Waarom heb je een businessplan nodig. Taken, structuur en doelen van het businessplan

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Iedereen die heeft besloten om zijn eigen bedrijf te starten, moet begrijpen waar een bedrijfsplan voor is. Zonder het belang van planning en de principes ervan te begrijpen, zal het moeilijk zijn om in de categorie van succesvolle ondernemers te vallen. Ten eerste omdat de markt een agressieve omgeving is waar je voet aan de grond moet kunnen krijgen om je positie later te verbeteren. Zonder analyse en planning zal het buitengewoon moeilijk zijn om dit te doen. Bovendien is een dergelijk document uiterst belangrijk bij het aantrekken van investeerders.

Waarom heb je een businessplan nodig

De belangrijkste taak van zo'n document is het vertalen van een specifiek idee in cijfers en punten. Dat wil zeggen, de meest gedetailleerde planning van toekomstige bedrijfsactiviteiten.

Een volwaardig businessplan heeft de vorm van een document - elektronisch of op papier. Het geeft antwoorden op vragen als:

• is het idee de middelen waard die nodig zijn om het uit te voeren;
• zal het bedrijf vruchten afwerpen, en welke mate van winstgevendheid zal het hebben.

Sohet identificeren van risico's en potentiële voordelen is het eerste wat een businessplan nodig heeft.

Om planning effectief te laten zijn, is het noodzakelijk om marktonderzoek uit te voeren. We hebben het over een grondige studie van de richting van de activiteit, het product zelf of een specifieke dienst, rekening houdend met de huidige marktverhoudingen.

Als we het hebben over een onderneming, omvat de bedrijfsplanning in dit geval de volgende gebieden:

• Volledige analyse van de productie-, handels- en economische sector. Het belangrijkste doel van een dergelijk proces is het identificeren van de kenmerken, onderscheidende kenmerken, voor- en nadelen van deze gebieden.
• Ontwikkeling van een specifiek bedrijfsproject. Voor elk nieuw product moet u een apart plan maken voor de introductie op de markt en de daaropvolgende promotie. Om dit te doen, is het noodzakelijk om de kenmerken van de markt en het product/de dienst te bepalen.
• Resultaten van een onderzoek naar commerciële, financiële, technische en organisatorische mechanismen, waarvan het gebruik kan helpen de doelen te bereiken.

Interne en externe doelen

Om te begrijpen waarom een onderneming een bedrijfsplan nodig heeft, moet u aandacht besteden aan opties voor de toepassing ervan, zoals:

• Oplossen van de interne problemen van het bedrijf. In dit geval is het doel van het document om vooruitzichten, sterke punten, maar ook zwakke punten, tekortkomingen en verschillende bedreigingen te identificeren. Een dergelijk plan wordt gebruikt als een managementinstrument dat het mogelijk maakt om een specifiek product of de activiteiten van het bedrijf als geheel objectief te evalueren.
• Verstrekking aan derden en organisaties. Een extern businessplan wordt gebruikt om individuen en bedrijven aan te trekken die gunstig zijn voor het bedrijf. Dit kunnen overheidsinstanties, bankinstellingen, verschillende fondsen, zakenpartners of investeerders zijn.

Dergelijke analyses geven het meeste effect als er direct na de totstandkoming van een intern businessplan een extern businessplan wordt gemaakt. Dit wordt verklaard door het feit dat kwalitatieve monitoring van de staat van de organisatie en de daaropvolgende correctie van de geïdentificeerde nadelen de vorming van een echt interessant voorstel enorm vergemakkelijkt.

Bovendien wordt duidelijk wat voor soort investeringen en partners het bedrijf op dit moment nodig heeft.

Beheertool

Als u begrijpt waarom een onderneming een bedrijfsplan nodig heeft, is het de moeite waard om de praktische voordelen te bepalen die een bedrijfsleider uit een dergelijk document kan halen. Regisseurs gebruiken het in het proces:

• een nieuwe markt betreden;
• omzet verhogen;
• het ontwikkelen van een tactisch plan;
• zoek naar veelbelovende richtingen;
• beoordelingen van de financiële toestand van de organisatie;
• strategieformulering;
• definieer doelen op korte en lange termijn;
• ontwikkeling van een marketingbeleid om de positie van het bedrijf in de markt te bepalen;
• ramingen van verkoop- en productiekosten;
• bepalen van de criteria voor de kwaliteit van goederen en diensten;
• vorming van de juiste personeelsstructuur, waardoor maximaaleffectief de doelen voor de nabije toekomst bereiken.

Gegeven wat er nodig is om een businessplan op te stellen (analyse, strategie, prestatiebeoordeling, risico's, enz.), kan een manager die een dergelijk document gebruikt de zwakke punten van bestaande processen zien en er aandacht aan besteden.

Voordelen voor kleine bedrijven

Ondernemers, vooral start-ups, voeren activiteiten uit die het risico van aanzienlijke verliezen of zelfs sluiting van het bedrijf met zich meebrengen. Om fouten te voorkomen die aanzienlijke kosten met zich meebrengen, is het noodzakelijk om te kunnen anticiperen op mogelijke problemen en tegelijkertijd een redelijke inschatting te kunnen maken van het inkomensniveau in de nabije toekomst.

Daar heeft een ondernemer een bedrijfsplan voor nodig - bereid u met behulp van competente analyses en nauwkeurige planning voor op de succesvolle start van een nieuw bedrijf.

Zo'n document houdt niet alleen rekening met alle mogelijke risico's, maar vereenvoudigt ook de oplossing van verschillende belangrijke taken:

1. De belangrijkste gedachten herstellen. Het gaat erom de nadruk te leggen in het planningsproces. Wanneer u zich voorbereidt op een nieuw bedrijf, moet u begrijpen wat belangrijk is en welke elementen in het lanceringsproces van secundair belang zijn. Wanneer alle belangrijke gedachten gedetailleerd zijn, wordt het mogelijk om het plan als geheel te evalueren en de zwakke punten te zien die niet zijn uitgewerkt.
2. Aanduiding van doelen. Het is belangrijk om alle taken die moeten worden uitgevoerd op papier weer te geven. In dit geval is het noodzakelijk om alle data en cijfers aan te geven die nodig zijn om het resultaat te evalueren. Dat wil zeggen dat een ondernemer een duidelijk beeld moet hebben van wat, in welk volume en voor hoeveel hij zou moeten ontvangen.
3. Evaluatie van teamprestaties. Het werk van medewerkers en hun resultaten zijn gemakkelijker te evalueren met behulp van een benchmark, het businessplan. Met dergelijke controles kunt u de nodige wijzigingen aanbrengen in de strategie om een bepaald idee op tijd te implementeren.
4. Zoek naar investeerders. In sommige gevallen zijn het financiële injecties van buitenaf die de noodzakelijke impuls kunnen geven aan de ontwikkeling van het midden- en kleinbedrijf. Maar beleggers, die ervaren spelers zijn, willen precies weten waarin ze gaan investeren. Zowel de details als het grote geheel zijn hier belangrijk, met cijfers, deadlines, geïdentificeerde risico's, alternatieve ontwikkelingspaden, enz. Hoe nauwkeuriger en doordachter het plan, hoe groter de kans om geld te krijgen.

Tijdens het planningsproces is het niet overbodig om eventuele hypothesen met betrekking tot bedrijfsprocessen op te schrijven. Ze kunnen later worden getest en, met positieve resultaten, worden geïmplementeerd.

Structuur

Plannen moet slim zijn, anders geeft het geen goed effect. Dit heb je nodig om een businessplan te schrijven:

• titelpagina;
• inhoudsopgave;
• projectsamenvatting;
• beschrijving van dienst of product;
• marketinganalyse;
• risicoanalyse;
• financiële projecties en prestaties;
• toepassingen.

Met deze structuur moet het plan worden uiteengezet op 30-40 pagina's, inclusief applicaties. Dit volume is voldoende. Uitzonderingen zijn mogelijk als het document is opgesteld voor een organisatie die eigen speciale wensen heeft. Bijvoorbeeld bankenstaatsbedrijven en overheidsstructuren (RUSNANO, SEZ, enz.).

Een cv schrijven

Dit deel van het document schetst de essentie van het idee en de belangrijkste informatie erover. Het is beter om aan het einde een cv te schrijven. Deze aanbeveling wordt verklaard door het feit dat er na al het onderzoek en de berekeningen een nauwkeuriger en dieper begrip is van een bepaald idee.

De samenvatting van het project moet weerspiegelen:

• Startdatum bedrijf.
• De missie van het project. Het gaat om het duidelijk definiëren van de voordelen die eigenaren en klanten kunnen ontvangen. Ook is het niet overbodig om een bedrijfsvisie op te stellen in verschillende tijdsperioden: 6 maanden, een jaar, 5 jaar.
• Belangrijk idee. In dit deel moet je beschrijven waaraan precies geld zal worden verdiend en hoe.
• Belangrijk projectpersoneel.
• Locatie van het hoofdkantoor van het bedrijf en zijn filialen (indien aanwezig).
• Een korte beschrijving van het product of de dienst.
• Verkoopresultaten.
• Financieringsgeschiedenis.
• Vooruitzichten voor de ontwikkeling van het bedrijf.

Natuurlijk heeft niet elke ondernemer genoeg ervaring om elke alinea van het cv volledig in te vullen. Het bedrijf kan pas starten met haar activiteiten. In dit geval is het noodzakelijk om de aandacht van beleggers te richten op de redenen voor de vraag naar een product of dienst. Het is ook de moeite waard om de factoren te benadrukken die zeker zullen bijdragen aan het succesvolle proces om de markt te betreden.

Elke omvangrijke tekstuele beschrijving compliceert de perceptieideeën.

Om ervoor te zorgen dat informatie gemakkelijk en snel kan worden waargenomen, is het daarom beter om deze te presenteren in de vorm van infographics, diagrammen en tabellen.

Beschrijving

Het idee uitwerken en de structuur ervan vormen is het eerste dat je nodig hebt om een businessplan te schrijven. Het beschrijvingsgedeelte bevat precies dergelijke informatie. Het moet bevatten:

• korte beschrijving en reikwijdte van de doelsector;
• markeren van bedrijfsdoelen;
• een kort verhaal over het ontstaansproces van het bedrijf;
• gedetailleerd bedrijfsmodel;
• aangegeven factoren en geplande technologische component van het project;
• complete informatie over het team en de belangrijkste vaardigheden van elke medewerker.

De belangrijkste taak van dit deel van de planning is dus het vormen van een gedetailleerd beeld van de dienst of het product. Hoe specifieker, hoe beter.

Het is ook belangrijk om voldoende aandacht te besteden aan concurrentievoordelen en de middelen die nodig zijn voor bedrijfsontwikkeling.

Risico's

Bij het voorbereiden van een presentatie moet je duidelijk zijn over welke gegevens je nodig hebt. Een businessplan zonder specifieke cijfers en gedetailleerde, goed gemaakte prognoses zal zijn functie niet kunnen vervullen.

Een van de doelstellingen van een dergelijke planning is om risico's zo nauwkeurig mogelijk te beoordelen en manieren te vinden om ze te overwinnen.

Dit betekent dat het document specifieke potentiële problemen moet beschrijven die een aanzienlijke impact kunnen hebben op de implementatie van het idee. Gezien alle gegevens over risico's, moet de ondernemer:om een competent programma te ontwikkelen om ze te verminderen. Bovendien moeten de tegenmaatregelen overtuigend genoeg zijn om investeerders te doen besluiten om in het project te investeren, ondanks mogelijke problemen.

Een nuchtere risicobeoordeling is waar een businessplan voor is voor een individuele ondernemer die een project opent zonder rijke ervaring op het gebied van ondernemerschap. Degenen die dit deel van de berekening verwaarlozen, falen vaak en verliezen al hun geld.

Financiële zaken

Zonder gedetailleerde, up-to-date gegevens is het moeilijk om een volwaardig businessplan voor te stellen. Welke documenten nodig zijn voor de presentatie, bepa alt grotendeels het formaat van het bedrijf.

Als we het hebben over een bedrijf dat al een bepaalde tijd op de markt is en statistieken heeft, moeten beleggers de volgende informatie verstrekken:

• overzicht van de kasstromen van het afgelopen jaar;
• verlies- en winstgegevens;
• balans.

Deze documenten zullen uw presentatie overtuigender maken.

Zowel een ondernemer als een gemiddeld bedrijf kan in het businessplan een prognose opnemen voor alle categorieën van uitgaven en winsten voor 3 jaar vooruit.

Het is ook belangrijk om het geplande rendement op de investering te analyseren.

Marketinganalyse

Dit is het informatie-intensieve en complexe deel. Elke ondernemer die begrijpt waarom een businessplan nodig is, zal geen geld en tijd besparen voor dergelijk onderzoek.

De belangrijkste taak van dit planningsblok is om te bepalenstrategie om het product op de markt te brengen en vervolgens zijn positie te versterken.

Dat wil zeggen, het is noodzakelijk om na te denken over hoe het precies het verkoopniveau zal bereiken dat nodig is om de activiteiten van het bedrijf of zijn specifieke afdeling in stand te houden. Het is ook belangrijk om duidelijk een strategie op te bouwen om de loyaliteit van klanten aan een product of project te vergroten.

De volgende acties zijn belangrijk voor het uitvoeren van een volwaardig marktonderzoek:

• identificatie van een concurrerende omgeving;
• selectie en daaropvolgende analyse van het doelgedeelte van de markt;
• bepaling van de capaciteiten van het bedrijf binnen zijn segment;
• vorming van verkoopprognose;
• het bouwen van een ontwikkelingsstrategie.

Alle voorspellingen en veronderstellingen moeten gebaseerd zijn op geverifieerde informatie.

Toepassingen

Als je weet waar een businessplan voor dient, moet je beslissen hoe je het zo overtuigend mogelijk kunt maken. En hier spelen documenten een rol. Hun aanwezigheid is op elk punt wenselijk, omdat ze de planningselementen bevestigen.

Dat gezegd hebbende, er zijn veel documenten die aanwezig zouden moeten zijn, maar in een aparte sectie genaamd "applicaties". Dit deel kan volledige en gedetailleerde marktonderzoeksgegevens, complexe technologie-informatie en bedrijfsregistratie-informatie bevatten.

Als een ondernemer zelf niet weet hoe hij zo'n rubriek correct moet opstellen, kan hij externe specialisten aantrekken.

Resultaten

Een businessplan is nodig om de sterke en zwakke punten van een product/dienst te identificeren. Het is ook belangrijk om de reden dat het u in staat stelt om een volledige en competente strategie op te stellen voor de ontwikkeling van het project, rekening houdend met de kenmerken van de markt. Bovendien zullen beleggers zonder een dergelijk document geen specifiek idee in overweging nemen.