Verkoop van vaste activa: boekingen. Boekhouding van vaste activa

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-17 19:03

Materiaalbasis, technische uitrusting van elke onderneming hangt af van de structuur van de belangrijkste activa. Ze vormen een integraal onderdeel van het productieproces, ze worden gebruikt bij de uitvoering van alle soorten economische activiteiten: het leveren van diensten, het uitvoeren van werk. Het gebruik van BPF met maximale efficiëntie is mogelijk met een goede planning van hun werking en tijdige modernisering. Voor een uitgebreide analyse van dit actief is het noodzakelijk om transacties met het eigendom van de onderneming correct weer te geven in alle soorten boekhouding.

Vaste activa

Het eerste deel van het hoofdrapportagedocument (balans) bevat informatie over de aanwezigheid van immateriële en vaste activa in de onderneming. Dit type activa is het minst liquide en duur, dus de analyse ervan is belangrijk voor investeringsprocessen en kapitaalinvesteringen. Vaste activa worden gekenmerkt door een lange levensduur, de minimale waarde is 12 maanden. Tijdens het productieproces veranderen activa hun oorspronkelijke fysieke vorm niet, de kosten worden in delen overgeboekt naar het eindproduct in de vorm van afschrijvingsbedragen. Vaste activa van het bedrijf hebben verschillende soorten inkomsten.

1. Aankoop.
2. Kapitaalconstructie.
3. Gratis krijgen.
4. Ontvangen van de oprichter (eigenaar) als inbreng in het maatschappelijk (aandelen)kapitaal.
5. Overdracht van moederorganisatie naar dochterondernemingen.
6. Modernisering van een bestaande faciliteit.
7. Aankoop via ruil.

Tijdens het productieproces verliest elk object een deel van zijn fysieke en operationele eigenschappen, apparatuur wordt na verloop van tijd verouderd. Tijdige actualisering van vaste activa wordt uitgevoerd ten koste van eigen, geleende, afschrijvingsmiddelen van de onderneming. Individuele eenheden, verouderd of versleten, kan de organisatie liquideren of een proces starten, zoals de verkoop van vaste activa. Boekingen en nauwkeurig ingevulde boekhoudkundige registers zijn daarbij van groot belang. Ze beïnvloeden de vorming van het actieve deel van de balans en de belastingheffing van de onderneming.

Structuur

De samenstelling van vaste activa is afhankelijk van het type hoofd- of nevenactiviteit van de organisatie. De structuur van vaste activa moet optimaal zijn voor de productiebehoeften. Met de omleiding van een deel van de hoofdstadondernemingen met niet-functionerende vaste activa kunnen financieel instabiel zijn door een gebrek aan geld. Voor boekhoudkundige doeleinden wordt de volgende classificatie van productiemiddelen gebruikt.

1. Faciliteiten (inclusief transportlijnen).
2. Gebouwen (huishoudelijke, industriële en administratieve doeleinden).
3. Machines en uitrusting (machines, productielijnen, enz.).
4. Vervoer (auto's voor verschillende doeleinden).
5. Transmissieapparatuur (communicatie, hoogspanningsleidingen).
6. Computerapparatuur en kantoorapparatuur.
7. Gereedschappen, huishoudelijke inventaris (industriële en niet-industriële doeleinden).
8. Overblijvende plantages.
9. Dieren (productievee).
10. Andere objecten die voldoen aan de vereisten van de wetgeving en de belastingwet van de Russische Federatie.

Er zijn verschillende manieren om de waarde van vaste activa te schatten, waartegen ze worden weergegeven in overeenstemming met de transactie. Elk type wordt bepaald door berekening en weerspiegeld in de boekhoudingsregisters. De balans omvat de initiële kosten, die worden berekend als de som van de kosten van aankoop, installatie en levering van het actief. Het verandert in het proces van deelname van een vast actief in productie en in verband met een afname van de levensduur. Dergelijke kosten worden residueel genoemd en worden berekend als het verschil tussen de waarde van de oorspronkelijke prijs (waartegen deze verschuldigd is) en het bedrag van de opgebouwde afschrijving. Gebruikt in het proces van afschrijving (liquidatie), zonder hetverkoop van vaste activa is niet mogelijk. Boekingen in dit geval worden gedaan met de deelname van een extra analytisch account. De vervangingskosten verschijnen in de registers wanneer het activum wordt geherwaardeerd of geüpgraded.

Boekhouding

PBU 6/01 regelt de procedure voor monitoring, verplaatsing, evaluatie en documentatie van de activa "Vaste activa". Rekening 01 is bedoeld voor het groeperen van informatie over de staat van vaste activa. Het is evenwichtig, synthetisch, actief. Indien nodig en in overeenstemming met de bepalingen van het goedgekeurde boekhoudbeleid van het bedrijf en op basis van de belastingwetgeving van de Russische Federatie, worden er analytische registers voor geopend, ontworpen om de gegevens te detailleren. De rekening heeft een beginsaldo en een eindsaldo debet, het wordt weergegeven in de balans van de onderneming als een waardering van de beschikbaarheid van vaste activa. Ontvangst, waardering van het actief wordt geregistreerd in de debet, het krediet van de rekening toont de vervreemding.

De beweging van de belangrijkste vaste activa wordt weergegeven in rekening 01 als er een goedgekeurde uniforme vorm van het overeenkomstige document is. Dit register heeft altijd een saldo, behalve bij liquidatie van een vennootschap, waardoor alle activa worden verkocht of afgeschreven.

Documenten

De belangrijkste productiemiddelen die tegen betaling of in het kader van een ruilovereenkomst van de leverancier zijn gekocht, worden op basis van de factuur van de leverancier en TTN bijgeschreven op rekening 08. Tegelijkertijd worden alle kosten verbonden aan het finetunen van het object (montage, installatie, revisie, werkvoorbereiding) worden samengevat door de afschrijving van de opgegevenrekeningen. Bij inschrijving wordt de volledige kostprijs overgeschreven van tegoed 08 naar rekening 01. Dit feit wordt gedocumenteerd door het uitvoeren van een handeling in het OS/1 formulier en er wordt een inventariskaart van het OS/6 object opgemaakt. In de toekomst zullen alle transacties met betrekking tot deze eenheid van vaste activa worden weergegeven in dit register, op basis waarvan analytische boekhouding wordt bijgehouden. Inventariskaarten worden op hun beurt geregistreerd in de inventaris, formulier OS/10. Bij het overbrengen van een OS-eenheid naar werkplaatsen voor reparatie of modernisering, wordt OS / 3 gebruikt, het opstellen van een akte over de liquidatie van een actief - OS / 4, het ontmantelen van een apparaat of het in gebruik nemen ervan wordt opgesteld in het OS / 5 formulier. De verdeling van activa over de werkplaatsen van de onderneming met de verplichte vermelding van degenen die verantwoordelijk zijn voor de operatie, wordt vastgelegd in de inventarislijst OS / 13.

Tabel met boekingen voor het boeken van vaste activa

	Debet	Krediet	Zakelijke transactie (inhoud)
1	08	60	Ontvangen besturingssysteem van leveranciers.
2	08	76, 23, 60	Het bedrag van de kosten voor de installatie van apparatuur ontvangen door de aannemer, leverancier, hulpwinkels.
3	01	08	Ontvangst van vaste activa tegen oorspronkelijke kostprijs.
4	60, 76	51, 55, 52	Verschuldigd aan OS-providers overgedragen bedrag.
5	19	60, 76	BTW betaald.
6	91/2	76, 60	Negatieve verschillen (wisselkoers) bij aankoop van vaste activa voor vreemde valuta.

Afschrijvingen

Tijdens het productie-, exploitatieproces verslijten vaste activa, verliezen een deel van hun operationele eigenschappen of raken verouderd. Afschrijvingen (bedragen) zijn het geschatte deel van de kostprijs van het vaste activum, dat maandelijks wordt opgenomen in de kostprijs van gereed product. Afhankelijk van het type actief bepa alt de onderneming zelfstandig de periode van haar werking (effectief) en de methode voor het berekenen van het afschrijvingsbedrag. Het rekenproces start vanaf de maand volgend op de datum van inschrijving (detachering). De afschrijving van vaste activa kan worden berekend volgens het algoritme van de gepresenteerde methoden.

1. Lineair.
2. Productief.
3. Sommen van aantallen jaren.
4. Saldo afnemen.
5. Niet-lineair.

Afschrijvingen stoppen vanaf de eerste dag van de volgende maand na de datum van liquidatie, afschrijving of bij het starten van een proces zoals de verkoop van vaste activa. Boekingen, documenten, financieel resultaat voor deze gevallen zullen anders zijn, maar de procedure voor het berekenen van de restwaarde is hetzelfde. Voorrekening 02 is bedoeld voor de boekhouding van afschrijvingen Passief, synthetisch, wordt niet weerspiegeld in de balans, de waarden van de opgebouwde afschrijvingen worden opgeteld op het krediet en ze worden afgeschreven op de debet. Het saldo (saldo) aan het begin en einde van de periode wordt weergegeven aan de rechterkant van de rekening (credit). Vaste activa worden lange tijd gebruikt. Dit is een van hun kenmerken. De afschrijving van vaste activa wordt maandelijks in rekening gebracht en wordt weergegeven in de bijbehorende rekenrekening, afhankelijk van de gebruiksrichting van het object.

Transacties bij het berekenen van afschrijvingsbedragen

	Debet	Krediet	Operatie
1	20	02	Afschrijvingen op activa die worden gebruikt in de primaire productie.
2	23	02	Accessoires.
3	25	02	Afschrijvingen van vaste activa in de structuur van ODA, OHR.
4	29	02	Afschrijving van vaste activa gebruikt in dienstverlenende sectoren.
5	91/2	02	Afschrijving van geleasede vaste activa.
6	02	01	Ontmanteldafschrijvingskosten.

Analytische (gedetailleerde) boekhouding wordt voor elke eenheid vaste activa afzonderlijk bijgehouden.

Implementatie

Vaste activa hebben een hoge waarde bij aankoop; grote kapitaalinvesteringen nodig. De structuur van productieactiviteiten kan veranderen in overeenstemming met de marktomstandigheden. Dit veroorzaakt uitval van apparatuur, een verandering in het belangrijkste (geregistreerde) type activiteit, het moeilijkste in dit geval is voor de onderneming om haar kapitaalinvesteringen te compenseren. Ook kunnen vaste activa worden verkocht tijdens de modernisering van de productie of worden ingeruild voor een ander object van vaste fondsen. Alle handelingen met afschrijfbare goederen worden uitgevoerd op basis van een opdracht (opdracht) van het hoofd van de organisatie. De eenheid wordt geïnventariseerd, de restwaarde wordt berekend (de initiële waarde is het bedrag van de opgebouwde afschrijvingen voor de volledige gebruiksperiode), een speciale analytische rekening wordt geopend, waarna de vaste activa worden verkocht.

Bedrading

	Debet	Krediet	Buch. operatie
1	76, 62	91/1	Factuur uitgegeven aan de koper.
2	01/09 (r)	01	De initiële kostprijs van de vaste activa geboekt op de desinvesteringsrekening.
3	02	01/09 (c)	Het bedrag aan opgebouwde afschrijvingen is afgeschreven.
4	91/2	01/09	Het bedrag van de restwaarde wordt weergegeven.
5	91/2	23, 29, 60, 70, 10	Weerspiegeld de kosten van de implementatie van het object (demontage, transport, reparatie door een derde organisatie of zijn eigen ondersteunende eenheden)
6	91/2	68	BTW is ingesteld voor het object dat wordt verkocht.
7	50, 51, 55, 52	62	Betaling ontvangen van koper van activa.

Elke organisatie laat zich leiden door de bepalingen van haar eigen boekhoudbeleid voor het openen van een analytisch register voor de verkoop van het actief "Vaste activa". Rekening 01 dient om informatie over alle boekhoudkundige objecten samen te vatten. De totale waarde in de balans is niet ontcijferd, daarom kan de subrekening tijdens het verkoopproces (realisatie) het nummer 01/03 of 01/09 hebben. Een voorwaarde voor belastingheffing is de voltooiing van alle relevante documenten: de handeling van aanvaarding en overdracht van het actief (OS/01), passende wijzigingen worden aangebracht in de inventariskaart (OS/06). De door het hoofd ondertekende documenten worden op basis daarvan overgedragen aan de boekhoudafdeling van de ondernemingverkoop van vaste activa. Boekhoudkundige boekingen worden gevormd en weergegeven in de relevante registers. De kostprijs van de verkoop van een object van vaste activa wordt vastgelegd in het contract. Het resultaat van de verkoop kan winst of verlies zijn, hetgeen wordt weergegeven op rekening 91/2 in correspondentie met 99.

Automatisering

Moderne programma's voor het bijhouden van alle soorten boekhouding, inclusief boekhouding, vereenvoudigen het proces van het invullen van alle registers aanzienlijk. Automatisering maakt het niet alleen mogelijk om veel fouten te voorkomen, maar ook om in korte tijd het benodigde document te genereren. Tegelijkertijd worden de gegevens die nodig zijn voor het invullen van de relevante gegevens in het programma ingevoerd. Een grote hoeveelheid papierwerk wordt verminderd, het afschrijvingsproces verloopt automatisch volgens de opgegeven parameters. Vaste activa van de organisatie worden beschouwd als de meest omvangrijke activa in termen van boekhouding, dus het gebruik van moderne optimalisatiemethoden is noodzakelijk.