Strategische planning en strategisch management. Strategische planningstools

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

De noodzaak om de principes van strategische planning en management te gebruiken werd geformuleerd in het midden van de 20e eeuw, toen managers meer aandacht begonnen te besteden aan externe factoren bij de ontwikkeling van ondernemingen. Sinds dat moment wordt het bedrijf niet langer beschouwd als een gesloten systeem, waarvan de effectiviteit volledig afhangt van interne vereisten. Een nieuwigheid van strategische planning en strategisch beheer van het beheer van gesloten vormen van bedrijfsontwikkeling is de nadruk op situationeel gedrag. Dit concept bood meer mogelijkheden voor het voorkomen van externe bedreigingen en het ontwikkelen van mechanismen ter bescherming tegen risico's in de marktomgeving.

Strategie in het managementsysteem

Vanuit het oogpunt van bedrijfsplanning en -beheer moet strategie op basisniveau worden begrepen als de algemene richting van ontwikkeling of het bepalen van een gedragslijn. Naarmate we de onthulling van de essentie van dit concept naderen, worden de verschillen tussen planning enbeheer. Daarom is het om te beginnen de moeite waard om de strategie te beschouwen als iets algemeens dat het hoofddoel van het bedrijf bepa alt. Hoewel er zelfs in deze weergave verschillende interpretaties kunnen zijn. Voor het management van een bepaald bedrijf is een strategie bijvoorbeeld een programma van acties gericht op het bereiken van bepaalde doelen, rekening houdend met specifieke omstandigheden, middelen en kansen. Maar ook de strategie kan worden opgevat als een algemeen bedrijfsconcept met een duidelijke reeks managementprincipes die universeel toepasbaar zijn op alle marktdeelnemers.

Hoe dan ook, in de huidige competitieve omgeving kan geen enkele onderneming effectief zijn zonder een geformuleerd actieplan en ontwikkelingstactieken. Wat houdt het ontwikkelingsproces van de bedrijfsstrategie in? Dit is ook een reeks organisatorische en managementacties die tot doel hebben een levensvatbaar model te creëren voor de ontwikkeling van een onderneming of een concept voor haar bestaan op de markt. Als we het hebben over de algemene regels voor het ontwikkelen van planningsmodellen, dan zullen de volgende worden geclassificeerd als hun belangrijkste typen:

• De regels van de relatie van het bedrijf met de externe omgeving, die de kenmerken van producten, logistiek, concurrentievoordelen, enz. bepalen. In overeenstemming met dergelijke normen, in het bijzonder, wordt de strategische product-marktplanning van het bedrijf geïmplementeerd in de context van zijn ontwikkeling.
• Regels voor het uitvoeren van dagelijkse taken. Ze worden ook wel operationele of productietechnieken genoemd.
• Regels voor het evalueren van de prestaties van een onderneming, dankzij welke het management kanbreng de nodige correcties en wijzigingen aan.
• Regels die relaties binnen een bedrijf regelen. Ze vormen een organisatie- of bedrijfsconcept.

Scherpte, duidelijkheid en eenduidigheid zijn belangrijke kenmerken van een strategisch plan, maar technieken voor het ontwikkelen van bedrijfsmodellen moeten niet worden gezien als een droog en wiskundig nauwkeurig proces. Zeker nu op het gebied van strategische planning zijn er veel concepten waarin niet alleen bewuste sociale, maar ook onbewuste handelingen een grote rol spelen. De principes van intuïtieve planning met de afwijzing van een geformaliseerde benadering bieden meer mogelijkheden om de ongeformuleerde creatieve aspecten van de activiteit te onthullen, wat ook een voordeel is dat nieuwe kwaliteiten van de onderneming onthult.

Strategische visie en missie

De visie betekent in dit geval een bepaald beeld van de toekomst van het bedrijf in de toekomst van zijn ontwikkeling. Om een ideaal figuurlijk model te bouwen, zijn twee elementen belangrijk: inzicht in het doel van de organisatie en een emotionele aantrekkingskracht op medewerkers die hen motiveert om de taak te volbrengen. De essentie van strategische visie komt echter voort uit een reeks componenten, waaronder intellectuele en cognitieve elementen. Fundamentele veranderingen in het werk van het bedrijf vereisen altijd de definitie van nieuwe ideeën over een beter organisatiemodel. In deze geest wordt het minder effectieve concept van bedrijfsontwikkeling vervangen door een meer veelbelovende visie met de gewenste realiteit.

De visie op de toekomst is ook gerelateerd aan het concept van de missie van de onderneming in de ogen van het publiek. De missie in strategische planning en strategisch management is geformuleerd als het hoofddoel van de organisatie en weerspiegelt het doel in een of andere vorm. In de regel is dit een verklaring van het bestuur van de onderneming, waarin een maatschappelijk belang wordt vermeld. Maar de geadresseerde is niet alleen de samenleving en de doelgroep, maar ook de medewerkers zelf. De missie zelf moet inspirerende en motiverende accenten bevatten. De belangrijkste taak van de geformuleerde missie is het zorgen voor de harmonie van de externe en interne omgeving wanneer de organisatie op weg is naar strategische doelen. Dit wordt bereikt door de volgende functies:

• Verhoog de motivatie van medewerkers.
• Ondersteuning van bedrijfswaarden, die kunnen worden uitgedrukt door werknemers te belonen voor het beheersen van nieuwe vaardigheden en kennis.
• Bepaling van de ontwikkelingsrichting van de onderneming, rekening houdend met nieuwe technologieën en marktplatforms.
• Zorgen voor de flexibiliteit van de organisatie in termen van het concept van haar missie. Flexibiliteit verwijst naar het vermogen om bepaalde parameters of kenmerken van de gekozen cursus te wijzigen in de context van veranderende omstandigheden.

Het concept van strategische planning

Door de principes van bedrijfsplanning en -strategie te combineren, kunnen we de visie en missie van de onderneming niet in een abstracte, maar in een technologische vorm formuleren. In brede zin is planningstechnologie de ontwikkeling van methoden en technieken waarmee:de doelstellingen van het bedrijf en de middelen om deze te bereiken worden ontwikkeld. Dat wil zeggen, het is niet alleen het vermogen van het leiderschap of het projectteam om de missie duidelijk te verwoorden en te anticiperen op toekomstige moeilijkheden in de ontwikkelingsfase van de organisatie. In grotere mate weerspiegelt de technologie van strategische planning de principes volgens welke het model van de toekomst van het bedrijf wordt uitgewerkt.

• Het principe van eenheid. De interactiestructuur van een reeks bedrijfselementen wordt goedgekeurd, die elk een entiteit zijn en een specifieke taak uitvoeren. Tegelijkertijd zijn de elementen, ondanks het verschil in functies, gericht op hetzelfde algemene doel in overeenstemming met de missie.
• Deelname van werknemers van de onderneming aan het planningsproces. Een noodzakelijke voorwaarde voor een succesvolle planning, waardoor een model wordt geïmplementeerd dat technisch beter doordacht en dichter bij de realiteit staat.
• Continuïteit. Het proces van strategische planning en aansturing van een organisatie stopt niet binnen één werkcyclus of ontwikkelingsfase. Het is continu, maar dat betekent niet dat het onveranderlijk is. Het is in de overgangen tussen cycli en fasen dat het nodig kan zijn om de taken en methoden voor hun oplossing te herzien of aan te vullen.
• Planningsnauwkeurigheid. Met alle figurativiteit en abstractie van sommige elementen is het wenselijk om te streven naar detaillering en concretisering van het model. In de stadia van de uitvoering van het plan zal dit veel kosten verlagen en de werkprocessen optimaliseren bij het organiseren van de structuur van de onderneming.

Classificatietijd oriëntatie planning

Principes van strategie en planning zijn in de meeste gevallen standaard gericht op de toekomst, rekening houdend met de veelbelovende mogelijkheden voor de toepassing van nieuwe technologieën. Zo werkt preactieve planning, waarbij de inzet is op de voordelen van toekomstige veranderingen. In dit geval is het moeilijk om de voorwaarden voor strategische planning met een perspectief te berekenen, omdat je de kansen op veranderingen in de markt moet raden. Daarom zijn preactieve modellen meestal niet gericht op het behalen van nieuwe winsten, maar op het voortbestaan en de stabiele groei van de onderneming.

Planning is vaak beperkt tot de huidige tijd, waar het mogelijk is om de taken van de organisatie en de voorwaarden voor het behalen van de gestelde doelen volledig met elkaar in verband te brengen. Dergelijke modellen worden inactief genoemd. Hun onderscheidende kenmerk is tevredenheid met het heden. Om de natuurlijke ontwikkeling van een onderneming volgens een dergelijk schema te veranderen, zijn minimale middelen voldoende, wat te wijten is aan de mogelijkheid van nauwkeurigere prognoses. Maar zelfs in dit geval wordt de wedstrijd gewonnen door deelnemers met bepaalde voordelen: het vermogen om de essentie te begrijpen van wat er gebeurt, het aantal connecties, ervaring, enz.

Het verleden kan ook aantrekkelijk zijn voor strategische planning. Het maakt het mogelijk om het ontwikkelingsprobleem niet in een bepaalde periode te zien, maar in zijn volledige levenscyclus vanaf het moment van aanvang met de voorwaarden tot het hoogtepunt van ontwikkeling op het huidige moment. Wat de toekomst betreft, ontkent strategische planning en strategisch management van dit type (reactief) mogelijke verbeteringen in de toekomst. in tegenstelling totvan inactief, in dit geval wordt een voldoende hoge marge van organisatorische kracht van de onderneming verzekerd tegen de achtergrond van de negatieve invloed van externe factoren. Het nadeel van een reactieve ontwikkelingsstrategie is de uitsluiting van de mogelijkheid van een “snelle” doorbraak in de markt onder dezelfde onzekerheid.

Classificatie van planning naar duur

De planningshorizon kan ook verschillen, afhankelijk van de taken die in een bepaalde fase moeten worden uitgevoerd. In het bijzonder worden de volgende tijdsintervallen onderscheiden:

• 10-25 jaar oud. Langetermijnplanning (voor de toekomst), die de nadruk legt op het behalen van grote doelen, rekening houdend met complexe prognoses voor de toekomst. Deze vorm van plannen kent twee fundamentele verschillen: de combinatie van meerdere strategieën in één bewegingstraject en de introductie van innovaties. Als onderdeel van de langetermijnplanning worden algemene algemene doelen gesteld die de branchespecifieke taken van de onderneming weerspiegelen.
• 3-5 jaar. Planning op middellange termijn. Kleinschaliger, maar gedetailleerder, waarbij de nadruk ligt op de verdelingsfunctie. Dat wil zeggen, in dit geval kunnen we praten over langetermijnplanning bij de onderneming, maar op kleinere schaal. Het doel van de strategie op middellange termijn kan worden opgevat als productiecapaciteit, financiële middelen, technologieën, producten, investeringen, ondernemingsstructuur, human resources, enz.
• 1 jaar of minder. Korte termijn (jaar)planning. Dit is een soort vorm van huidige plannen, logistieke takenof operationele en productiedoelen die binnen het kader van een kortetermijnovereenkomst vallen. Een dergelijke planning kan betrekking hebben op kortetermijncontracten met leveranciers en andere partners.

Zoals je kunt zien, hangt de planningshorizon grotendeels af van de specifieke doelen van de onderneming, hoewel ze verschillende tijdsperioden kunnen bestrijken. Tegelijkertijd is het de strategische toekomstvisie van de onderneming die meer aansluit bij de langetermijnplanning, waarbinnen investeringsprojecten, modernisering, capaciteitsuitbreiding enz. worden georganiseerd. voor vele jaren kan bestaan uit kleine projecten op korte en middellange termijn met lokale taken, gericht op het bereiken van algemene doelen.

Ontwikkelen van een bedrijfsplan

De ontwikkelingstactieken van elke moderne onderneming zijn gebaseerd op taken en doelen, die op hun beurt zijn gebaseerd op een geformuleerde missie. Factoren zoals winstgevendheid, verkoopvolumes, innovatie, imagocomponent, potentiële risico's, enz. moeten als initiële gegevens voor het plan worden gebruikt. Vervolgens de kwestie van het selecteren van een methodologie voor het ontwikkelen van een marketingplan, rekening houdend met de doelen en geformuleerd belangen, in het spel komt. In het theoretische en methodologische systeem van strategische planning zijn er verschillende benaderingen:

• Functioneel. De elementen van marketing en productieoptimalisatie worden gecombineerd, wat resulteert in:wordt een strategie voor effectieve concurrentie ten koste van elementaire inputbronnen. Eigenlijk de directe taken van de onderneming.
• Corporate. Er wordt gewerkt aan een plan voor de effectieve organisatie van de arbeidsactiviteit binnen het bedrijf.
• Zakelijk. Ontwikkeling van een tactisch en strategisch plan waarmee het bedrijf kan overleven in moeilijke marktomstandigheden.
• Operationeel. Smalle en zelfs punt- of situationele planning voor specifieke afdelingen van de onderneming op korte termijn.

Het opstellen van een plan is niet compleet zonder een zakelijke haalbaarheidsstudie, inclusief een rapport over de financiële structuur van de onderneming. Het is gebaseerd op de analyse en evaluatie van de economische haalbaarheid van de uitvoering van een specifiek project van het bedrijf. Het belangrijkste principe bij het ontwikkelen van dit rapport is het vergelijken van de kosten en resultaten van de onderneming.

Strategische planningstools

Moderne grote bedrijven gebruiken een uitgebreide lijst met tools om planningsmethoden te ontwikkelen om werkprocessen te optimaliseren. Een van de meest effectieve instrumentele groepen van dit type is de SWOT-analyse. Op basis hiervan zijn veelbelovende modellen van strategische positionering gebaseerd, maar ze kunnen nauwelijks universeel worden genoemd. Elke niche vereist minimaal zijn eigen versie van SWOT-tools met een of andere lijst van aanpassingssystemen. Financiële planning in de activiteiten van een organisatie omvat bijvoorbeeld een beoordeling van externe en interne factoren. Een breed scala aan invoergegevens stelt het analytische schema in staat om de stroom te bepalende toestand van de organisatie, evenals het optimale model in de algemene ontwikkelingsstructuur. De SWOT-analysetechnologie werkt in het bijzonder met algemene, intra-industriële en interne factoren van de activiteiten van bedrijven, en weerspiegelt niet alleen productie en markt, maar ook sociaal-culturele, politieke, juridische en zelfs stilistische nuances van management.

Het concept van strategisch management

Op basis van het ontwikkelingsplan van de organisatie wordt een managementmodel gecreëerd dat antwoord moet geven op de volgende vragen:

• Wat is de huidige staat van de onderneming?
• Wat moet zijn toestand zijn na een bepaalde tijd?
• Wat zijn de middelen om te bereiken wat je wilt?

In elk geval zal de basis van de strategie de personeelsreserve zijn. De reserve van leidinggevend personeel, vanuit het oogpunt van strategisch management, bestaat in de eerste plaats uit mensen die in staat zijn om te veranderen, zelflerend en niet-standaard beslissingen te nemen. Dit geldt voor alle overheidsniveaus en vooral voor het hogere echelon, aangezien verandering van bovenaf begint.

Technologisch gezien omvat strategisch management de implementatie van specifieke acties die gericht kunnen zijn op operationele controle, modernisering, herstructurering in overeenstemming met veranderende omgevingsomstandigheden. In tegenstelling tot strategische planning in het managementsysteem, wordt de controlefunctie al uitgevoerd in de uitvoeringsfase van het project en kan rekening worden gehouden met de voltooide resultaten van het uitgevoerde werk met schattingen. Daarnaast worden strategische beslissingen genomen op basis van externe factoren, nietrechtstreeks verband houdt met de kwaliteit van de uitvoering van het plan. Gezien de kenmerken van marktontwikkeling en externe factoren, kan het management zich richten op proactieve of reactieve beslissingen.

Principes van strategisch management

Een effectief managementmodel moet gebaseerd zijn op de volgende conceptuele elementen van management:

• Duidelijk geformuleerde doelen. Het gaat niet om de algemene doelstellingen van de onderneming, maar direct om de taken van de personeelsreserve. De managementpool kan alleen effectief hogere doelen bereiken als deze ook een duidelijke set van functies heeft.
• Concentratie. Alle afdelingen van de onderneming moeten ondergeschikt zijn aan het bereiken van de hoofddoelen. In brede zin betekent dit werken aan de parameters van de organisatie die uiteindelijk het proces zullen aansturen om de beste resultaten te behalen.
• Manoeuvreerbaarheid. De onderneming moet beschikken over een voldoende voorraad van verschillende soorten middelen om aanpassingen te kunnen doen aan veranderende omstandigheden met minimale verliezen.
• Coördinatie. Een verantwoordelijke leiderschapsfunctie die klaar is om tijdige beslissingen te nemen en een strategie op te bouwen op basis van rationeel gebruik van middelen.

Conclusie

Effectief management, gekoppeld aan een zorgvuldig doordacht bedrijfsmodel, stelt moderne bedrijven niet alleen in staat om het hoofd boven water te houden, maar ook om succesvol te concurreren met andere marktdeelnemers. Een sleutelrol bij het behalen van hoge resultatenproductieactiviteit wordt gespeeld door strategische planning en strategisch ondernemingsbeheer. Bovendien kunnen de taken in beide gevallen convergeren en divergeren, afhankelijk van de gestelde doelen en methoden om deze te bereiken. De fundamentele verschillen tussen de strategieën van planning en management hebben betrekking op de periode van directe uitvoering van het project. In de ene situatie hebben we het over een gedetailleerde studie en formalisering van een ontwerpoplossing, en in de tweede over de directe ondersteuning ervan gedurende de hele levenscyclus.