De leveringsafdeling en haar rol in het productieproces van de onderneming

Inhoudsopgave:

De leveringsafdeling en haar rol in het productieproces van de onderneming
De leveringsafdeling en haar rol in het productieproces van de onderneming

Video: De leveringsafdeling en haar rol in het productieproces van de onderneming

Video: De leveringsafdeling en haar rol in het productieproces van de onderneming
Video: De Kim-Dynastie: Hoe Noord-Korea echt in elkaar zit 2024, April
Anonim

Inkoopafdeling is een onderdeel waarvan de activiteiten gericht zijn op het leveren van de benodigde productiemiddelen. Tegelijkertijd moet deze activiteit worden uitgevoerd tot het allereerste begin van het productieproces: vanaf het ontstaan van een dergelijke behoefte aan hulpbronnen tot het gebruik ervan tijdens de productie van producten.

Definitie van de belangrijkste termen

inkoopafdeling
inkoopafdeling

De leveringsafdeling functioneert als onderdeel van de commerciële activiteiten van een zakelijke entiteit, wat de implementatie van verschillende handelsactiviteiten inhoudt met betrekking tot de verwerving van de nodige middelen en de verkoop van vervaardigde producten. De optimale organisatie van deze structurele eenheid wordt tot op zekere hoogte bepaald door de mate van besteding van de middelen in de productie, de groei van de arbeidsproductiviteit, de verlaging van de productiekosten en de toename van de winstgevendheid en winst van de onderneming. Dezelfde rol wordt gespeeld door de afdeling materiaalvoorziening in productiebeheer.

Het belangrijkste doel van deze divisie is om specifieke middelen naar productiedeelnemers te brengen in de vereiste hoeveelheid en volume, op tijd en tegen minimale kosten.

De toeleveringsafdeling heeft een gericht karakter, dat wordt bepaald door de focus en het doel om het functioneren van de maakonderneming te waarborgen. Allereerst hebben we het over de behoeften van verschillende consumenten van producten, diensten of werk van een bepaalde zakelijke entiteit.

Inkoopafdeling: haar rol en belang

afdeling logistiek
afdeling logistiek

De rol en betekenis ervan zijn als volgt:

- de activiteit van deze eenheid gaat vooraf aan de productie en dient niet alleen om middelen voor het productieproces te verschaffen, maar creëert in zekere zin ook zelfstandig de prijs en consumentenwaarde ervan;

- bepa alt en vormt zowel de economische resultaten van een zakelijke entiteit als de behoeften aan middelen en eindproducten van de consumenten zelf;

- aanduiding van de financiële resultaten van een productieonderneming;

- als activiteit van een onderneming dient het als de belangrijkste bron van haar concurrentievermogen.

Het aanzienlijke aandeel van materiaalkosten in de totale kosten (ongeveer 60%) bevestigt ook het aanzienlijke belang van logistiek.

Belangrijkste taken en functies van de leveringsafdeling

1. Zorgen en vervolgens handhaven van het optimale niveau van hulpbronnenreserves, wat zal helpen de kosten in verband met hun inkoop te minimaliseren.

afdeling materiaalvoorziening
afdeling materiaalvoorziening

2. Zorgen voor een nauwkeurige, snelle, uitgebreide en redelijk betrouwbare levering van middelen aan consumenten (soms zelfs aan de werkplek).

De leveringsafdeling vervult de volgende functies: commercieel en technologisch, maar ook ondersteunend en basis. De belangrijkste functies omvatten het verwerven van een hulpmiddel en de ondersteunende functies omvatten marketing en juridische ondersteuning.

Inkoopcategorieën

In moderne grote bedrijven zijn medewerkers van de bevoorradingsafdelingen onderverdeeld in verschillende categorieën. Dit komt door de constante groei van volumes bij bedrijven, wat de afbakening van de functies planning, levering en besparing van goederen met zich meebrengt. Met een dergelijke structuur vervult elke divisie zijn functies en heeft een specifieke richting. De coördinatie van de werkzaamheden binnen deze structurele eenheden wordt uitgevoerd door het hoofd van de bevoorradingsafdeling.

Structuur van de toeleveringsketen

Als onderdeel van deze werkorganisatie moet elke individuele eenheid verantwoordelijk zijn voor een bepaalde groep goederen met volledige controle over de toevoer van middelen en hun opslag in magazijnen.

Hoofd inkoopafdeling
Hoofd inkoopafdeling

Het is noodzakelijk om op te merken dat de structuur van de toeleveringsketen het belangrijkste instrument is om het doel te bereiken van elke zakelijke entiteit die bijvoorbeeld op het gebied van handel actief is. Daarom moet veel aandacht worden besteed aan het proces van het structureren van de logistieke eenheid.

Inkoopafdeling ook bekend onder een andere naam -"Inkoopafdeling" Deze verdeling wordt gevormd afhankelijk van het aantal leveranciers en het aanbod van geïmporteerde goederen. Ook moet rekening worden gehouden met de omzet van producten. Vaak zijn er in bedrijven op dergelijke afdelingen meer dan tien leveranciers per medewerker. Werkgebieden zijn in principe vast, afhankelijk van het soort goederen of productgroepen. Gewone medewerkers bewaken de levering van goederen, de tijdigheid van betaling voor hun levering en plannen ook vervolgaankopen. Het hoofd van de bevoorradingsafdeling controleert de uitvoering van goedgekeurde inkoopplannen, bewaakt de omzet van goederen, bewaakt het werk van managers en zorgt natuurlijk voor de algemene leiding. Zijn verantwoordelijkheden zijn onder meer het waarborgen van de continuïteit en geplande levering.

Aanbevolen: