Magazine bestellen. Het invullen van tijdschriften-bestellingen. Accountjournalen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-17 19:03

Elk bedrijf heeft de mogelijkheid om zelfstandig het systeem en de vorm van belasting en boekhouding te kiezen. De heersende principes voor de vorming van boekhoudgegevens zijn: betrouwbaarheid, transparantie, toegankelijkheid van perceptie, de mogelijkheid om een rapport te verkrijgen over elk actief of type afwikkeling, uitsluiting van gegevenslekken en vervorming.

Aanvraagformulieren en boekhoudsystemen

De set documenten, registers, boekhoudrapporten, de volgorde en volgorde van hun voltooiing, uiterlijk zijn bepalend voor de vorm van boekhouding. Het is gebruikelijk om verschillende van hun typen te onderscheiden:

1. Memorial order accounting system.
2. Journal-order boekhoudsysteem.
3. Vereenvoudigd systeem.

Het meest gebruikte boekhoudsysteem in een onderneming wordt beschouwd als een journaalorderformulier. In moderne omstandigheden van procesautomatisering zijn er veel software-opties gecreëerd.oplossingen die gericht zijn op het behalen van het maximale resultaat. Bij het gebruik van boekhoudprogramma's zijn er geen duidelijke grenzen tussen formulieren en boekhoudsystemen, aangezien het opstellen van een rapport van welke aard dan ook een minimale hoeveelheid tijd en moeite kost.

Algemene kenmerken van het journaalboekhoudingssysteem

Dit systeem is gebaseerd op het principe van systematisering en accumulatie van gegevens die worden weerspiegeld in primaire documenten. Het vastleggen van informatie in de registers gebeurt gelijktijdig, rekening houdend met de chronologische volgorde. De belangrijkste documenten van het systeem zijn: journaalorder, cumulatief (hulp)overzicht, grootboek en balans. Voor een meer gedetailleerde onthulling van informatie over analytische boekhouding, kan een kaart en een omzetblad van de rekening worden gebruikt. Hun gegevens worden overgebracht naar de bijbehorende journaalopdracht en afschrift. Om rekening te houden met vaste productie- en niet-productieactiva, immateriële activa, worden inventariskaarten van elk object bijgehouden, productiekosten worden geregistreerd met behulp van calculatiebladen. Verschillende soorten afwikkelingstabellen en transcripties worden indien nodig afzonderlijk bijgehouden voor elk type activa, berekeningen.

De volgorde van het invullen van registers

Het vullen van journaalorders vindt plaats op kredietbasis van de operatie, d.w.z. de gegevens die in de primaire documenten worden weergegeven, worden samengevat door het krediet van een bepaalde rekening en geregistreerd in het bijbehorende register. In dit geval wordt het debet-corresponderende register erin weergegeven, wat het mogelijk maakt om de methode toe te passendubbele vermelding in één document. Elke journaalorder is een volgens het schaakprincipe opgebouwde verklaring, gevormd op het krediet van een of meerdere vergelijkbare (inhoudelijk vergelijkbare) rekeningen.

De totale waarde van een zakelijke transactie wordt geplaatst op het snijpunt van de regel en kolom van het register. U kunt bijvoorbeeld journaalorder 2 nemen, ontworpen om informatie weer te geven over het krediet van rekening nr. 51 "Vereffeningsrekening", in de afschrijving van rekeningen 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75 enz.

Journaal Bestelling 2

recordnummer	Datum	50	71	60	75	55	70	66	68	Totale lening
1	11 mei 2010		2, 0							2, 0
2	12 mei 2010			57, 0						57, 0
3	13 mei 2010	15, 0								15, 0
4	16 mei 2010	20, 0				15, 0				35, 0
5	19 mei 2010			13, 0						13, 0
6	25 mei 2010				10, 0		35, 2	3, 5	7, 3	56, 0
Totaal		35, 0	2, 0	70, 0, 0	10, 0	15, 0	35, 2	3, 5	7, 3	178, 0

De volgende bewerkingen worden hier weergegeven:

• 10.05.2010 2.0 eenheden werden uitgegeven van de lopende rekening naar het subrapport.
• 12.05.2010 fondsen werden overgedragen aan leveranciers van grondstoffen en benodigdheden, 57,0 eenheden.
• 13.05.2010 - geldopname aan de kassa van de onderneming, 15,0 eenheden.
• 16.05.2010 geld werd overgemaakt naar een speciale rekening (kredietbrief) voor een bedrag van 15,0 eenheden
• 16.05.2010 - geldopname aan de kassa (20,0 eenheden) voor huishoudelijke behoeften.
• 17.05.2010 overgedragen aan leveranciers 13,0 eenheden per geleverd item.
• 25.05.2010 betalingen aan de oprichters voor een bedrag van 10,0 eenheden.
• 25.05.2010 het salaris van medewerkers van de organisatie werd overgedragen voor een bedrag van 35,2 eenheden.
• 25.05.2010 overgedragen om het bedrag van de schuld op de lening 3,5 eenheden te verminderen
• 25.05.2010 middelen werden overgeboekt naar de begroting (BTW, vooruitbetaling) 7,3 eenheden.

Elke zakelijke transactie wordt bevestigd door een primair document, op basis waarvan de journaalopdracht wordt uitgevoerd. Bij het opnemen van contant geld aan de kassa van een onderneming, wordt een kasontvangstopdracht (rekening 50) gebruikt om geldmiddelen van de lopende rekening van het bedrijf over te dragen naar verschillende tegenpartijen of budgetten van verschillende niveaus - een betalingsopdracht.

Vedomosti

De journaalorder wordt ingevuld op basis van primaire documenten, maar sommige rekeningen hebben een vrij grote hoeveelheid analytische informatie die wordt verwerkt in het hulpoverzicht, en het dagelijkse totaal wordt opgenomen in de overeenkomstige cel van het register. Bij verrekeningen met leveranciers en aannemers is het bijvoorbeeld mogelijk om op één dag enkele tientallen overschrijvingen te doen om de schuld af te lossen (te verminderen) of voorschotten te betalen. Voor het uitvoeren van analyses wordt voor rekening 60 een hulpafschrift opgesteld. In dit voorbeeld werden op 12 mei 2010 57,0 geldeenheden van de lopende rekening van het bedrijf overgeboekt, die naar verschillende tegenpartijen werden gestuurd in het kader van de relevante overeenkomsten of leveringsdocumenten. Om dit bedrag te ontcijferen kan een speciaal document worden opgemaakt.

Bill-decodering 60

Datum	Bedrag	Naam tegenpartij	Stichting
12.05.2010	15, 0	Polet LLC	Leveringsovereenkomst nr. 34 van 2010-10-01
	37, 0	JSC "NPK"	Schuld op factuur nr. 102 van 2 mei 2010 afbetaald
	5, 0	Lira LLC	Vooruitbetaling op basis van factuur nr. 33 van 10 mei 2010
Totaal	57, 0

Het resultaat van deze verklaring wordt weergegeven in het orderjournaal nr. 2, documenten die de operatie bevestigen (betalingsopdrachten met een bankmerk) zijn bijgevoegd bij het analytische transcript.

Registratienummers

Nummering is afhankelijk van elke journaalopdracht. Het formulier is een blad van groot formaat, dat een reeks kolommen weergeeft voor het opnemen van rekeningnummers die overeenkomen met het krediet van de geselecteerde rekening (of groep). Transactieregistraties worden dagelijks bijgehouden of als primaire boekhouddocumenten en aanvullende overzichten worden gevormd. Er wordt maandelijks een journaalorder geopend voor een specifieke synthetische rekening (een groep rekeningen met vergelijkbare inhoud), elk krijgt een permanent nummer toegewezen.

• Formulier nr. Zh-1 wordt bijgehouden op krediet 50 van de rekening.
• Formulier nr. Zh-2 wordt bijgehouden op het tegoed van rekening 51.
• Formulier nr. Zh-3 - krediet van rekeningen 56, 57, 55.
• Formulier nr. G-4 - krediet van rekeningen 92, 95, 93, 94, 90.
• Formulier nr. Zh-6 - tegoed 60rekeningen.
• Formulier nr. Zh-7 - krediet 71 accounts.
• Formulier nr. Zh-8 - krediet van rekeningen 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
• Formulier nr. Zh-10 - krediet van rekeningen 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
• Formulier nr. Zh-11 - krediet van rekeningen 43, 41, 40, 46, 45, 62.
• Formulier nr. Zh-12 - krediet van rekeningen 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
• Formulier nr. Zh-13 - krediet van rekeningen 01, 48, 03, 04, 47.
• Formulier nr. Zh-14 - accounttegoed 14.
• Formulier nr. Zh-15 - krediet van rekeningen 83, 81, 80.
• Formulier nr. Zh-16 kredietrekeningen 11, 07, 08.

Kassa's sluiten

Journals-orders voor rekeningen worden gedurende de maand ingevuld, wanneer elk register wordt gesloten, wordt de omzet op de lening opgeteld bij het debet van de opgegeven rekeningen. Synthetische boekhoudgegevens worden gecontroleerd op naleving van de waarden van de aanvullende verklaring, die analytische transcripties weerspiegelt. De waarden die na afstemming worden verkregen, worden overgebracht naar het grootboek. Het wordt voor elk kalenderjaar geopend, bevat de saldi aan het begin van de periode, wordt maandelijks gevuld met de rekeningomzet en dient om een tussentijdse balans op te stellen (kwartaal, maandelijks, halfjaarlijks).

Aan het einde van het jaar (verslagperiode) wordt op basis van de gegevens die in het grootboek zijn ingevoerd een balans opgemaakt. Hiervoor worden de omzetten van alle orderjournalen voor de periode bij elkaar opgeteld, wordt rekening gehouden met het beginsaldo en wordt, afhankelijk van het type rekening (passief of actief) het saldo op het einde van het jaar berekend. Het journaalboekhoudingssysteem is ontworpen voor handmatige gegevensverwerking. Het belangrijkste negatieve kenmerk is:de omvang van tijdschriften en registers, dus de beste optie voor het gebruik ervan is automatisering van de boekhouding.