Statutair document van de organisatie

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Het onderwerp van ons gesprek van vandaag is de samenstellende documentatie. Volgens woordenboeken is dit een pakket papieren die de (juridische) basis van de activiteiten van een bedrijf, bedrijf, organisatie vertegenwoordigen en de juridische status ervan bepalen. Aangezien deze set het "visitekaartje" van de onderneming is (het wordt verstrekt aan bijna alle afdelingen, banken, bestuursorganen en registratie van LLC's), is het de moeite waard om er op zijn minst een beetje aandacht aan te besteden. Dus, in het kader van dit artikel, zullen we proberen de essentie van een dergelijk concept als een wettelijk document te onthullen, bespreken waarom deze documenten zo belangrijk zijn, de procedure en kenmerken van hun ontwerp in overweging nemen.

Een beetje terminologie

Het statutaire document is een officieel document op basis waarvan een juridische entiteit zal opereren (het kan een charter of een oprichtingsakte zijn). Het charter zelf wordt opgesteld door de oprichters. In zo'n document wordt een beslissing genomen over de naam, het wettelijk adres, de vorm van bedrijfsvoering (uiteraard is alles in overeenstemming met de wet).

Samenstelling van de wettelijke documentatie

Over het algemeen zijn de wettelijke documenten van een organisatie handelspapieren, op basis waarvan, zoals eerder vermeld, elke juridische entiteit werkt. Maar hun samenstelling hangt af vanwelke rechtsvorm de vennootschap zal hebben. We vermelden het hoofdpakket:

• charter;
• oprichtingsakte;
• bestelling directeur;
• bestelling bij de benoeming van de hoofdaccountant;
• notulen;
• uittreksel uit het rijksregister;
• statistiekcode;
• TIN van de rechtspersoon-belastingbetaler;
• huurovereenkomst;
• registratienummer.

Volgens art. 52 van het Burgerlijk Wetboek (d.d. 5 mei 2014), voeren rechtspersonen (met uitzondering van zakelijke partnerschappen) hun activiteiten uit op basis van het charter, dat is goedgekeurd door de vergadering van oprichters. Een zakelijk partnerschap werkt op basis van een constituerende overeenkomst, die wordt gesloten door de deelnemers.

Opslagfuncties

Alle papieren die in de lijst worden genoemd, zitten in een map die in de kluis van het hoofd wordt geplaatst, dus hij is degene die de volledige verantwoordelijkheid op zich neemt voor de veiligheid van het pakket. Toegang tot het door onbevoegden moet worden beperkt, aangezien de papieren de belangrijkste informatie over de activiteiten van de onderneming bevatten.

Belangrijk! Kopieën van documenten die door een notaris zijn gewaarmerkt, worden ingediend bij overheidsinstanties. Na het aanbieden van het pakket wordt elk wettelijk document (origineel) teruggeplaatst op zijn plaats in de map.

Waarom is het zo belangrijk om al deze voorzorgsmaatregelen te nemen? Feit is dat zonder de genoemde papieren geen enkele bank een rekening opent, het bedrijf geen certificaat of licentie kan krijgen. Hoewel, in alle eerlijkheid, moet worden opgemerkt dat elk verloren exemplaar uit de workflowherstelbaar, het duurt alleen lang. En tijd is, zoals je weet, geld.

Laten we verder gaan met de volgende belangrijke kwestie die moet worden overwogen in het kader van ons onderwerp.

Toegestaan kapitaal: documenten vereist voor bedrijfsregistratie

Toegestaan kapitaal is het geldbedrag dat is geregistreerd in de oprichtingsdocumenten van een onderneming die de staatsregistratie heeft doorstaan. Het bepa alt het minimumbedrag aan eigendom van het bedrijf, dat garant staat voor de belangen van schuldeisers.

Om het toegestane kapitaal te registreren, moet u de volgende documenten verzamelen:

1. Charter van de onderneming zelf.
2. Herdenkingsovereenkomst of besluit om te maken.
3. Certificaat van staatsregistratie afgegeven door het Ministerie van Belastingen en Rechten.
4. Bewijs van inschrijving bij het Ministerie van Belastingen en Rechten.
5. Certificaat van de staatscommissie voor statistiek over de toewijzing van de code.
6. Document van de bank bij het openen van een persoonlijke rekening.
7. Balans voor de laatste verslagperiode of een bankattest bij de vorming van een charter van 50% voor een nieuwe onderneming.
8. Bestelling tot benoeming van een directeur, algemeen directeur met een kopie van paspoorten.
9. Document over de benoeming van de hoofdaccountant met een kopie van het paspoort.
10. Bankdocument bij ontvangst van fondsen als bijdrage aan het toegestane kapitaal.
11. Document ondertekend door de eerste personen over de stand van het maatschappelijk kapitaal.
12. Notariële volmacht voor de artiest.
13. Beoordelingshandelingenapparatuur.
14. Lijst van apparatuur bijgedragen aan het toegestane kapitaal.

Aandelenkapitaal

De omvang van het maatschappelijk kapitaal kan worden bepaald door een vast bedrag. Het minimale fonds is:

1. Voor vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid - 10.000 roebel.
2. Voor niet-openbare naamloze vennootschappen - 100 minimumlonen.
3. Voor openbare naamloze vennootschappen - 1000 minimumlonen.
4. Voor overheidsorganisaties - 5.000 minimumlonen.
5. Voor een bank - 300 miljoen roebel.

Vorming van toegestaan kapitaal: documenten

Toegestaan kapitaal is contanten, materiële activa en effecten. Een naamloze vennootschap moet uiterlijk vier maanden na de registratiedatum een aandeel in het maatschappelijk kapitaal storten. Een naamloze vennootschap kan worden geregistreerd zonder het fonds te betalen. Maar 50% moet worden betaald binnen drie maanden vanaf de datum van registratie. En binnen een jaar moet je de schuld volledig terugbetalen.

Vorming van het toegestaan kapitaal is in de eerste plaats correct uitgevoerde papieren. Als onroerend goed wordt ingebracht in het wettelijk fonds, dan is het verplicht om een taxatieakte van een onafhankelijke specialist op de waarde ervan te laten uitvoeren. De oprichters zelf kunnen het type overgedragen eigendom, de prijs of de vorm van overdracht niet wijzigen zonder wijzigingen in het oprichtingsdocument. Bij het verlaten van de vennootschap zal de oprichter zijn aandeel in het toegestaan kapitaal terugkrijgen, uiterlijk zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Ook het recht om te vertrekken moet in het charter worden vastgelegd. Documenten ophet maatschappelijk kapitaal wordt samen met het charter opgeslagen en vormt de basis van de activiteiten van de organisatie.

Wijziging in toegestaan kapitaal

Er zijn situaties waarin het nodig is om het maatschappelijk kapitaal te verhogen. Documenten die dergelijke wijzigingen bevestigen:

1. Aanvraag ondertekend door de CEO en notarieel bekrachtigd (formulier P13001).
2. De nieuwe versie van het charter - het origineel in de hoeveelheid van 2 eenheden
3. OSU Protocol/Sole LLC Lid Besluit.
4. Saldo van de boekhouding van het afgelopen jaar (kopie ingediend en gewaarmerkt door de directeur).
5. Ontvangst van 800 dauw. wrijven. (staatsplicht).

Over het algemeen is een wijziging van het toegestaan kapitaal alleen mogelijk na de betaling ervan. De bijdrage kan eigendom zijn. Als de aanbetaling op deze manier wordt betaald, is de nominale prijs meer dan tweehonderd minimumlonen. Het moet een financiële beoordeling door een onafhankelijke specialist doorstaan. De beslissing om het maatschappelijk kapitaal te verhogen moet worden geregistreerd, en tijdige en hoogwaardige primaire boekhoudkundige documenten spelen hierbij een belangrijke rol.

Wijzigingen in de wettelijke documentatie

Het registreren van wijzigingen is heel gebruikelijk. De activiteiten van elke organisatie worden geassocieerd met voortdurende veranderingen binnen de organisatie. Bij de eerste registratie van een rechtspersoon is het moeilijk om alle kenmerken van toekomstige activiteiten en organisatievormen te overzien. Daarom wordt het tijdens het werk noodzakelijk om aanpassingen te maken.

De Russische wet bepa alt dat elke juridische entiteit die van hoofd- of wettelijk adres verandert, of besluit het toegestane kapitaal te verhogen, verplicht is dit binnen drie dagen aan de registratieautoriteit te melden.

Er zijn twee mogelijke soorten wijzigingen in de wettelijke documenten:

1. Wijziging van adres, activiteiten, naam, omvang van het maatschappelijk kapitaal. Dergelijke aanpassingen vereisen hun ondubbelzinnige introductie in de wettelijke documentenstroom.
2. Wijzigingen waarbij het niet nodig is om de wettelijke documenten te wijzigen. Meestal gebeurt dit wanneer er een wisseling van directeur is. Maar je moet ze altijd registreren.

Zoals je kunt zien, is registratie verplicht, ongeacht welke wijzigingen je aanbrengt in de wettelijke documenten. Maar hier is het noodzakelijk om enkele juridische subtiliteiten te onthouden. Soms is het mogelijk om af te zien van de volledige herregistratie van het bedrijf.

Wijziging van de directeur van de organisatie

Laten we eens kijken naar de meest voorkomende wijzigingen die in de wettelijke documenten zijn aangebracht. Voor een wisseling van directeur of een wijziging van zijn paspoortgegevens dient u zich aan te melden bij de Belastingdienst. Dit gebeurt binnen drie dagen na dagtekening van de beschikking. In dit geval is het niet nodig om wijzigingen in de wettelijke documenten te registreren. Als het wettelijke adres, het maatschappelijk kapitaal, de oprichters, de naam of de soorten activiteiten veranderen, is het noodzakelijk om dit in de documentenstroom weer te geven.

Het statutaire document is het belangrijkste document, zonder welke helemaal geen wijzigingen kunnen worden aangebracht.

Laten we eens kijken wat er moet worden voorbereid bij het veranderenregisseur. Het pakket documenten ziet er als volgt uit:

1. Document van staatsregistratie van een rechtspersoon.
2. Referentie over het invoeren van informatie over de organisatie in het Unified State Register of Legal Entities.
3. Papier van belastingregistratie.
4. Bedrijfshandvest (laatste versie).
5. Memorandum of Association (laatste exemplaar).
6. Fotokopieën van documenten over de aangebrachte wijzigingen.
7. Paspoorten van bestuurders (nieuw en oud).

Volgens paragraaf 1 van artikel 19 van de federale wet van 08.08.2001 is een rechtspersoon verplicht om een kennisgeving van wijzigingen in de samenstellende documenten in te dienen bij de registratieautoriteit op zijn locatie. Dit bericht is in de goedgekeurde vorm. Het informeert over de wijzigingen met betrekking tot de rechtspersoon. Deze aanpassingen moeten worden aangebracht in het staatsregister in overeenstemming met de procedure die is vastgelegd in de wetgeving van de Russische Federatie.