2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:37
In de functie van "Office Manager" zien de meeste werkgevers een werknemer die een vrij breed scala aan taken vervult. Het doel van de opname van deze eenheid in de personeelslijst is om de goede werking van het kantoor of zelfs meerdere diensten die hiervoor verantwoordelijk zijn te verzekeren. Als je geen gewone secretaresse nodig hebt die telefoontjes beantwoordt, post en bezoekers ontvangt, dan is natuurlijk een officemanager een leider, aangezien deze medewerker bepaalde bevoegdheden en bevoegdheden nodig heeft. Zonder dit zal hij niet in staat zijn om de hem toegewezen taken effectief te vervullen.
Als onderdeel van zijn hoofdtaak moet de lijst met taken die een officemanager moet uitvoeren, ten minste vijf gebieden beslaan. Tegelijkertijd moet worden begrepen dat het kantoor geen kamer is waar de baas zit, maar een plek waar nog steeds administratieve en managementfuncties worden vervuld. Dit betekent dat hun kwaliteit en deadlines zullen afhangen van hoe het werk van de officemanager zal worden opgebouwd.
Managementverantwoordelijkheden. Deze omvatten kantoorplanning, organisatiestructuur, personeelsbeheer, bedrijfscultuur, beleidsontwikkeling.communicatie met tegenpartijen en controle over de naleving ervan.
Administratieve functies. Ze hebben betrekking op de organisatie van kantoorwerk, het aangaan van relaties tussen diensten, de verdeling van kantoorruimte onder werknemers.
Huishoudelijke taken. De officemanager moet de aankoop van kantoorapparatuur, kantoorbenodigdheden, verbruiksartikelen en huishoudelijke apparatuur regelen. Bovendien moet hij zorgen voor de schoonmaak van het kantoor, het onderhoud van de kantoorapparatuur, de tijdige betaling van de energierekeningen, de huur, enz.
Controletaken. Dit werkgebied omvat het uitvoeren van audits, revisies, inventarisatie van materiële activa, documentatie.
Rapportage. Ze omvatten het opstellen van rapportagedocumentatie (informatie) voor de manager.
Afhankelijk van de grootte van de organisatie, kan deze werknemer een enkele leidinggevende met leidinggevende autoriteit zijn (voor kleine bedrijven), of kan hij aan het hoofd staan van een hele afdeling. Tegelijkertijd moet het hoofd van de organisatie begrijpen dat de wens om werknemers te veralgemenen, en dingen die onder de bevoegdheid van andere diensten vallen, aan hun taken toe te rekenen, niet altijd gerechtvaardigd is. U moet zo'n medewerker bijvoorbeeld niet belasten met boekhouding, personeelsbeheer, etc. Een dergelijke vermenging heeft meestal een negatieve invloed op de kwaliteit van het werk. De reden hiervoor ligt in het feit dat deze verantwoordelijkheden veel breder zijn dan de verantwoordelijkheden van het onderhouden van het kantoor, ze doordringen de hele organisatie als geheel. Daarom moet een officemanager bij het schrijven van een cv doen:focus op werkervaring en vaardigheden op de vijf bovengenoemde activiteitsgebieden, in plaats van ze te smeren in een te breed scala aan taken, vaak niet gerelateerd aan de werking van het kantoor. Tegelijkertijd moet een werkgever die op zoek is naar een gekwalificeerde werknemer op dit gebied niet vergeten waarom hij deze werknemer nodig heeft, en geen overbodige eisen stellen die geen verband houden met de hoofdfunctie.
Aanbevolen:
Hoe word je een taxateur: vereiste opleiding, voorwaarden, verantwoordelijkheden en kenmerken van het uitgevoerde werk
Hoe word je een onafhankelijke deskundige taxateur en ben je nu concurrerend? Om dit te doen, moet een specialist zijn vaardigheden en capaciteiten voortdurend verbeteren, werkzaamheden op het hoogste niveau uitvoeren, voortdurend worden bijgeschoold in kwesties en veranderingen die direct verband houden met het werk
Stadsmanager - wie is dit? Werk verantwoordelijkheden
Volgens de wet, die op 1 januari 2006 in werking is getreden, kan niet alleen een gekozen persoon, maar ook een "ingehuurde" het hoofd van het stadsbestuur zijn. Zo'n manager werkt op basis van een contract. Een stadsmanager is een persoon die is aangesteld in de functie van hoofd van het stadsbestuur. Het contract wordt ondertekend voor een periode die is vastgelegd in het charter van het stadsbestuur
Hoe een muzikant te worden: de noodzakelijke opleiding, voorwaarden, verantwoordelijkheden en kenmerken van het uitgevoerde werk
Wie van ons had geen kinderdroom om zanger, acteur, model of muzikant te worden? Misschien sprak elke seconde hierover met zijn ouders, en als reactie hoorde hij iets als: "Nou, ja, je wordt zeker" of het radicale "Groei op - je zult begrijpen dat dit niet van jou is!". Maar wat als een persoon weet dat muziek zijn liefde en roeping is, en daarom de woorden "Ik wil muzikant worden" niet zomaar door hem in de lucht worden gegooid, maar volledig zinvol zijn?
Wie moet er naar de kleuterschool? Verantwoordelijkheden van een kleuterjuf en de specifieke kenmerken van het werk
Kan iedereen in een kleuterschool gaan werken? De taken van een kleuterjuf vereisen speciale morele kwaliteiten van de werknemer en speciaal onderwijs. Probeer, voordat je voor jezelf op zoek gaat naar een vacature in dit gebied, alle voor- en nadelen goed af te wegen
Verantwoordelijkheden en functionele verantwoordelijkheden van een accountant voor primaire documentatie
Dit beroep wordt tegenwoordig als heel gewoon beschouwd. Er zijn verschillende soorten accountants, en een daarvan is een specialist in primaire documentatie. Het is over hem die verder zal worden besproken
