Interne auditor: functieomschrijving, functies en verantwoordelijkheden

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Controle bij de onderneming wordt gedeeltelijk uitgevoerd door interne audit. Het is dit segment van het management van het bedrijf dat laat zien hoe betrouwbaar en efficiënt het proces van activiteit is. De interne auditor, een professional die zich op onpartijdige en professionele wijze bezighoudt met de gang van zaken van de onderneming, oefent controle uit. Opgemerkt moet worden dat een van de verplichte vereisten van de centrale bank van het land de aanwezigheid van een dergelijke afdeling in alle financiële instellingen is.

Momenteel worden er ook interne audits uitgevoerd bij bedrijven die geen verband houden met de financiële sector. Als er zo'n afdeling is, is de bedrijfsleiding altijd op de hoogte van de gang van zaken, presenteert de medewerker objectieve gegevens op basis waarvan serieuze beslissingen kunnen worden genomen. Bovendien, als een interne auditor in een bedrijf werkt, voeren werknemers hun taken efficiënter uit, omdat deze specialist een psychologische en educatieve invloed op hen heeft en hun prestaties controleert. Het maakt het ook mogelijk ombereid je voor op een externe audit.

Algemene bepalingen

De werknemer die voor deze functie wordt aangenomen, is een specialist. Om deze baan te krijgen, moet de aanvrager een hogere economische of beroepsopleiding hebben genoten. Werkgevers hebben ook een speciale opleiding en werkervaring op het gebied van boekhouding nodig voor ten minste twee jaar of als auditor voor ten minste één jaar.

Alleen het hoofd van het bedrijf kan een werknemer aannemen of ontslaan. De interne auditor rapporteert aan de hoofddirecteur van de vennootschap of zijn plaatsvervanger. Indien een werknemer om een geldige reden afwezig is, worden zijn taken toegewezen aan zijn plaatsvervanger of een andere aangewezen werknemer. Tegelijkertijd neemt hij niet alleen zijn functies, maar ook rechten met verantwoordelijkheid op zich.

Kennis

Een werknemer die voor deze functie is aangenomen, moet alle richtlijnen en methodologische materialen kennen die betrekking hebben op de economische activiteiten van de onderneming. Hij moet ook de marktmethoden voor het uitvoeren van activiteiten begrijpen, de principes begrijpen waarmee de economie zich ontwikkelt, wat de kenmerken en patronen zijn.

Het certificaat van de interne auditor gaat ervan uit dat hij alle normen, methoden en procedures kent die verband houden met zijn directe activiteiten. De werknemer moet het profiel van zijn bedrijf, zijn specialisatie en structuur kennen. Hij moet de boekhouding begrijpen, begrijpen hoe boekhouddocumenten worden samengesteld en welke internationale normen worden toegepast inbedrijf.

Overige kennis

De werknemer die deze functie bekleedt, moet weten met welke methoden de analytische activiteiten van de economische en financiële structuur van de organisatie worden uitgevoerd, hoe documentaire audits en controles worden uitgevoerd. De werknemer moet informatie hebben over hoe het geld in het bedrijf circuleert, of er leningen zijn en volgens welke normen prijzen op de markt worden gevormd. Bovendien weet de accountant hoe de organisatie wordt geproduceerd en zaken worden gedaan, hoe belastingen worden berekend.

De kennis van een interne auditor moet financiële, arbeids-, belasting- en economische wetgeving, administratie, marketing, ethiek van zakelijke communicatie, organisatie van productie, grondbeginselen van economie, management omvatten. Een werknemer moet communicatie-, communicatie- en computertechnologie kunnen gebruiken, inclusief een personal computer en gespecialiseerde software.

Functies

De belangrijkste functie van de werknemer die voor deze functie is aangenomen, is de interne audit van auditors. Hij moet het management en de financiële overzichten van het bedrijf controleren, analyseren, ervoor zorgen dat de informatie betrouwbaar is, tijdig wordt verzameld en op het juiste moment bij het management is. Daarnaast houdt hij zich bezig met de unificatie en standaardisatie van boekhoudprocessen in de onderneming, stelt hij een plan en budget op voor de audit in het bedrijf en verstrekt deze aan het hoger management.

Na goedkeuring van het plan voert hij alle daarin opgenomen controles en herzieningen uit, volgens de eerder opgesteldegrafiek. Deze medewerker controleert ook de uitvoering van het budget, controleert de veiligheid van activa en bewaakt de efficiëntie van het gebruik ervan, controleert het lekken van informatie en geeft medewerkers met een lagere competentie geen toegang tot financiële informatie.

Verantwoordelijkheden

Het is ook de verantwoordelijkheid van interne auditors om het experttype van contracten en projecten te evalueren. De werknemer die deze functie bekleedt, controleert de volledigheid van de weergave van boekhoudgegevens in de rapportage van transacties en gesloten contracten, evenals in documenten die de resultaten van het bedrijf en zijn contractanten vastleggen.

Hij is verplicht om de interne reserves van het bedrijf te identificeren en te bepalen hoe deze efficiënter en winstgevender voor het bedrijf kunnen worden gebruikt. De medewerker bewaakt de besteding van middelen die aan programma's en projecten zijn verbonden. Het analyseert de winst en kosten van het bedrijf, optimaliseert en plant de betaling van belastingen.

Andere functies

Een Chartered Internal Auditor is verplicht om selectieve audits uit te voeren die achterstanden en tekortkomingen opsporen. Hij controleert hoe efficiënt en tijdig de onderneming en haar tegenpartijen hun verplichtingen nakomen. De medewerker analyseert crediteuren- en debiteuren, stelt oplossingen voor om deze te minimaliseren. Betrokken bij de ontwikkeling van een aanbevelingsplan gericht op het elimineren van de geïdentificeerde afwijkingen in het werk van het bedrijf.

Tijdens de implementatie van nieuwe programma's en projecten in het bedrijf bepa alt de auditor eventuele externe eninterne risico's en analyseert deze. Houdt toezicht op personeel als hun werkzaamheden betrekking hebben op de financiële sector, analyseert functiebeschrijvingen en controleert de betrouwbaarheid en effectiviteit van de taakverdeling tussen medewerkers. Hij kan autoriteit afbakenen, voorstellen dat de HR-afdeling objectieve wijzigingen aanbrengt in de heersende documentatie.

Andere taken

Een gekwalificeerde interne auditor is vereist om financiële voorschriften te ontwikkelen voor het financiële beleid van het bedrijf en voor zijn individuele segmenten, procedures en instructies. Daarnaast neemt de werknemer deel aan de vorming van rapportagedocumenten met betrekking tot geconsolideerde en geconsolideerde boekhouding, bereidt hij het bedrijf voor op een externe audit.

Een medewerker kan ook gemachtigd zijn om tijdelijk of permanent andere taken uit te voeren die geen verband houden met de audit, zoals het analyseren van een investeringsproject, het onderhouden van de boekhoudafdeling, het afstemmen van gegevens met leveranciers en aannemers. Daarnaast geeft de interne auditor advies aan het management van de vennootschap over de reikwijdte van haar activiteiten. De medewerker houdt rapportagedocumentatie bij, verstrekt rapporten en analytische gegevens aan leidinggevenden, stelt deskundige adviezen op en dergelijke.

Rechten

De interne auditor van de CIA heeft het recht om toegang te krijgen tot alle afdelingen van het bedrijf en om alle benodigde informatie voor de audit op te vragen. Hij heeft het recht om de werknemers van het bedrijf bindende bevelen te geven die hen aangaan.activiteiten, in het bijzonder het brengen van documenten van een intern type naar een rapportageformulier dat voldoet aan de toepasselijke normen en wetten. Hij kan het personeel verplichten om alle fouten en onnauwkeurigheden te corrigeren, alsook om corrigerende maatregelen te nemen voor geconstateerde tekortkomingen. Indien er tijdens de audit en revisies vragen rijzen, heeft de medewerker het recht om uitleg te vragen aan de medewerkers die hiervoor verantwoordelijk zijn.

Andere rechten

Hij heeft het recht om medewerkers te instrueren om te beginnen met de voorbereiding van een externe audit, om het management redelijke voorstellen te doen om het controlesysteem in het bedrijf te veranderen. Daarnaast kan hij voorstellen het managementbeleid in het bedrijf te wijzigen.

De functiebeschrijving van de interne auditor gaat ervan uit dat hij het recht heeft kennis te nemen van documenten die rechtstreeks verband houden met zijn activiteiten, waaronder instructies, een takenlijst, criteria voor het beoordelen van zijn werkefficiëntie en andere. Ook kan hij aan de overheid voorstellen ter overweging voorleggen voor maatregelen die hem in staat stellen zijn taakuitoefening te vervolmaken. Bovendien heeft de werknemer het recht om van het management de volledige voorziening te ontvangen van de technische en organisatorische voorwaarden die nodig zijn om te kunnen werken.

Verantwoordelijkheid

De werknemer is verantwoordelijk voor de onjuiste uitvoering van zijn functies die hem door het bedrijf zijn toegewezen, in overeenstemming met de huidige wetgeving van het land. Hij kan verantwoordelijk worden gehouden voor administratieve, arbeids- en strafbare feiten die zijn gepleegd tijdens:vervulling van hun taken. En ook voor het veroorzaken van materiële schade aan het bedrijf onder de huidige wetgeving van het land. Hij is verantwoordelijk voor het vrijgeven van vertrouwelijke informatie en het overschrijden van zijn bevoegdheden, evenals voor het gebruik ervan voor persoonlijke doeleinden.

Training

Rechtspersonen en natuurlijke personen hebben het recht om auditwerkzaamheden uit te voeren indien zij hiervoor de juiste vergunning hebben, het zogenaamde internal auditorcertificaat. Om het te krijgen, moet je een juridische of economische opleiding hebben, evenals werkervaring op het gebied van audit. Daarnaast moet je slagen voor aanvullende examens om de vereiste kwalificaties te behalen. Er zijn momenteel vier soorten certificaten. Meestal zijn werkgevers geïnteresseerd in kandidaten die een certificaat voor algemene audit hebben ontvangen. Maar er zijn gevallen waarin specialisten van een kleinere kring nodig zijn - dit zijn bank-, beurs-, verzekerings- en investeringsauditors. Interne auditors worden opgeleid in speciale centra.

Vereisten voor kandidaten

Werkgevers waarderen werknemers die over goede communicatieve vaardigheden beschikken erg, omdat ze met bedrijfspersoneel moeten werken en problemen moeten oplossen die niet altijd zonder conflicten kunnen worden opgelost. Het is van groot belang dat de sollicitant voor de functie in staat is zijn gedachten zowel mondeling als schriftelijk op coherente wijze te uiten. Dit is tenslotte de enige manier waarop hij aan het personeel kan overbrengen wat er precies van hem wordt verlangd, en aan de autoriteiten kan rapporteren over de huidige situatie en belangrijke informatie kan overbrengen.

Medewerkerzijn standpunt moet kunnen verdedigen, omdat hij in de loop van zijn werk zal moeten bewijzen dat een ander de schuld heeft van het probleem dat hij heeft vastgesteld, en hij moet het oplossen. Het is onwaarschijnlijk dat een onzekere auditor zijn taken aankan, omdat hij gewetenloze werknemers niet zal kunnen betrappen, zijn audits en controles niet echt tot iets zullen leiden, hij zal de autoriteiten niet kunnen bewijzen dat bepaalde acties geschikt zijn om de huidige situatie oplossen.

Hij moet zijn dag alleen kunnen plannen, dat wil zeggen, een hoge mate van zelforganisatie hebben, omdat niemand als zodanig controle over hem uitoefent. De werknemer moet taken voor zichzelf bepalen en uitvoeren. Werkgevers geven meestal de voorkeur aan sollicitanten met een analytische instelling; zonder dit criterium is het twijfelachtig of een werknemer in staat zal zijn zijn professionele activiteiten volledig uit te voeren.

Werknemerstaken

Net als een externe auditor moet een interne auditor alle processen in het bedrijf onafhankelijk beoordelen om ze te analyseren en te evalueren. Het zorgt ervoor dat de interne documentatie en financiële transacties die in het bedrijf worden uitgevoerd, voldoen aan de huidige wetgeving van het land. Daarnaast controleert en verzekert hij de juistheid van de financiële en boekhoudkundige overzichten van de vennootschap. Zijn taken omvatten het verminderen van belastingverspilling, het bewaken van de beschikbaarheid en veiligheid van bedrijfsmiddelen, het helpen van managers en administratie bij het beheer van human resources.

Conclusie

Het resultaat van een interne audit is niet alleen voorbereiding op een externe audit, maar ookaanbevelingen: hoe de efficiëntie te verhogen en het werk van het bedrijf te rationaliseren, de opvolging van het personeel te organiseren. Wanneer het precies nodig is om een audit uit te voeren, bepa alt de CEO op basis van de omzet van het bedrijf, de managementstructuur, de soorten activiteiten, het aantal human resources en andere factoren.

Als een bedrijf ten minste vier afdelingen en meerdere accountants heeft, is de opportuniteit van interne audit onmiskenbaar. Het zal de kosten van het bedrijf voor externe audits helpen verminderen. Als we het hebben over grote bedrijven, dan nemen ze niet één medewerker aan, maar een hele afdeling onder leiding van deze professional. In zijn staf kunnen verschillende gespecialiseerde specialisten aanwezig zijn, afhankelijk van de werkzaamheden die zij moeten uitvoeren. Dankzij zo'n medewerker neemt de productiviteit van alle andere medewerkers toe, groeit de winst.