Debiteuren en crediteuren is De verhouding tussen debiteuren en crediteuren. Inventarisatie van vorderingen en schulden

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

In de moderne wereld nemen verschillende boekhoudkundige items een speciale plaats in bij het beheer van elke onderneming. Het hieronder gepresenteerde materiaal gaat in detail in op schuldverplichtingen onder de noemer "vorderingen en schulden". Dit is een van de meest relevante artikelen die verantwoordelijk zijn voor de naleving van financiële overeenkomsten tussen twee organisaties, aangezien zelfs een minimale niet-naleving van de overeenkomst onmiddellijk de verhouding tussen vorderingen en schulden voor elk van de rechtspersonen in kwestie beïnvloedt.

Schulden

Circulatie van economische en financiële activiteiten van elke moderne onderneming is de reden dat er vorderingen en schulden zijn. Dit kunnen gelden zijn die zijn ontvangen uit schikkingen voor materiële waarden, verleende diensten; net zoalsvervaardigde en verkochte producten in de vorm van allerlei goederen, enz. Alle bovenstaande posten worden weerspiegeld in de boekhouding. Vorderingen en schulden zijn dus schuldverplichtingen van andere organisaties aan de onderneming in kwestie. Laten we elk van deze concepten nader bekijken om het verschil ertussen beter te begrijpen.

Te betalen rekeningen

Deze term staat voor alle soorten schulden van een bepaalde onderneming in overweging aan andere juridische of samenwerkende personen, individuele ondernemers en andere gerelateerde diensten. De schulden van de organisatie aan leveranciers van grondstoffen of afgewerkte producten, die vervolgens in het belangrijkste productieproces zullen worden betrokken, kunnen daarom veilig worden toegeschreven aan de hierboven beschreven categorie; aan aannemers - voor de door hen geleverde diensten en werken; aan hun eigen werknemers (loon voor hun werk ten behoeve van de onderneming). Daarnaast omvat deze boekhoudingspost diverse betalingen aan off-budget en budgetfondsen.

Op te betalen rekeningen impliceert verplichtingen die geleidelijk en continu ontstaan als de vestiging en verdere ontwikkeling van de economische activiteit van de onderneming in kwestie. Een van de allereerste schulden kan worden beschouwd als schulden aan de oprichters. Ze verschijnen op het moment van de totstandkoming van de statutairehoofdstad. Vervolgens zijn er allerlei verplichtingen aan verschillende bankinstellingen. Er wordt aangenomen dat daarna schulden aan leveranciers worden gevormd, omdat zij het zijn die alle materialen leveren die nodig zijn om met het werk te beginnen. De vierde plaats op deze lijst zijn op prestaties gebaseerde belastingaftrek.

Debiteuren

Dit concept houdt alle verplichtingen in van alle instellingen die rechtspersonen vertegenwoordigen, evenals individuen die als individuen optreden, jegens de onderneming in kwestie. In dit geval worden de debiteuren debiteuren genoemd. Deze categorie omvat traditioneel de schulden van verantwoordelijke vertegenwoordigers voor de fondsen die aan hen zijn uitgegeven; verplichtingen van klanten en kopers van afgewerkte producten of geleverde diensten; aflossingen van leningen en meer. Het is heel natuurlijk wanneer de verhouding tussen vorderingen en schulden in ons voordeel leunt. Het is inherent aan de menselijke psychologie dat het veel prettiger is om van iemand financiering te krijgen dan je zuurverdiende geld aan iemand te geven. U moet echter in ieder geval niet volledig vertrouwen op de bedragen die moeten worden teruggegeven, want als deze niet op tijd worden overgemaakt, bestaat het risico dat de onderneming verlies lijdt. Daarom is het de verantwoordelijkheid van de boekhoudafdeling om alle verplichtingen strikt bij te houden. Dit betekent dat het noodzakelijk is om de looptijd van de te betalen rekeningen en de betaling van vorderingen te beheersen.

Omzetperiode

Vaak vereisen financiële berekeningen het vinden van de bovenstaande waarde voor het verder succesvol functioneren van de onderneming. Alle gegevens die hiervoor nodig zijn, kunnen uit de periodiek opgemaakte balans worden gehaald. Zo is de omzet van vorderingen en schulden onderhevig aan planning en daaropvolgende controle. Hoe hoger deze indicator, hoe groter de positieve dynamiek. De omzet wordt gekenmerkt door indicatoren van liquiditeit en kwaliteit. Ze illustreren de snelheid van het betreffende proces, waarmee de ontvangen gelden in contanten zullen worden omgezet.

Belangrijkste indicatoren

Evaluatie van vorderingen en schulden wordt uitgevoerd met behulp van omzetratio's. Ze worden berekend als de verhouding tussen het bedrag van de ontvangen inkomsten en de gemiddelde waarde van de verplichtingen. Bovendien kan de gepresenteerde indicator in dagen worden berekend. In dit geval zal het de periode karakteriseren waarvoor de fondsen in kwestie hun circuit maken. Vorderingen en schulden zijn dus een integraal onderdeel van de boekhouding.

Debiteurenomzetratio

Deze indicator wordt berekend op basis van de volgende gegevens: inkomsten uit verkochte goederen en diensten, gemiddelde schuld. Om de gewenste coëfficiënt te vinden, hoeft u alleen de eerste waarde door de tweede te delen. Dankzij dergelijke berekeningen is het mogelijk om het aantal keren te achterhalenvorming en nakoming van verplichtingen voor de studieperiode.

Crediteurenomzetratio

Natuurlijk moeten de debiteuren en crediteuren van een onderneming samen worden beschouwd. Dit maakt het mogelijk om te monitoren en tijdig maatregelen te nemen om de huidige omstandigheden te verbeteren. Een ongunstige situatie is een situatie waarin de omzetratio van crediteuren aanzienlijk hoger zal zijn dan de vordering.

Inventaris onroerend goed

Inventarisatie van vorderingen en schulden is in de eerste plaats nodig om de waarheid van de waarden op de bankrekeningen van het bedrijf te verifiëren. Om dit te doen, dient u uw eigen boekhoudgegevens zorgvuldig te vergelijken met de waarden verkregen van de zogenaamde tegenpartijen. Vervolgens wordt een afstemmingsakte van eerder gemaakte berekeningen opgesteld, die vervolgens ter goedkeuring en ondertekening naar de bevoegde autoriteiten wordt gestuurd. Het is belangrijk erop te letten dat de bovenstaande documenten niet het primaire punt zijn van waaruit de inventaris van vorderingen en schulden begint, maar alleen worden gebruikt om de uitvoering van een economische activiteit te bevestigen. In de loop van het overwogen proces is de financiële toestand van geen van de partijen immers aan veranderingen onderhevig. De ondertekening van de verzoeningsakte geeft alleen aan dat de tegenpartij het bestaan van een schuld tussen u erkent.

Effectiviteit van lopende activiteiten

Zowel de timing als de procedure voor het uitvoeren van een inventarisatie worden vastgesteld door de hoofden van elke onderneming, daarom kunnen deze procedures voor verschillende organisaties verschillen. De zogenaamde "controlerende elite" geeft een bevel uit waarin alle vereiste acties en perioden worden beschreven. Dit heeft uiteraard niets te maken met de registratie van de verplichte inventaris die aan het einde van het uitgaande jaar wordt gedaan. Het resultaat van dergelijke activiteiten stelt u in staat om veel doelen te bereiken. We noemen er enkele:

1) verduidelijking van vorderingen voor verkochte maar nog niet betaalde producten (goederen of diensten);

2) aanpassing van crediteuren voor de bovenstaande items;

3) vaststelling van verjaringstermijnen voor elke individuele tegenpartij, waarbij rekening moet worden gehouden met alle contracten en overeenkomsten die tussen de vertegenwoordigde partijen zijn gesloten;

4) identificatie van saldi van andere schulden en vorderingen met betrekking tot een specifieke datum van de inventaris van het onroerend goed.