Vorderingen op de balans: welke regel, rekeningen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Vorderingen op de balans van het bedrijf worden weerspiegeld in de rekeningen, in de verklaringen van het bedrijf en worden voortdurend gecontroleerd. Deze categorie activa wordt als liquide beschouwd als er geen achterstallige schulden zijn. Het bedrag gaat naar het aantal dubieuze debiteuren wanneer de berekening vertraging oploopt.

Wat zijn debiteuren

Schulden van dit type kunnen gelden voor gelden, verstrekte leningen, verplichtingen aan derden, te hoge betalingen op personeelsbeloningen. Debiteuren zijn gelden die door tegenpartijen ten gunste van het bedrijf moeten worden betaald onder de voorwaarden van een uitgestelde betaling die door beide partijen is overeengekomen. De vorming ervan vindt plaats in de volgende gevallen:

• Uitgestelde betaling voor geleverde werken, goederen of diensten.
• Niet-naleving door een van de partijen van de voorwaarden van het contract met betrekking tot betaling voor geleverde diensten of goederen.
• Vooruitbetaling aan de leverancier bij afwezigheid van goederen.
• Een jaarabonnement optijdschriften.
• Te veel betaald aan verzekeringspremies, belastingen en betalingen.

Debiteurenbeheer

Met betrekking tot vorderingen, volgt de balans noodzakelijkerwijs uitstaande saldi die correleren met de verwachte timing van betalingen, worden illiquide schulden geïdentificeerd en de redenen voor hun ontstaan worden verduidelijkt. Werken met debiteuren omvat het verzamelen van alle mogelijke informatie over de status van de rekeningen en het zoeken naar mogelijkheden om dubieuze debiteuren te verminderen. De schulden van de tegenpartij zijn onderverdeeld in verschillende groepen:

1. Op vervaldag - langlopende (meer dan een jaar) en kortlopende vorderingen (regel 1230 in de balans, tijdsperiode - maximaal 1 jaar).
2. In termen van efficiëntie van incassomethoden - actueel (betalingstermijnen daarvoor zijn nog niet gekomen), hopeloos en twijfelachtig (met achterstallige terugbetalingsdata, maar met vertrouwen in het zo snel mogelijk crediteren van geld).

Te ontvangen debiteuren betekent situaties waarin het geld voor de verzonden goederen niet op de vereffeningsrekening is ontvangen of de goederen niet zo snel mogelijk na volledige vooruitbetaling zijn verstrekt. Het verstrijken van de verjaringstermijn kan er ook toe leiden dat de schuld wordt overgeheveld naar de categorie achterstallig.

Schuldbewaking

De controle van vorderingen op de balans wordt in verschillende fasen uitgevoerd:

1. Het contract specificeert de voorwaarden voor het crediteren van fondsen.
2. Betalingen worden gecontroleerd, waarvan de vertraging niet langer is dan 7 dagen. De oorzaken van het incident worden onderzocht, een schuldaflossingsschema wordt ontwikkeld en de samenwerking wordt opgeschort.
3. Als de betaling 7 tot 30 dagen wordt uitgesteld, wordt de tegenpartij een boete in rekening gebracht en wordt op de hoogte gesteld van de noodzaak om aan haar verplichtingen te voldoen.
4. Een schriftelijke claim wordt ingediend met een vertraging van 1 tot 2 maanden.
5. Lange vertragingen zijn reden voor actie.

Debiteurenboekhouding

Op de boekhoudafdeling zijn er verschillende actief-passieve rekeningen, waarvan de debiteuren in de balans worden weergegeven. De vorming van een debetsaldo voor een groep betaalrekeningen duidt op het ontstaan van een schuld. Volgens de codering van het rekeningschema worden de vorderingen weergegeven in de volgende rekeningen:

• 60 of 62 - voor schikkingen met kopers en leveranciers;
• 68 of 69 - voor te veel betaalde verzekeringspremies, vergoedingen en belastingen;
• 70, 71 en 73 - voor de berekening van werknemers;
• 75 als er schulden zijn van de oprichters;
• 76 - voor schikkingen met debiteuren van verschillende typen.

Beoordeling en analyse

Waardering van de debiteuren op de balans impliceert de bepaling van de marktwaarde op een bepaalde datum. Het bedrag dat is opgegeven in de inloggegevens komt mogelijk niet overeen met het resultaat. Vergelijkbare analysegebruikt voor management accounting, bij het uitvoeren van een uitgebreide beoordeling van de onderneming en operaties voor de overdracht van claimrechten. Er wordt een beroep gedaan op professionele experts om beoordelingsgegevens te delen met derden.

Debiteurenanalyse wordt uitgevoerd door de totale schulden van kopers te bepalen, deze in groepen in te delen en de dynamiek van veranderingen te bewaken. De verkregen resultaten worden in de tabel ingevoerd. De financiële stabiliteit van een bedrijf kan worden ondermijnd door het aantal langlopende schulden, en daarom is de identificatie van hun aandeel een belangrijke stap in de analyse.

Waar de gegevens worden weergegeven in de debiteurenbalans

Er zijn verschillende regels in de balans voor vorderingen. Ten eerste wordt de nettoschuld vastgesteld - het bedrag dat het bedrijf daadwerkelijk zou moeten ontvangen.

De tweede regel geeft de initiële kosten van de schuld aan - het bedrag dat de debiteuren moeten betalen volgens de voorwaarden van het contract.

In de praktijk is het bedrag dat het bedrijf ontvangt na aflossing van de schuld veel minder dan wat in de documentatie wordt aangegeven.

Vorderingen op de balans worden ingedeeld volgens de volgende soorten debiteuren:

• Binnenlandse debiteuren.
• Overheidsbedrijven.
• Andere bedrijven die een bepaald bedrag verschuldigd zijn.

Dus nu is het duidelijk wat debiteuren zijn. Het betekent niet alleen financiële schulden, maar ook ontijdige levering van werken en diensten,onderbrekingen in de levering van goederen enzovoort.

Er moet rekening mee worden gehouden dat debiteuren een geaggregeerde indicator is op basis van schulden op boekhoudkundige rekeningen.

Hoe schuld wordt weerspiegeld in de balans

In de toelichting op de boekhouding wordt de indicator van vorderingen noodzakelijkerwijs ontcijferd, aangezien het een belangrijke indicator is. In de rapporten van het verouderde formulier werd het gegeven in regels 230 en 240, in de moderne versie - in regel 1230, die schulden op lange en korte termijn aangeeft.

Regel 1230 van de balans wordt gevormd uit het saldo van lopende rekeningen, die worden gebruikt bij de boekhouding van vorderingen. De totalen van deze rekeningen zijn afkomstig van de afschrijving op 31 december van het verslagjaar. Regel 1230 van de balans wordt vertegenwoordigd door verschillende rekeningen - 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Bij het schrijven van informatie naar de balans, worden de volgende gegevens ingevoerd in regel 1230:

• Lijst schulden met een looptijd van één jaar of minder;
• Bedragen minus voorzieningen voor dubieuze debiteuren in de balans zijn aangegeven.

Regel 1230 van de balans geeft geen bedragen weer met een looptijd van meer dan één jaar. Voor dergelijke gevallen wordt regel 1190 van de balans toegepast. De toelichting op de balans geeft een volledig overzicht van de soorten en de structuur van de vorderingen.

Er moet rekening mee worden gehouden dat regel 1230 van de balans geen volledig afgeloste of afgeschreven vorderingen weergeeft. Informatiedaarover wordt respectievelijk niet gegeven in de toelichting bij de balans.