Boeking naar vaste activa. Basisboekhoudingsposten voor vaste activa

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De vaste activa van een onderneming spelen een belangrijke rol in de productiecyclus, ze worden geassocieerd met logistieke processen, handel, dienstverlening en vele soorten werk. Met dit type activa kan de organisatie inkomsten genereren, maar hiervoor is het noodzakelijk om de samenstelling, structuur en kosten van elk object zorgvuldig te analyseren. Constante monitoring gebeurt op basis van boekhoudgegevens, die betrouwbaar en correct moeten zijn. De belangrijkste posten voor vaste activa zijn typisch, maar tijdens het werk kunnen zich abnormale situaties voordoen.

Vaste activa

Activa van de organisatie hebben een andere omzetcyclus, d.w.z. het proces van overdracht van hun waarde naar de prijs van gefabriceerde producten. Vaste activa worden geclassificeerd als low-liquide, ze worden gekenmerkt door:de volgende indicatoren:

1. Hoge startprijs.
2. Deelname aan verschillende productiecycli met behoud van de oorspronkelijke fysieke vorm.
3. Stapsgewijze overdracht van de prijs naar de productiekosten met behulp van afschrijvingen.

Boekhouding voor vaste activa moet correct worden opgesteld, rekening houdend met het type activa, de levensduur, het gebruiksdoel. Voor de boekhouding worden actieve rekeningen 08, 01 en passieve 02 gebruikt voor afschrijvingskosten. Vaste activa zijn onderverdeeld in de volgende groepen: constructies, machines, computers, uitrustingen, vee, voertuigen, beplanting (vaste plant), gebouwen, gereedschappen. De door de accountant samengestelde post voor vaste activa bevat noodzakelijkerwijs een totaalwaarde. Tegelijkertijd heeft het actief verschillende waarden: initieel, resterend en vervangend. Alle zakelijke transacties (bewegingen) van een actief gaan vergezeld van een overeenkomstige vermelding in de boekhoudkundige registers, d.w.z. de bijbehorende correspondentie wordt samengesteld. Vaste vaste activa worden weerspiegeld in het actieve deel van de balans, sectie nr. 1.

Afschrijvingen

Elk object van vaste activa, ook die onder conservering, heeft een maximale levensduur, die afhangt van het doel, de gebruiksomstandigheden en de groep activa. Tijdens het functioneren is elke eenheid onderhevig aan slijtage, die moreel (veroudering) of fysiek kan zijn (volledige uitputting van de hulpbron, ontmanteling, vernietiging). afschrijvingvaste activa (boekingen op rekening 02) beginnen te groeien vanaf het moment dat ze worden geregistreerd op maandelijkse basis, in gelijke delen (met een lineair schema) gedurende de hele werkingsperiode. Het wordt berekend als een percentage van de oorspronkelijke waarde (prijs + nabewerkingskosten of herwaarderingsgegevens) van het object, rekening houdend met de gebruiksduur. Afschrijvingen worden geboekt op de passieve rekening, nr. 02, en worden ten laste van de afdeling gebracht waar de eenheid wordt gebruikt. De toe te rekenen afschrijvingen op vaste activa, boekingen worden weergegeven in de volgende boekingen in de boekhouding: Д^t 20, 44, 25, 26, 29, 23, 97, 91; К^т02 afschrijving van vaste activa wordt berekend voor objecten die worden gebruikt in de hoofd-, hulp-, aanvullende productie, verhuurd. De afschrijvingsbedragen die over de periode van het werk zijn opgebouwd, worden afgetrokken van de initiële kostprijs en geven de restprijs waartegen het object kan worden verkocht, afgeschreven, gedemonteerd. Tegelijkertijd, boeking op vaste activa onderworpen aan vervreemding: Д^t 02; K^{t01/sub-account.}

Inkomend

Vaste productie en algemene bedrijfsmiddelen worden verworven door middel van grote investeringen, die eigen, geleende investeringen kunnen zijn. De bron van inkomsten kan zijn:

1. Aankoop bij leveranciers.
2. Oprichtersbijdrage.
3. Cadeauoverdracht.
4. Oprichting (constructie).
5. Aankoop via ruil.

Elke operatie gaat vergezeld van gereguleerde documenten van een uniforme vorm en er wordt een overeenkomstige boekhoudkundige boeking (transactie) gemaakt. Voor vaste activa die aanvullende verfijning, installatie en bedrijfsvoorbereiding vereisen, wordt op basis van berekeningen en referenties de initiële kostprijs gevormd, die alle relevante kosten omvat. De overdracht van vaste activa, transacties en gerelateerde documenten worden uitgevoerd in overeenstemming met het contract, na ontvangst van geld op de rekening van de leverancier of bij installatie van de faciliteit.

Aankoop

Tijdens de verwerving van een object van vaste activa, wordt de waarde ervan weergegeven op rekening 08 totdat het in gebruik wordt genomen. Tegelijkertijd weerspiegelen de registers de schuld aan de leverancier en belastingverplichtingen die voortvloeien uit de transactie. Bij aankoop van een activum zonder bijkomende wijziging en eenmalige overboeking naar exploitatie stelt de boekhouding de volgende correspondentie op:

• D^t 08/s; K^{t 76 of 60; voor het bedrag van de schuld aan de tegenpartij en organisaties die de levering hebben uitgevoerd, emballage;}
• D^t 19/sub-account; K^{t 60, 76; op de waarde van de gefactureerde btw;}
• D^t 01/sub-account; K^{t 08/sub-account; door het bedrag van de initiële kostprijs waartegen het object is geregistreerd en weerspiegeld in de balans;}
• D^t 76, 60; K^{t 51, 71, 55, 52, 50; de schuld werd betaald in contanten, niet-contant, van een speciale rekening of via een verantwoordelijke (bevoegde) persoon.}

Basisboekingen op vaste activa worden parallel uitgevoerd met het invullen van documenten voor boeking (inventariskaart, aanvaardingsakte).

Revisie

Veel objecten van vaste activa (voor verschillende doeleinden) hebben niet alleen hoge kosten, maar ook van afmetingen die het moeilijk maken om ze te vervoeren en voor te bereiden op het werk. In dit geval zijn alle extra kosten voor voltooiing inbegrepen in het bedrag van de initiële kostprijs van de eenheid van activa. Tegelijkertijd vindt het proces van hun accumulatie plaats op rekening 08 in overeenstemming met vereffeningsrekeningen. Installatiewerkzaamheden, montage en voorbereidingscyclus kunnen onafhankelijk worden uitgevoerd door de organisatie van de koper, door hulpwerkplaatsen, in welk geval de bijbehorende kosten worden weergegeven in de productierekeningen. Dit proces zal ook leiden tot een toename van de loonachterstanden van de werknemers van de betrokken onderneming en van overdrachten naar de relevante fondsen (sociale verzekeringen, pensioenen). Ontvangst van vaste activa, boekingen:

• D^t 08/s.; K^{t 76, 60 aankoop;}
• D^t 19; K^{t sch. nr. 60 of 76 voor de waarde van de gefactureerde btw;}
• D^t 08/s; К^{t 23, 29, 25, 20 installatie- en wijzigingskosten van het aangekochte object;}
• D^t 08/s.; K^{t 70 (69, 68), 10/sub-rekening, toegerekend aan werknemers s/pl, belastingen, materiaal besteed aan de voorbereiding van de OPF;}
• D^t 08/s.; K^{t 68; voor werkzaamheden uitgevoerd in opdrachtovereenkomsten (eigen vermogen) btw.}

Of:

• D^t 08/s.; K^{t sch. 76, 60 installatiekosten van derden verhogen de prijs van het object;}
• D^t 01/sub-account; К^{t №08/sub-rekening geactiveerd object van vaste activa tegen oorspronkelijke kostprijs. Betaling aan leveranciers wordt uitgevoerd ten koste van niet-contant of contant, bij het zelf afronden worden de kosten opgenomen in de kosten van gefabriceerde producten in verhouding tot een bepaalde indicator.}

Gratis overschrijving, bijdrage aan het Wetboek van Strafrecht

Wanneer een bepaalde eenheid OPF wordt ontvangen van de oprichters van het bedrijf of door donatie, is het noodzakelijk om het object te evalueren. Voor het bepalen van de kosten is het beter om een onafhankelijke specialist in te schakelen, omdat bij overschrijding van het 5-voudige minimumloon een kosteloze overdracht ongeldig kan worden verklaard. In beide gevallen moet het activum mogelijk opnieuw worden bewerkt of geïnstalleerd, in welk geval typische transacties in de volgende volgorde worden geregistreerd:

1. Schenking (ontvangst) van een vast activum, transacties:

• D^t 08/s.; К^{t 98/2 getaxeerde waarde van het OF-object;}
• D^t 01/sub-account; K^{t08/p.; kapitaalgoed is gecrediteerd. De kosten van een geregistreerd activum omvatten alle kosten van voorbereiding voor gebruik.}

2. Van de oprichters komen vaste activa als een bijdrage aan het vergunde (bewaar)fonds van de onderneming. Hun prijs in de beginfase wordt bepaald als de kosten + werk om het object te brengen. Ontvangst van vaste activa, boekingen:

• D^t 08/s.; K^{t 75 overgenomen van de oprichters;}
• D^t 08/s.; K^{t sch. nr. 76, 60 installatie, installatie, wijziging door derden;}
• D^t 19; K^{t 60 of 76; btw;}
• D^t 01/sub-account; K^{t Nr. 08/sub-account boeking van het OS-object. Het proces om het bedrijfsmiddel in werkende staat te brengen, kan worden uitgevoerd door de eigen ondersteunende diensten van de organisatie.}

Afvoer

De samenstelling en structuur van de belangrijkste productiemiddelen moeten overeenkomen met de productiebehoeften van de onderneming. Bij het analyseren van het rendement op assets worden objecten geïdentificeerd die lange tijd inactief zijn of in een staat van bewaring verkeren. De organisatie kan dergelijke apparaten verkopen, afschrijven, ontmantelen of, in het kader van een ruilovereenkomst, de vaste activa overdragen. Boekingen in deze gevallen moeten het financiële resultaat van de overdracht van het actief weerspiegelen. Voorwaarde voor alle processen is de bepaling van de restwaarde van een eenheid vaste activa. Voor de berekening wordt het bedrag van de afschrijving gebruikt dat is geaccumuleerd over de gebruiksperiode, wat wordt weerspiegeld in Kt van rekeningnummer 02. De belangrijkste transacties voor vaste activa die voor verkoop zijn voorbereid, omvatten afschrijvingen en het afsluiten van een rekening voor een specifiek apparaat, voertuigen, enz.

Implementatie

Het proces van de verkoop van de belangrijkste vaste activa gaat gepaard met het invullen van de relevante boekhoudregisters. Allereerst wordt er een contract opgesteld waarin de kostprijs (overeengekomen prijs) van de verkochte unit wordt weergegevenOPF. Vervolgens maakt de boekhoudafdeling een inventariskaart op, op basis waarvan het vaste activum wordt afgeschreven.

Inzendingen moeten het feit van vervreemding weerspiegelen, de overdrachtsakte (uniforme vorm) van het object wordt opgesteld rekening houdend met de contractuele waarde. Realisatie (desinvestering) van vaste activa, boekingen:

• D^t 76, 62, 79; K^{t 91/1 gefactureerd aan de koper van het actief;}
• D^t 01/subrekening van verwijderingsrekening; K^{t 01/subaccount de initiële kosten van het object zijn afgeschreven;}
• D^t 02/analytische account; K^{t 01/sub-rekening van verwijderingsrekening; afschrijving van vaste activa, de boeking wordt voor elke boekhoudeenheid afzonderlijk gemaakt;}
• D^t 91/2; K^{t 01/sub-rekening van verwijderingsrekening; afgeschreven (bepaald) de restwaarde van het actief;}
• D^t 83; K^{t 84; herwaardering (herwaardering) van vaste activa wordt afgeschreven;}
• D^t 91/2; K^{t 23, 25, 29, 70, 69, 10; kosten van het gereedmaken van een object voor implementatie;}
• D^t 91/2; K^{t 68/sub-account; btw;}
• D^t 51, 55, 50, 52 (bij afrekening in vreemde valuta); K^{t 62, 76; geld ontvangen van de koper van het actief.}

Transmissie

In het geval van een kosteloze overdracht van een actief aan een dochteronderneming of met wederzijdse instemming van de bedrijven, worden de boekingen op dezelfde manier gedaan. Een uitzondering is het uitgeven van een factuur en het crediteren van geld van de koper, aangezien er in dit geval geen dergelijke partij bij het contract is. De procedure voor het bepalen van de kosten aan het eindebedrijfsperiode en afschrijving van afschrijvingen is standaard voor alle verkopen van vaste activa. De inventariskaart van het object is gesloten, de bijbehorende analytische rekening wordt in de boekhouding geliquideerd.

Debet

Een vast actief verslijt tijdens het gebruik, dat wil zeggen dat het een deel van zijn technische kenmerken verliest of verouderd raakt. In dit geval is een apparaat of transportmiddel moeilijk te verkopen, dus ondernemingen schrijven het meestal van de balans of sturen het op voor ontmanteling. Bij demontage van een onderdeelobject moeten reserveonderdelen worden gewaardeerd en geactiveerd als onderdeel van vlottende activa (rekening 10/subrekening). De boekhouding stelt een akte op op basis waarvan de vaste activa worden afgeschreven. Berichten worden weergegeven in de volgorde:

• D^t 01/subrekening van verwijderingsrekening; K^{t 01/sub-account; boek (initiële) kosten afgeschreven;}
• D^t 02/analytische account; K^{t 01/sub-rekening van verwijderingsrekening; opgebouwde afschrijvingen afgeschreven;}
• D^t 91/2; K^{t 01/sub-rekening van verwijderingsrekening; door de restwaarde;}
• D^t 83; K^{t 84; herwaardering;}
• D^t 91/2; K^{t 26, 29, 70, 69, 10; ontmantelingskosten;}
• D^t 12, 10/sub-account; K^{t 91/1; reserveonderdelen, verbruiksartikelen, verbruiksartikelen en reserveonderdelen ontvangen tijdens de ontmanteling van de BPF-eenheid.}

Een eenheid productieactiva wordt afgeschreven in geval van verlies. Dit kan gebeuren door toedoen van een verantwoordelijke, als gevolg van een natuurramp. Alsde schuldige bekend is, geschiedt de vergoeding van de door bevoegde personen vastgestelde schade op zijn kosten op een tijdstip of in fasen, gedurende de overeengekomen termijn. Bij gehele of gedeeltelijke vernietiging van de vaste activa object als gevolg van onoverkomelijke (overmacht) omstandigheden kan het eigen bedrijf aanspraak maken op verzekeringsuitkeringen indien er overeenstemming is over vergoeding van schade. Boekhouding, met behulp van standaardbewerkingen, stelt de verkoop van vaste activa op. Postingen die later worden gedaan, zijn afhankelijk van de bron van compensatie. Voor verzekeringsvergoeding:

• D^t 76/sub-account; K^{t 01/sub-account; geeft de waarde van het verzekerde goed weer;}
• D^t 55, 51, 52, 50; K^{t 76/sub-account; verzekeringsuitkeringen ontvangen;}
• D^t 99; K^{t 76/1; niet-terugvorderbare kosten worden afgeschreven. Bij toerekening van de schade aan de schuldige worden boekingen gemaakt volgens de desbetreffende registers:}
• D^t 94; K^{t 01/sub-account; tekort wordt weerspiegeld, schade aan het OF-object;}
• D^t 73/sub-account; K^{t 94; kosten in rekening gebracht bij de schuldige;}
• D^t 50, 70, 51; K^{t 73/sub-account; terugbetaling van onkosten in contanten, op een lopende rekening of terugbetaling van schulden ten koste van loon.}

Automatisering

Boekingen voor de boekhouding van de beweging van vaste activa zijn typisch. In de omstandigheden van automatisering van alle soorten boekhouding dankzij de installatie en configuratie van de juiste software, wordt de taak van een accountant aanzienlijk vereenvoudigd. De documentstroom wordt verminderd en de analyse-efficiëntie wordt verhoogd. De invoer van gegevens vindt plaats door het programma van het bijbehorende document in te vullen, waardoor het mogelijk is om alle onderling afhankelijke boekhoudkundige registers voor een specifiek object automatisch in te vullen. De tijd van registratie van handelingen, inventariskaarten, analytische transcripties wordt aanzienlijk verkort. Het proces van correspondentie tussen rekeningen (boekhoudingen) is geautomatiseerd. Vaste activa, werkkapitaal, kapitaal, leningen worden verantwoord in overeenstemming met de programma-instellingen, op basis van invoergegevens en bestaande wetten.