Het strategische planningsproces omvat Stappen en basisprincipes van strategische planning

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Het vermogen om tijdig te anticiperen op toekomstige veranderingen, vooral wanneer het goed gaat in het bedrijf, en er is een strategisch planningsvermogen.

Als je de sterke en zwakke punten van de organisatie herkent en het juiste pad kiest om het doel te bereiken, kan dit goed werk leveren: het bedrijf redden van de ondergang of faillissement, helpen om concurrenten voor te blijven, productkosten te verlagen, zijn concurrentievermogen vergroten, nieuwe technologieën beheersen.

In veel opzichten bepa alt het succes van het bedrijf op de markt de strategische planning in de organisatie. Als methode is het een gefaseerde studie van verschillende aspecten van activiteit met de verdere ontwikkeling van een procedure-uitvoeringstechniek gericht op de theoretische en praktische constructie van een model van de toekomst. Een helder programma voor de transitie van een organisatie of onderneming naar een optimaal beheer- of productiemodel in marktomstandigheden.

Strategie of gesloten lus

Wijzen zeggen dat het beter is om vandaag een goed plan te maken dan morgen een perfect plan. Het feit is dat, zelfs zonder speciale economische kennis, elk bedrijf het proces van strategische planning moet doorlopen. Het omvat acht hoofdfasen, verenigd in een gesloten cyclus. Dit is:

• de missie van de onderneming (organisatie), of de reden waarom de organisatie is ontstaan;
• doelen gesteld voor het bedrijf, kansen om deze te bereiken;
• beoordeling van de impact van externe factoren op het bestaan van de organisatie;
• bepaling van het concurrentievermogen, de sterke en zwakke punten van de onderneming;
• strategie voor het afstemmen van externe mogelijke bedreigingen en deze afzetten tegen de sterke punten van de organisatie;
• selectie van strategische alternatieven is een van de centrale punten van het strategische planningsproces;
• implementatie en selectie van methoden, ontwikkeling van een marketingstrategie om het doel te bereiken;
• beoordeling van de gekozen strategie en overgang naar een nieuwe ontwikkelingsfase.

Missie mogelijk

Het doel van het creëren van een organisatie of bedrijf bepa alt de missie. Dit is de eerste stap in het strategische planningsproces, waarin de redenen voor het ontstaan van een onderneming worden beschreven en de richtlijnen op verschillende managementniveaus worden bepaald.

Bij het formuleren van de inhoud van de missie is het noodzakelijk om de volgende reeks acties bekend te maken:

• activiteiten of taken waar de organisatie voor staat, rekening houdend met de wensen van de consument en de mogelijkheid om gebruik te maken van bestaandetechnologieën;
• objectieve impact van externe factoren op het bedrijf;
• principes van het vormen van een bedrijfscultuur, het aantrekken van medewerkers met het juiste niveau van professionaliteit;
• het bepalen van de waarde en doelen van het werk van het hele team, die niet beperkt zijn tot het maken van winst.

De geformuleerde missie of visie van de organisatie van haar activiteiten in de markt moet in de eerste plaats de belangrijkste vragen beantwoorden die in onderstaande figuur zijn aangegeven.

Specifieke doelen vormen de basis van de bedrijfsstrategie

Elke organisatie, of het nu een commerciële onderneming of een educatief centrum is, moet specifieke doelen stellen op basis van de beoogde missie.

Hoe specifieker het doel, hoe sneller het wordt bereikt. Daarom moet elke taak waarmee de organisatie wordt geconfronteerd, aan de volgende vereisten voldoen:

1. Meetbaarheid in absolute aantallen. Voor een universiteit is dit bijvoorbeeld het aantal opgeleide specialisten; voor sociale diensten - steun voor een bepaald aantal arme burgers.
2. Het doel moet in de tijd worden georiënteerd, wanneer de uiteindelijke limiet voor het bereiken ervan is vastgesteld. Tegelijkertijd wordt de vervulling van kortetermijntaken binnen een jaar gevormd, en langetermijntaken - tot vijf jaar.
3. Door organisaties gestelde doelen moeten haalbaar zijn. Je kunt de taak voor het stopcontact niet instellen om naar Mars te vliegen. Maar er kan elk doel zijn dat het niveau van de autoriteit van het bedrijf in de markt verhoogt, zonder de verwezenlijking van andere plannen van de organisatie in de weg te staan. Bijvoorbeeld voor het centrumsociale bijstand omvat het proces van strategische planning de volgende doelen die elkaar niet tegenspreken:

• bescherming van de rechten van gezinnen en kinderen;
• preventie van jeugdcriminaliteit;
• verbetering van de levensstandaard en het welzijn van het gezin;
• herstel van verloren familierelaties, verbetering van het psychologische klimaat van het gezin, enz.

Om niet te missen

Atleten-boogschutters hebben hun eigen geheimen en technieken om het doel te raken. Zoals rekening houden met de kracht van de wind, de oppositie van de zon, de lengte van de pijl, de kromming van de boog. Soortgelijke geheimen, rekening houdend met de impact van externe factoren op de effectiviteit van het bereiken van het doel, bestaan in de economie van ondernemingen.

Het proces van strategische planning omvat dus, in de derde fase, de studie van de externe omgeving en die externe en onafhankelijke factoren die de activiteiten van de organisatie beïnvloeden.

De volgende indicatoren moeten in dit stadium in aanmerking worden genomen:

• de impact van externe veranderingen, zoals mogelijke veranderingen in de politieke en economische wetgevende en andere regelgevende functies van de staat;
• beoordeling en analyse van de externe omgeving die het functioneren van het bedrijf beïnvloedt;
• de meest nauwkeurige definitie van factoren die een bedreiging vormen voor de activiteiten van de organisatie; nauwkeurige definitie van degenen die een bedreiging kunnen vormen voor de strategie;
• verplichte overweging van alle positief beïnvloedende omstandigheden om het doel te bereiken;
• constante aanpassing van strategische plannen.

In professionele taal, een vergelijkbare techniekidentificatie en onderzoek wordt plaaganalyse genoemd. Tijdens de implementatie wordt speciale aandacht besteed aan sociale, politieke, investerings- en andere factoren die de activiteiten van de organisatie beïnvloeden.

Zo wordt de mogelijkheid van de invloed van externe factoren onthuld, hun controle in relatie tot de onderneming, tijdige neutralisatie van ongewenste obstakels en detectie van bedreigingen.

De onderstaande tabel definieert de belangrijkste indicatoren van plaaganalyse die in overweging worden genomen tijdens de implementatie ervan.

Wat is de kracht, broer…

Managementonderzoek speelt een belangrijke rol bij succesvolle planning.

De basisprincipes van strategische planning leiden onvermijdelijk tot een onderzoek naar de sterke en zwakke punten van een organisatie. Intern onderzoek heeft betrekking op de analyse van de effectiviteit van marketingactiviteiten, financiën, productiecapaciteiten. Tot aan de cultuur en opleiding van het personeel van het bedrijf.

Kortom, zo'n onderzoek heet een onderzoek naar sterke en zwakke punten onder invloed van externe en interne. Op basis van de verkregen gegevens wordt een SWOT-analysematrix samengesteld. Deze gegevensverwerkingsmethode is gebaseerd op de studie van sterke (S - sterkte) en zwakke (W - zwakte) aspecten van het onderzoeksobject, met de definitie van kansen (O - kansen) en de identificatie van potentiële bedreigingen (T - problemen) van de externe omgeving.

Populair over de hele wereld

Een grondige studie van de sterke en zwakke punten van een bedrijf is een populaire bedrijfsanalyse van prestaties over de hele wereld. Is redelijk objectief en volledig.

Wat geeft een soortgelijkanalyse:

1. Door de kenmerken van marketing te bestuderen, kunt u nauwkeurig het concurrentievermogen van het bedrijf en zijn plaats op de markt bepalen; het aandeel van nieuwe goederen en diensten tijdig verhogen of verlagen; effectief gebruik maken van advertentiemogelijkheden om de klantenservice te verbeteren.
2. Onderzoek naar de financiële toestand van de organisatie stelt u in staat om het vermogen van de organisatie te voorspellen om de productie te verhogen, haar positie op de markt te versterken en de nodige financiële reserves te creëren in geval van overmacht. Even belangrijk is de studie van financiën in de publieke sector om bestaande financiële middelen te optimaliseren en aanvullende financieringsbronnen te identificeren.
3. Door de productiemogelijkheden te bestuderen, kunt u kansen identificeren om de productiekosten te verlagen, de productievolumes te vergroten, de productprijzen te verlagen en het concurrentievermogen te vergroten. In hetzelfde aspect worden de mogelijkheden van toegang tot geavanceerde technologieën bestudeerd, waarvan de introductie zorgt voor de vraag naar de organisatie in de markt.
4. Analyse van het niveau van geselecteerd personeel, competentie en professionaliteit van werknemers helpt om gebieden te identificeren waar professionele ontwikkeling van werknemers van alle niveaus vereist is.
5. Ontwikkelen van uw eigen imago van het bedrijf, wat een positieve invloed zal hebben op de relaties met leveranciers en klanten. Bovendien draagt de vorming van een positief psychologisch klimaat in het bedrijf bij aan de constante instroom van goede arbeidsmiddelen.

De SWOT-analysematrix wordt weergegeven in het onderstaande diagram.

Alternatieve geneugten, of Aan alle vier de kanten

De studie van strategische alternatieven wordt het vijfde niveau of analysestadium genoemd. Het kan worden gestart na beoordeling van alle externe en interne factoren die de activiteiten van de organisatie bepalen.

In feite zijn er vier veelbelovende paden voor elk bedrijf om uit te kiezen.

Analyse van strategische alternatieven biedt de volgende mogelijkheden:

1. Een strategie voor beperkte groei toepassen - een vergelijkbare optie wordt gebruikt in industriële sectoren in ondernemingen met stabiele en statische technologie. Dit is de meest betrouwbare manier om de eerder behaalde resultaten te behouden, rekening houdend met inflatoire processen, het behoedt de organisatie voor ongerechtvaardigde risico's.

2. Jaarlijkse groeistrategie - impliceert een toename van indicatoren op korte en lange termijn in vergelijking met de vorige. Een vergelijkbare strategie is mogelijk voor bedrijven die actief zijn in opkomende industrieën die nieuwe technologieën gebruiken. De strategie van dynamische groei is intern - met de uitbreiding van de productie van goederen of diensten; extern - met uitbreiding in de markt en absorptie van andere bedrijven.

3. reductie strategie. Een vergelijkbare methode wordt gebruikt wanneer het nodig is om de behaalde resultaten te verminderen. De keuze voor deze strategie wordt meestal veroorzaakt door objectieve factoren. Dit is:

• liquidatie van een onderneming, organisatie met een volledige verkoop van vastgoedwaarden;
• vermindering van sommige divisies of activiteiten als onnodig en onrendabel;
• nieuwe benchmarks - het oude verminderen en de nieuwe activiteit beheersen.

4. Mix en match een van de drie bovenstaande strategieën, wat meestal geschikt is voor grote bedrijven.

Cursus over efficiëntie

De keuze van de strategie is een cruciaal moment in het leven van elke organisatie. Een analyse van alternatieven zal u vertellen welke het meest geschikt is voor de onderneming, en zal lange tijd de effectieve werking van het bedrijf op alle niveaus verzekeren.

Wat kan het resultaat van de onderneming beïnvloeden, welke factoren hebben een bijzondere invloed op de keuze van alternatieven?

• Allereerst het bepalen van het risiconiveau. Als het niveau te hoog is, kan de organisatie zichzelf vernietigen. De aanvaardbaarheid van risico bepa alt grotendeels de keuze voor een strategisch alternatief.
• Kennis en ervaring van vroegere werkmethoden hebben vaak invloed op de keuze van de huidige strategie, dit leidt niet altijd tot succes.
• Beperkingen die zijn ingesteld door de eigenaren van een bedrijf, bijvoorbeeld de aandeelhouders, kunnen de keuze voor een strategisch alternatief beïnvloeden.
• Bij het kiezen van een strategisch alternatief moet altijd rekening worden gehouden met de factor tijd, die ofwel kan zorgen voor succes of kan leiden tot de ineenstorting van de organisatie als de time-to-market niet succesvol is.

Objectieve realiteit: plan volgens de schacht of schacht volgens het plan

Elk aangenomen strategisch plan moet in de eerste plaats realistisch zijn.

De implementatie ervan is de zevende stap van het strategische planningsproces enomvat tactieken, beleid, procedures, regels.

• Tactisch betekent het ontwikkelen van kortetermijnstrategieën die voldoen aan de doelen van langetermijnplanning. Tactische plannen worden ontwikkeld op het niveau van het middenkader en dienen de algemene ontwikkeling van de aangenomen strategie. Het resultaat van tactische plannen zijn in de regel concrete acties op korte termijn. Hoewel de resultaten van de hoofdstrategie pas over een paar jaar zullen verschijnen.
• Het beleid van de organisatie wordt bepaald door de leiders van het hoogste managementniveau en is in feite een algemene leidraad voor actie of besluitvorming, die in de regel voor een lange periode wordt gevormd. Bijvoorbeeld het beleid om industriële of wetenschappelijke geheimen van de organisatie niet openbaar te maken of het beleid van gerichte sociale bijstand aan werknemers.
• Planningsprocedures voor het nemen van geplande beslissingen. Meestal zijn dit specifieke acties die worden ondernomen door medewerkers van organisaties in specifieke situaties. Bijvoorbeeld in geval van nood, registratie van pensioen of zwangerschapsverlof en andere procedures.
• Regels beperken sommige acties van medewerkers van de organisatie. Ontwikkelde instructies zorgen ervoor dat specifieke acties worden uitgevoerd op manieren die door het management worden bepaald. Bijvoorbeeld de regel om de dresscode te volgen, de regel om te roken in aangewezen ruimtes of anderszins.

Vaak proberen werknemers regels en procedures te overtreden. Om dit te voorkomen is het management verplicht om ondergeschikten tijdig te informeren over hun belang en noodzaak, en uit te leggen waarom zijobserveren.

Managementbronnen

Consistentie in het management bij de uitvoering van taken is de sleutel tot succes. Efficiënt gebruik van managementmiddelen is de basis van strategische planning.

Welke kansen zijn verborgen onder het concept van verdeling van controle en kunnen ze worden gekwantificeerd?

Het budget van de organisatie is een methode om beschikbare middelen te gebruiken, uitgedrukt in kwantitatieve termen. Het managementproces bestaat uit vier onderling samenhangende fasen:

1. De eerste fase van het management bestaat uit het formuleren van doelen van het management naar het volgende niveau van medewerkers op het gebied van informatie, verduidelijking van plannen, ondersteuning voor horizontale en verticale planning, coördinatie van managementmiddelen.
2. De tweede fase is het bepalen van de noodzakelijke maatregelen om de taken op te lossen. Het bestaat uit het delegeren van bevoegdheden, het beoordelen van de benodigde tijd besteed aan de uitvoering van taken, het controleren van deadlines en noodzakelijke aanpassingen aan geplande acties.
3. In de derde fase wordt de mate van implementatie van plannen bepaald, de identificatie van de redenen die van invloed zijn op hun verandering. Identificatie van de eigen bijdrage van medewerkers aan de mate van oplossen van problemen, gevolgd door beloning voor effectief functioneren, gerichte aanmoediging. In geval van afwijking van de beoogde doelen, worden de redenen opgehelderd en worden maatregelen getroffen om interferentie te elimineren.
4. De vierde fase - samenvattend. Met de normale ontwikkeling van het managementproces worden de doelen bereikt,nieuwe taken zijn ingesteld voor de toekomstige activiteitsperiode.

Vergelijken is alleen maar voordelig

Het beoordelen en vergelijken van prestaties met gestelde doelen is de laatste stap in het strategische planningsproces. Evaluatie van de prestaties van de organisatie moet continu en systematisch worden uitgevoerd. De evaluatieresultaten beantwoorden de volgende vragen:

1. Strategie afstemmen op organisatorische capaciteiten.
2. Is er een risico voor het bedrijf bij het gebruik van de gekozen strategie.
3. Beschikbaarheid van middelen die nodig zijn om strategische plannen te implementeren.
4. Het optreden van nieuwe kansen of risico's waar geen rekening mee wordt gehouden in het strategisch ontwikkelingsplan.
5. Is de gekozen strategie de beste manier om alle mogelijkheden en middelen van de organisatie te gebruiken.

Het doel bepa alt hoe je het bereikt

De effectiviteit van de toegepaste strategie wordt geëvalueerd door kwantitatieve indicatoren: de groei van productie of diensten, het kostenniveau per eenheid output. Kwalitatieve indicatoren van de beoordeling - de mogelijkheid om hooggekwalificeerd personeel aan het werk te krijgen, de kwaliteit van de geleverde diensten uit te breiden en te verbeteren.

Over het algemeen moet de gekozen strategie bijdragen aan het bereiken van de gestelde doelen, de structuur van de organisatie bepalen en in overeenstemming zijn met het concept van de ontwikkelde plannen.