Introductie van SCP bij de onderneming: stadia, resultaten. Fouten bij de implementatie van 1C: SCP

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

1C: SCP fungeert als een uitgebreide applicatie-oplossing die de belangrijkste gebieden van boekhouding en administratie dekt. Met het softwareproduct kunt u een systeem creëren dat voldoet aan de bedrijfs-, nationale en internationale normen en zorgt voor het effectieve economische en financiële werk van het bedrijf.

Voordelen

Het softwareproduct vormt een enkele informatiebasis voor het weergeven van economische en financiële transacties in de onderneming. Tegelijkertijd is er een duidelijke afbakening van toegang tot opgeslagen gegevens, de mogelijkheden van acties in overeenstemming met de status van werknemers. In bedrijven met een holdingstructuur kan de informatieruimte alle daarin opgenomen structuren omvatten. Hierdoor kunt u de complexiteit van boekhoudkundig werk aanzienlijk verminderen door het hergebruik van gemeenschappelijke informatiedatabases door verschillende afdelingen. Voor alle structuren van de onderneming wordt end-to-end boekhouding, management- en fiscale boekhouding bijgehouden. Echter, gereguleerde rapportageafzonderlijk samengesteld voor elke eenheid.

Systeemfuncties

Informatie die door gebruikers wordt ingevoerd, is onderhevig aan operationele controle. Met name bij het registreren van contante betalingen controleert het systeem de beschikbaarheid van fondsen in overeenstemming met ontvangen aanvragen voor hun bestedingen. Bij de verwerking van de verzending van producten analyseert het softwareproduct de status van compensaties met ontvangers. De applicatie-oplossing wordt compleet geleverd met interfaces. Hierdoor krijgt elke gebruiker prioriteitstoegang tot de gegevens die ze nodig hebben.

Registratie

Boekhouding en fiscale (gereguleerde) verklaringen worden ingevuld in roebels. Elke valuta kan worden geselecteerd voor management accounting. In verschillende structuren die in één grondslag zijn opgenomen, kunnen verschillende belastingstelsels worden toegepast. Dus in sommige divisies is een algemene mogelijk, in andere - een vereenvoudigd speciaal regime. Daarnaast kunnen er verschillende grondslagen voor financiële verslaggeving en fiscale verslaggeving van toepassing zijn. Het UTII-systeem kan worden toegepast op bepaalde soorten activiteiten van de onderneming. Naast gereguleerde en management accounting is rapportage toegestaan volgens internationale standaarden (IFRS). Om de complexiteit te verminderen, wordt dit werk niet-operatief uitgevoerd, door het gebruik van vertaling (herberekening) van informatie uit andere boekhoudmodellen.

Het product gebruiken

Introductie van 1C: SCP wordt tegenwoordig niet langer als iets nieuws beschouwd. Veel bedrijven gebruiken dit product al actief in hun activiteiten. Een kenmerk van deze oplossing is het gebruik van moderne computertechnologieën bij het beheer. De introductie van 1C:SCP draagt bij aan de vorming van een effectief administratief systeem in het bedrijf. Maar om met maximale efficiëntie te kunnen werken, is het noodzakelijk om het softwareproduct aan te passen aan de specifieke kenmerken van het bedrijf. Tegelijkertijd is het noodzakelijk om competent en zorgvuldig te handelen met behulp van informatieverwerkingsmechanismen.

Laten we eens kijken hoe de implementatie van SCP verloopt. De resultaten van dit werk zullen ook in het artikel worden beschreven.

Automatisering

Dus er is besloten om SCP te implementeren. Hoe aan de slag? Automatisering wordt beschouwd als een vrij omvangrijk proces. Het omvat veel operaties. In dit opzicht is het noodzakelijk om de ontwikkeling van de methodologie zorgvuldig te benaderen, om in elk specifiek geval de haalbaarheid van automatisering te overwegen. Het moet ook de impact ervan op het werk en de resultaten van het bedrijf analyseren. Hier begint het implementatieplan van het SCP. In de voorbereidende fase moet u evalueren:

1. Verhoog de last voor werknemers.
2. Kosten voor de aanschaf en implementatie van SCP in productiebedrijf. Opgemerkt moet worden dat het rendement van het product pas na een bepaalde periode zal verschijnen.
3. Tijdelijk gebrek aan integriteit in het beeld van de activiteiten van het bedrijf in de nieuwe database totdat de automatisering van het managementsysteem is voltooid.
4. Mogelijke extra kosten voor upgrades (bijvoorbeeld voor de aanschaf van nieuwe computers), etc.

Introductie van SCP

Stappenautomatisering vereist speciale concentratie van alle deelnemers aan het proces. Ondanks de lancering van een nieuw informatiesysteem, blijven de boekhoudprincipes in het bedrijf hetzelfde. De introductie van SCP bij de onderneming ontslaat de boekhoudafdeling natuurlijk niet van een deel van het werk. Deze afdeling houdt ook de hoofddocumentatie bij. Het nieuwe systeem voorkomt echter veel problemen. Dit wordt bereikt door een vrij eenvoudige methode. Elke medewerker vult de gegevens in waarvoor hij persoonlijk verantwoordelijk is. Niet veel medewerkers beginnen meteen alles goed te doen. In dit opzicht moet je tijd besteden aan hun training. Voor de boekhouding is de overgang naar deze mogelijkheid om gegevens in te voeren erg belangrijk. Medewerkers van de afdeling moeten de principes begrijpen waarmee de kostprijs in het informatiesysteem tot stand komt. Daarnaast moeten accountants leren hoe ze fouten van andere medewerkers kunnen herkennen en corrigeren. Over het algemeen duurt deze fase ongeveer drie maanden.

Voordelen van transitie

Ondanks het feit dat medewerkers moeten wennen aan innovaties, zijn de voordelen van het systeem onmiskenbaar. In het bijzonder maakt de introductie van SCP het volgende mogelijk:

• Ontwikkel rapporten die informatie geven over de prestaties van medewerkers.
• Gebruik nieuwe tools bij het afstemmen van primaire documentatie met informatie in de 1C: 8 SCP.

De introductie van een softwareproduct biedt ook de mogelijkheid om de standaard- en reële productiekosten te vergelijken.

Moeilijkheden

Er kunnen problemen ontstaan tijdens de overdracht van grondstoffen en producten tijdens ploegenwisselingen. Elke keerhet rapport moet worden ondertekend. Een inspectie kan op elk moment worden uitgevoerd. Bij een tekort komt de vergoeding van schade volledig op de schouders van de medewerker of medewerkers die op dat moment in dienst waren. Daarnaast wordt er maandelijks een inventarisatie uitgevoerd.

Verbruik van grondstoffen

Met de introductie van SCP kun je de prestaties voor elke specifieke dienst volgen. Hierdoor is het mogelijk om de indicatoren van grondstoffen voor producten en productie direct te berekenen. Met andere woorden, als u het materiaalverbruik en het outputvolume kent, kunt u het gemiddelde gewicht van het eindproduct bepalen. Als de standaardindicator kleiner is dan de berekende en de kwaliteitscontrole geen merkbare afwijkingen oplost, wordt het feit van diefstal duidelijk. In overeenstemming met het gemiddelde maandelijkse gewicht van producten, wordt de coëfficiënt berekend, die het uitgangspunt is geworden voor het evalueren van het werk van productiemedewerkers. Dus als deze indicator wordt waargenomen, ontvangt de werknemer een verhoogde bonus en als deze afwijkt, een verlaagde. Na een tijdje in productie kan een aanzienlijke vermindering van het verbruik van grondstoffen worden bereikt. Tegelijkertijd passen de meeste diensten binnen de berekende norm.

Productieorder

In de productie kan er een situatie ontstaan waarin het niet mogelijk zal zijn om alle binnenkomende bestellingen op tijd uit te voeren. In dit geval zal elke verantwoordelijke werknemer de schuld op een andere afschuiven. Om de huidige situatie weer normaal te maken, moet het hoofd van de winkel de "Taak voor productie" invullen. Medewerkers verwijzen naar dit documentin uw rapporten. Dit wordt op zijn beurt een andere motivatie voor werknemers. De implementatie van SCP 8.2 maakt het voor elke machine die betrokken is bij het productieproces, in technische operaties, mogelijk om de reden voor de downtime aan te geven, indien deze zich heeft voorgedaan. Deze omstandigheden waren objectief, waren niet afhankelijk van de werknemers, het hoofd van de productie kan het bedrag van de opdracht voor de ploeg verminderen.

Gegevenssamenvatting

De introductie van PPM stelt ploeg- en sectiebegeleiders in staat om direct in één database kennis te maken met indicatoren. Ook voor werknemers zijn de voordelen duidelijk. Payroll wordt transparanter, omdat werknemers informatie invoeren in productieploegrapporten voor elke ondergeschikte. Bovendien geven verantwoordelijke personen de participatiecoëfficiënt van werknemers aan het productieproces aan in overeenstemming met hun specialisatie, een echte bijdrage aan de vervaardiging van producten. Aan het einde van de maand ontvangt elke medewerker een aanvullende rapportage over diensten en verdiensten. Na kennisname wordt het document teruggestuurd naar de boekhoudafdeling.

Schema van verkoop, inkoop, productieprocessen

Het gebruik van een softwareproduct vereist een zorgvuldige planning. Het gaat om het opstellen van een indicatieve verkoopregeling. In overeenstemming hiermee wordt een productie- en inkoopplan opgesteld. Tegen die tijd moet het systeem rekening houden met klantorders in de context van productverzending. De introductie van SCP stelt u in staat om de normen te verzoenen met de werkelijke resultaten.

Budget-, verlies- en winstoverzicht

De vorm van het gegevendocument is enigszins niet-standaard. Het horizontale deel wordt gevormd uit de kolommen met productie- en verkoopplannen, evenals het daadwerkelijke verkoopvolume. Voor elk van hen werden het bedrag, de hoeveelheid en de prijs afzonderlijk vermeld. De verticale as bestond uit drie massieve blokken:

1. Productoutput.
2. Productiekosten.
3. Marge.

In de productiekosten worden, samen met de producten zelf, de materialen aangegeven die als grondstof voor de vervaardiging ervan dienden. De ontwikkeling van dit blok kan voor problemen zorgen. Dit rapport moet de relatie weergeven tussen potentiële en werkelijke inkomsten voor het verkochte product. Als er een merkbaar verschil is tussen de standaard en de werkelijke materiaalkosten in het productieproces, kan de reden een prijsstijging of een groter grondstofverbruik zijn.

Bij het combineren van het ontwikkelde rapport over alle kosten in een Excel-tabel, kunt u tot in detail verliezen of winsten bepalen. Dit document wordt maandelijks automatisch gegenereerd. Met behulp van dit rapport trekt de beheerder conclusies over de fondsen die beschikbaar zijn voor bepaalde behoeften.

Reparatiekosten

Met de introductie van PPM kunt u deze kosten vastleggen met behulp van het productierapport voor de ploeg. In dit geval zullen ook onderhoudsmonteurs moeten worden opgeleid. Hierdoor kunnen zij zelfstandig rapportages opstellen over de verrichte werkzaamheden. Daarnaast worden dataregisters aan het systeem toegevoegd, waardoor:nauwkeurigere analyse van het functioneren van werkcentra. Dit maakt het op zijn beurt mogelijk om te bewijzen dat de reden voor het niet uitvoeren van bestellingen vaak niet een afname van de output is, maar directe vertragingen van deze secties.

Conclusie

Als gevolg van de introductie van SCP in de productie, betreedt het bedrijf een kwalitatief nieuw niveau van procesbeheer. Voor bedrijfsleiders zijn de voordelen van het gebruik van het product ook duidelijk. Allereerst neemt de transparantie van bedrijfsprocessen toe, neemt de efficiëntie van het werk van medewerkers toe. Automatisering kan ook de kosten van de onderneming aanzienlijk verlagen.