Boekhouding in productie en zijn functies

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Boekhouding is het belangrijkste werkgebied voor medewerkers van een industriële onderneming. Op basis van welke principes moet het worden gebouwd? Welke boekhoudrekeningen worden gebruikt als onderdeel van de boekhouding van zakelijke transacties in productie?

Boekhouding als een systeem

Volgens welke boekhouding in de productie als een speciaal systeem moet worden beschouwd, is er een wijdverbreide benadering onder Russische experts. Optimaal - als informatief, samen met anderen die tot de juiste categorie behoren (bijvoorbeeld met technologische, regelgevende systemen). Vanuit dit oogpunt kan boekhouding in productie ook een onderdeel zijn van het financiële systeem, en het belangrijkste, aangezien de economische prestaties van een onderneming worden beoordeeld op basis van gegevens die zijn gegenereerd door competente specialisten met een financiële opleiding.

Met behulp van synthetische en analytische methoden creëert de accountant een informatiebasis die de activa, passiva van het bedrijf en de resultaten van zijn economische activiteit weerspiegelt. Boekhouding als systeem kan een nuttige hulpbron zijn voor beide managersondernemingen die verschillende managementbeslissingen nemen, evenals voor de eigenaren van het bedrijf, zijn aandeelhouders, investeerders, crediteuren.

De gegevens in productieboekhouding kunnen worden gebruikt bij het plannen van bedrijfsontwikkeling, het nemen van beslissingen over wijzigingen in het bedrijfsmanagementmodel, het stellen van prioriteiten bij het investeren in verschillende projecten.

Om het betreffende type boekhouding in stand te houden, zowel op het niveau van de wetgeving als in de lokale regelgeving, kunnen zeer strenge eisen worden gesteld. Eigenlijk zou dit een nieuwe bevestiging kunnen zijn van het belang van een dergelijk informatieverzamelsysteem als boekhouding.

Wat het productiegebied betreft, kan nog serieuzere aandacht worden besteed aan de regulering van de boekhouding. Het overeenkomstige segment van de economie is gerelateerd aan de reële sector, het controleert de omzet van de reële activa van de onderneming, grondstoffen, en dit alles vereist de implementatie van duidelijk gereguleerde benaderingen van de organisatie van de boekhouding.

Belangrijkste vereisten voor boekhouding in productie

Boekhouding in productie is een soort activiteit van competente specialisten, aan de resultaten waarvan een aantal serieuze eisen kunnen worden gesteld. De informatie die in de boekhouding wordt vastgelegd, moet dus zijn:

- doelstelling;

- tijdig;

- operationeel;

- verifieerbaar.

Een ander belangrijk criterium hierbij is de leesbaarheid van boekhoudkundige informatie, indien nodig,iemand die geen accountant is. Het kan bijvoorbeeld een investeerder of aandeelhouder zijn die een algemeen begrip van boekhouding heeft, maar tegelijkertijd interesse toont om kennis te maken met informatie die de stand van zaken in het bedrijf weerspiegelt.

Belangrijkste gegevensbronnen voor boekhouding

In elke branche, of het nu elektronica of meubels zijn, wordt boekhouding gedaan met vergelijkbare soorten bronnen. Ze worden geclassificeerd volgens de volgende criteria:

- compositie;

- bestemming;

- duur van de formatie;

- niveau van generalisatie.

Op samenstelling worden boekhoudkundige documenten verdeeld:

- naar inkomend - degenen die naar de organisatie komen van externe zakelijke entiteiten;

- naar uitgaand - die worden overgedragen van het bedrijf naar andere organisaties;

- naar intern - hun omzet wordt gerealiseerd binnen de onderneming.

Berekeningsdocumenten zijn geclassificeerd:

- op administratief - die de beslissingen van het management met betrekking tot bepaalde zakelijke transacties weerspiegelen;

- executive - degenen die de relevante operaties wettelijk beveiligen.

In de workflow van een onderneming kunnen natuurlijk ook die documenten worden gebruikt die moeilijk eenduidig aan administratief of uitvoerend kunnen worden toegeschreven. Dit kunnen bijvoorbeeld certificaten, diverse berekeningen en registers zijn, waarmee bijvoorbeeld een competente specialist de productiekosten in de boekhouding kan verwerken.

Volgens de duur van de vorming van boekhoudkundige documenten zijn verdeeld:

- voor eenmalig - die een enkele zakelijke transactie weerspiegelen;

- accumulatief - die worden gevormd tijdens een bepaalde periode om informatie over hetzelfde type zakelijke transacties weer te geven.

Op basis van de mate van generalisatie kunnen boekhouddocumenten worden onderverdeeld:

- naar primair - degene die de operatie weergeven onmiddellijk op het moment van implementatie (bijvoorbeeld wanneer materialen worden verzonden);

- in geconsolideerde documenten, die gegevens uit verschillende primaire documenten bevatten.

Met behulp van bovenstaande documenten kunnen vrijwel alle zakelijke transacties bij de onderneming worden vastgelegd. In principe zijn ze niet alleen geschikt voor een segment als de productiesector. Boekhouding met behulp van de vermelde bronnen kan worden uitgevoerd door een handels-, dienstverlenend bedrijf.

Natuurlijk kan de praktische toepassing van bepaalde documenten vooraf bepaald worden door de eigenaardigheden van de bedrijfsvoering in een bepaald bedrijf. Maar de classificatie van bronnen blijft ongewijzigd, evenals de basisprincipes voor de behandeling ervan, aangezien de boekhoudprocedures vrij strikt zijn gereguleerd.

Laten we nu eens kijken naar de belangrijkste taken van boekhouding in industriële ondernemingen.

Boekhouding in productie: de belangrijkste taken

Nogmaals, ongeacht het specifieke segment, of het nu de release isaluminium- of meubelproductie, boekhouding in industriële ondernemingen wordt uitgevoerd om de volgende taken op te lossen:

- vorming van betrouwbare informatie over de bedrijfsprocessen in het bedrijf, evenals de resultaten van zijn economische ontwikkeling gedurende een bepaalde periode;

- controle over de beweging van verschillende activa en passiva die behoren tot de organisatie, arbeid, financiële middelen - op basis van de werking van gevestigde rechtsregels;

- ontwikkeling van lokale regelgeving;

- de productie-efficiëntie verhogen door de belangrijkste indicatoren te analyseren die zijn vastgelegd in de boekhouding.

Deze taken moeten worden opgelost rekening houdend met de bepalingen van de regelgevende wetgeving inzake boekhouding, verschillende statuten, verduidelijkingen van afdelingen, bepalingen van interne bedrijfsvoorschriften.

Er zijn ook een aantal boekhoudprincipes in de industrie.

Beginselen van boekhouding in de industrie

In principe zal zowel de organisatie van de boekhouding van de landbouwproductie als de oplossing van gerelateerde taken in een softwarebedrijf worden uitgevoerd met de nadruk op:

- om de vergelijkbaarheid van informatie met betrekking tot de boekhoudcategorie met geplande indicatoren te waarborgen;

- naar de effectieve verdeling van functies voor het verzamelen van de nodige boekhoudinformatie, evenals de vorming van boekhoudkundige documentatie - tussen de competente specialisten van het bedrijf;

- over het gebruik van geavanceerde, technologische benaderingen voor de implementatie van boekhouding;

- over de eenheid van de gebruikte documentaire basisverschillende afdelingen van het bedrijf bij de vorming van informatie en documenten die verband houden met boekhouding.

Vereisten voor boekhoudkundige informatie

Met betrekking tot boekhoudkundige informatie kunnen ook een aantal vereisten worden geïdentificeerd. Ze zullen relevant zijn ongeacht de specifieke stadia van de vrijgave van goederen (levering van afgewerkte goederen - hoewel er een aparte boekhouding voor wordt gevoerd, productie van halffabrikaten). Dit zijn de volgende vereisten:

- naleving van de grondslagen voor financiële verslaggeving aangenomen door de onderneming;

- volledige en betrouwbare reflectie binnen de boekhoudperiode van indicatoren over het onroerend goed en de bedrijfsvoering van het bedrijf;

- het waarborgen van de identiteit van indicatoren van analytische en synthetische boekhouding;

- effectieve verdeling van productiekosten - bijvoorbeeld voor lopende en kapitaal, classificatie van inkomsten en uitgaven voor specifieke perioden.

Is een specifiek gebied van economische activiteit van belang vanuit het oogpunt van het stellen van prioriteiten in de organisatie van de boekhouding? Hier is in de regel sprake van een afhankelijkheid. Laten we de details ervan bestuderen.

Hoe hangt de boekhouding af van de omvang van het bedrijf?

De industrie kan worden onderverdeeld in 2 hoofdsegmenten - afwerking en verwerking.

Voor producties van het eerste type is in de eerste plaats de afwezigheid van een groot aantal herverdelingen in de productie van afgewerkte producten kenmerkend. Dat wil zeggen dat met name de boekhouding van de kosten van hulpproductie in principe niet mag worden aangehouden. Stevig,nadat hij de winning van een of ander mineraal heeft uitgevoerd, brengt hij het in een vorm die geschikt is voor levering aan de klant, en organiseert het transport ervan.

De productiekosten bij mijnbouwondernemingen worden meestal weerspiegeld door herverdeling en, indien nodig, onderverdeeld in het kader van analytische boekhouding voor individuele structurele afdelingen van het bedrijf.

Als de verwerking van een mineraal wordt verondersteld, dan kan de productie al worden geclassificeerd als verwerking. In dit geval kan de boekhouding veel complexer zijn in termen van structuur en inhoud van de operaties. De productie van halffabrikaten kan in dit geval een verplichte stap zijn in de vrijgave van het eindproduct.

Bepaalde nuances kunnen kenmerkend zijn voor specifieke segmenten van de productie van goederen of diensten. Het is dus één ding - de verwerking van grondstoffen en materialen, waardoor een eindproduct wordt verkregen. In dit geval kan de boekhouding in productie worden uitgevoerd volgens processen, soms technologische conversies. Een ander ding is als er een technisch complex product wordt vervaardigd. In dit geval zal de boekhouding moeilijker zijn. De productie van apparatuur, machines, verschillende bedieningselementen daarvoor omvat de bewerking en assemblage van onderdelen, reserveonderdelen, ontwerpelementen.

Bedrijven die actief zijn in de respectievelijke segmenten passen de boekhouding aan een groot aantal materialen aan die in de productie worden gebruikt. Voor de keuze van specifieke boekhoudtools kunnen ook de specifieke kenmerken van het managementmodel van belang zijn,de basisprincipes van het vormen van een onderneming met human resources.

Het belangrijkste is in welke structurele afdelingen bepaalde productiehandelingen worden uitgevoerd, door wie, in samenwerking met welke specialisten - binnen of buiten het bedrijf.

Boekhoudingsnuances: organisatie van productie

Organisatie van de productie kan gebaseerd zijn op verschillende principes. Een van de meest populaire benaderingen hier zijn streaming en niet-streaming. De organisatie van de productie van het eerste type omvat het bouwen van speciale technologische lijnen in de fabriek, waarmee het eindproduct opeenvolgend wordt geassembleerd.

Het verantwoorden van productiekosten, circulatie met een stroomschema is in de regel gemakkelijker te organiseren op basis van de strikte regulering van de activiteiten van de vrijgave van goederen door een onderneming. Bij non-flowproductie wordt op zijn beurt apparatuur op groepsbasis geïnstalleerd. Specialisten die werkzaam zijn in elk van de relevante afdelingen voeren een deel van de gespecificeerde bewerkingen uit, waarna zij het halffabrikaat of een bepaald onderdeel van het product voor montage overdragen aan een andere afdeling van het bedrijf.

Boekhouding in productie: boekingen

De belangrijkste nuance die de boekhouding in productie kenmerkt, is het gebruik van boekingen. Overweeg hun kenmerken.

Onder de belangrijkste boekhoudkundige rekeningen die worden gebruikt om boekingen in productie te genereren, zijn er 10. Het weerspiegelt zakelijke transacties voor verschillende soorten grondstoffen en materialen. De rest weerspiegelt de waarderelevante bronnen per status op een specifieke datum. Een andere veelgevraagde rekening bij de vorming van productietransacties is 20. Het weerspiegelt de belangrijkste bedrijfsactiviteiten voor productie. Het saldo erop weerspiegelt de productiekosten, geclassificeerd als onderhanden werk - per een bepaalde datum. Opgemerkt kan worden dat de gespecificeerde rekening de kosten weerspiegelt van een industriële onderneming (rekening houdend met productiekosten). Hier kan met name het volgende worden vastgesteld: de kosten van grondstoffen en materialen, de hoogte van de lonen van werknemers van productiewinkels.

Indien nodig kan een accountant verschillende subrekeningen openen naar de hoofdboekhoudrekeningen. Laten we eens kijken naar een voorbeeld van boekhouding in productie met transacties waarbij de betreffende rekeningen betrokken zijn.

Transacties in productie: een voorbeeld van hun gebruik in de boekhouding

De eerste fase van de meeste productie is de aankoop van een vast activum. In de regel worden hier 3 belangrijke zakelijke transacties gevormd.

Allereerst is dit het verantwoorden van een factuur voor betaling van een vast activum van een leverancier - zonder btw. Het wordt weerspiegeld in de boeking op de debet van rekening 08 en credit 60. Op zijn beurt wordt de btw weergegeven met behulp van de debet van rekening 19 en credit 60. Het feit van betaling voor de apparatuur wordt weerspiegeld in de boeking op de debet van rekening 68 en krediet 19.

Aanvaarding van btw voor aftrek - op Debet 68, Credit 19. Het feit dat vaste activa in gebruik worden genomen, wordt weerspiegeld in de boeking op Debet van rekening 01, Credit 08.

Volgende productieoperatie - aankoop van materialen. Het bestaat uit zakelijke transacties als:

- boekhouding van een factuur voor materialen van een leverancier (Debet 10, Credit 60);

- weerspiegeling van btw bij levering (debet 19, credit 60);

- weerspiegeling van het feit van betaling van de factuur van de leverancier (Debet 60, Credit 51);

- weerspiegeling van btw-aftrekbaar (Debet 68, Credit 19).

Boekhouding in productie omvat ook de berekening van de afschrijving van vaste activa:

- voor hoofdproductie (Debet 20, Credit 02);

- voor hulpnummer (Debet 23, Credit 02);

- voor algemene productie en algemene zakelijke faciliteiten (respectievelijk Debet 25, 26, Credit 02).

De vrijgave van materialen in productie wordt weerspiegeld in de boekingen: voor de hoofdproductie - Debet 20, Credit 10, voor de hulp - Debet 23, Credit 10. Ook de opbouw van salarissen aan werknemers van productiewinkels als sociale bijdragen aan de lonen, komt tot uiting in de vermeldingen:

- voor medewerkers van de hoofdproductie - Debet 20, Credit 70 (voor sociale bijdragen - 69);

- voor hulpkrachten - Debet 23, Credit 70 (voor sociale premies - 69).

De overdracht van afgewerkte goederen naar het magazijn wordt gedocumenteerd door boeking met behulp van de debet van rekening 43, Credit 20. De verkoop van gefabriceerde producten omvat de weerspiegeling in de boekhouding van de volgende zakelijke transacties:

- zendingen (Debet 62, Credit 90.1);

- de kosten van goederen afschrijven (Debet 90.2, Credit 43);

- BTW-reflecties (Debet 90.3, Credit 68);

- winst uit de verkoop vastleggen - als financieelresultaat (Debet 90.9, Credit 99);

- reflecties van betaling voor goederen van de koper (Debet 51, Credit 62).

Dit is natuurlijk geen uitputtende lijst van transacties die kenmerkend zijn voor zakelijke transacties bij het vrijgeven van goederen, rekening houdend met productiekosten. De taken die een accountant van een industrieel bedrijf kan oplossen zijn veel breder dan het voorbeeld dat we hebben bekeken. De bedrijfsactiviteiten die we hebben opgemerkt, kunnen echter typerend worden genoemd, gebruikelijk voor de productiesector.