Wat is een handelsgeheim: tekenen van informatie en straf voor openbaarmaking

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Sommige factoren van ondernemersactiviteit stellen u in staat de winstgevendheid te vergroten, concurrerend te blijven en verliezen te voorkomen. In dit opzicht kan een deel van de informatie van het bedrijf, dat een handelsgeheim is, worden verborgen.

Op wetgevingsniveau is er een duidelijke lijst met informatie die een onderneming mag verbergen en die openbaar moet zijn.

Categorieën en typen

Er is informatie over handelsgeheimen die, als deze plotseling openbaar wordt, catastrofale gevolgen kan hebben, en er is informatie die de toestand van de onderneming slechts in geringe mate zal beïnvloeden. In het licht hiervan worden verschillende categorieën van geheimhouding onderscheiden.

• Hoogste graad: informatie waarvan de openbaarmaking kan leiden tot faillissement van de organisatie.
• Strikt vertrouwelijk: strategische en langetermijnontwikkelingsplannen, dat wil zeggen dat de openbaarmaking van dergelijke informatie tot aanzienlijke economische verliezen zal leiden.
• Vertrouwelijke informatie: openbaarmaking ervan zal in het uiterste geval leiden tot kosten diebehandelen als actueel.
• Beperkte informatie: salaris, functiebeschrijving en managementstructuur. Openbaarmaking van dergelijke informatie wordt meestal niet gevolgd door financiële kosten.
• Openbare informatie: informatie die voor iedereen beschikbaar is en geen gevaar oplevert voor het bedrijfsleven.

Welke informatie is beschermd?

Welke informatie is een handelsgeheim en is niet onderhevig aan openbaarmaking? Allereerst is dit informatie die v alt onder de categorie wetenschappelijke en technische documentatie. Het kan een uniek recept zijn, speciale manieren om materialen te verwerken, tekeningen en diagrammen, software, toegang tot deze informatie.

De tweede categorie informatie zijn zakelijke en financiële documenten. Dit zijn de kosten van productie en aankopen, financiële en boekhoudkundige rapporten, informatie over winst en langetermijnplannen. Het wordt ook aanbevolen om informatie op te nemen over verkoopvolumes, over klanten en leveranciers, informatie die is verkregen als gevolg van zakelijke correspondentie en gegevens over de concurrentievoordelen van de onderneming.

Er moet ook aan worden herinnerd dat het volgens federale wet nr. 152 onmogelijk is om informatie vrij te geven die informatie bevat over het inkomensniveau van een werknemer, tenzij hij zelf zijn toestemming geeft.

Hoe kan informatie niet worden verborgen?

Documenten met tekens die geen verband houden met handelsgeheimen worden volledig beschreven op het niveau van de wetgeving in de federale wet "Bedrijfsgeheimen". Allereerst zijn dit financiële en boekhoudkundige rapporten,die worden overgedragen aan overheidsinstanties om de heffingsgrondslag vast te stellen of als bevestiging van de solvabiliteit van de onderneming. U kunt informatie over het aantal werknemers, hun arbeidsomstandigheden, veiligheid en lonen niet verbergen.

De samenstellende documenten behoren trouwens niet tot een handelsgeheim, inclusief informatie over de beschikbaarheid van certificaten en patenten, licenties.

Geen antitrustschendingen of producten die worden verkocht of vervaardigd door een organisatie die schadelijk kunnen zijn voor de gezondheid van de consument, worden openbaar gemaakt.

Goede en slechte kanten

Documenten met betrekking tot handelsgeheimen zijn niet onderworpen aan staatsregistratie, dus het is niet nodig om deze informatie vrij te geven. Dat wil zeggen, u hoeft zich geen zorgen te maken dat een functionaris deze informatie aan een concurrent zal verkopen.

Aan de andere kant kan verborgen informatie door derden op criminele wijze worden verkregen. Er kan zelfs een situatie zijn waarin een concurrerend bedrijf een bepaald recept patenteert dat erg op het uwe lijkt, en daardoor de rechtmatige eigenaar van deze informatie wordt. In dit geval, zelfs als de ondernemer weet dat de informatie is gestolen, is het onwaarschijnlijk dat hij dit kan bewijzen.

Beschermt de wet ook niet tegen reverse engineering. Dat zijn situaties waarin een concurrent specifiek de producten van een zakenman bestudeert om in de toekomst een soortgelijk product in zijn fabrieken te reproduceren.

Beschermingsmaatregelen

Naarde informatie van de onderneming viel onder de categorie van datgene wat tot een bedrijfsgeheim behoort, een zakenman zal een aantal activiteiten binnen zijn structuur moeten uitvoeren.

U moet beginnen met het opstellen van een document over het handelsgeheim regime. Dit kan een “Verordening” zijn, waarin alle informatie die wel en niet onder het geheimhoudingsregime v alt, duidelijk wordt omschreven. Hiervoor moet u een speciaal persoon in dienst nemen of deze taken toerekenen aan een van de medewerkers. Alle documenten in deze lijst moeten gemarkeerd zijn met "Geheim" of "Commercieel geheim".

Werknemers die rechtstreeks werken met documenten die geheimen bevatten, moeten een geheimhoudingsverklaring of -overeenkomst ondertekenen. De arbeidsovereenkomst moet ook een passende vermelding bevatten dat de werknemer op de hoogte wordt gesteld van de verantwoordelijkheid.

Overeenkomst

Op het niveau van de wetgeving is er geen document dat een werknemer moet ondertekenen voordat hij werkt met documenten die zijn geclassificeerd als handelsgeheimen. Maar in de zakelijke praktijk zijn er al bepaalde vereisten ontwikkeld.

Aan het begin van het document, na de titel, moet er een inleidend gedeelte zijn, waar de plaats en datum van het document, details van de partijen (werkgever en werknemer) moeten worden weergegeven. Beschrijf vervolgens het onderwerp van de overeenkomst, dat wil zeggen hoe de werknemer moet omgaan met informatie die handelsgeheimen bevat.

Daarna worden de verplichtingen van beide partijen bij de overeenkomst en de verantwoordelijkheid voorgeschreven. Algemene informatie vindt u aan het einde van het document.bepalingen, details en handtekeningen van de partijen.

Hoe op te slaan

Naast het feit dat de ondernemer binnen zijn onderneming een documentbeheerschema dient te implementeren, dient een aparte kluis met een beperkt aantal sleutels te worden voorzien voor het bewaren van documenten die onder het geheimhoudingsregime vallen. Elk geval van een documentverzoek moet ook worden geregistreerd. U kunt een speciale plek bieden waar medewerkers met deze documentatie zullen werken.

Constituerende documenten behoren niet tot handelsgeheimen, daarom mogen ze niet samen met geheime documenten worden bewaard, aangezien ze te allen tijde kunnen worden opgevraagd door derden of overheidsfunctionarissen.

Verantwoordelijkheid voor openbaarmaking

Naast de directe overdracht van geheime informatie van de werknemer aan derden, is het stilzitten van de werknemer, dat tot de openbaarmaking heeft geleid, aansprakelijk.

Voordat u beslist wat u met de delinquente werknemer gaat doen, moet u weten hoe de informatie is gelekt. Misschien was ze onbedoeld, maar er is gewoon een computersysteem gehackt.

Maar vaker wel dan niet, gebeurt het lek om egoïstische redenen, in het bijzonder:

• als de werknemer werd benaderd door concurrenten en een beloning beloofde voor bepaalde informatie;
• de werknemer besloot zelf de informatie te gebruiken om zijn persoonlijke bedrijf te openen;
• het komt voor dat de arbeider een gewone opschepper is en niet weet hoe hij zijn mond moet houden.

Ontslagen werknemers moeten onthouden dat ze geen informatie mogen vrijgeven, zelfs niet nadat ze zijn vertrokken.

Voor het lekken van informatie, wat een handelsgeheim is, zijn de volgende soorten aansprakelijkheid voorzien.

• Disciplinair. Misschien is dit wel de maatregel waar mensen het minst bang voor zijn, zoals een berisping, opmerking of ontslag.
• Materiaal. Als wordt bewezen dat de acties van de werknemer materiële schade aan de onderneming hebben veroorzaakt, moet deze hoogstwaarschijnlijk worden vergoed.
• Administratief. Dit type aansprakelijkheid is wettelijk voorgeschreven en de hoogte van de boete is afhankelijk van de functie. Voor een gewone werknemer mag het bedrag van de boete niet hoger zijn dan 1.000 roebel, en voor een manager - 5.000 roebel.

De wet voorziet ook in strafrechtelijke aansprakelijkheid voor het veroorzaken van bijzonder ernstige gevolgen voor de onderneming door iemands acties. Dit kan een boete zijn, maar tot 200 duizend roebel, of dwangarbeid en zelfs een "voucher" tot 7 jaar gevangenisstraf.

Het belangrijkste bij het nemen van de eerste stappen om commerciële geheimen in uw onderneming te bewaren, is om alle medewerkers hiervan op de hoogte te stellen. En natuurlijk kies je je foto's zorgvuldiger, zodat je in de toekomst geen spijt krijgt van je keuze.