De juiste organisatiestructuur is een unieke kans om te slagen

2025 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2025-01-24 13:22

Als een bedrijf klein is, kunnen alle problemen met betrekking tot ondergeschiktheid en scheiding der machten gemakkelijk worden opgelost. Maar zodra ze een beetje opgroeit, begint ze onvermijdelijk de moeilijkheden van een "overgangsleeftijd" te ervaren: sommige mensen hebben te veel bevoegdheden, terwijl anderen de last van de hen toegewezen taken niet kunnen weerstaan, anderen onttrekken zich gewoon aan werk, enz. Deze situatie is, denk ik, voor velen bekend. Om deze periode snel te overleven, moet de manager goed nadenken over wat de uiteindelijke organisatiestructuur van het bedrijf zou moeten zijn. Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen van de belangrijkste soorten.

Lineair-functionele organisatiestructuur

Systemen die dit type organisatie van interactie gebruiken, zijn gebouwd op de principes van een strikte hiërarchie. Een dergelijk schema heeft zichzelf bewezen in kleine ondernemingen en is gebaseerd op autoriteit en hoge professionaliteit.bedrijfsleider, die in de regel ook eigenaar is van een dergelijke vennootschap. De essentie van deze structuur is dat medewerkers rapporteren aan hun directe superieuren, terwijl individuele verticals speciale functies kunnen uitvoeren (OTC, boekhouding, beveiliging).

De voordelen van zo'n organisatie van arbeid zijn dat alles erop gericht is om het resultaat van arbeid te verkrijgen, er is goede controle en discipline, en de geproduceerde producten zijn van constant dezelfde kwaliteit. De belangrijkste nadelen van deze organisatiestructuur zijn het grote tijdverlies voor het nemen van belangrijke beslissingen, de vervorming en het verlies van informatie wanneer deze via de hiërarchie wordt overgedragen, evenals het gebrek aan flexibiliteit. Aangezien de marktomstandigheden tegenwoordig vrij snel veranderen, is deze structuur verouderd en alleen geschikt voor kleine bedrijven of monopolisten zoals Gazprom.

Divisieorganisatiestructuur

Dit is een vorm van werkorganisatie waarbij relatief onafhankelijke eenheden functioneren. Deze divisies worden aangestuurd vanuit het hoofdkantoor. Het principe van het creëren van divisies kan gebaseerd zijn op de geografische locatie van vaste activa, het productassortiment, de oriëntatie op zakelijke en massaklanten, enz. Dit type bedrijfsgebouw is vrij wijdverbreid in ons land. De belangrijkste voordelen zijn de uitstekende kwaliteit van de klantenservice en flexibiliteit. Maar de nadelen zijn onder meer de complexiteit van het controleren van takken (afdelingen) enhoge beheerskosten door de opkomst van veel bestuurders.

Organisatiestructuur van het project

Dit is het jongste en meest vooruitstrevende type organisatie van interactie tussen werknemers. Bedrijven waarin deze structuur werd geïmplementeerd, verschenen in de tweede helft van de twintigste eeuw. Destijds dwong de instabiliteit van de markt veel eigenaren om hun productassortiment uit te breiden om tijdig te kunnen inspelen op de veranderende vraag en de huidige situatie. Een dergelijke structuur houdt in dat er voor elke nieuwe grote klant een eenheid wordt georganiseerd. Zo'n afdeling heeft een eigen projectdirecteur en alle noodzakelijke schakels op verschillende ondergeschiktheidsniveaus. Bovendien kunnen dezelfde medewerkers aan meerdere projecten tegelijk deelnemen. Het voordeel van zo'n organisatie ligt in maximale flexibiliteit, en de belangrijkste nadelen zijn de hoge onderhoudskosten van managers.

Matrix organisatiestructuur

Dit is een soort symbiose van lineair-functioneel management met projectmanagement. Ondanks dat deze term inmiddels erg in de mode is, is het niet zo eenvoudig om de matrixbenadering in de praktijk toe te passen. General Electric, dat al bijna 12 jaar bezig was met het perfectioneren van zijn managementsysteem, besloot uiteindelijk dat dit de beste organisatiestructuur was. Het succesverhaal van dit en vele andere bedrijven die de matrixbenadering gebruiken, achtervolgt veel leidinggevenden, en daarom is het nu zo populair.

De essentie van deze structuur is dat het management zowel verticaal alsmaar ook horizontaal. Dat wil zeggen, hier, in plaats van één, zijn er meerdere gelijke centra, in de rol van projectmanagers die meestal optreden. Alle marketeers die in elk van de verticals werken, maken bijvoorbeeld deel uit van de marketingafdeling. De matrixbenadering is goed omdat het de tekortkomingen van de lineaire structuur elimineert - de vervorming (verlies) van informatie en het gebrek aan flexibiliteit. Er is echter een groot risico op belangenverstrengeling bij de uitvoering ervan. Wanneer het principe van eenheid van bevel wordt geschonden, is het soms moeilijk om erachter te komen wiens taak als eerste moet worden uitgevoerd en wat te doen als verschillende taken elkaar tegenspreken.

Conclusie

Zoals je kunt zien, is elk type management op zijn eigen manier goed. Er is geen ideale universele optie en bij het kiezen van een organisatiestructuur moet men zich laten leiden door die factoren die rechtstreeks van invloed zijn op de activiteiten van elke specifieke onderneming.