Het doel en de doelstelling van het project: hoe je schrijft, dus jij beslist

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Dat iedereen een doel in het leven zou moeten hebben, horen we bijna vanuit de wieg. Je moet altijd je doelen bereiken; je moet naar je doel gaan, ongeacht de omstandigheden; doel boven alles is een kleine fractie van wat mentoren, leraren, coaches, enz. ons dagelijks vertellen.

Wat zijn de doelen

Het lijkt ons dat er in het volwassen leven, wanneer het doel en de doelstelling van het project waarin we geïnteresseerd zijn formulering vereist, er geen problemen zullen zijn met dit proces. Maar om de een of andere reden zullen investeerders ofwel weigeren te financieren, of het idee zal mislukken en niet onthuld worden aan potentiële consumenten, of er zal niet genoeg tijd zijn. Laten we het hebben over de betekenis van planning.

Management onderscheidt verschillende soorten doelen: strategisch, tactisch en operationeel. Als je geleidelijk overgaat van het formuleren van een aantal naar het stellen van andere, zal planning niet saai lijken en zal de efficiëntie toenemen. Het vertrouwen groeit automatisch… en nu kijkt een succesvol persoon je vanuit de spiegel aan.

Wat is het verschil - visueel ongeveerkortstondig

Als je je een reiziger voorstelt die op reis gaat en een route uitstippelt, dan is de richting een strategisch doel. Een persoon wordt bepaald of hij naar het noorden of naar het oosten gaat.

Er zijn veel wegen in de gekozen richting - moderne autosnelwegen of onverharde wegen, spoorlijnen of vluchten. De keuze van een van de wegen is een tactisch doel dat de methoden en middelen die nodig zijn om het probleem op te lossen, beperkt en specificeert.

En zelfs in het geval dat zeker is dat de eindbestemming maar via één weg kan worden bereikt, is er altijd de mogelijkheid om een specifiek vervoermiddel te kiezen - benen, een fiets, een kleine auto of een sportauto. Dit is al het niveau van operationele planning, waarbij de snelheid en benodigde middelen precies worden bepaald.

De hoofddoelen van het project kunnen in één woord worden geformuleerd: opvoeden, verstrekken, verkopen (kopen), informeren, etc. Dit is slechts een antwoord op de vraag "Waarom heb ik dit nodig?" Met de juiste doelen worden oplossingen meestal heel snel en gemakkelijk gevonden.

Helderheid van bewoordingen is de garantie voor het succes van elk bedrijf

Hoe specifieker de toestand van het probleem wordt geformuleerd, hoe groter de kans om het op te lossen. Deze verklaring is ook geschikt in het geval dat het doel en de taak van het project is bepaald. Je kunt niet zomaar zeggen "Ik wil de winst van de onderneming vergroten" of "Ik wil een aanbesteding winnen", "een tentoonstelling van mijn werk houden" of "een boek publiceren". Voor de gegeven voorbeelden moet u specificeren:

• hoeveel en voor welke periode wilt u uw winst verhogen;
• met welke middelen ga je de aanbesteding winnen;
• precies wanneer, waar en aan wie wil je je werk laten zien;
• wanneer, op wiens kosten en in welke oplage wil je het boek uitgeven.

Een dergelijke concretisering helpt in de eerste plaats de auteur zelf om psychologisch af te stemmen op de succesvolle uitvoering van het project. En ten tweede, hoe duidelijker de woorden voor het doel worden gekozen, hoe gemakkelijker het zal zijn om de taken te bepalen die moeten worden opgelost om het doel te bereiken.

Doelen en doelstellingen - is er enig verschil

Heel vaak is er een verwarring van concepten: het doel en de taak van het project. Is er echt een verschil? Misschien wordt zulke vertakte terminologie tevergeefs gebruikt?

We zijn er al achter dat het doel een specifiek resultaat van het project is, terwijl de taak een klein tussendoel is waarmee je de beste methoden kunt vinden om het project uit te voeren. Dus voor ons voorbeeld met onze eigen tentoonstelling kunnen we bijvoorbeeld de volgende hoofdprojecttaken instellen:

• Selecteer werken om te exposeren.
• Bepaal welke expositieruimte je nodig hebt.
• Definieer doelgroep.
• Bereken de duur van de tentoonstelling.

Waarom we taken nodig hebben

Het stellen van doelen zorgt ervoor dat je niet verdwa alt en stelt je in staat om geleidelijk naar het uiteindelijke doel te gaan. Als je het doel bovendien in kleine taken verdeelt, kun je het kortste en "veiligste" pad vinden.

Als je gaatlaat je schilderijen alleen aan een paar van je vrienden zien, dan moet zowel de duur van de tentoonstelling als de ruimte ervoor minimaal zijn. Grofweg is het voldoende om het appartement schoon te maken, foto's te plaatsen en vrienden te bellen. Alles, het doel is bereikt.

Maar als je ego echt beroemd wil worden, zul je een tentoonstellingsruimte moeten zoeken, de kenmerken van de huurovereenkomst moeten verduidelijken, reclameposters, flyers, enz. moeten printen. En dit alles vereist al financiële middelen. Nou, als je de erfgenaam bent van een rijke ouder… En zo niet? Dan vereisen het doel en de doelstellingen van het creatieve project ook de zoektocht naar een investeerder.

SMART-methodologie

Om hun projecten effectief te plannen en te beheren, gebruikt het management de SMART-methodologie. Zijn eigenaardigheid ligt in het kunnen stellen van specifieke, meetbare, haalbare, relevante en in de tijd beperkte doelen. Het is in dit geval dat het doel en de taak van het project de auteur niet zullen absorberen, maar zullen dienen om goede bedoelingen zo snel mogelijk in de praktijk te brengen.