Informatie- en referentiesysteem: typen en voorbeelden. Wat is een informatie- en referentiesysteem?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Verspreiding van informatie, de verdere verzameling en verwerking ervan binnen de moderne samenleving is te danken aan speciale middelen: menselijke, financiële, technische en andere. Op een gegeven moment worden deze gegevens op één plek verzameld, gestructureerd volgens vooraf bepaalde criteria, gecombineerd tot speciale databases die handig zijn in het gebruik. Het informatiesysteem is een hulpmiddel waarmee de verwerking van ontvangen informatie wordt uitgevoerd. De belangrijkste functie van IS is het verstrekken van actuele informatie aan mensen. Met andere woorden, het voorziet in de behoefte aan informatie binnen een bepaald gebied van het onderwerp. Het product van het informatiesysteem zijn data-arrays, gestructureerde databases, verschillende soorten documenten. Verderop in het artikel zullen we het doel, de taken en de eigenschappen van deze structuren in meer detail analyseren.

Classificatie

Informatiesystemen, inAfhankelijk van het type gegevensverwerking dat ze gebruiken, worden ze onderverdeeld in twee groepen. De eerste omvat structuren waarvan het werk wordt uitgevoerd volgens complexe schema's. Deze systemen zijn in staat om zelf informatie te verwerken. Deze categorie omvat bijvoorbeeld geautomatiseerde programma's. De tweede groep omvat informatie- en referentiesystemen. Ze hebben geen complexe informatieverwerkingsschema's. Een informatie- en referentiesysteem is een structuur die op speciaal verzoek gegevens aanlevert. Het is ontworpen om snel informatie te zoeken en in een handig formaat in te dienen.

Informatie- en referentiesysteem. Functie

De belangrijkste taken van deze structuur zijn het verzamelen, verwerken voor verdere opslag en het verstrekken van informatie aan gebruikers op relevante verzoeken. Het type en de inhoud van de verstrekte informatie wordt gevormd onder invloed van de gegevens die zijn verzameld in de referentierepositories. Het proces van het verstrekken van de gevraagde informatie is gebaseerd op een associatieve zoekopdracht in databases (repositories) met de daaropvolgende verwerking in een gebruiksvriendelijk formaat. Het informatie- en referentiesysteem van de archiefindustrie stelt u in staat om gegevens gedurende lange perioden te verzamelen en op te slaan. Het is ook mogelijk om informatie uit te wisselen met externe bronnen, abonnees. De volgende voorbeelden van informatie- en referentiesystemen kunnen worden gegeven: stadsinformatie, de verzendservice van de organisatie, afdelingen voor het ophalen van gegevens in opslagplaatsen en andere.

Er zijn verschillende elementen in de overwogen structuur. Hoofdde componenten die het informatie- en referentiesysteem bevat zijn:

1. Gedeelde opslag.
2. Gespecialiseerde apparaten die informatie omzetten in een formaat dat toegankelijk is voor de abonnee.
3. Informatietransmissiekanalen.
4. Speciaal element ("brein" van de structuur, processor) dat de gegevensstroom (een groep mensen of een elektronische computer) verwerkt.

Soorten informatie en referentiesystemen

Er zijn twee soorten structuren: feitelijk en documentair. In het eerste geval omvatten referentiesystemen schema's die gebaseerd zijn op het verstrekken van een algemene reeks feiten: de naam van processen, de naam van objecten, de waarde van hoeveelheden en andere. Het documenttype van het systeem levert de informatie die erin is opgeslagen in de vorm van documenten: wetgevingshandelingen, verordeningen, certificaten, enzovoort. Facttypestructuren verschillen van elkaar in de complexiteit van gegevensverwerking. De eenvoudigste typen van dergelijke systemen zijn die welke zijn gebaseerd op het principe van het zoeken naar de informatie die u zoekt in uw repository. Meer complexe schema's gebruiken in hun werk de semantische verwerking van de gegevens die ze hebben. Zo kunnen ze bijvoorbeeld alleen de noodzakelijke informatie (feit, alinea) uit de algemene tekst van het document selecteren. Het informatie- en referentiesysteem op basis van een combinatie van twee typen heeft de grootste praktische toepassing gekregen: documentair-feitelijk.

AISS: Beschrijving

De mate van automatisering van informatieverwerkingsprocessen heeft een aanzienlijke invloed op de efficiëntie van elk helpsysteem. In dit verband zijn de afgelopen jaren overal geautomatiseerde programma's voor het zoeken, verzamelen en structureren van gegevens ontwikkeld en geïmplementeerd. Ze zijn gemaakt op basis van krachtige elektronische computers. Dankzij de ontwikkeling van het gebruik van computers is het proces van het bijwerken en opslaan van informatie sterk vereenvoudigd. De belangrijkste elementen van de meeste AISS zijn:

1. 

   Technische component. Dit is de computer zelf, die fungeert als het brein van de structuur, een reeks gerelateerde apparatuur die input-outputinformatie levert, apparaten waarmee de gebruiker met de database kan werken, elektronische gegevensopslagapparaten (schijven, magnetische banden, enz.).

2. Repository van informatie en software. Het geautomatiseerde informatie- en referentiesysteem en de abonnees worden aangesloten via standaardtoestellen (teletypes). Ze zijn op hun beurt rechtstreeks verbonden met de computer via telefoon- of telegraafkanalen. Consoles met ingebouwde schermen zijn bijzonder populair geworden onder abonnees. Informatie uit het helpsysteem wordt weergegeven op de monitoren. Ook zijn de consoles uitgerust met een speciaal toetsenbord, waardoor de controle en invoer van de benodigde gegevens plaatsvindt.

AISS-structuur

Geautomatiseerd informatie- en referentiesysteem is gebaseerd op het combineren van verschillende opslagplaatsen. Ze bevatten alle nodige gegevens voor de werking hiervanstructuren. De informatie is op een bepaalde manier gestructureerd, rekening houdend met alle vereisten voor de vorm, het type en het tijdstip van indiening op verzoek van de gebruiker. Het informatieniveau in het systeem, de kwaliteit van hun actualisering en structurering hangt rechtstreeks af van de kenmerken van de opslagplaatsen en hun kwantiteit.

AISS-software

Er is een reeks speciale programma's waarmee u bepaalde algoritmen kunt uitvoeren voor het converteren van informatie en het beheren van alle processen die binnen het systeem plaatsvinden. Dit type voorziening wordt gemaakt met behulp van verschillende "formele talen":

• buitenwereld, met behulp waarvan de abonnee zijn verzoek aan het systeem doet;
• informatief;
• programma's en subroutines;
• programmeren.

Prestaties

De productiviteit van elk helpsysteem wordt beïnvloed door:

• structurele organisatie van processen op basis van sequentiële gegevensverwerking;
• optimale verdeling van de middelen en werkwijzen;
• duidelijk begrip van gebruikerscommando's.

Ook wordt een verhoging van de gemiddelde productiviteit van AISS bereikt door de introductie van de nieuwste software. Het beïnvloedt op zijn beurt de berekeningsprocessen en stelt u in staat om in multitasking-modi te werken.

AISS-functies

Het werk van moderne informatie- en referentiesystemen is gebaseerd op het definiëren van prioriteiten in gebruikersservice, de keuze van de belangrijkste taken. Waariner is een proces waarbij de wijzen van ontvangst van nieuwe verzoeken en het verstrekken van informatie worden gecombineerd in door het programma bepaalde tijdsintervallen. In gevallen waarin niet-standaard zoekparameters voor informatie verschijnen, kan het systeem ook de benodigde gegevens vinden zonder extra middelen te gebruiken. De moderne structuur is in staat om meerdere gebruikers tegelijkertijd te bedienen zonder verlies van tijd en kwaliteit van de verstrekte informatie (hun exacte aantal wordt bepaald door de technische ondersteuning).

AISS heeft zijn toepassing gevonden in sectoren van de economie als industrie en landbouw, met behulp waarvan geautomatiseerde processen worden uitgevoerd bij bedrijven en wetenschappelijke organisaties. Juridische informatie- en referentiesystemen zijn ook erg populair, waardoor abonnees de nodige informatie over de gevraagde regelgevingshandeling kunnen vinden in een enorme database.