SWOT: afkorting ontcijfering, analyse, sterke en zwakke punten

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Elke organisatie, gericht op een langdurig bestaan in de markt, moet bij haar activiteiten rekening houden met een zo belangrijk punt als planning. Zoals u weet, moeten alle plannen echter gebaseerd zijn op een voorlopige analyse en op de definitie van de belangrijkste ontwikkelingsrichtingen.

Er zijn veel methoden om de activiteiten van een onderneming te analyseren. Maar er is er een waar professionele managers de laatste tijd vooral verliefd op zijn geworden - dit is SWOT-analyse, waarvan de decodering bestaat uit het combineren van de eerste letters van vier Engelse woorden tot een afkorting. Het onderstaande artikel onthult de essentie van de naam van deze techniek en vertelt over de belangrijkste kenmerken ervan.

SWOT: transcript

De hele essentie van deze methode van strategisch onderzoek van de activiteiten van het bedrijf ligt in zijn naam. In zijn naam heeft deze methode vier Engelse woorden verzameld: sterktes, zwaktes, kansen, bedreigingen. Elk woord is verantwoordelijk voor een specifiek deel van de analyse.

Het eerste woord sterke punten in vertaling betekent dus "sterke punten". Hoein de regel bestudeert het onderzoek allereerst die aspecten die de drijvende kracht zijn achter de organisatie.

Het tweede woord is zwakheden, wat in vertaling 'zwakheden' betekent. Na het identificeren van de sterke punten, bepa alt de analysemanager welke zwakke punten een bepaald bedrijf heeft.

Het derde woord is kans, vertaald uit het Engels betekent "kans". In deze fase van het onderzoek worden de kansen geïdentificeerd die het bedrijf kan benutten om succes te behalen of zichzelf binnen de marges van winstgevendheid te houden.

Het vierde woord is bedreigingen, wat in vertaling "bedreigingen" betekent. Bedreigingsonderzoek identificeert de belangrijkste risico's voor de organisatie en ontwikkelt plannen om deze te voorkomen of aan te pakken als ze zich voordoen.

De SWOT-decodering spreekt dus voor zich en al uit deze definitie wordt duidelijk dat een dergelijke analyse in vier fasen wordt uitgevoerd en vervolgens, op basis van de verkregen resultaten, specifieke actieplannen voor het bedrijf worden opgesteld.

Doelen en doelstellingen

Het is de moeite waard om apart stil te staan bij de doelen en doelstellingen van de SWOT-analyse van de sterke en zwakke punten van de organisatie. Het belangrijkste doel is het bepalen van de ontwikkelingsgraad en het ontwikkelen van een actieplan om het streefniveau te bereiken. Het moment van de analyse is een soort startpunt voor een bepaald doel, dat de plaats van het bedrijf in de huidige markt voor de verkoop van goederen en diensten bepa alt. De belangrijkste taak van deze analyse is het bepalen van de relatie tussen de sterkste en zwakste partijenbedrijven.

Soorten analyse

Er zijn drie hoofdtypen van deze analyse:

• express;
• samenvatting;
• gemengd.

Het is noodzakelijk om op elk van deze soorten nader in te gaan. Express-analyse is meestal de meest populaire optie, die helpt om snel en gemakkelijk de sterke punten (sterke punten) en zwakke punten (zwakke punten) van de organisatie te bestuderen. Het verschil van dit type met anderen is dat hier de nadruk ligt op de studie van sterke en zwakke punten, als fundamentele factoren voor het succes van het bedrijf.

Samenvattende analyse is een studie die het mogelijk maakt om, op basis van de belangrijkste indicatoren die de prestaties bepalen, de meest optimale koers te ontwikkelen die een bedrijf moet volgen, op basis van zijn ontwikkelingsvooruitzichten.

Mixed is een type onderzoek dat de twee voorgaande combineert en erin ligt dat je met behulp hiervan het concurrentievermogen van het bedrijf kunt bepalen en een duidelijk actieplan kunt schetsen om de gewenste doelen te bereiken. Dit type analyse geeft de meest nauwkeurige onderzoeksresultaten.

Belangrijkste aspecten

Het is altijd de moeite waard om te onthouden dat SWOT-analyse wordt gebruikt om strategische planning uit te voeren voor de ontwikkeling van een organisatie of haar samenstellende delen. Een dergelijke analyse dient gericht te zijn op het zo efficiënt mogelijk benutten van de beschikbare kansen en het tijdig aantrekken van de benodigde middelen om deze tijdig te voorkomen.invloed van negatieve externe factoren en bedreigingen.

Om de ontwikkelde strategieën, rekening houdend met SWOT, echt te implementeren, maakt het onderzoek gebruik van dergelijke matrices, de zogenaamde Balanced Scorecard. Met deze tool kunt u identificeren welke gebieden van de strategische ontwikkeling van het bedrijf van fundamenteel belang zijn.

Alle gegevens worden samengevat en vastgelegd in een SWOT-matrix, waarmee u de analysefactoren visueel kunt weergeven. Het nadeel is echter dat het moeilijk is om er aanvullende informatie uit te halen. In cel W (zwaktes - vertaling "zwakheden") wordt bijvoorbeeld het feit van verloop van professioneel personeel aangegeven, maar dit is slechts een feit, niet ondersteund door een gedetailleerde studie en vaststelling van de oorzaak. Daarom worden managers aangemoedigd om aanvullende analysetools te gebruiken en zo extra versterking te vormen in de vorm van berekeningen die aan elke factor zijn gewijd.

Deze analyse is erg handig voor concurrentie-intelligentie. In de regel is de kans op het verkrijgen van betrouwbare informatie over concurrenten met deze methode meer dan 50%.

Voordelen van SWOT-analyse

Nadat je SWOT en de essentie van deze methode hebt begrepen, moet je de voor- en nadelen bepalen. Markeer voordelen zoals:

1. Eenvoudig vast te houden. Een dergelijke analyse kan worden uitgevoerd door zowel een ervaren manager als elke andere specialist die de mogelijkheid heeft om basisgegevens over het bedrijf te verkrijgen.
2. De analyse legt duidelijke verbanden tussen het bedrijf, zijn capaciteiten enproblemen.
3. U hoeft geen uitgebreide gegevens te verzamelen om belangrijke punten in een SWOT-analyse te identificeren.
4. Dergelijk onderzoek kan de winstgevendheid van een bedrijf onthullen en vergelijken met concurrerende bedrijven.
5. Met deze analyse kunt u zich concentreren op de zwakke punten van het bedrijf.
6. Analyse voorkomt gevaren die het bedrijf vanuit de omgeving kunnen schaden.

Nadelen van SWOT-analyse

Elke managementtool en -methode heeft niet alleen positieve aspecten, maar ook negatieve. Daarom is het op basis van de minnen noodzakelijk om de geschiktheid van het gebruik van deze analysemethode in een bepaalde situatie te bepalen.

De volgende reeks nadelen van deze studie worden benadrukt:

1. Er is geen temporele dynamiek in een dergelijke analyse. De marktsituatie verandert regelmatig en snel. Daarom is het bij het kiezen van deze analysetechniek belangrijk om er rekening mee te houden dat deze niet volledig kan waarschuwen voor veranderingen in de externe omgeving.
2. Het onderzoek houdt geen rekening met evaluatief en kwantitatief bewijs, waardoor informatie tot een minimum wordt beperkt.
3. Door de onervarenheid van de manager worden in een dergelijke analyse vaak subjectieve indicatoren weergegeven.

Wanneer moet ik deze analyse doen?

Het is noodzakelijk om een dergelijke analyse uit te voeren als er behoefte is om een algemeen beeld te scheppen van wat er in de onderneming of organisatie gebeurt of om specifieke feiten te verzamelen die vervolgens als basis kunnen dienen voor een meer diepgaandeOnderzoek. Dit kan dienen als een eerste overzicht van alle problemen. Het is vermeldenswaard dat zo'n ruwe checklist van de belangrijkste factoren kan worden opgesteld zelfs vóór onderhandelingen of ontmoetingen met zakenpartners, wat zal helpen de haalbaarheid van samenwerking te bepalen.

U mag een dergelijke analysetool niet gebruiken als het bedrijf informatie nodig heeft over dynamische veranderingen of wanneer u de externe omgeving bestudeert om langetermijnplannen te ontwikkelen. Het is altijd de moeite waard om te onthouden dat SWOT-analyse een beeld van de werkelijkheid laat zien en alleen onderdeel kan zijn van langetermijnplanning. Bovendien moet er rekening mee worden gehouden dat een dergelijke onderzoeksmethode een manier is om slechts fragmentarische en statische informatie te verkrijgen.

Conclusie

Samenvattend is het vermeldenswaard dat een SWOT-analyse een geweldige manier is om snel de huidige toestand van een bedrijf te beoordelen en rekening te houden met alle O (kans - vertaald als "kans"). Op basis hiervan kan het bedrijf de effectiviteit van een bepaalde handelwijze bepalen. Uiteindelijk, als u alle factoren T (bedreigingen - in de vertaling van "bedreigingen") kent, kunt u niet alleen problemen en risico's voorzien, maar ze ook in uw voordeel gebruiken.