Betalen naar gemiddeld loon: praktijkvoorbeelden

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De algemene procedure waarmee het gemiddelde inkomen wordt berekend, is vastgelegd in artikel 139 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Het voorziet in de deelname aan de berekening van alle soorten betalingen die worden bepaald door het beloningssysteem, inclusief de gemiddelde dagelijkse inkomsten voor het betalen van vakanties, zakenreizen, enz. Hun bron doet er niet toe. Laten we dit onderwerp eens nader bekijken.

Het gemiddelde salaris bepalen

Waarom zou u het gemiddelde inkomen in de onderneming moeten berekenen? Deze vraag interesseert velen. Het gemiddelde salaris wordt bepaald uit het werkelijk door de werknemer opgebouwde en werkelijk gewerkte over de twaalf kalendermaanden die voorafgaan aan de periode waarin de werknemer het gemiddelde salaris behoudt. De kalenderperiode omvat de periode van de 1e tot en met de 30e (31e) dag van een bepaalde maand, met uitzondering van februari, waar deze periode loopt van de 1e tot en met de 28e (29 februari in een schrikkeljaar) dag. De procedure waarmee wordt betaald volgens het gemiddelde inkomen,vastgesteld in de bijlage over de bijzonderheden van de berekening van het gemiddelde salaris.

Bepaling van het gemiddelde dag- en gemiddelde uurloon

Om het gemiddelde salaris van een werknemer en de hoeveelheid geld die zou moeten worden opgebouwd ten gunste van de werknemer te bepalen, worden zijn gemiddelde dag- en gemiddelde uurloon berekend (het gebruik van de laatste indicator is nodig als de werknemer is verplicht om werkuren in het bedrag te registreren).

Om deze indicatoren te bepalen (gemiddelde dagelijkse inkomsten voor loon en gemiddelde uurlonen), moet u het volgende weten:

• berekeningsperiode en het aantal dagen daarin, waarmee rekening wordt gehouden bij het bepalen van het gemiddelde salaris;
• het bedrag dat is betaald voor de factureringsperiode, waarmee rekening wordt gehouden bij het bepalen van het gemiddelde salaris.

De factureringsperiode instellen

Wat is de factureringsperiode in deze berekening?

Er werd hierboven vermeld dat de factureringsperiode twaalf kalendermaanden omvat, vóór de maand waarin de werknemer de opbouw van betalingen zou moeten ontvangen, afhankelijk van het gemiddelde salaris. Het Bedrijf heeft het recht om elke termijn van de factureringsperiode te bepalen. Bijvoorbeeld 3, 9 of zelfs 24 maanden die aan de betaling vooraf gaan. Het belangrijkste is dat een andere berekeningsperiode niet mag leiden tot een verlaging van de aan de werknemer verschuldigde bedragen (dat wil zeggen tot een verslechtering van zijn positie ten opzichte van de factureringsperiode van twaalf maanden).

Als er wordt besloten om de periode te wijzigen, moeten de bijbehorende wijzigingen in de loonregeling op basis van gemiddelde lonen en collectieve overeenkomsten worden aangegeven.

Casestudy 1

Deze berekening is gemakkelijker te begrijpen met praktische voorbeelden. Stel dat een werknemer van een grote onderneming op zakenreis wordt gestuurd. Voor deze reisdagen krijgt hij een gemiddeld loon. Uitgaande van het vertrek van de werknemer in het lopende jaar, dan:

• Februari - rekenperiode van 1 februari tot en met 31 januari dit jaar;
• Maart - rekenperiode van 1 maart tot 28-29 februari dit jaar;
• April - rekenperiode van 1 april tot 31 maart dit jaar;
• Mei is de rekenperiode van 1 mei vorig jaar tot 30 april dit jaar;
• Juni - rekenperiode van 1 juni tot en met 31 mei dit jaar;
• Juli is de rekenperiode van 1 juli vorig jaar tot 30 juni dit jaar.

Vervolgens moet u het aantal werkdagen berekenen in de factureringsperiode waarin de werknemer heeft gewerkt. De beste, maar uiterst zeldzame optie is om alle werkdagen van de factureringsperiode volledig uit te werken. Dan zijn er geen moeilijkheden bij het berekenen, behalve in gevallen van berekening van het gemiddelde inkomen voor vakantiegeld.

Casestudy 2

Beschouw de volgende situatie. De commerciële organisatie stelde een 5-daagse veertigurige werkweek en 2 vrije dagen (zaterdag en zondag) vast. In november van dit jaar kreeg een medewerker van het bedrijf een opleiding om zijn kwalificaties te verbeteren, terwijl het gemiddelde salaris gehandhaafd bleef. De factureringsperiode omvat:twaalf maanden van 1 november tot 31 oktober dit jaar.

Als we aannemen dat de werknemer tijdens de factureringsperiode alle dagen heeft gewerkt volgens de productiekalender, dan is het aantal werknemers 247 dagen.

Hier is een voorbeeld van een ideaal. In principe werkt geen van de werknemers van het bedrijf gedurende de volledige twaalf maanden van de factureringsperiode. Een werknemer kan ziek worden, op vakantie gaan, een soort vrijstelling van werk krijgen met behoud van het gemiddelde loon, enzovoort. Deze perioden worden niet meegerekend. Het meerekenen van de bedragen die voor deze dagen aan de werknemer zijn bijgeschreven, tellen niet mee. Hieronder vindt u een lijst met perioden die zijn uitgesloten van de berekening:

1. Het gemiddelde salaris van een werknemer volgens de Russische wetgeving bleef behouden (de werknemer was bijvoorbeeld op zakenreis, betaalde jaarlijkse vakantie, of hij werd gestuurd voor een opleiding, enz.). De uitzondering zijn de perioden voor het voeden van het kind, die worden bepaald door artikel 258 van de arbeidswet van de Russische Federatie, aangezien deze in de berekening zijn opgenomen, evenals de bedragen die voor hen zijn opgebouwd.
2. Werknemer ontving tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkeringen of moederschaps- en zwangerschapsuitkeringen, maar werkte niet tegelijkertijd, d.w.z. het gemiddelde loon wordt in aanmerking genomen om ziekteverlof te betalen.
3. De arbeider nam niet deel aan de staking, maar daardoor was hij niet in staat zijn taken uit te voeren.
4. Een werknemer kreeg extra betaald verlof om voor een gehandicapt kind te zorgen dat sinds zijn kinderjaren gehandicapt was.
5. In andere gevallen, wanneer een werknemer met of zonder gedeeltelijke of volledige betaling van het werk werd ontslagen(bijvoorbeeld wanneer een werknemer op eigen kosten vakantie nam) volgens de wetgeving van de Russische Federatie.

Hoe wordt de betaling berekend op feestdagen en in het weekend?

Vakanties of weekenden die door een werknemer worden gewerkt, moeten in aanmerking worden genomen bij het berekenen van de algemene betalingsregeling voor het gemiddelde loon. Laten we, om het duidelijker te maken, naar een ander voorbeeld kijken.

Casestudy 3

Een commercieel bedrijf heeft een 5-daagse, 40-urige werkweek en 2 vrije dagen (zaterdag en zondag). Een medewerker van het bedrijf werd in december van dit jaar op zakenreis gestuurd. De factureringsperiode omvat twaalf maanden, beginnend vanaf 1 december van het afgelopen jaar en tot 30 november van dit jaar.

Om het gemiddelde salaris van een werknemer te bepalen, worden 37 dagen en de voor hen opgebouwde betalingen niet meegerekend. Dienovereenkomstig zullen 213 gewerkte dagen vanaf de factureringsperiode (250-37) deelnemen.

Gemiddeld inkomen bij het betalen voor vakantie

Soms komt het voor dat een medewerker een baan krijgt in de rapportageperiode. Dit betekent dat op het moment dat de accountant de berekening van de uitkering naar het middelloon moet bepalen, hij nog geen 12 maanden bij de onderneming heeft gewerkt. De berekening van het gemiddelde salaris in situaties die geen verband houden met het uitbetalen van vakantie staat niet in de Regeling en daarom kan het bedrijf dit bepalen in de arbeidsovereenkomst van de werknemer of de regeling beloning voor zijn werkzaamheden. In dit geval kunt u in de factureringsperiode de tijd opnemen vanaf de 1e dag van iemands werk tot de laatste dag van de maand voorafgaand aan de betaling van het gemiddelde salaris.

Casestudy 4

De organisatie heeft een 5-daagse veertigurige werkweek en 2 vrije dagen (zaterdag en zondag) vastgesteld. Een medewerker van het bedrijf werd in december van dit jaar op zakenreis gestuurd. Hij werd op 22 augustus van dit jaar in dienst genomen. De factureringsperiode loopt van 21 augustus tot 30 november van dit jaar.

Betalingsperiode

Met betrekking tot betalingen die zijn opgenomen in de berekening voor het bepalen van de lonen op basis van het gemiddelde loon, is de algemene bepaling vastgelegd in artikel 139 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Deze norm voor het berekenen van het gemiddelde loon houdt rekening met alle betalingen waarin het loonsysteem voorziet. Deze bepaling van de Code is gespecificeerd in lid 2 van het Reglement. Bij het berekenen van de inkomsten moet een accountant dus rekening houden met het volgende:

1. Salaris (in natura, inclusief opgebouwd tegen het tarief en het salaris voor de gewerkte tijd; bij stukloon, als percentage van de omzet of provisie).
2. Er wordt inkomstenbelasting geheven (betaling naar gemiddeld loon houdt dit in). Hoewel het voor sommigen onduidelijk is waarom dit gebeurt.
3. Aanvullende betalingen en toelagen op het salaris en tarief voor professionaliteit, diensttijd, klasse, academische titel, academische graad, werken met informatie die deel uitmaakt van de staat. geheimhouding, kennis van vreemde talen, het combineren van functies of beroepen, teammanagement, het vergroten van het werkvolume, het uitbreiden van het servicegebied en andere.
4. Betalingen die verband houden met arbeidsomstandigheden, ook die het gevolg zijn van de districtsregulering van de lonen in de vorm van procentuele bonussen aanlonen en coëfficiënten, verhoogde betalingen voor hard werken, evenals werk met gevaarlijke en schadelijke en andere bijzondere arbeidsomstandigheden, voor nachtdiensten, voor werk op feestdagen en in het weekend, voor overwerk (tot een maximum van 120 uur per jaar, en daarboven).
5. Beloningen en bonussen voorzien door het loonsysteem (sommige vergoedingen en bonussen hebben een speciale boekhoudprocedure).
6. Andere soorten betalingen die verband houden met salaris en die in het bedrijf worden gebruikt (dit omvat aanmoedigings- en motiverende betalingen).

Betalingen waarmee geen rekening wordt gehouden bij de berekening van het gemiddelde inkomen

Het is hierboven al vermeld dat sommige betalingen niet in aanmerking worden genomen bij het berekenen van de betaling voor gemiddelde inkomsten, evenals het tijdstip van hun opbouw. Bijvoorbeeld:

• gemiddeld salaris gereserveerd voor een werknemer volgens de wet (wanneer hij jaarlijks of studieverlof heeft, zakenreis, enzovoort);
• betalingen voor uitv altijd vanwege het bedrijf waar de werkgever in dienst is of om een reden buiten de controle van de werknemer of werkgever;
• betalingen voor het weekend voor de zorg voor mensen met een handicap sinds hun kindertijd en kinderen met een handicap.

Er kan worden geconcludeerd dat de berekeningen alle betalingen omvatten die verband houden met de beloning van werknemers. Vergoedingen die daar geen verband mee houden en geen beloning voor arbeid zijn, tellen niet mee in de berekening. Deze omvatten bijvoorbeeld materiële hulp, verschillende sociale uitkeringen (betaling voor nutsvoorzieningen, recreatie, behandeling,voedsel, opleiding, reizen, enz.), leningen aan werknemers, dividenden opgebouwd aan bedrijfseigenaren, rente op leningen ontvangen van werknemers, beloningen aan leden van de raad van commissarissen of raad van bestuur, enzovoort. Daarnaast voorziet het in een arbeidsovereenkomst soc. betalen of niet, het maakt niet uit.

Casestudy 5

Laten we eens kijken hoe het zal worden gedaan in 1C: ZUP-betaling voor gemiddelde inkomsten tijdens een zakenreis.

Een grote onderneming heeft een 5-daagse veertigurige werkweek en 2 vrije dagen (zaterdag en zondag) ingevoerd. Al diezelfde medewerker van het bedrijf werd in december van dit jaar op zakenreis gestuurd. De factureringsperiode omvat twaalf maanden, dat wil zeggen de tijd van 1 december van het afgelopen jaar tot 30 november van dit jaar. Tijdens deze periode ontving de werknemer een betaling van 472.400 roebel, waaronder:

403 duizend roebel – totaal salaris (salaris);

24 duizend roebel – bijbetaling voor het combineren van een beroep;

3 duizend roebel – betalen voor werk in het weekend en op feestdagen;

12 duizend roebel – materiële hulp;

3 duizend roebel – contant cadeau;

22 duizend roebel – vakantiegeld voor jaarlijks betaald verlof;

5, 4 duizend roebel – reiskostenvergoeding (gemiddeld salaris voor reiskostenvergoeding en dagvergoeding).

Reisvergoeding, materiële bijstand, vakantiegeld en contante giften zijn uitgesloten van het bedrag van de betalingen die in aanmerking worden genomen bij de berekening van het gemiddelde salaris. Dan moet de accountant rekening houden met betalingen van de omvang:

472400 - 12.000 - 3.000 - 22.000 - 5.400=430.000 roebel

Bij de berekening van het gemiddelde salaris wordt geen rekening gehouden met aanvullende betalingen tot het salarisbedrag, ook niet als deze zijn vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of de salaristoeslag, die in het bedrijf wordt geaccepteerd. Houd er rekening mee dat de overeenkomstige dagen waarop het gemiddelde salaris voor de werknemer werd behouden, en de bedragen zijn uitgesloten van de factureringsperiode. Deze toeslag v alt dan ook onder deze definitie. In 1C wordt de betaling voor gemiddelde inkomsten heel eenvoudig berekend.

Bereken het aan een werknemer verschuldigde bedrag en het gemiddelde dagloon

Om het bedrag van de opbouw te bepalen voor de dagen die het gemiddelde salaris van de werknemer behouden, wordt zijn gemiddelde dagloon berekend. Uitzonderingen zijn alleen die werknemers voor wie de boekhouding van de werktijd in het bedrag is vastgesteld (voor hen wordt het gemiddelde uurloon bepaald).

Casestudy 6

De commerciële organisatie heeft een 5-daagse veertigurige werkweek en 2 vrije dagen (zaterdag en zondag) ingesteld. In december van dit jaar werd een medewerker van het bedrijf 7 dagen op zakenreis gestuurd. De factureringsperiode omvat twaalf maanden, dat wil zeggen de tijd van 1 december van het afgelopen jaar tot 30 november van dit jaar. De werknemer kreeg een salaris van 30.000 roebel per maand.

Pertov's gemiddelde dagelijkse inkomsten zijn:

338.990 roebel:231 dagen=1467 roebel/dag.

Een werknemer moet worden betaald volgens het gemiddelde inkomen in 7 dagen (een zakenreis wordt op deze manier betaald):

1467 roebel/dag × 7 dagen=10.269roebel.

Bereken het aan een werknemer verschuldigde bedrag en het gemiddelde uurloon

Werknemers die de boekhouding van de werktijd hebben ingesteld op het bedrag, wordt het gemiddelde uurloon berekend om te betalen voor die dagen waarop het gemiddelde loon wordt bijgehouden. Het gemiddelde uurloon en het gemiddelde dagloon worden op een vergelijkbare manier berekend, maar als voor het gemiddelde dagloon alleen het aantal dagen in aanmerking wordt genomen, dan wordt voor het gemiddelde uurloon het werkelijke aantal gewerkte uren door de werknemer.

Casestudy 7

Een groot bedrijf heeft een 5-daagse veertigurige werkweek en 2 vrije dagen (zaterdag en zondag) ingevoerd. In december van dit jaar werd een medewerker van het bedrijf 7 dagen op zakenreis gestuurd (volgens een schema van 56 uur). De factureringsperiode omvat twaalf maanden vanaf 1 december van het afgelopen jaar tot en met 30 november van dit jaar. Voor deze werknemer werd een tarief van 180 roebel / uur en een samengevatte boekhouding van de werktijd ingesteld. Het gemiddelde uurloon van een werknemer zal zijn:

341 820 roebel:1843 uur=185 roebel/uur

Hij moet worden betaald volgens het gemiddelde inkomen (een zakenreis wordt immers ook als werktijd beschouwd):

185 roebel/uur × 56 uur=10.360 roebel

Voor stukwerkers wordt het gemiddelde inkomen, rekening houdend met de arbeidstijd in het bedrag, op een vergelijkbare manier berekend. Alle betalingen die zijn opgenomen in de berekening, die we hierboven hebben gepresenteerd, en de daadwerkelijk door de dealmaker gewerkte tijd nemen deel aan de berekening.