Regelgeving over certificering van medewerkers. Certificeringscommissie

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Attestatiewerk fungeert als een van de belangrijkste elementen van personeelsactiviteit. De samenstelling van de medewerkers die periodiek worden beoordeeld, wordt voor elke branche afzonderlijk goedgekeurd. Laten we verder in detail bekijken hoe certificeringswerk wordt uitgevoerd.

Algemene informatie

Onder de betreffende activiteit moet worden verstaan een periodieke controle van de professionele geschiktheid voor de naleving van de functie die wordt bekleed door elke medewerker van een bepaalde categorie. De wetgeving verplicht niet iedereen, zonder uitzondering, om deze procedure uit te voeren. Dergelijke bepalingen zijn niet opgenomen in de arbeidswet en in andere voorschriften van een bepaalde bedrijfstak. Ondertussen voorziet de wetgeving in een verplichte toets van beroepsgeschiktheid voor bepaalde categorieën werknemers. Hun activiteiten worden gereguleerd door speciale regels, die de procedure voor attestatie van werknemers vastleggen.

Vereiste verificatie

De wetgeving voorziet in attestatieregels:

1. Werknemers van organisaties van bepaalde economischeindustrieën.
2. Ambtenaren van de Russische Federatie, medewerkers van sommige federale, gemeentelijke en regionale uitvoerende structuren.
3. Hoofden van unitaire ondernemingen.

De eerste categorie omvat werknemers wiens activiteiten betrekking hebben op:

1. Operationele verzendingscontrole in de energiesector.
2. Treinverkeer, rangeren op spoorlijnen.
3. Zorg voor de veiligheid van navigatie.
4. Gevaarlijke productiefaciliteiten.
5. Opslag en vernietiging van chemische wapens.
6. Luchtdienst.
7. Educatieve activiteiten.
8. Bronnen van ioniserende straling.
9. Ruimte-infrastructuur.

Bibliotheekmedewerkers zijn ook onderworpen aan verplichte certificering. In alle andere gevallen is de procedure vrijwillig.

Regelgeving over certificering van medewerkers

Het is ontwikkeld door die ondernemingen die de proeve van bekwaamheid op vrijwillige basis uitvoeren. Het gespecificeerde document wordt opgesteld door de werkgever en de personeelsdienst van de organisatie. Het moet de belangrijkste vragen voor certificering definiëren. Methoden voor het beoordelen van werknemers worden ontwikkeld rekening houdend met de specifieke kenmerken van de onderneming, de kwalificaties van het personeel en andere managementfactoren. De verordening betreffende de certificering van werknemers zou moeten bestaan uit secties waarin alle punten met betrekking tot de verificatie worden weergegeven. Beschouw ze afzonderlijk.

Werknemerscategorieën

De verordening over de certificering van werknemers moet duidelijk definiëren welke van de personeelsledenonderworpen aan bekwaamheidstests en wie niet. Allereerst wordt het onderzoek uitgevoerd met betrekking tot een dergelijke categorie werknemers als werknemers. Het zijn zulke arbeiders die zich voornamelijk bezighouden met mentaal werk. In de regel omvatten hun functies leiderschap, goedkeuring, ontwikkeling van managementbeslissingen, voorbereiding van informatie. Een groep werknemers die fysieke arbeid verricht, wordt arbeiders genoemd. Hun functies omvatten het rechtstreeks creëren van materiële producten, het leveren van productieactiviteiten. In de regel zijn ze niet onderworpen aan certificering. De selectie van specifieke categorieën werknemers voor het testen op professionele geschiktheid wordt uitgevoerd door de personeelsdienst, rekening houdend met de kenmerken van de onderneming.

Uitzonderingen

Verificatie wordt niet uitgevoerd op werknemers:

1. Blijf in staat voor minder dan een jaar. Dit is te wijten aan het feit dat ze niet de juiste ervaring hebben, en de conclusies die de certificeringscommissie zal trekken, zullen dienovereenkomstig bevooroordeeld zijn.
2. Zwangere medewerkers. Zelfs als er een discrepantie is, kunnen ze niet worden afgewezen, aangezien het verbod hierop is vastgelegd in art. 261 TK.
3. Vrouwen met kinderen ten laste die jonger zijn dan drie jaar en met verlof om voor hen te zorgen. Certificering van deze medewerkers vindt niet eerder plaats dan 1 jaar na afloop van de vakantieperiode. De deadline is te wijten aan het feit dat een vrouw tijdens de zorg voor een kind haar kwalificaties kan verliezen. Als redelijke termijn voor herstel wordt 1 jaar beschouwd. Bovendien, zelfs als erbij niet-naleving kan de werkgever het contract niet opzeggen op grond van art. 81 blz. 3 TK.

Extra

De lijst met werknemers die niet aan verificatie onderworpen zijn, kan werknemers bevatten:

1. Het uitoefenen van professionele activiteiten op parttime basis (intern).
2. Met wie contracten voor 1-2 jaar zijn afgesloten.
3. Degenen die een om- of bijscholing hebben gevolgd. Ze zijn niet onderworpen aan verificatie gedurende het jaar vanaf het einde van deze evenementen.
4. Jonge professionals. Hier is het vermeldenswaard dat certificering niet wordt uitgevoerd met betrekking tot deze werknemers voor de periode van verplichte beroepsactiviteit zoals toegewezen door de universiteit. Vanwege het feit dat deze praktijk vandaag afwezig is, is de opname van jonge specialisten in de lijsten naar goeddunken van het hoofd van de onderneming.

Periodiciteit

Het is noodzakelijk om de voorwaarden voor de keuring op te nemen in het Reglement certificering van medewerkers. Allereerst is het noodzakelijk om de frequentie ervan te bepalen. Op dit moment is Verordening nr. 267/470 van 05.10.1973 van kracht, die bepa alt dat de certificering van technische en technische, leidinggevende werknemers en werknemers van andere specialismen 1 keer in de drie tot vijf jaar wordt uitgevoerd. Deze frequentie kan dan ook als basis worden genomen voor het opstellen van een lokaal ondernemingsdocument. Zo mag in de Regeling certificering van werknemers een frequentie worden vastgesteld van 1 keer in drie of vier jaar. Het is toegestaan om de frequentie van inspecties te bepalen. Bijvoorbeeld niet meer dan één keerop driejarige leeftijd.

Timing

Bij het vaststellen van de frequentie is het raadzaam om direct de start- en einddatum van keuringen vast te stellen. In onderwijsinstellingen kan het bijvoorbeeld worden gekoppeld aan het moment waarop een bevel is afgegeven voor de certificering van onderwijzend personeel of aan het moment dat direct in de bestelling is aangegeven. Het is belangrijk om de periode vast te stellen waarin de verificatie wordt uitgevoerd. Haar organisatie bepa alt haar onafhankelijk, geleid door het aantal personeelsleden, de samenstelling van de attesteringscommissie, het kwalificatieniveau van de medewerkers, enz. In de praktijk is de minimale periode voor het uitvoeren van een audit 3-6 maanden. Als de onderneming groot is en het onmogelijk is om aan deze periode te voldoen, wordt de procedure in fasen uitgevoerd. Medewerkers die aan verificatie onderworpen zijn, worden over de jaren verdeeld binnen de frequentiegrenzen. Als het niet mogelijk is om de exacte timing van de certificering te bepalen, kunnen deze worden vastgesteld door directe orders van het hoofd. Dit feit moet worden weerspiegeld in het lokale document dat de voorwaarden voor de inspectie regelt.

Medewerkers informeren

De verordening moet informatie bevatten over:

1. Verplichte melding van de werknemer ten minste een maand voor aanvang van de inspectie over de timing en planning.
2. Bekendheid van de werknemer met de hem gepresenteerde kenmerken. Het wordt ten minste 7 dagen vóór de certificering uitgevoerd.

De lokale wet geeft ook andere documenten aan waarmee de werknemer kennis moet nemen. Als er een finale iscertificering, moet het voor de werknemer mogelijk zijn om de resultaten ervan te bestuderen, tot het verkrijgen van de nodige kopieën.

Soorten verificatie

Attest kan worden uitgevoerd:

1. Gepland. Een dergelijke verificatie wordt tijdig uitgevoerd.
2. Ongepland. Deze certificering wordt ook wel vroeg genoemd.

Een ongeplande inspectie kan worden uitgevoerd in verband met:

1. Bevordering van een werknemer naar een hogere functie bij vrijlating door een vorige werknemer.
2. Aanzienlijke misrekeningen of weglatingen in professionele activiteiten, het plegen van een disciplinaire overtreding in verband met onjuiste / slechte uitvoering van taken. Gesignaleerde tekortkomingen in de activiteiten van één medewerker kunnen de reden zijn voor de certificering van medewerkers van de gehele unit.

Verificatie kan worden uitgevoerd op verzoek van de werknemer zelf, die een andere functie wil krijgen of zich als geschikte kandidaat wil bekendmaken. Certificering kan ook worden geïnitieerd door het hoofd van de onderneming of een van de medewerkers van het managementapparaat. Er kan bijvoorbeeld een audit nodig zijn voor een werknemer die een jaar geleden tot de staat is toegelaten en het examen niet heeft gehaald vanwege het ontbreken van de nodige ervaring en anciënniteit op het moment van het examen.

Doelen

Ze kunnen primair of secundair zijn. Het verdient aanbeveling om in de Regeling aan te geven voor welke doeleinden certificering wordt uitgevoerd. De belangrijkste zijn:

1. Het beoordelen van de prestaties van een medewerker.
2. Bevestiging van de conformiteit van de kwalificaties van de door de werknemer ingenomen functie.
3. Identificatie van hiaten in de training.
4. Vorming van het professionele ontwikkelingsplan van een medewerker.

Extra doelen kunnen zijn:

1. Controleren van de compatibiliteit van een medewerker met het team. In dit geval wordt zijn vermogen om in een team op te treden vastgesteld, zijn loyaliteit aan het leiderschap en de hele organisatie als geheel vastgesteld.
2. Controleren van de motivatie om activiteiten uit te voeren in de ingenomen functie.
3. Analyse van de professionele ontwikkelingsvooruitzichten van de werknemer.

Bovendien kan het Reglement voorzien in algemene doelen:

1. Verbetering van de kwaliteit van het personeelsbeheer, de effectiviteit van personeelsactiviteiten.
2. Versterking van de verantwoordelijkheid van medewerkers en leidinggevende discipline.

Het is toegestaan om speciale doelen te definiëren in een lokale wet. Ze kunnen zijn:

1. Opstellen van een lijst van functies en werknemers die onderhevig zijn aan vermindering of ontslag.
2. Verbetering van de psychologische sfeer in de onderneming.

Inspectie-instantie

De lokale wet moet het schema bepalen volgens welke de attesteringscommissie zal werken. In het bijzonder worden voorwaarden vastgesteld op basis waarvan:

• vergaderingen van de keuringsinstelling;
• om beslissingen te nemen;
• aanbevelingen voor werknemers voorbereiden.

Het is noodzakelijk om er rekening mee te houden dat volgens deel 3 van art. 81 van de Arbeidswet bepaalde dat in het geval van:verificatie, waarvan de resultaten de beëindiging van de arbeidsovereenkomst kunnen veroorzaken, de definitieve certificering wordt uitgevoerd met de deelname van vertegenwoordigers van de vakbond. De vorm van medezeggenschap van de leden van de vakbond zou in dit verband in de lokale wet moeten worden vastgelegd. De Hogere Attestcommissie voert de proeve van bekwaamheid uit bij de federale overheid. De samenstelling wordt gevormd door hoge ambtenaren van vooraanstaande departementen en ministeries. De Hogere Attestcommissie is bijvoorbeeld voorzien in het gerechtelijk apparaat. Haar taken omvatten niet alleen het controleren van huidige medewerkers, maar ook kandidaten voor rechters.

Nuance

Opname in de attestcommissie van een vakbondslid is niet in alle gevallen verplicht. Zijn aanwezigheid in de samenstelling is afhankelijk van het doel van de controle. Indien, zoals hierboven vermeld, certificatie wordt uitgevoerd om beroepsgeschiktheid vast te stellen en op basis van de resultaten de werknemer kan worden ontslagen, is de aanwezigheid van een vertegenwoordiger verplicht. In andere gevallen is het niet strikt gereguleerd. Het is bijvoorbeeld niet nodig dat een vertegenwoordiger aanwezig is bij certificering gericht op het vormen van een reserve van medewerkers, het verhogen van salariscategorieën, etc.

Kenmerken

Certificering kan op verschillende manieren worden uitgevoerd. Het kan bijvoorbeeld gaan om een directe controle van de beroepsactiviteiten van een werknemer. In dat geval zijn bevoegde personen aanwezig op de werkplek van de werknemer. Daarnaast bestuderen inspecteurs de documentatie op de juistheid van de uitvoering, de actualiteit van de weerspiegeling van informatie. Voor sommige categorieën werknemers zijn attesteringstests voorzien. Zij zijnnoodzakelijk, bijvoorbeeld voor degenen wiens activiteiten speciale kennis vereisen.

Resultaten

In de verordening is het noodzakelijk om de formulering voor te schrijven van de conclusies die kunnen worden gemaakt na de certificering. Tegelijkertijd moeten ze duidelijk zijn en het resultaat van de controle duidelijk aangeven. In de praktijk worden dergelijke formuleringen gebruikt als overeenkomt / niet overeenkomt met de positie of voorwaardelijk overeenkomt. De laatste conclusie impliceert het bestaan van bepaalde aanbevelingen voor de manager met betrekking tot deze werknemer. Deze tussentijdse beoordeling is van groot praktisch belang. Hiermee kunt u het professionele gedrag van de medewerker beïnvloeden. Andere bewoordingen, zoals "geschikt", "gecertificeerd" enzovoort, leiden vaak tot interne meningsverschillen met de werknemer en in sommige gevallen tot rechtszaken.

Documentatie

De verordening moet duidelijk de lijst van documenten definiëren die tijdens de certificering worden opgesteld. In overeenstemming met de beslissing van de tot het uitvoeren van de audit bevoegde instantie, genomen na voltooiing ervan, wordt een rapport opgesteld. Daarin geeft de personeelsdienst het aantal werknemers aan dat overeenkomt met hun functie, evenals het aantal werknemers dat professioneel ongeschikt is voor werk. Daarna worden voorstellen voor specifieke medewerkers geformuleerd. In overeenstemming met de definitieve documenten geeft de directeur van de onderneming een opdracht om activiteiten uit te voeren op basis van de resultaten van certificering. Het schrijft de taken voor de personeelsdienst voor die opgelost moeten worden inmet betrekking tot specifieke werknemers, evenals de deadlines voor hun implementatie en verantwoordelijke personen. De effectiviteit van de genomen maatregelen zal blijken uit de resultaten van de volgende certificering.