Structuur en samenstelling van vaste activa. Exploitatie, afschrijving en boekhouding van vaste activa

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Vaste activa worden door de onderneming gebruikt bij haar activiteiten. Dit geldt voor absoluut alle ondernemingen, ongeacht hun eigendomsvorm, oriëntatie, functionele kenmerken en andere soortgelijke problemen. De samenstelling van vaste activa is zeer divers, daarnaast bestaat er zoiets als niet-productieve activa. Kenmerken van werking, afschrijving, boekhouding van al deze elementen, kostenanalyse en soortgelijke factoren zijn ook van groot belang en moeten in de berekeningen in aanmerking worden genomen.

Wat zijn vaste activa

Onder vaste activa worden alle objecten verstaan die eigendom zijn van één onderneming en tot op zekere hoogte deelnemen aan het productieproces. Dat wil zeggen, dit omvat werkende machines, en percelen en reserveapparatuur, en zelfs gebouwen waarin de procedure voor het vervaardigen van goederen plaatsvindt. Maar één onderneming kan niet bestaan zonder eigen of geleende vaste activa, want zelfs het kleinste bedrijf heeft op zijn minst een ruimte nodig waar wordt gewerkt.

Wat is inbegrepenvaste activa

Alle vaste activa zijn onderverdeeld in twee grote categorieën, die de totale set van alle eigendommen vertegenwoordigen die op de balans van de onderneming staan. Wijs dus productie- en niet-productiemiddelen toe. Typen vaste activa van een productietype zijn op hun beurt onderverdeeld in nog twee categorieën - actief en passief. Het actieve ras wordt direct in het productieproces gebruikt. Bijvoorbeeld machines, apparatuur, machines, transport, enzovoort. Ze zijn direct gerelateerd aan de productcreatiecyclus en werken daarom actief. De passieve versie van vaste activa wordt vertegenwoordigd door percelen, gebouwen, constructies en andere soortgelijke objecten, zonder welke het creëren van producten in principe onmogelijk is, maar ze worden niet rechtstreeks voor productie gebruikt. Dat wil zeggen, de machines in de werkplaats zijn een actief gereedschap, maar de werkplaats zelf is passief. Bij dit alles zijn er nog enkele andere componenten die voorwaardelijk tot de vaste activa van de organisatie kunnen worden gerekend, maar die in feite niet worden meegenomen. Dit omvat items zoals gereedschappen, onderdelen en dergelijke. Over het algemeen alles wat je nodig hebt voor de productie, maar gaat veel minder dan 1 jaar mee. Trouwens, het is deze indicator die een van de fundamentele is bij het bepalen van de overeenstemming van een object met vaste activa. Als de technische exploitatie van de installatie voor een jaar of langer is gepland, dan behoort deze duidelijk tot deze categorie. Maar als het minder is, nee. De uitzondering zijn kleine artikelen zoals briefpapier en dergelijke.

Niet-productiemiddelen

Dit soort fondsen wordt de laatste tijd steeds zeldzamer. Dit omvat verschillende objecten die absoluut niets te maken hebben met de productcreatiecyclus, maar om de een of andere reden op de balans van de onderneming staan. Het eenvoudigste voorbeeld hiervan zijn kleuterscholen, scholen, hostels en andere soortgelijke structuren, die vrijwel onmogelijk te correleren zijn met productie. Veel grote ondernemingen hebben zowel vroeger als nu dergelijke activa op hun balans staan. Ze zijn nodig om ervoor te zorgen dat medewerkers zich zelfverzekerder en dankbaarder voelen voor het bedrijf. Zoals de praktijk laat zien, is een dergelijke aanpak vaak zelfs voordeliger zowel in termen van efficiëntie als in termen van geld dan de directe motivatie van werknemers met hoge lonen. En met een combinatie van deze elementen is het mogelijk om werkelijk verbazingwekkende prestaties te bereiken.

Operatie

Het proces van het exploiteren van een vast actief is zeer voorwaardelijk gerelateerd aan de boekhouding ervan. Het belangrijkste om te onthouden bij de juiste uitvoering van alle documenten is dat het vaste activum pas in gebruik wordt genomen wanneer het op een bepaald moment echt volledig bedrijfsklaar is. Een voorbeeld is de installatie van machines. Werkmachines van dit type worden eerst in het magazijn of op de plaats van toekomstig werk afgeleverd, en pas dan is het proces om ze voor gebruik klaar te maken. Dus de machine kan de 5e naar het magazijn. Maar het zal daar liggen tot de 10e van de maand, wanneer het eindelijk zal worden geplaatstop de juiste plaats, aangesloten en klaar voor gebruik. Precies het 10e getal is de datum waarop het vaste activum in gebruik is genomen.

Afschrijvingen

Alle apparatuur en dergelijke zal verslijten. De exploitatie van vaste activa houdt dit automatisch in. Hoe langer het in gebruik is, hoe minder het daadwerkelijk kost. Bovendien zal het vroeg of laat moeten worden vervangen. Dit alles wordt ook weergegeven in het account. Hiervoor worden speciale rekensystemen gebruikt, maar kortom, de belangrijkste indicatoren hier zijn de initiële kosten van het object en de potentiële levensduur. Verder wordt het allemaal in elkaar gesplitst en wordt de waarde berekend die het vaste activum in een bepaalde periode zal hebben. Maar het zou ook verkeerd zijn om deze kost zomaar af te schrijven, want die verdwijnt nergens, maar zit in de productiekost. Dat wil zeggen, geleidelijk gaat de prijs van apparatuur als het ware in de rekening van de kosten van goederen op een zodanige manier dat dichter bij het einde van de levensduur, de winst het mogelijk maakt om de machines te vervangen die tijdens het werk versleten zijn met nieuwe. De algemene aanbeveling zou zijn om de periode die de technische werking van het apparaat heeft, enigszins te onderschatten ten opzichte van de werkelijke levensduur. Zo kunt u tijdig updaten en heeft u altijd een reserve. Houd er rekening mee dat niet alle vaste activa moeten worden afgeschreven. Dit proces wordt bijvoorbeeld niet uitgevoerd voor residentieel vastgoed, sommige soorten vee en plantages, bepaalde soorten schrijvers, land enenz.

Boekhouding voor vaste activa

Het hele proces van werken met vaste activa komt volledig tot uiting in de boekhouding. Elk afzonderlijk element heeft zijn eigen regels en bedrading, die niet mag worden verwaarloosd. Conventioneel kan dit alles worden onderverdeeld in 5 hoofdgroepen. De eerste daarvan is de verwerving van de faciliteit en de ingebruikname ervan. Er zijn verschillende soorten vaste activa, dus er zit soms veel tijd tussen deze concepten. De volgende stap betreft de hierboven beschreven afschrijving, waarna rekening wordt gehouden met de kosten om het versleten gereedschap op de een of andere manier te herstellen. En nog twee fasen kunnen ofwel direct verband houden met de eerste drie, of afzonderlijk plaatsvinden - verwijdering en verhuur van het object. Dit zijn allemaal onderdelen van de boekhouding die zowel van elkaar verschillen als afhankelijk van de kenmerken van de huidige samenstelling en structuur van vaste activa, de factoren van het functioneren van de onderneming, enzovoort.

Analyse

Naast alle andere kenmerken van de boekhouding, kan een onderneming met enige regelmaat een speciale analyse maken van de samenstelling van vaste activa, wat in theorie de efficiëntie van het werk en het algehele rendement op objecten kan verhogen. De meest voorkomende taken zijn het vinden van een aantal voorheen niet-verantwoorde reserves die de levensduur van de apparatuur zouden verlengen of de economische efficiëntie ervan zouden verbeteren. Ook geeft een dergelijke analyse een vrij nauwkeurig beeld van hoe en hoe alle onderdelen van het bedrijf zijn uitgerust met de nodige faciliteiten, hoespecifiek en met welke belasting ze worden gebruikt, hoeveel er nog over is voor de afschrijving, enzovoort. In geval van verdenking zal dezelfde analyse mogelijke schendingen of andere ongedocumenteerde wijzigingen aan het licht brengen. De samenstelling en structuur van vaste activa verandert niet, maar wordt eenvoudig gespecificeerd. Maar volgens de resultaten van de analyse kan het nodig zijn om de gegevens te corrigeren zodat ze meer overeenkomen met de werkelijke stand van zaken.

Waardering en herwaardering

Alle vaste activa hebben een bepaalde waarde. Het wordt op verschillende manieren bepaald, afhankelijk van hoe het bedrijf deze fondsen precies heeft ontvangen. Maar naast de directe prijs van een enkel product, worden ook de transportkosten, alle installatie, inbedrijfstelling, inbedrijfstelling, enzovoort in aanmerking genomen. Het eenvoudigste voorbeeld hiervan kan worden beschouwd als een conventionele machine. Het is besteld bij een bepaalde organisatie, maar u dient het zelf op te halen. Daarna moet u apart betalen voor de installatie en lancering van het product. De kosten van een object omvatten dus de directe prijs, transportkosten en het bedrag dat wordt besteed aan installatie en inbedrijfstelling. De samenstelling van de vaste activa is heterogeen, omdat een deel ervan het bedrijf op andere manieren kan ontvangen. Bijvoorbeeld gratis. In dat geval dient een aanvullende beoordeling te worden gemaakt op basis van bestaande marktprijzen. De herwaardering gebeurt op dezelfde manier. Dit kan slechts eenmaal aan het begin van de verslagperiode.jaar op basis van documenten die wijzigingen in de kosten van het product aantonen.

Inventaris

Inventarisatie van vaste activa is een ander belangrijk onderdeel van de boekhouding. Elk object dat op de balans staat, moet een eigen nummer hebben dat rechtstreeks op het product wordt geschreven. In veel gevallen, als het moeilijk te bereiken is, is nasynchronisatie op andere structurele elementen toegestaan. Soms is er onder andere een speciale tafel op een bepaalde plaats bevestigd, die alle objecten met hun nummers in deze kamer vermeldt.

Efficiëntie in gebruik

Om ervoor te zorgen dat vaste activa met het maximaal mogelijke rendement worden gebruikt, wordt hun effectiviteit voortdurend beoordeeld. Het is verantwoordelijk voor het feit of dit of dat object echt alle functies uitvoert, of er sprake is van uitv altijd of andere soortgelijke problemen. Dit stelt u in de regel in staat om negatieve factoren die de werking van de onderneming beïnvloeden tijdig te detecteren en deze snel te elimineren.

Samenvatting

Gezien alle bovenstaande informatie, kunnen we concluderen dat de samenstelling van vaste activa, hun boekhouding, controle en tijdige implementatie van alle vereiste boekhoudkundige acties in de balans het mogelijk maken om de algehele efficiëntie van de onderneming te beïnvloeden, de kwaliteit van de productie, werkdruk en etc. In sommige gevallen kan dergelijke informatie de economische prestaties van het bedrijf aanzienlijk verhogen, wat:zal een positieve invloed hebben op de winstgevendheid.