Certificering van managers en specialisten: voorbereiding en regels voor het voeren

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Certificering van managers en specialisten van organisaties wordt uitgevoerd om de efficiëntie van ondernemingen te verhogen, de selectie en plaatsing van bestaand personeel te verbeteren, een stimulans te geven voor de groei van kwalificaties en hun verantwoordelijkheid voor de werkelijke resultaten van de economische activiteiten van de organisatie. Een ander doel van dit evenement is het ontwikkelen van initiatief en activiteit onder managers en specialisten.

Wat wordt beoordeeld?

Op basis van de resultaten van dit proces zullen de professionele, zakelijke en morele kwaliteiten van managers en specialisten, hun vermogen en vermogen om met mensen te werken worden beoordeeld. Een speciale commissie zal een conclusie trekken over de conformiteit van elke gecertificeerde persoon met de ingenomen functie. Certificering van managers wordt zowel in gemeentelijke instellingen als in industriële instellingen uitgevoerd.

Hoofdtaken van de procedure

KDe belangrijkste taken van certificering van managers en specialisten zijn:

1. Verduidelijking van de officiële naleving van de functie door de werknemer.
2. Bepalen van de beschikbaarheid van prospects bij het gebruik van de potentiële capaciteiten en capaciteiten van een leider of specialist.
3. De groei van hun professionele competentie en fitheid bevorderen.
4. Identificatie van de behoefte aan professionele ontwikkeling.
5. Identificatie van de graad van beroepsopleiding en, indien nodig, de aanstelling van een omscholingsspecialist.
6. Zorgen voor de mogelijkheid van promotie en herschikking van personeel, bijvoorbeeld tijdig ontslag uit een functie, degradatie.

Datum van de vergadering, samenstelling van de commissie

Er zijn geen specifieke deadlines voor de certificering van managers. Het schema en de exacte data worden vastgesteld door het stadsbestuur en goedgekeurd door de relevante resolutie.

De commissie bestaat uit: voorzitter, zijn plaatsvervanger, secretaris, leden van de commissie. De exacte samenstelling wordt bepaald door een decreet dat is goedgekeurd door het hoofd van de stad. Maar er is een groep personen die niet onderworpen is aan de volgende certificering:

• zwanger;
• werknemers met ouderschapsverlof (ze zijn pas onderworpen aan certificering na 1 jaar na aanvang van het werk);
• specialisten die 1 jaar niet hebben gewerkt.

Procedure

Om certificering van hoofden van gemeentelijke organisaties uit te voeren, is het noodzakelijk dat alle medewerkers die eraan onderworpen zijn een ambtenaar leverenomschrijving, uiterlijk 2 weken. Het wordt opgesteld door de sectorale commissie van het stadsbestuur. Dit document moet een uitgebreide beoordeling bevatten van het individu, zijn sterke en zwakke punten, individuele capaciteiten, de prestaties van de organisatie voor het voorgaande jaar en het certificeringsblad zelf. Indien beschikbaar, worden de resultaten van de vorige test ook verstrekt.

De werknemer moet uiterlijk 2 weken voor de aanstaande certificering bekend zijn met zijn kenmerken.

De gecreëerde commissie luistert eerst naar de gecertificeerde medewerker en stelt vervolgens vragen die betrekking hebben op zijn functie. De leden van de commissie beoordelen ook de materialen die aan hen zijn verstrekt. De resultaten van hun activiteiten kunnen de volgende waarderingen hebben:

1. De specialist komt overeen met zijn functie.
2. De werknemer komt overeen met zijn functie, maar onder voorbehoud van de implementatie van de aanbevelingen van de commissie, evenals de verbetering van zijn werk met herattestering na 1 jaar.
3. Aangevinkt komt niet overeen met zijn positie.

Bovendien heeft de genoemde commissie de bevoegdheid om aanbevelingen te doen over het wijzigen van de lonen, het aanmoedigen, verhogen of afschaffen van salarisbonussen, met inbegrip van een persoon in de reserve voor promotie of ontslag.

De commissie doet ook voorstellen om de vaardigheden van werknemers te verbeteren, de arbeidsactiviteit te verbeteren, de motieven aan te geven op basis waarvan aanbevelingen worden gedaan. Evaluatie van de activiteiten van managersgemeentelijke organisaties en aanbevelingen worden door de leden van de commissie aanvaard door middel van een openbare stemming, die wordt gehouden in afwezigheid van de persoon die wordt gecertificeerd.

De regels voor attestatie van managers en specialisten stellen dat de procedure zal worden uitgevoerd in aanwezigheid van ten minste 2/3 van het aantal leden van de commissie, die eerder waren goedgekeurd door de relevante resolutie. Aan de hand van de uitslag van de stemming kan de gecertificeerde persoon worden herkend als corresponderend met de functie en vice versa. Bij staking van stemmen wordt de beslissing genomen in het voordeel van de beoordeelde persoon.

Attestatieblad is een document waarin de resultaten van de controle, evaluatie en aanbevelingen voor een specialist worden vastgelegd. Het wordt opgemaakt in één exemplaar en ondertekend door alle leden van de commissie. Het kenmerk en attestblad worden bewaard in het persoonlijk dossier van de werknemer. Als er arbeidsconflicten ontstaan die verband houden met de certificering uit het verleden, dan kunnen deze worden behandeld in overeenstemming met deze huidige wetgeving.

Waarom is deze procedure nodig

Er zijn veel manieren om het werkelijke kwalificatieniveau van een werknemer te identificeren, de geschiktheid van zijn functie, om de juiste motivatie te kiezen, maar de leidende plaats wordt ingenomen door de training en certificering van managers en specialisten.

Het is met zijn hulp dat de echte capaciteiten van een bepaalde werknemer duidelijk worden. Met deze methode kunt u de kwaliteit van het werk verbeteren, niet alleen voor een bepaalde persoon, maar ook voor de organisatie als geheel.

Wat is het verschil tussen beoordeling en certificering van medewerkers

Het belangrijkste verschil ligt in het regelgevingskader,die de beschreven procedure regelt. Evaluatie van het werk van een persoon wordt uitgevoerd op basis van de regelgevende documenten van de organisatie. En de specifieke regels voor de certificering van personeel staan niet alleen in de regelgevende staatsdocumenten, maar ook in de arbeidswet van de Russische Federatie.

Een ander verschil is dat op basis van de beoordeling van iemands werk, iemand niet kan worden ontslagen of de lonen kan verlagen, hem een boete kan uitschrijven, enz. Dergelijke maatregelen kunnen alleen worden genomen als gevolg van slechte evaluatieresultaten.

Een werknemer heeft de mogelijkheid om naar de rechter te stappen als hij het niet eens is met de uitkomst van de beoordeling van zijn werkzaamheden. In dit geval krijgt de organisatie te maken met een aantal onaangename momenten.

Bij het evalueren van een werknemer stelt een onderneming grotere doelen dan bij certificering. Het management heeft de mogelijkheid om te bepalen hoe een bepaalde medewerker omgaat met zijn functie.

Certificering van managers zal de professionele kwaliteiten aantonen die een persoon bezit, en wat betreft het onbenutte potentieel, hij zal hier geen rol spelen. Het potentieel van werknemers en hun vooruitzichten kunnen door de autoriteiten worden bepaald door middel van functioneringsgesprekken. Bovendien worden dezelfde taken opgelost als tijdens de certificering.

Het belangrijkste punt is om de exacte terminologie te behouden. Dit komt doordat een verkeerd toegepast concept onmiddellijk de essentie, het doel en de betekenis van de verkregen resultaten verandert.

Hoofddoelen

Certificering van managers en medewerkers streeftde volgende doelen:

• Krijg prestatiebeoordeling.
• Onthul de naleving van de ingenomen functie.
• Identificeer zwakke punten in de training.
• Ontwikkel programma's voor toekomstige verbetering.
• Bepaal het niveau van teamwerk.
• Detecteer prikkels van werknemers om de kwaliteit van het werk te verbeteren en hun directe taken te vervullen.
• Identificeer gebieden voor toekomstige professionele groei.
• Verbetering van het werksysteem in de personeelsdienst.
• Versterk het niveau van arbeidsdiscipline en verantwoordelijkheid.
• Maak een lijst van te ontslaan werknemers.
• Optimaliseer het microklimaat in het team.

Certificering van industriële veiligheidsfunctionarissen

Alle industriële ondernemingen waarvan de activiteiten op de een of andere manier verband houden met gevaarlijke productiefaciliteiten, moeten maatregelen nemen om noodsituaties, ongevallen en nadelige gevolgen te voorkomen.

Certificering van managers en specialisten in industriële veiligheid zorgt voor deze veiligheid door speciale werkvergunningen af te geven. Het management is verplicht toezicht te houden op de ongevalvrije werking van faciliteiten, de noodzakelijke normen te kennen en specialisten die de certificeringstest hebben doorstaan, aan het werk te laten.

Attesteringsinspectie van industriële veiligheidsmanagers moet eens in de 5 jaar worden uitgevoerd. Tijdens het voltooien van testtaken wordt de kennis gecontroleerd:

• algemeenindustriële veiligheidseisen;
• beveiligingsvereisten voor zaken die binnen de competentie van de te certificeren persoon vallen;
• regelgevingscriteria voor energiezekerheid;
• veiligheidseisen voor kunstwerken.

Soorten industriële veiligheidscertificering en frequentie van passeren

Bevel van Rostekhnadzor van 29 januari 2007 nr. 37 stelt de frequentie van attesteringstests van specialisten en managers vast. De eerste controle moet dus uiterlijk 1 maand na de overplaatsing van een specialist naar een ander soort werk, zijn aanstelling in een functie of overplaatsing naar een andere organisatie plaatsvinden.

De frequentie van inspectie is 1 keer in 5 jaar, tenzij in een bepaald gebied door speciale regelgeving een andere frequentie is voorzien.

Buitengewone kennistesten op het gebied van industriële veiligheid worden uitgevoerd met betrekking tot personeel en managers die onder meer verantwoordelijkheid nemen voor de uitvoering van het werk in de faciliteit waar een dodelijk ongeval of ongeval is geregistreerd.

Attest van medewerkers van onderwijsinstellingen

Er worden hogere eisen gesteld aan medewerkers in leidinggevende posities. Zij dragen immers een grote verantwoordelijkheid voor het opleidingsniveau van toekomstige specialisten.

Attestatie van hoofden van onderwijsinstellingen wordt eens in de 5 jaar uitgevoerd. Iemand die minder dan 1 jaar heeft gewerkt komt hier niet voorcontroleren. Daarnaast is er nog een andere groep personen die hiervan vrijgesteld is:

• leiders die een functie hebben gekregen volgens het bevel van de regering of de president van de Russische Federatie;
• tijdelijk optreden;
• zwangere vrouwen of werkneemsters met zwangerschapsverlof.

De certificering van hoofden van onderwijsinstellingen heeft in 2018 enkele wijzigingen ondergaan. Dit had in principe gevolgen voor de documentatie die voor de opdracht moet worden opgesteld. De werknemer moet het volgende verstrekken:

1. Schriftelijke toestemming voor de certificering van managers, die wordt opgesteld op basis van de betreffende melding.
2. Schriftelijke toestemming voor de leden van de commissie om onderzoek te doen en de ingediende documenten, gegevens te beoordelen.
3. Eindverslag van hun activiteiten, volledige informatie over het werk als hoofd van een onderwijsinstelling.
4. Documenten met informatie over hoe het algemene curriculum wordt geïmplementeerd.
5. Aanbevelingen en meningen van collegiale instanties.
6. Alle andere documenten met betrekking tot werkgelegenheid, die het hoofd nodig achtte om te verstrekken.

Er is ook een lijst met aanvullende informatie die het hoofd van de onderwijsinstelling moet voorbereiden voor certificering. De lijst bevat:

• informatie over inkomsten, uitgaven;
• over bestaand vastgoed;
• feiten over huwelijk, echtscheiding, geboorte van kinderen;
• werkboek, documenten,bevestiging van de bestaande opleiding, academische graden, eretitel;
• volledige lijst met onderzoekspapers.

Bovendien is het voor de certificering van hoofden van onderwijsinstellingen noodzakelijk om informatie voor te bereiden over het geplande programma voor de ontwikkeling van een onderwijsorganisatie.

Een andere belangrijke wijziging betreft de herzieningen van het certificeringsproces zelf. Het moet in 2 fasen worden uitgevoerd. De eerste fase is gebaseerd op bevestiging door de werknemer van het niveau van zijn eigen professionele vaardigheden. De tweede is om het niveau van bestaande kwalificaties te bevestigen.

Het is belangrijk dat de examinandus een volledige lijst van de benodigde informatie verstrekt, anders wordt hij niet toegelaten tot de procedure.

Procedure voor het uitvoeren van een attestatiecontrole van hoofden van onderwijsorganisaties

Allereerst wordt een decreet uitgevaardigd met informatie over het komende proces, met vermelding van de posities die onderworpen zijn aan verificatie en de timing van de implementatie ervan. De bestelling geeft ook het doel van de cheque weer. Dit bepa alt de samenstelling van de certificatiecommissie en de consequenties voor medewerkers die de toets niet hebben gehaald.

Alle medewerkers moeten absoluut bekend zijn met deze bestelling. Verder wordt de exacte samenstelling van de commissie, waarin vertegenwoordigers van de gemeentelijke en federale regeringen zitting hebben, goedgekeurd. Werknemers bezorgen hen de nodige documenten om hun activiteiten te evalueren. Na bestudering ervan worden aan de gecertificeerde persoon vragen gesteld die van belang zijn voor de commissie, wordt een conclusie getrokken over:zijn werk en aanbevelingen worden gegeven.