Wil je weten hoe je commerciële voorstellen schrijft?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:37

De laatste twee jaar is de vraag "hoe commerciële voorstellen te schrijven om deals succesvol te sluiten" steeds vaker gesteld. Het is niet voor niets ontstaan, want het welzijn van de onderneming hangt af van hoe goed het document is opgesteld. Er zijn eenvoudige tips waarmee u het gewenste effect kunt bereiken.

Wat is een commercieel aanbod?

Commercieel aanbod (CO) is een hulpmiddel voor het maken van een verkoop, waarmee de voornemens van de afzender tot uitdrukking komen om een overeenkomst met de geadresseerde te sluiten. Dit is de eerste stap bij het introduceren van een potentiële klant bij het bedrijf. Het kan een beschrijving zijn van diensten of producten, maar het belangrijkste verschil tussen een offerte en een prijslijst is om de klant aan te moedigen van het aanbod te profiteren.

Hoe maak ik commerciële aanbiedingen? Functies en structuur

In feite volgt dit type tekst dezelfde principes als verkoopteksten: beknoptheid, eerlijkheid, capaciteit en motivatie omactie. CP kan worden verzonden naar een of een groep rechtspersonen.

De belangrijkste informatie moet aan het begin van het document staan. Het doel is om de lezer te interesseren om alles tot het einde te lezen. Het feit is dat een persoon al in de eerste minuten beslist of hij het nodig heeft of niet. Om interesse te wekken, moet u diensten en specifieke voordelen ervan schrijven.

De CP is samengesteld volgens de volgende structuur:

• bedrijfsembleem, contacten (aanbiedingsgezicht);
• header (verzenddatum, documentnummer en type);
• thema van het aanbod (het nut van het product of de dienst en de organisatie die u vertegenwoordigt);
• essentie (een duidelijke naam en beschrijving van de aangeboden producten, welke voordelen het zal opleveren voor de klant, technische kenmerken, de voordelen om bij u te kopen, prijzen);
• conclusie (informeren over hoge service en kwaliteit in de toekomst, wensen aan de geadresseerde van succes, vooruitzichten);
• handtekening van de geadresseerde om de relatie voort te zetten (naam van de contactpersoon, functie, telefoonnummer, e-mailadres).

Principes van het maken van een commercieel aanbod

Als je wilt weten hoe je een goed zakelijk voorstel schrijft, onthoud dan de volgende regels:

1. In de CP moet je rekening houden met de woordenschat van de doelgroep (boekhoudtermen voor een accountant, computertermen voor een programmeur), maar wees voorzichtig, wetenschappelijke woorden mogen niet omslachtig zijn, het is onaanvaardbaar om gebruik ze te vaak in de tekst.
2. In de CP moet je zinnen correct opbouwen enPresenteer informatie op een manier die voor de lezer gemakkelijk te begrijpen is. Gebruik geen algemene uitdrukkingen, maar vermeld de feiten. Bijvoorbeeld, in plaats van de zin "Asus-laptop is de beste tot nu toe" zou het beter zijn om te schrijven "Asus-laptop is nummer 1 in de PC World-classificatie".
3. De derde stap bij het opstellen van een offerte is een bericht waarin de klant wordt verzocht het bedrijf te bellen. In dit geval kunt u schrijven: "Als u vragen heeft, bel ons."

Veelgemaakte fouten

Jonge zakenmensen die willen begrijpen hoe ze commerciële voorstellen moeten schrijven, maken vaak de volgende fouten bij het maken van het betreffende document:

• er is geen duidelijk idee over het product of de dienst (wat wordt verkocht en waarom het nodig is);
• de klant krijgt alle diensten van het bedrijf opgelegd, en niet de specifieke die hij nodig heeft;
• niet de voordelen van het product verkopen, maar de kenmerken ervan, dat wil zeggen, het heeft geen zin om het product te beschrijven zonder een voorbeeld van de specifieke voordelen ervan.

Hoe u commerciële voorstellen schrijft. Decoratie

Het optimale formaat van de CP is een leesbare tekst (lettertype Arial of Times New Roman) op een A4-vel. Als het document elektronisch wordt verzonden, is de kans nog kleiner dat het in de prullenbak blijft. In dit geval beslissen zijn eerste regels in een paar seconden over het lot.

Nu ken je het algoritme om een commercieel aanbod te doen. Een voorbeeld of voorbeeld van een dergelijk document is te vinden in gespecialiseerde publicaties. Neem voor een effectievere actie contact op met:bedrijven die professioneel een offerte opstellen en u helpen uw bedrijf uit te breiden.