Zakelijke transactie: soorten, boekhouding, rekeningen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Zakelijke transacties fungeren als objecten in de boekhouding. Het zijn elementen van de processen die plaatsvinden in de onderneming, of feiten van het economische leven van de onderneming. Economische, boekhoudkundige operaties beïnvloeden de financiële positie van het bedrijf.

Definitie

Een zakelijke transactie is een afzonderlijke handeling, waardoor de omvang, samenstelling, besteding en plaatsing van gelden en hun bronnen veranderen. In economische termen heeft elk feit 2 adressen. Veranderingen in het ene object leiden tot een aanpassing in een ander met dezelfde hoeveelheid. Een zakelijke transactie is een gebeurtenis of actie die leidt tot een overzicht van de middelen en bronnen waarover de onderneming beschikt.

Specificaties

Zakelijke transacties op de balans hebben invloed op de activa, dat wil zeggen het eigendom van de onderneming. Ze kunnen ook betrekking hebben op de bronnen van zijn vorming (passief). Er zijn gebeurtenissen die invloed hebben op beide delen van de rapportage. De feiten van het economische leven zijn voortdurend van invloed op de balans. Dit leidt op zijn beurt tottot de aanpassing van de waarde van artikelen van zowel activa als passiva.

Classificatie

Er zijn de volgende soorten zakelijke transacties:

• +A-A. Deze categorie van gebeurtenissen verandert de samenstelling van het onroerend goed, dat wil zeggen dat het alleen het actief betreft. In dit geval wordt de balansvaluta niet aangepast.
• +P-P. Deze operaties beïnvloeden de bronnen van vorming van de materiële waarden van de onderneming. Ze beïnvloeden alleen de passieve. In dit geval blijft de balansvaluta ook ongewijzigd.

• +A+P. Deze categorie van gebeurtenissen beïnvloedt zowel de omvang van het onroerend goed als de bronnen van de vorming ervan. In dit geval wordt de aanpassing in de richting van de verhoging uitgevoerd. De balansvaluta voor passiva en activa neemt met hetzelfde bedrag toe.
• -A-P. Deze operaties hebben ook invloed op het eigendom en de bronnen van het optreden ervan. Maar de veranderingen zijn aan de keerzijde.

Boekhouding voor zakelijke transacties

Elk feit van het economische leven moet door de tijd worden bepaald, gewaardeerd. In overeenstemming hiermee worden de rekeningen van zakelijke transacties gevuld. De definitie van een feit in de tijd wordt bepaald door de noodzaak om het moment van registratie vast te stellen. Datums weerspiegelen:

• Overdracht van eigendom van producten, werken, geleverde diensten.
• Leningen en kredietfondsen krijgen.
• De procedure voor het erkennen van uitgaven en inkomsten uit gewone en andere activiteiten, en deze voor de relevante perioden in de documenten weergeven.
• Betalingen uitvoeren in vreemde valuta, enz.

Beoordeling

Elke zakelijke transactie moet zijn eigen hebbenkosten op het moment van voltooiing. De onderneming evalueert zonder mankeren het onroerend goed om het in geldelijke termen in de documenten weer te geven. In overeenstemming met de huidige boekhoudprincipes moeten alle passiva, activa, eigen vermogen, uitgaven en ontvangsten worden weerspiegeld in de juiste waarde.

Tangibles die tegen een vergoeding zijn gekocht, worden gewaardeerd door de werkelijke kosten van de aankoop bij elkaar op te tellen. Gratis ontvangen eigendommen worden geaccepteerd tegen de marktprijs die geldt op de datum van terbeschikkingstelling. Materiële waarden die bij de onderneming zelf worden gecreëerd, worden gewaardeerd tegen de productiekosten.

Kenmerken van reflectie

De voltooide zakelijke transactie wordt uitgevoerd op papier of elektronische media. Aan de hand van deze documenten vindt de primaire registratie van evenementen plaats. De registratie vindt plaats in de volgorde waarin de bewerkingen zijn uitgevoerd. Deze bestelling maakt het volgende mogelijk:

• Houd een continu, volledig overzicht van objecten bij.
• Voeg vermeldingen toe die zijn gemaakt in overeenstemming met op bewijs gebaseerde documenten.
• Gebruik rapportage voor operationeel beheer en huidige controle van de onderneming.

Bovendien wordt financiële discipline bij de onderneming gewaarborgd, aangezien de primaire documentatie fungeert als de belangrijkste informatiebron voor verder toezicht op de geschiktheid, correctheid en wettigheid van elkoperaties.

Dubbele invoer

De vorming van een informatieverbinding van synthetische rekeningen die ontstaat tijdens het proces van het registreren van de feiten van de economische activiteit van het bedrijf, wordt correspondentie genoemd in de nomenclatuur van het plan. Het is vermeldenswaard dat het ook de juridische relaties tussen onderwerpen weerspiegelt. Correspondentie kan systematisch of chronologisch zijn. De feiten van economische activiteit worden weergegeven in de rekeningen volgens het principe (regel) van dubbele boeking. De essentie ligt in het feit dat elk evenement twee keer wordt geregistreerd. Informatie wordt weerspiegeld in het debet en credit van de rekening. Zo'n invoer heeft een controlewaarde.

De totale debetomzet op synthetische rekeningen voor de maand moet gelijk zijn aan het kredietbedrag. Als de waarden niet overeenkomen, is er een fout gemaakt bij het weergeven van gebeurtenissen. Volgens het principe van dubbele invoer kan de informatiekoppeling die tussen boekhoudkundige objecten ontstaat op verschillende manieren worden weergegeven. Een afbeelding met een formule weerspiegelt bijvoorbeeld de naam van de bijbehorende rekeningen. In dit geval wordt de numerieke waarde van de invoer aangegeven. De weerspiegeling van tegenrekeningen in de primaire documentatie wordt rekeningtoewijzing genoemd.

Belangrijkste taken van een specialist

Als onderdeel van hun praktische activiteiten moet een accountant drie problemen oplossen. Ze bestaan in de definitie:

• Het moment waarop de zakelijke transactie is uitgevoerd.
• Gebeurteniswaarde.
• Een manier om een transactie te classificeren volgens de nomenclatuur van het rekeningschema.

Hieruit volgen drie toetsentaken, waarvan de oplossing het mogelijk maakt om documentaire rapportage op de juiste manier te vormen:

• Identificatie van het feit van economische activiteit in de tijd.
• Event evaluatie.
• Classificatie van bewerking door nomenclatuur.

Conclusie

Boekhouding heeft, net als elke andere discipline, zijn eigen onderwerp, waarnemingsobjecten, specifieke methoden en technieken voor het registreren, verzamelen, samenvatten, verzamelen van gegevens en het overdragen ervan aan gebruikers. De volledigheid en betrouwbaarheid van de rapportage zal afhangen van het competente gebruik van bestaande tools. Dit zal op zijn beurt belanghebbenden in staat stellen om tijdig een beeld te krijgen van de financiële positie van het bedrijf.

Rapportage is essentieel voor zowel externe als interne gebruikers. De eerstgenoemde omvatten investeerders, crediteuren, aannemers. Interne gebruikers zijn deelnemers, medewerkers van het managementapparaat. Rapportage stelt u in staat om gebieden te identificeren waarop geld wordt uitgegeven, de geldigheid van kosten en verliesgevende gebieden van de onderneming. Op basis van de resultaten van informatieanalyse worden belangrijke managementbeslissingen genomen.