Soorten boekhouding. Soorten boekhoudkundige rekeningen. Soorten boekhoudsystemen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Boekhouding is een van de belangrijkste mechanismen om het functioneren van een onderneming te verzekeren. Bedrijfsmanagement, het opzetten van een financiële ontwikkelingsstrategie, de taal van communicatie met investeerders wordt grotendeels bepaald door hoe succesvol de specialisten van het bedrijf relevante boekhoudkundige activiteiten zullen uitvoeren.

Wat is boekhouden

Accounting is, volgens een algemene definitie, een systeem waarin het verzamelen, vastleggen en generaliseren van informatie over de eigendommen, contracten en monetaire activa van de organisatie, evenals hun beweging binnen het bedrijf in het aspect van intercorporate interactie.

De volgende soorten boekhouding worden onderscheiden.

1. Leidinggevend

Dit type boekhouding is een methodiek waarbinnen gewerkt wordt met boekhoudkundige informatie om het managementbeleid van de onderneming te optimaliseren. In sommige gevallen is het doel van de implementatie van het overeenkomstige mechanisme de vorming van een intern bedrijfsinformatiesysteem. Kortom, in management accounting wordt een kostenanalyse uitgevoerd en worden de productiekosten berekend.

Informatie verkregen tijdens het uitvoeren van de relevante analytische procedures wordt gebruikt door het management van het bedrijf om technologische processen te optimaliseren, het werk met personeel te verbeteren en de kosten te verlagen.

2. Financieel

Vertegenwoordigt het proces van het verzamelen van boekhoudkundige informatie over de kosten en inkomsten van het bedrijf, schulden, de beschikbaarheid van bepaalde fondsen, enz.

3. belasting

Sommige experts nemen het ook op in de soorten boekhouding, hoewel het voornamelijk wordt geassocieerd met interactie met een externe structuur - de federale belastingdienst. Het is een verzameling informatie die vervolgens wordt gebruikt om de heffingsgrondslag te berekenen. Het doel van het implementeren van dit type boekhouding is om de juistheid van de interactie tussen de onderneming en de belangrijkste fiscale controle-instantie - de federale belastingdienst, evenals andere afdelingen te verzekeren.

Elk van de gemarkeerde categorieën kan de overeenkomstige soorten boekhoudsystemen weerspiegelen. Ze kunnen werken binnen het kader van verschillende methodologieën, maar ze kunnen tegelijkertijd worden toegepast onder de voorwaarde van gemeenschappelijke doelen. Bovendien worden in het kader van bestuurlijke, financiële en fiscale gebieden in de regel specifieke soorten activiteiten in de boekhouding bepaald. Werk in de respectieve velden wordt meestal uitgevoerd door professionals met beperkte kwalificaties.

Boekhouding is bedrijfsboekhouding?

Er is een mening dat concepten als "boekhouding" en "economische boekhouding" kunnen worden geïdentificeerd. Het kan perfect zijnde goede manier, en de verkeerde manier. Waar hangt het van af?

Feit is dat het concept en de soorten boekhouding speciale gevallen zijn van economische boekhouding. Dat wil zeggen, de laatste is een meer globale categorie. Boekhouding is een speciaal geval van economische boekhouding naast operationele of bijvoorbeeld statistische boekhouding. Tegelijkertijd zijn verschillende soorten bedrijven en boekhouding nauw met elkaar verbonden en hebben ze vaak een zeer voorwaardelijke grens.

Dus, hoe de relatie van termen correct te interpreteren? U kunt zich houden aan het volgende schema: boekhouden is altijd zakelijke boekhouding. En daarom kunnen de soorten economie en boekhouding in deze zin worden geïdentificeerd. Tegelijkertijd is economische boekhouding niet altijd boekhouden, het kan operationeel of statistisch zijn.

Meetinstrumenten in de boekhouding

Na te hebben overwogen wat de belangrijkste soorten boekhouding zijn, kunnen we een aspect bestuderen als de meters die accountants gebruiken bij hun activiteiten. Onder deze kunnen criteria zijn die verband houden met het type natuurlijk. Ze gebruiken de volgende meters:

- eenheden van massa (in ton, kilogram, gram, enz.);

- aantal (stuks, sets, enz.).

Een ander type criterium is arbeid. Ze worden gebruikt als het nodig is om de hoeveelheid tijd te berekenen die door werknemers van het bedrijf aan de productie van producten wordt besteed. De belangrijkste meters hier zijn dagen, uren, soms minuten. De praktische betekenis van arbeidscriteria ligt in het kunnen berekenen van de arbeidsproductiviteit. En optimaliseer daardoor het bijbehorende artikelkosten.

Waarschijnlijk het belangrijkste criterium dat het meetaspect in de boekhouding weerspiegelt, is financieel. Het wordt gebruikt wanneer een onderneming bedrijfsprocessen en hun analytische generalisatie in geldeenheden weergeeft. Financieel criterium - een hulpmiddel waarmee het management van het bedrijf de totale waarde van activa kan berekenen. De belangrijkste meter hier is de valuta van het land, dat wil zeggen, in Rusland zijn het roebels en kopeken.

Boekhoudingsfuncties

Na bestudering van de belangrijkste soorten boekhouding, evenals belangrijke indicatoren, kunnen we overwegen welke functies het fenomeen dat we bestuderen kenmerken. Experts markeren de volgende lijst.

Allereerst is dit een functie genaamd controleren. Het is een hulpmiddel voor het bewaken van de beschikbaarheid en beweging van verschillende soorten fondsen, arbeidsobjecten, financiële middelen, de juistheid en relevantie van de interactie van een onderneming met overheidsdiensten. De belangrijkste soorten controle die in het kader van deze functie worden uitgevoerd, zijn voorlopig, actueel (huidig) en ook vervolg.

Ten tweede is het een informatieve functie. Het gebruik ervan omvat de tijdige verspreiding van actuele informatie die het werk van de onderneming weerspiegelt onder het management en de werknemers (evenals voor onderwerpen van intercorporate interactie). De belangrijkste vereisten voor informatie die via boekhouding wordt verzameld, zijn betrouwbaarheid, verifieerbaarheid, objectiviteit en relevantie.

Ten derde benadrukken experts de beschermende functie. Haar essentieopbrengst van de taak die verband houdt met de noodzaak om de veiligheid van de balanseigendommen van de vennootschap te verzekeren. Het belangrijkste criterium voor de kwaliteit van deze functie is dat de onderneming een methodologie heeft die gedetailleerde voorraadboekhouding mogelijk maakt.

Ten vierde heeft boekhouding de functie van het organiseren van feedback tussen de onderneming en verschillende entiteiten die verband houden met haar activiteiten - investeerders, kopers en in sommige gevallen ook met regelgevende instanties.

Ten vijfde wordt de boekhouding ook gekenmerkt door een analytische functie. Het belangrijkste doel is om tekortkomingen, tekortkomingen en hiaten in het management van het bedrijf en het voeren van financieel beleid te identificeren en de daaropvolgende ontwikkeling van geschikte optimalisatiemechanismen.

Facturen

Wat zijn de criteria voor hun classificatie? Wat zijn de soorten boekhoudkundige rekeningen? Laten we beginnen met de classificatiecriteria. Hun experts lichten er een paar uit.

1. Economische inhoud

Account die bij een bepaald type hoort, wordt bepaald op basis van de details van wat er precies in rekening wordt gehouden.

2. Structuur

Op basis van dit criterium worden de soorten boekhoudkundige rekeningen onderverdeeld in:

- inventaris;

- voorraad;

- boekhouding en afwikkeling;

- passief;

- actief.

3. Niveau van detail

Beschouwd als een van de basisclassificatiecriteria. Op basis van de essentie zijn rekeningen onderverdeeld in drie typen: synthetische, analytische en de zogenaamde subrekeningen. Overweeg de kenmerken van elk.

Synthetische accounts omvatten involdoende algemene informatie over de activa en passiva van de onderneming, uitgedrukt in financiële termen. Voorbeelden hiervan zijn 50 ("Kassier"), 01 ("Vaste activa") of bijvoorbeeld 80 ("Toegestaan kapitaal").

Analytische accounts zijn ontworpen om informatie van synthetisch meer gedetailleerd weer te geven. Ze weerspiegelen niet langer algemene, maar veeleer gedetailleerde informatie over specifieke soorten activa en passiva. Tegelijkertijd kunnen ze niet alleen worden gemeten in financiële indicatoren, maar bijvoorbeeld ook in arbeidsindicatoren.

Op hun beurt zijn subaccounts een soort "hybride" van de eerste twee typen. Hun praktische toepassing is handig in gevallen waarin het bijvoorbeeld nodig is om analytische rekeningen te groeperen binnen een specifieke synthetische. Boekhouding in subrekeningen wordt meestal uitgevoerd in financiële meters, soms - in natura, in arbeid - bijna nooit.

Deskundigen onderscheiden ook andere soorten accounts op basis van andere criteria. Bijvoorbeeld, zoals exploitatie, kostprijsberekening, regelgeving, budgetverdeling.

Na de soorten boekhouding en de functies ervan te hebben bestudeerd, zullen we nu een dergelijk aspect als rekeningen beschouwen. Het praktische gebruik van rekeningen wordt in veel gevallen uitgevoerd met een methode die "dubbele invoer" wordt genoemd. Het weerspiegelt het principe waarin zakelijke transacties twee keer tegelijkertijd worden geregistreerd - op de debet van de ene rekening en op de credit van een andere. Rekeningen en verschillende soorten registers werken nauw met elkaar samen.boekhouding (meer over dit aspect).

Dubbele invoerfeiten

Laten we de "dubbele invoer"-methode een beetje meer bestuderen. Waarom is het eigenlijk nodig in de boekhouding? Volgens de methodologie die gebruikelijk is in de professionele boekhoudomgeving, worden de meeste zakelijke transacties gekenmerkt door dualiteit, evenals een dergelijk aspect als wederkerigheid. Dat wil zeggen, als geld van de ene rekening wordt afgeschreven, worden ze waarschijnlijk tegelijkertijd op een andere bijgeschreven. Zo is de geldtransactie altijd onder controle.

Het "dubbele invoer"-mechanisme wordt geïmplementeerd via twee hoofdtools - correspondentie en posten. Hoe komt het?

Correspondentie is een kanaal voor interactie tussen twee rekeningen die een boekhoudkundige transactie weerspiegelen. Posten is op zijn beurt in feite het praktische gebruik van dit kanaal, het correct uitvoeren van transacties, het vastleggen van informatie over debet en credit. Er zijn twee soorten - eenvoudig en complex.

De manier waarop een "dubbele boeking" wordt gepresenteerd, hangt af van de soorten boekhoudformulieren die worden gebruikt. Er zijn er meerdere. Er is een gedenkteken, of losgekoppelde vorm - daarin worden transacties twee keer vastgelegd in afzonderlijke registers. Er is een bestel- of combinatieformulier. Daarin worden registers gebruikt zodat de operatie gelijktijdig op de debet en credit van de rekening wordt geregistreerd.

Registreert

We zeiden hierboven dat rekeningen nauw verwant zijn aan boekhoudregisters. Wat zijnrecent? Wat zijn de soorten grootboeken? Laten we dit aspect in meer detail bekijken.

Wat zijn boekhoudregisters? Volgens een algemene definitie zijn het instrumenten die worden gebruikt om informatie in primaire documenten te systematiseren en te verzamelen met het oog op reflectie op rekeningen en rapportage. Mogelijk een handelsgeheim.

Experts noemen de volgende criteria voor het classificeren van boekhoudregisters.

1. Gebaseerd op ontwerp

Het kunnen rekeningboeken, kaarten, tabellen, registrars zijn.

2. Gebaseerd op bestemming

In dit opzicht kunnen registers chronologisch of systematisch zijn. Gecombineerde opties zijn ook mogelijk.

3. Gebaseerd op inhoud

Net als het overeenkomstige type rekeningen, zijn registers, op basis van dit criterium, onderverdeeld in synthetisch en analytisch.

4. Gebaseerd op de vorm

Experts onderscheiden vier hoofdlijnen - eenzijdig, tweezijdig, gemaakt in de vorm van een tafel en ook gepresenteerd in een schaakformaat.

Kosten

Na bestudering van de soorten boekhouding, de functies, rekeningen en registers, kunnen we de mechanismen bepalen waarmee de kosten worden vastgesteld. Wat zijn de soorten kosten in de boekhouding? Wat zijn de criteria voor hun classificatie?

In feite betekenen de uitgaven van de organisatie, op basis van een gemeenschappelijke definitie, een afname van de financiële en economische voordelen als gevolg van een afname van het kapitaal op de balansbedrijven en andere vormen van geldopname. Experts identificeren de volgende hoofdsoorten uitgaven in de boekhouding:

- gerelateerd aan het maken van winst;

- ontvangen buiten de inkomstenkanalen;

- dwingend.

Wat het eerste betreft: dit omvat voornamelijk de kosten in verband met productie en verkoop, investeringen. De tweede kan worden toegeschreven aan de kosten in verband met de betaling van bonussen, liefdadigheidsactiviteiten. Gedwongen uitgaven omvatten belastingen, betalingen aan het Pensioenfonds van de Russische Federatie, de FSS, het Verplichte Ziektefonds en het afsluiten van verzekeringscontracten. Sommige deskundigen verwijzen naar de kosten van het derde type, die verband houden met de gevolgen van economische sancties.

Inkomen

Over uitgaven gesproken, we kunnen niet voorbijgaan aan een aspect als inkomen. Wat zijn de belangrijkste criteria voor hun classificatie?

Ten eerste, over wat inkomen is. In de Russische wetgeving worden ze beschouwd als middelen die een verhoging van de financiële en economische voordelen van een onderneming en een verhoging van de kapitalisatie van een onderneming veroorzaken. De belangrijkste soorten inkomsten in de boekhouding zijn als volgt:

- van normale activiteiten;

- gerelateerd aan anderen.

In de Russische wetgeving zijn er criteria volgens welke bepaalde geldontvangsten op de balans van de organisatie niet worden opgenomen in het inkomen. Deze omvatten:

- deposito's van eigenaren (aandeelhouders);

- het bedrag aan belastingen en toeslagen;

- commissie ten gunste van de partner;

- kwitanties in het kader van vooruitbetaling, vooruitbetaling, aanbetaling;

- betaling ontvangen voor de verstrekte lening.

Inkomsten en uitgaven van het bedrijf inin de juiste volgorde worden geregistreerd in de rekeningen van de organisatie.

Documenten

Na veel gezegd te hebben over de soorten boekhouding op basis van de soorten rekeningen, de classificatie van inkomsten en uitgaven, zullen we ook een dergelijk aspect als documentstroom beschouwen. Wat is de structuur ervan? Wat zijn de soorten boekhouddocumenten? In de Russische praktijk worden de volgende criteria geaccepteerd.

1. Samenstelling van documenten

Volgens dit criterium is er een verdeling van bronnen in inkomend, uitgaand en binnen het bedrijf. De eerste zijn documenten die door andere organisaties naar het bedrijf worden gestuurd. De tweede zijn documenten, die op hun beurt worden gekenmerkt door de tegenovergestelde richting. Bronnen van het interne type kunnen niet buiten het bedrijf worden opgenomen.

2. Bestemming

Op basis van dit criterium kunnen documenten administratief en uitvoerend zijn en ook bronnen van boekhoudkundige doeleinden vertegenwoordigen.

De eerste zijn bronnen die orders, verschillende soorten instructies en orders van het management weergeven met betrekking tot de uitvoering van noodzakelijke bedrijfsvoering. Uitvoerende documenten zijn bedoeld om de feiten van de relevante operaties vast te leggen. Voorbeelden hiervan zijn acceptatiehandelingen, verschillende soorten warrants. Er is ook een gecombineerde papiersoort. Ze kunnen tekens hebben van zowel administratieve als uitvoerende documenten. Afhankelijk van de aard van het doel van bepaalde soorten bronnen, kunnen ze tekens hebbenwaardoor ze kunnen worden geclassificeerd als boekhouding.

3. Compilatie frequentie

Volgens dit criterium zijn documenten zowel eenmalig als cumulatief. De eerstgenoemde stellen in de regel een specifieke zakelijke transactie op en worden vervolgens niet aangevuld. Deze laatste zijn ontworpen om consistent informatie te verzamelen met betrekking tot een bepaalde periode. Ze kunnen indicatoren samenvatten die het verloop van homogene of identieke zakelijke transacties weergeven.

4. Compilatietijd

Dit criterium classificeert documenten in primaire en samenvattingstypen. De eerste record zakelijke transacties op een bepaald tijdstip. Samenvattende documenten zijn ontworpen om indicatoren samen te brengen en te groeperen op basis van feiten in primaire bronnen.

De meeste documenten die aanwezig zijn in de boekhoudkundige omzet kunnen gelijktijdig worden geclassificeerd volgens elk van de aangegeven criteria.