Herclassificatie van goederen is een gelijktijdig tekort aan het ene artikel en een overschot van het andere. Boekhouding voor sorteren tijdens voorraad

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Bij het inventariseren bij handelsondernemingen worden vaak tekorten, overschotten en herclassificaties geconstateerd. Bij de eerste twee verschijnselen is alles min of meer duidelijk: er is veel van dit of dat product, of een beetje. Het opnieuw sorteren van goederen is een nogal onaangename en moeilijke situatie. Overweeg de kenmerken ervan.

Algemene informatie

De belangrijkste redenen voor het opnieuw sorteren van goederen zijn de nalatigheid van financieel verantwoordelijke personen, het gebrek aan goede controle, overtreding van de regels voor het opslaan en ontvangen van producten in het magazijn. In sommige gevallen lijkt dit te wijten aan onoplettendheid tijdens het vrijgeven van producten uit het magazijn. Het opnieuw sorteren van goederen is een gelijktijdige overschot en een tekort aan producten met dezelfde naam, maar van verschillende variëteiten.

Revisiespecificaties

Inventarisatie van goederen wordt uitgevoerd in overeenstemming met de richtlijnen die zijn goedgekeurd bij besluit van het ministerie van Financiën nr. 49 van 1995. Gevallen van verplichte audit zijn vastgelegd in artikel 12 van de federale wet nr. 129. Inventarisatie van goederen wordt zonder fouten uitgevoerd:

• Vóór de opstelling van jaarrekeningen.
• Bij het wijzigen van de financieel verantwoordelijke persoon.
• Wanneer feiten van schade/diefstal van eigendom of ander misbruik worden ontdekt.
• Na een natuurramp of ander noodgeval.
• Bij liquidatie/reorganisatie van een onderneming.
• In andere gevallen bij wet vastgesteld.

Documentatie

De resultaten van de audit worden vastgelegd in een speciale vorm van een uniforme vorm - een verklaring (f. INV-3). In dit document wordt op de ene regel het gebrek aan goederen van het ene ras aangegeven en op de andere het overschot.

Na het invullen van het formulier wordt het overgedragen aan de boekhoudafdeling, waar een verzamelblad wordt gevormd (f. INV-19). In dit document zijn kolommen 18-23 bedoeld om herindeling weer te geven. Informatie wordt ook aangegeven in het formulier INV-26.

In welke gevallen is een herwaarderingskrediet mogelijk?

De voorwaarden voor verrekening worden gegeven in de richtlijnen die zijn goedgekeurd bij besluit van het ministerie van Financiën nr. 49. Verrekening is toegestaan als:

• overschotten en tekorten geïdentificeerd in één gecontroleerde periode;
• één medewerker is verantwoordelijk voor het plaatsvinden van sortering;
• tekorten en overschotten werden gevonden in producten met dezelfde naam en in gelijke hoeveelheden.

Als er bijvoorbeeld een teveel aan rood speelgoed wordt gevonden in magazijn nr. 3 en een tekort aan groen speelgoed in magazijn nr. 4, dan is dit geen sortering van goederen. Verrekening is dan ook uitgesloten. Het kan niet worden uitgevoerd met een tekort en overschot aan verschillende producten, en niet hetzelfde, maar van een andere variëteit. Aan deze voorwaarden moet gelijktijdig worden voldaan. Als aan een van de twee niet wordt voldaan, wordt het overschot apart verantwoord en wordt het tekort van de balans afgeschreven.

Belangrijk moment

In de praktijk zijn er vaak problemen met de definitie van de naam van producten. Dit begrip is niet gedefinieerd in de regelgeving. Het ministerie van Financiën adviseert het gebruik van de OKP-productcode. De All-Russian Classifier bevat lijsten met producten waarin u de juiste digitale aanduiding kunt selecteren. Het gebruik van de productcode zal problemen voorkomen en de verwerkingstijd van documentatie aanzienlijk verkorten.

Verklarende schuldige werknemer

Om alle omstandigheden van het incident te identificeren, wordt een commissie gevormd. Ze is op zoek naar de daders. Als een herindeling wordt geconstateerd, moet een financieel verantwoordelijke medewerker (bijvoorbeeld een winkelier) een verklaring geven.

Het is gericht aan de voorzitter van de commissie. De financieel verantwoordelijke medewerker moet aangeven welke goederen over- en schaars waren, in welke hoeveelheid en waarom een dergelijke situatie is ontstaan. Het hoofd van de onderneming heeft het recht een persoon een disciplinaire sanctie op te leggen.

Aanbieding voor offset

Het wordt opgesteld door de voorzitter van de commissie in naam van het hoofd van de organisatie. Het is raadzaam om een compensatievoorstel te doen als aan alle bovenstaande voorwaarden is voldaan. Anders zal de uitvoering van dit document alleen maar tijdverspilling zijn. Het voorstel geeft informatie over de inventarisatie, waarbij de herindeling aan het licht is gekomen, geef aan:namen, codes en hoeveelheden van producten, waarvan het tekort en het overschot werd gevonden. Het document bevat tevens informatie uit de toelichting van de financieel verantwoordelijke medewerker. Indien nodig wordt bovendien informatie uit de conclusie van de technoloog aangegeven, die de mogelijkheid van wederzijdse vervanging van producten en de identiteit van productcodes volgens OKP bevestigt.

Bestellen

Als de beheerder akkoord gaat met het voorstel van de voorzitter van de commissie, wordt een order uitgevaardigd om de sortering te starten. Het geeft informatie over de uitgevoerde inventarisatie, de geconstateerde tekortkomingen en overschotten van goederen en beschrijft kort de reden ervan. Als er een conclusie van een technoloog is, geeft de bestelling daar ook informatie uit. De bestelling wordt naar de hoofdaccountant gestuurd.

Vergelijkingsblad

Het registreert de resultaten van de inventarisatie, weerspiegelt de gegevens over sorteren. De verzamelstaat wordt opgemaakt in 2 exemplaren. De eerste is onderhevig aan overdracht aan een financieel verantwoordelijke medewerker, de tweede blijft op de boekhoudafdeling.

Informatie uit het document wordt door f naar het overzicht overgebracht. INV-26. Het bepa alt in feite de manier om discrepanties weg te werken: door verrekening, afschrijving of toerekening aan de schuldige.

Datum van herwaardering erkenning

In de praktijk is het vrij moeilijk, en in sommige gevallen zelfs onmogelijk, om de dag te bepalen waarop de fout is gemaakt die de afwijkingen heeft veroorzaakt. Het is alleen met zekerheid bekend dat dit tussen inventarisaties is gebeurd. Volgens deskundigen is het handiger om niet de datum van optreden aan te geven, maar de datum van ontdekkingherwaardering, d.w.z. herzieningsdag.

Kenmerken van reflectie in rapportage

Er doen zich veel moeilijkheden voor wanneer rekening wordt gehouden met het sorteren. Het komt bijvoorbeeld voor dat de totale kosten van verschillende soorten producten, waarvan het tekort en het overschot werden vastgesteld, verschillend zijn. Deze situatie kan te wijten zijn aan het verschil in prijs van afzonderlijke producten. Ondertussen verhindert deze discrepantie het herwaarderingskrediet niet.

Het komt voor dat het tekort aan producten groter is dan het overschot, of omgekeerd. In dit geval wordt een deel van de producten geteld als herclassificatie en de rest wordt weergegeven volgens de regels die zijn vastgesteld voor gevallen van vergoeding van schade aan de schuldigen. Als bijvoorbeeld de totale kosten van producten waarvoor een tekort is geconstateerd hoger zijn dan de prijs van het overschot, dan zal de verantwoordelijke medewerker het verschil compenseren.

Wat te doen als de dader niet wordt geïdentificeerd?

In dit geval wordt het verschil erkend als een tekort dat groter is dan het natuurlijke verlies en dienovereenkomstig wordt afgeschreven als kosten. In een dergelijke situatie moet het hoofd van de onderneming de afwezigheid van de schuldige documenteren. De inventariscommissie moet op haar beurt in haar conclusie de redenen rechtvaardigen waarom het onmogelijk is om verliezen op verantwoordelijke personen te verhalen.

Zoals vastgesteld in het belastingwetboek (2 paragraaf 265 van artikel), kunnen verliezen worden toegeschreven aan niet-operationele kosten. Als de overtollige producten duurder zijn dan de schaarse producten, wordt het verschil afgeschreven als overige inkomsten. Gezegd moet worden dat herclassificatie anders tot uiting komt in de fiscaliteit en de boekhouding. In het eerste geval is het noodzakelijk om het volledige bedrag van de gedetecteerde tekortkomingen aan te geven enoverschot. Simpel gezegd, in belastingzaken is herclassificatie het afschrijven van sommige producten en het plaatsen van andere.

Procesautomatisering

Laten we eens kijken hoe we herclassificatie in "1C" kunnen weergeven. De procedure is als volgt:

• In het menu moet u "Magazijn en levering" openen, vervolgens "Overschot, schade, tekorten" en "Magazijnhandelingen".
• In de vorm van de lijst met acts, moet u op de knop "Maken" klikken.
• Selecteer onder de items "Herwaarderen".
• Het nieuwe document geeft de onderneming aan waarnaar de tekorten zullen worden afgeschreven en de overschotten die tijdens de herclassificatie zijn ontstaan, het magazijn waar het is ontstaan, de eenheid.
• Bij het item "Ontvang producten tegen afschrijvingskosten" moet u het vakje aanvinken.
• Geef de uitgavenpost aan waaraan het tekort zal worden toegeschreven, de inkomstenpost waaraan het overschot wordt overgedragen.
• Geef op het tabblad "Goederen" informatie op over de producten waarvoor u de sortering wilt weergeven, daarna moet u op de knop "Posten" klikken.

Vervolgens moet u de "Vastgoedwet" selecteren, deze afdrukken en ter goedkeuring indienen.

Meer informatie

Ontmanteling en plaatsing van producten kan tegen elke prijs worden uitgevoerd. In dit geval hoeft u het vakje "Ontvangstproducten tegen afschrijvingskosten" niet aan te vinken. Op het tabblad "Basis" kan de accountant aangeven tegen welk type prijs producten worden afgeschreven en gecrediteerd wanneerdetectie van een kruising. Wanneer u op de knop "Recording regrading" klikt, worden automatisch de producten bepaald die kunnen worden gecrediteerd.

Berichten opnieuw beoordelen

Laten we eens kijken naar de kenmerken van het reflecteren van discrepanties op een voorbeeld. Stel dat een bedrijf meel verkoopt. Vóór de vorming van de jaarlijkse rapportage werd een inventarisatie uitgevoerd, waarbij een tekort aan premiumproducten werd onthuld van 200 kg tegen een kostprijs van 17,50 roebel en 150 kg overtollige eerste klas tegen een prijs van 13,20 roebel. De commissie oordeelde dat de winkelier verantwoordelijk was voor de afwijkingen. In opdracht van de manager werd de sorteertest afgerond.

De accountant registreert transacties als volgt:

• db ch. 94 cd-opname 41 subconto "Meel in / met" - 3500 roebel. (200 x 17, 50) - gebrek aan premium producten wordt getoond.
• db ch. 41 subconto "Meel p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 wrijven. (150 x 13, 20) - weerspiegelt het overschot aan producten van het eerste leerjaar.
• db ch. 41 subconto "Meel in / met" Cd sc. 41 subconto "Flour p / s" - 1980 roebel. – producttegoed wordt getoond.

De kosten van defecten overtreffen de totale kosten van overschotten met 645 roebel (150 x (17, 50 – 13, 20)). Na verrekening bij de onderneming bleef het tekort aan premiumproducten 50 kg. De boekwaarde is 875 roebel. (50 x 17,50). Dientengevolge, na compensatie door sortering, is het bedrag van het tekort dat wordt overgemaakt naar rekening 94 voor premiumproducten 1520 roebel (875 + 645). Vanwege het feit dat de boosdoener in het optreden van discrepanties waswinkelier, wordt het opgegeven bedrag in mindering gebracht op zijn inkomsten.

BTW-terugvordering

De controleautoriteiten eisen van de betaler dat hij de eerder voor aftrek aanvaarde belasting terugkrijgt bij het afboeken van het tekort. Er moet echter worden gezegd dat dit recept niet onbetwistbaar is. In de praktijk beslist de onderneming zelf of ze de btw terugkrijgt of niet. Stel dat de organisatie voor de tweede optie kiest. In dit geval wordt een record gemaakt: dB ch. 73 subaccounts 73,2 Cd-telling. 94 - 1520 roebel. – het bedrag van het tekort wordt toegerekend aan de schuldige werknemer.

Nuances

Op basis van artikel 246 van de arbeidswet wordt het bedrag van de aan de werkgever toegebrachte schade vastgesteld in overeenstemming met de werkelijke verliezen. Ze worden op hun beurt berekend tegen de marktwaarde die van kracht was op het moment van de schade in het gegeven gebied. Het kan echter niet lager zijn dan de boekwaarde van materiële activa.

Laten we aannemen dat de marktprijs van premium meel op de datum van de schade 17,60 roebel was. In dit geval is het verschil tussen deze waarde en de boekwaarde 20 roebel. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

De accountant zal de volgende gegevens invoeren:

• db ch. 73 subaccounts 73,2 Cd-telling. 98 - 20 roebel. – weerspiegelt het verschil tussen de boekwaarde en de marktwaarde van producten toegeschreven aan de schuldige werknemer.
• db ch. 50 cd-sc. 73, onderh. 73,2 - 1540 roebel. – er is een tekortschuld ingevoerd in de kassier.
• db ch. 98 cd-sc. 91, onderh. 91,1 - 20 roebel. – erkenning van het verschil tussen de boekwaarde en de marktwaarde van meel als overige inkomsten.

Wanneerherstel van de schuldige schade, is het noodzakelijk om strikt te voldoen aan de instructies die zijn vastgelegd in de arbeidswet.