Benuttingsgraad van de werktijd - kenmerken, analyse en indicatoren

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-02 14:00

Op dit moment, in de omstandigheden van de crisissituatie van veel ondernemingen in de moderne Russische realiteit, rijst herhaaldelijk de vraag over de mogelijkheden om manieren te vinden om financiële, monetaire en arbeidsmiddelen te besparen. Hiervoor wordt gekeken naar een aantal economische indicatoren, waaronder indicatoren voor het gebruik van arbeidstijd. Om de besparingen op arbeidskosten te rechtvaardigen, worden de werktijd van werknemers van ondernemingen en de samenstellende elementen ervan zorgvuldig onderzocht, evenals speciale indicatoren voor het effectieve gebruik ervan, bijvoorbeeld de bezettingsgraad van de werktijd.

In de context van de financiële crisis in ons land moet het management voortdurend zoeken naar mogelijkheden en manieren om de prikkels voor werknemers om te werken te vergroten, onder meer door werknemers tijd te besparen, wat niet altijd een werkdag van acht uur is, zoals het wordt uitgedrukt en individueel werkschema voor een werknemer.

In 2016 werd een studie uitgevoerd door experts van de ARB Pro Training Institute-groep van bedrijven, tijdenswaarbij 2788 medewerkers van 12 Russische bedrijven werden geïnterviewd, gevestigd in Moskou, St. Petersburg, de Oeral en Siberië. Uit het onderzoek bleek dat bijna 50% van de werktijd door werknemers irrationeel en inefficiënt wordt gebruikt. De volgende resultaten werden vastgesteld met betrekking tot het irrationele gebruik van werktijd:

• 80 minuten besteed aan "rookpauze";
• 60 minuten voor thee;
• 60 minuten informeel communiceren met collega's;
• 45 minuten om de arbeidsintensiteit te verminderen;
• 15 minuten te laat.

Deze resultaten zijn teleurstellend en vereisen een herziening van de werkschema's en het elimineren van onnodige verspilling van werktijd.

Werktijden

Arbeidstijd is de duur van het verblijf van een werknemer op de werkplek, die bij wet is vastgesteld in overeenstemming met de arbeidswetgeving. Dienovereenkomstig hangt de belangrijkste voorwaarde voor de winstgevendheid van het bedrijf af van de mate van volledigheid en rationaliteit van het gebruik ervan.

Analyse Betekenis

Controle over de besteding van werktijd bij elke onderneming is een verplichte functie van managementmanagement, die een aantal eigen kenmerken heeft, in tegenstelling tot de functies van financiële of materiële controle en boekhouding.

Dergelijke kenmerken houden verband met het feit dat de werkuren niet kunnen worden verhoogd boven de normatieve waarde, die meestal wordt vastgesteld door de arbeidswet van de Russische Federatie of de arbeidsvoorschriften van de onderneming. Werkuren kunnen niet worden gecompenseerd door prijsverlagingen, omdatde lonen zijn ook vrij strikt gereguleerd.

Daarom moet de beschikbare tijd zo efficiënt mogelijk worden gebruikt.

Omdat het personeel een van de belangrijkste middelen van het bedrijf is, moet het altijd beschikbaar zijn voor bestellingen met betrekking tot het productieproces van de onderneming, moet het altijd in goede staat verkeren. Anders zal het bedrijfsresultaat (winstgevendheid, winstgevendheid) afnemen.

Door het gebruik van de tijd van werknemers te beoordelen, kunnen alle managementniveaus nauwkeurige en volledige informatie ontvangen over het gebruik van de belangrijkste hulpbron van de onderneming, evenals over de werkactiviteit van werknemers.

Rationeel gebruik van de werktijd door medewerkers van het bedrijf is een vereiste, die daadwerkelijk zorgt voor een soepele werking van het productieproces als geheel, evenals het gecoördineerde werk van de afzonderlijke elementen en de succesvolle implementatie van de set plannen.

In het algemeen hebben de studie van het arbeidstijdfonds (hierna de FW genoemd), evenals de belangrijkste coëfficiënten, invloed op zowel de organisatie van het gehele productieproces in het bedrijf als de arbeidsproductiviteit en de uiteindelijke resultaat van de activiteit van het bedrijf - winst.

In de huidige omstandigheden van de economische neergang, met de verergering van sociale tegenstellingen en het ontstaan van spanningen, wordt het bijzonder relevant om de gegevens in het onderzochte gebied te bepalen.

Doel en doelstellingen

Het grootste probleemvan huishoudelijke methoden is de moeilijkheid van specialisten bij het oplossen van de taak vanwege het gebrek aan ervaring op dit gebied of het ontbreken van bepaalde competenties.

In de buitenlandse praktijk is de studie van de arbeidstijd van werknemers ook erg populair, omdat de invloed ervan op verschillende aspecten van de zakelijke praktijken van de onderneming zeer positief wordt beoordeeld, maar het vereist enige aanpassing.

Het belangrijkste doel van de analyse is om aanbevelingen te ontwikkelen om achteruitgang in output en kwaliteit te voorkomen.

De taak van de voorgestelde analyse is om de meest kwetsbare momenten in de productie te identificeren die verband houden met het gebruik van arbeid.

De methodologie voor het analyseren van de indicatoren van het gebruik van arbeidstijdkosten wordt weergegeven door de volgende stappen:

1. analyse van de werkuren die in de onderneming worden gebruikt en de herverdeling van het personeel per vervoerswijze;
2. berekening van het aantal gewerkte uren door werknemers 's nachts (wanneer de prestaties van het personeel laag zijn), overuren (wanneer de prestaties van het personeel ook afnemen);
3. dan wordt de effectiviteit van de werktijd beoordeeld, hiervoor wordt het gebruik van de RF geanalyseerd, de balans van de RF bepaald en gevormd, de RF wordt berekend per werknemer en enkele andere indicatoren zijn ook vastbesloten;
4. in de volgende fase is het noodzakelijk om de oorzaken te begrijpen en te identificeren die de PDF negatief beïnvloeden;
5. de belangrijkste maatregelen worden ontwikkeld om de geïdentificeerde "pijnlijke" plaatsen te elimineren en worden voorgesteldopties om negatieve gevolgen aan te pakken.

Algemeen kenmerk van coëfficiënt

De benuttingsgraad van de arbeidstijd (hierna Kirv genoemd) wordt gebruikt om indicatoren te analyseren en te vergelijken, zowel op het niveau van ondernemingen als op het niveau van de sectoren van de economie. Deze coëfficiënt maakt het ook mogelijk om te beoordelen hoe de onderneming arbeidsmiddelen gebruikt en de voorwaarden om aan het belangrijkste arbeidsplan te voldoen.

Deze coëfficiënt wordt beïnvloed door een groot aantal factoren die samen een bepaald systeem vormen. Daarom worden verschillende coëfficiënten gebruikt om de arbeidstijd in het bedrijf te bestuderen, waarvan de berekeningsmethoden hieronder worden weergegeven.

Om Kirv te berekenen, kunt u de gegevens gebruiken die zijn opgenomen in het saldo van de werkuren in een bepaald bedrijf. Primaire boekhoudgegevens kunnen worden gebruikt voor rapportage over arbeid.

Lijst met belangrijke indicatoren

In het productieproces gaan vaak verloren werkuren. Met deze waarden moet ook rekening worden gehouden bij het bestuderen van de effectiviteit van pdf's. Het verminderen van alle soorten verliezen (zowel binnen ploegen als de hele dag) draagt bij aan een verhoging van de bezettingsgraad van werkuren.

Tijdens het onderzoek worden verschillende coëfficiënten voor het gebruik van arbeidstijdkosten berekend.

Bezettingsgraad werknemersperiode wordt bepaald door de volgende formule:

Krp=Df/Dn, waarbij Df het totale aantal dagen is dat een werknemer gedurende een bepaalde periode heeft gewerkt, dagen;

Dn - het aantal dagen dat een werknemer nodig heeft om voor een bepaalde periode te werken, dagen.

De bezettingsgraad van het aantal werkdagen wordt bepaald met behulp van de volgende formule:

Krd=t_fu/t_n,

where t_{fu – gemiddelde werkelijke werkdag, uren;}

t_{n – gemiddelde werkdag, uren.}

De integrale coëfficiënt is universeel en geeft het gebruikspercentage van de werkdag (van de studieperiode) weer. Het wordt weergegeven door de volgende formule:

Kint=KrpKrd100;

Deze indicator wordt berekend op basis van de definitie van de twee voorgaande coëfficiënten.

De integrale bezettingsgraad voor banen en ploegen wordt bepaald door de volgende formule:

Kizrm=KrsChina, Крс - bezettingsgraad van de ploegen, die kan worden berekend door de ploegenverhouding te delen door het totale aantal ploegen in de onderneming volgens het bestaande werkregime;

Cnr is de continuïteitsratio, gedefinieerd als de verhouding van het aantal werknemers in de meest gevulde dienst tot het totale aantal banen.

De schakelverhouding kan op twee manieren worden berekend:

1. op een specifieke datum:

Wijzig data=Cho/H, Cho - het aantal arbeiders volgens alle ploegen, mensen;

H - het aantal werkers in de meest gevuldedienst, mensen

2. voor de kalenderperiode:

Xmen-baan=Ds/D, waar Xmen per - ploegcoëfficiënt voor de kalenderperiode;

Ds - het aantal gewerkte dagen voor de rapportageperiode in alle ploegen, mandagen

D - het aantal dagen in de meest gevulde dienst, mandagen.

De benuttingsfactor van de uitv altijd wordt bepaald door de volgende formule:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), waarbij Kip de benuttingsgraad van de uitv altijd is;}

t_{p – aantal uren uitv altijd, manuren;}

t_{np - totale hoeveelheid ongebruikte downtime, manuren.}

Belangrijkste factoren voor het gebruik van PDF's en methoden om ze te berekenen

In de literatuur kan men in het kader van deze analyse de volgende bestedingspercentages van werktijdfondsen vinden.

Coëfficiënt van het gebruik van de maximaal mogelijke hoeveelheid werktijd. Bepaald door de volgende formule:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, waar Tf het totale aantal daadwerkelijk op school gewerkte uren is, uren;

Tmvf - de maximaal mogelijke PDF, uren.

Deze coëfficiënt is nodig wanneer het nodig is om de juiste conclusies te trekken uit de analyse van de PDF voor de onderneming als geheel of voor haar individuele divisies.

De bezettingsgraad van het tijdfonds kan worden bepaald volgens de volgende formule:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, waarbij Ttf de totale PDF is voor de urenstaat, uren.

Deze coëfficiëntgebruikt wanneer het nodig is om het gebruiksniveau van PDF's te vergelijken bij vergelijkingen tussen verschillende bedrijfstakken.

De benuttingsfactor van de kalenderwerktijd kan worden bepaald aan de hand van de volgende formule:

Kkf=(Tf/Tkf)100, waar Tkf het kalenderfonds van tijd, uren is.

Deze ratio wordt veel gebruikt om trends op ondernemings-, industrieniveau te identificeren.

Indicator trends

Alle bovenstaande waarden van het gebruik van werktijdkosten moeten worden berekend en geëvalueerd voor verschillende tijdsperioden, bijvoorbeeld voor het basisjaar en de rapportage- of rapportageperiode en de geplande periode. Verder wordt de dynamiek van indicatoren voor het gebruik van tijdkosten beoordeeld en wordt een beoordeling van de groei en groeipercentages uitgevoerd. De positieve dynamiek van de groei van de coëfficiënten zal wijzen op een hoog rendement op het gebruik van werknemers van de onderneming; integendeel, de negatieve dynamiek van de coëfficiënten duidt op een afname van het effect van het gebruik van de werknemers van de onderneming, wat een negatief effect heeft op de uiteindelijke resultaten van de onderneming als geheel.

Opgemerkt moet worden dat de belangrijkste taak van elke onderneming is om ervoor te zorgen dat de waarden van alle bovengenoemde coëfficiënten toenemen, wat betekent dat de tijd van de werknemers van de onderneming effectief wordt gebruikt.

Een van de maatregelen om de efficiëntie van de bovenstaande processen te verhogen, kan zijn:markeer de volgende gebieden:

• verbetering van de structuur van de werktijd door zijn elementen;
• vermindering van de uitv altijd van werknemers in het arbeidsproductieproces. Hiertoe zijn maatregelen nodig om de arbeidsdiscipline te verbeteren, de arbeidsomstandigheden, arbeidsbescherming en morbiditeit te verminderen, enz.;
• constante controle van de looptijd - minstens twee keer per jaar met behulp van zelffoto;
• noodzakelijk om het dagboek van een manager bij te houden;
• dagelijkse doordachte planning van de werkdag;
• delegatie van autoriteit;
• plancorrectie;
• minimalisering van de kosten van repetitieve besturingsfuncties;
• toename van het aandeel operationele tijd in de totale balans door een daling van de waarde van andere elementen van tijdkosten;
• verbetering van de structuur van de tijdkosten van werknemers (bijvoorbeeld het vergroten van het aandeel machinetijd);
• organisatie van een niet-standaard werkschema voor bepaalde werknemers en beroepen;
• gebruik van tijdbeheer om te leren hoe u uw tijd effectiever kunt beheren, om de prestaties van werknemers op het werk te verbeteren;
• automatisering van tijdregistratie in het bedrijf met behulp van speciale systemen. Met een dergelijk systeem kunt u de efficiëntie van het werk van medewerkers individueel en de hele afdeling als geheel vergroten. De manager kan de tijdsituatie van werknemers zelfs op afstand controleren, terwijl hij de nodige informatie ontvangt.

Tot slot

Dus de gepresenteerde bezettingsgraad van de werktijd invoor een bepaald bedrijf stelt het management in staat om de bestaande trends in de effectiviteit van het gebruik van PDF te bepalen.