Hoe u zakelijke brieven schrijft, of "We kijken uit naar verdere samenwerking"

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Ethiek (gedragsregels) in het bedrijfsleven is wat u zal helpen uw doelen te bereiken. Het succes van zijn bedrijf hangt rechtstreeks af van het gedrag van een ondernemer en een zakenman, want oordeel zelf, als een persoon zich adequaat, beleefd en terughoudend gedraagt, vertrouwen we zo'n bedrijfsvertegenwoordiger meer dan iemand die pan-bratted is en niet kan verbind een paar woorden.

Bedankt brieven

Als uw werk met een ander bedrijf of een individuele ondernemer bijvoorbeeld voorbij is of u een contract voor de levering van diensten of goederen ondertekent, kunt u zeggen: "We kijken uit naar verdere samenwerking." Dit laat je niet alleen van de positieve kant zien, maar geeft ook aan dat je klaar bent om weer met ze samen te werken.

Een aspect van bedrijfsethiek is een bedankbrief, het laat zien dat je altijd bereid bent om samen te werken met de organisatie waarnaar je het stuurt.

Soorten letters

• Open. Anticiperend op de mogelijkheid om weer samen te werken: "We kijken uit naar een verdere wederzijds voordelige samenwerking."
• Gesloten, dat wil zeggen, met een eenmalige samenwerking. Dergelijke brieven kunnen eindigen met de woorden: "We kijken uit naar verdere samenwerking."
• Rechtvaardigend of verklarend. In het bedrijfsleven zijn er situaties waarin u geen tijd heeft om aan de voorwaarden van het contract te voldoen, dan moet u zeker een brief sturen die uw partner waarschuwt voor de vertraging, bijvoorbeeld: "We hopen op begrip en verdere samenwerking."

Dingen om te overwegen bij het schrijven van brieven

Vergeet niet om respectvol te schrijven met de voornaamwoorden "you, yours, yours". En wees niet bekend door - "jij, de jouwe" te gebruiken. Denk eraan, u schrijft naar een zakenpartner, niet naar familieleden.

Ten tweede moet de brief exacte details en namen bevatten, zodat het duidelijk is aan wie en waarom je schrijft.

Ten derde, vermijd, indien mogelijk, stereotypen en kerkelijke woorden (persoonlijke bijdrage, uitdrukkelijk, vruchtbaar). Bij het lezen van een brief moet een persoon begrijpen dat je op zijn minst wat tijd hebt besteed aan het schrijven ervan, en niet het gevoel hebben dat je zojuist de gegevens in de voltooide sjabloon hebt gewijzigd. Wees origineel, creatief en dan wordt je brief onthouden door de ontvanger, waardoor de kans op herhaalde samenwerking groter wordt.

Voorbeeld zakelijke brieven

Voorbeeld van een zakelijke brief metbedankt voor uw medewerking, we zullen verder geven.

Beste Anatoly Vasilievich (of een andere naam en patroniem van een particuliere ondernemer of vertegenwoordiger van een bedrijf dat met u heeft samengewerkt), Ons team van architectenbureau Bright Future en ik willen jou en de gemeente persoonlijk oprecht en van harte bedanken voor je medewerking. Samen hebben we het Regionaal Kinderziekenhuis zo kunnen verbouwen dat het niet alleen veilig, maar ook zo comfortabel mogelijk is voor de medische staf. En ik hoop ook dat deze inspanningen het bezoeken van dit ziekenhuis gemakkelijk zullen maken voor zowel kinderen als hun ouders. Het was een genoegen om met je samen te werken, dus we kijken uit naar een verdere samenwerking.

Met respect, Alexander Gennadyevich, vertegenwoordiger van architectenbureau Bright Future.

Voorbeeld zakelijke brief over wederzijds voordelige samenwerking - hieronder.

Beste Leonid Alexandrovich (naam en patroniem van uw werknemer), G. Agricola houtverwerkingsbedrijf CJSC bedankt u voor de wederzijds voordelige samenwerking. Ons bedrijf werkte graag met u samen aan enkele projecten. In de toekomst beloven we dat we er alles aan zullen doen om ons vruchtbare gezamenlijke werk te ondersteunen.

We hopen op verdere samenwerking en wensen je stabiliteit, professionele groei en partners die je perfect zullen begrijpen.

Met vriendelijke groet, directeur van de houtverwerkingsfabriek van G. Agricola, Pyotr Nikolajevitsj.

Een voorbeeld van een verklarende brief wordt hieronder gegeven.

Beste GennadyAleksandrovitsj!

Ik, Anastasia Markovna, een vertegenwoordiger van het architectenbureau Bright Future, wil mijn excuses aanbieden en spijt hebben van de levering van de faciliteit in de loop van de tijd vanwege de vroegtijdige levering van bouwmaterialen. Wij hopen op uw begrip en verdere medewerking.

Met groot respect, Anastasia Markovna, vice-president van architectenbureau Bright Future.

Ethiek is een van de belangrijkste aspecten van zakendoen, en door alle regels en gedragsnormen te volgen, vergroot u de winstgevendheid en het succes van uw bedrijf.