Basisprincipes voor planning

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Het hectische tempo van het leven laat geen tijd over voor je favoriete hobby, familie, recreatie. Tegen deze achtergrond ontstaan er problemen die kunnen leiden tot een volledige ineenstorting van het leven. Als u uw tijd wilt beheren, is dit artikel over de principes van planning iets voor u. We zullen kijken naar de soorten planning op verschillende gebieden van het leven, van het organiseren van een werkplek tot financiën.

Basisprincipes voor planning

Hoe afgezaagd het idee dat druk zijn niet hetzelfde is als productief zijn, velen van ons doen minstens één keer in ons leven alsof we deze uitdrukking nog nooit hebben gehoord. Je zou het kunnen wijten aan de moderne houding ten opzichte van vooruitgang, aan bedrijfsprocessen, aan de baas of je collega's, zo niet aan de beperkingen die in het hoofd van een persoon zitten.

Om uit de vicieuze cirkel te komen, moet je je leven opnieuw evalueren, de voor- en nadelen afwegen en dan een nieuwe weg inslaan. De principes van planning, die later zullen worden besproken, zullen hierbij helpen.

Vijf redenen waarom je van een dagelijkse planner je nieuwe gewoonte moet maken

1. Planning bouwt zelfdiscipline op.
2. Dagboekstelt u in staat uw doelen te bereiken.
3. Een dagboek bijhouden bouwt zelfvertrouwen op.
4. Het dagboek maakt acties veel effectiever, heldere dagen, vult het leven met resultaten.
5. Journaalposten kunnen veranderen van gewoonte in creatief werk.

Visualisatie, beeld en zelfs ontwerp spelen een grote rol. Overigens hangt hier je motivatie voor de duur van het bijhouden van een dagboek van af. De principes en methoden van plannen zijn gemakkelijker te volgen met zo'n dagboek.

Beste regels voor tijdbeheer

1. De eerste 15 minuten van elke dag moeten worden besteed aan het maken van een takenlijst. Het klinkt afgezaagd, maar je zult echt gaan merken hoe je hele wereld verandert. Dit is het begin van alles. Het is de moeite waard om de punten van het plan te ordenen op belangrijkheid en complexiteit.
2. Ze moeten worden uitgevoerd volgens de hiërarchie. Eerst - verhoogde complexiteit, dan - secundair.
3. Terwijl je elke taak op je lijst voltooit, moet je jezelf er volledig in onderdompelen en je door niets laten afleiden. Als u achter de computer gaat zitten, sluit dan eerst alle tabbladen en applicaties die u niet nodig heeft, verwijder de telefoon uit uw gezichtsveld. Zelfs het feit dat de telefoon net in het zicht is, zorgt ervoor dat je er onbewust naar overschakelt om e-mail te checken of inkomende oproepen.
4. Als je aan een taak gaat zitten, bepaal dan hoeveel tijd je nodig hebt om deze te voltooien.
5. Leg je horloge in het zicht. Als we het erg druk hebben met werk, verliezen we de tijd uit het oog.
6. Schrijf er voor elke oproep of vergadering twee of drie opbiedt het doel van dit evenement. Dit zal helpen het gesprek in de goede richting te sturen en sneller het gewenste resultaat te bereiken.
7. Geef de gewoonte op om berichten te beantwoorden wanneer je ze ontvangt terwijl je een taak voltooit.

Laat je dag de kalender niet beheersen

Het principe van werkplanning impliceert volledige controle over uw tijd. Laat notities achter op uw telefoon of computeragenda wanneer u met deadlines moet omgaan. Het is erg belangrijk om afspraken met jezelf te maken.

Niet alles pakken

Met behulp van de principes van activiteitenplanning moet u eerst de huidige taak voltooien. Als je baas of leidinggevende je een niet-dringende nieuwe taak heeft toegewezen, leg die dan opzij. Maak af waar je als eerste aan begonnen bent. Dit zal veel tijd besparen.

Leer nee zeggen

Volg de principes van strategische planning en neem alleen taken op zich die u dichter bij uw doel brengen. Leer kiezen uit een enorm aantal mogelijkheden verschillende dingen die je gaat doen. Kansen groeien mee met de organisatie van de planning: de principes van timemanagement openen miljoenen nieuwe wegen. Je hebt evenveel tijd, maar steeds meer dingen te doen.

Bereken de kosten van je werkuur

Een ander principe van planning is om de kosten van een uur van je werk goed te berekenen. Om het juiste resultaat te krijgen, moet u de volgende berekeningen maken: loon delen doorhet aantal werkdagen en deel dit aantal door het aantal gewerkte uren per dag. Dit is een van de belangrijkste principes van financiële planning.

Zeg vaarwel tegen inspiratie

Er zijn veel mensen die niet kunnen werken omdat ze het moreel niet hebben om dat te doen. Wanneer je de principes van planning volgt, moet je afscheid nemen van inspiratie en gewoon beginnen met het vereiste werk. Na een aantal (mogelijk mislukte) pogingen zal de inspiratie en de wil om te werken tegelijkertijd komen. Het belangrijkste is om te beginnen, ondanks uitstel en luiheid.

Maak van gewone taken een gewoonte

Het principe van strategische planning is om van de taken die je elke dag doet een goede gewoonte te maken. De zogenaamde routine, die niet als een volwaardige baan moet worden beschouwd, maar dat in feite is. Dit zal je helpen om je beter te voelen over je taken en ze veel sneller en productiever te voltooien.

Tomatentechniek

De kwaliteit die elke zakenman of zakenman zou moeten hebben, is discipline. Elke bedrijfseigenaar heeft een belangrijke taakverantwoordelijkheid, namelijk dromen, een heldere visie op de toekomst genereren en een beeld geven van waar het bedrijf naartoe zal gaan, ideeën creëren voor goede producten die het beste voldoen aan de behoefte in de bestaande markt en waarde toevoegen aan de wereld rondom.

Het is echter niet genoeg om met een interessant idee te komen. Het is belangrijk om dit idee te kennenimplementeren. Het succes van uw bedrijf hangt rechtstreeks af van hoe u uw dromen in daden kunt omzetten. Daarom is het uiterst belangrijk om de discipline in jezelf te vergroten. Vrijheid is niet wanneer je doet wat je wilt, maar wanneer je gedisciplineerd genoeg bent om je plan uit te voeren. Daarom moet je constant "de spieren oppompen" van discipline, omdat dit vergelijkbaar is met de ontwikkeling van spieren in de sportschool. Er is één tool die je hierbij kan helpen. Het wordt de Pomodoro-techniek genoemd.

Wat is deze techniek? Feit is dat zoveel mensen, die hun dagelijkse werk doen, last hebben van defocussering. Elke dag heb je misschien genoeg belangrijke, prioritaire doelen, maar je begint te worden meegezogen in de omzet van kleine dingen, en je aandacht is versnipperd. Daardoor gaat de dag voorbij, je kijkt terug en vraagt je af wat er vandaag gedaan is, maar je kunt het antwoord niet vinden. Het is alleen zo dat je de hele dag op wat alledaagse dingen hebt "geklikt", omdat je geen tijd hebt om belangrijke taken op te lossen. De Pomodoro-techniek helpt dit probleem op te lossen.

Psychologen hebben bewezen dat iemand, wil hij zo productief mogelijk kunnen werken, acties moet uitvoeren in bijzondere tijdsperioden van vijfentwintig minuten. Dit is de optimale periode waarin een persoon zich kan concentreren. Gewoonlijk beginnen de hersenen na vijfentwintig minuten moe te worden van geconcentreerd werk, dus het moet een kleine pauze krijgen. De hele Pomodoro-techniek is gebaseerd op het feit dat je jezelf een taak oplegt die je wiltuitvoeren, en een tijdsperiode van vijfentwintig minuten nemen.

Tegelijkertijd zet je alle communicatiemiddelen uit: skype, mail, telefoon, etc. Dit wordt gedaan zodat je op geen enkele manier afgeleid kunt worden. Vervolgens gebruik je een timer. U kunt elke handige timer gebruiken (de "Tomato" -techniek is geboren op basis van het gebruik van een kookwekker in de vorm van een tomaat, waarop u maximaal vijfentwintig minuten kon detecteren), start deze aan de rechterkant tijd. De timer begint te tikken, je bent bezig met je taak en concentreert je er alleen op. U kunt door niets worden afgeleid, anders moet u de timer opnieuw instellen en opnieuw beginnen met aftellen. Als iets je afleidt, schrijf het dan snel op in je computer of in je dagboek, zodat je er tijdens je pauze op terug kunt komen.

Dus je leert iedereen om je heen om niet gestoord te worden als de timer op je bureau tikt. Dit betekent dat je iets heel belangrijks doet. Als er vijfentwintig minuten verstrijken en de timer gaat, leg je de taak opzij en pauzeer je vijf minuten, of de taak nu is voltooid of niet. Na vijf minuten stel je een nieuwe timer in en begin je aan een nieuwe taak of ga je verder met een onvoltooide taak.

Na vier tomaten wordt er een half uur pauze ingelast. Dan weer "tomaten" met vijf minuten rust. Het is belangrijk om tijdens deze vijf minuten van soort activiteit te wisselen: bijvoorbeeld opwarmen, koffie drinken of oefeningen voor de ogen doen. Het is ook belangrijk om de mentale activiteit te veranderen. Zo blijf je ook scherp. Als je acht "pomatos" op een dag maakt, ben je ergeen productief persoon, als twaalf het beste resultaat is dat kan worden bereikt.

Deze techniek helpt echt bij het oplossen van problemen en het verbeteren van de prestaties. Een advies: zodat u niet gestoord wordt door telefoontjes, maak wat tijd voor uzelf vrij voordat u de "pomodoro's" doet en los alle dringende taken op zodat u niet de hele dag door wordt afgeleid. Alle telefoontjes, vergaderingen, alles wat nodig was - beslis aan het begin van de dag. Als je minstens 6 "pomatos" per dag doet, geloof me, de algehele prestaties zullen aanzienlijk toenemen en je zult de vruchten van je inspanningen zien.

Enkele tips voor een succesvolle planning

• Word tegelijkertijd wakker. Het plannen van je slaap is ook belangrijk voor tijdbeheer.
• Je moet 's nachts slapen. De ideale tijd om te slapen is van 22:00 tot 06:00 uur. Het lichaam heeft de tijd om te rusten en op krachten te komen. Als je 's ochtends naar bed gaat, raakt de biologische klok op een dwaalspoor. Daarom is het zo moeilijk om te "zwaaien". Sommigen gaan naar de keuken om een kopje koffie voor zichzelf te zetten, maar dit lost het probleem van lichamelijke vermoeidheid niet op.
• Maak tijd voor meditatie. Doe dit gedurende 20-30 minuten in de ochtend of avond. Het verhoogt de concentratie, versterkt het zenuwstelsel en verbetert de algehele gezondheid.
• Neem 's ochtends een contrastdouche. Om je niet gekookt te voelen, is 10 minuten van zo'n procedure voldoende.

Door alle tips te volgen, kun je leren hoe je je tijd kunt plannen en beheren. Het belangrijkste is om te beginnen!