Schema van werk (voorbeeld). Netwerk, kalenderschema voor de productie van werken in aanbouw in Excel

Inhoudsopgave:

Schema van werk (voorbeeld). Netwerk, kalenderschema voor de productie van werken in aanbouw in Excel
Schema van werk (voorbeeld). Netwerk, kalenderschema voor de productie van werken in aanbouw in Excel

Video: Schema van werk (voorbeeld). Netwerk, kalenderschema voor de productie van werken in aanbouw in Excel

Video: Schema van werk (voorbeeld). Netwerk, kalenderschema voor de productie van werken in aanbouw in Excel
Video: Re-Organizational structure of Indian Railway Board... 2024, November
Anonim

Praktisch alle mensen ervaren informatie als 'getekend' in plaats van 'geluisterd' beter. En nog beter, als deze informatie in afbeeldingen wordt gepresenteerd, en niet in een reeks cijfers en indicatoren. Stel je voor dat een vreemdeling over zijn hond praat. Hij beschrijft niet haar uiterlijk en stamboom, specificeert niet haar kleur en leeftijd, enz. De verbeeldingskracht van elke luisteraar zal zijn eigen beeld tekenen. En als we ons al een knappe hond voorstellen, blijkt dat ons een lieve mopshond is verteld. In deze situatie zullen we lachen, maar geconfronteerd met zoiets in de onderneming, zal het niet langer een lachertje zijn.

Daarom probeert iedereen tijdens de productie zoveel mogelijk te visualiseren. Een van de belangrijkste documenten, vooral in de bouw, is het werkschema. We kunnen gerust stellen dat het hele project zonder deze planning tijdverspilling is. Omdat het alle geaccepteerde technische en technische oplossingen bevat, evenals geoptimaliseerde deadlines.

Werkschema
Werkschema

Wat is een schema?

SamoDe titel van dit document geeft een idee van het belang en de betekenis ervan. Het kalenderschema voor de productie van werken is een tabel die alle soorten werk, hun volume en deadlines weergeeft. Bovendien toont de grafiek duidelijk de volgorde van het uitgevoerde werk, gekoppeld aan specifieke data (of gewoon de duur van de uitvoering van verschillende soorten werk - voor standaardprojecten). Meestal bevat dit document ook informatie over de middelen die nodig zijn in elke bouwfase: basismaterialen, uitrusting en personeel.

Het vermogen om werk te plannen is een van de belangrijkste vaardigheden van managers van verschillende niveaus. Hoe nauwkeuriger en gedetailleerder de planning, hoe beter al het geplande werk zal worden uitgevoerd. Ondanks het feit dat de bouw wordt beschouwd als de "native" industrie van het werkschema, zal de kennis van de principes van planning de leiders van alle gebieden niet hinderen.

bouw werkschema
bouw werkschema

Waar te beginnen

Elke taak kan worden opgesplitst in kleine taken. Het eenvoudigste voorbeeld is de bereiding van een salade van verse groenten. Het lijkt erop dat het gemakkelijker is? Maar zelfs deze elementaire taak kan worden opgesplitst in een reeks handelingen. Koop eerst alle ingrediënten, was ze, snijd en meng, breng op smaak met saus. Bovendien kunnen alle acties in de tijd worden afgebroken (werkonderbrekingen verschijnen), of ze kunnen sequentieel worden uitgevoerd, zonder pauzes in de tijd. Bovendien kan dit allemaal door één persoon worden gedaan, of misschien een heel team van koks. Er is dus een opeenvolging van acties. Stoffelijk overschotbereken de tijd die nodig is om elke fase te voltooien en bepaal hoeveel en wat voor personeel nodig is voor dit werk. En het werkschema is bijna klaar.

bouw werkschema
bouw werkschema

Ongeacht de branche, wanneer u een planning ontwikkelt, moet u eerst de reikwijdte van het werk benadrukken: verdeel het hele proces in componenten. Bovendien kunnen de criteria niet alleen technologische verschillen zijn, maar ook het aantal werknemers en de benodigde mechanismen en apparaten, enz.

Vervaldatums

Nadat je het hele productieproces hebt opgedeeld in een reeks acties, kun je beginnen met het berekenen van de timing van het werk. Voor productie en constructie zijn er normen en standaarden volgens welke specifieke termijnen worden berekend voor een bepaalde hoeveelheid werk. Voor mentaal werk is het onmogelijk om de timing van het werk volgens de formule te berekenen. Maar een manager met veel ervaring, die informatie heeft over zijn personeel, kan het tijdsbestek voor het oplossen van de taak vrij duidelijk bepalen.

Als we de timing van elk type werk kennen, kunnen we beginnen met het bepalen van de tijd die nodig is om het hele proces te voltooien. Houd er rekening mee dat sommige taken parallel kunnen worden opgelost en dat voor bepaalde processen technologische onderbrekingen nodig zijn.

voorbeeld werkschema
voorbeeld werkschema

Bronberekening

Natuurlijk is het personeel het belangrijkste element van het proces. Het schema voor de productie van werken in de bouw omvat het bepalen van het aantal artiesten, de specialisatie van werknemers en hunkwalificaties. In dit stadium berekenen we het aantal en de samenstelling van de teams en stellen we een kalenderplan op voor hun tewerkstelling in de faciliteit.

Vervolgens gaan we verder met het bepalen van de benodigde apparatuur, mechanismen en armaturen. In de maakindustrie is hier ook regelgeving voor. En tot slot, last but not least, is de berekening van de materialen die nodig zijn voor het werk.

Berekening van materiaallevertijden

Al deze informatie stelt u in staat om het werkschema te combineren met het schema voor de levering van materialen en apparatuur. Uniformiteit en continuïteit zijn de twee belangrijkste principes van planning. Het optimaliseren van de planning in de richting van tijdsverkorting levert mogelijk niet het gewenste resultaat op, omdat er door een gebrek aan materialen stilstand zal zijn (of omgekeerd de bouwplaats er letterlijk mee verstopt raakt, en dus een veel tijd om op dit moment de juiste te vinden).

voorbeeld werkschema
voorbeeld werkschema

Overmacht verlengt de doorlooptijd

Een ander belangrijk detail - bij het opstellen van een werkplan is het noodzakelijk om mogelijke risico's te voorzien. Voor de bouw kan dit van alles zijn, van slecht weer tot zwaar verkeer op de wegen. Gezien de overmachtsituatie is het noodzakelijk om de timing van bepaalde soorten werkzaamheden iets te verhogen. Meestal heeft dit ook invloed op de duur van hun volledige volume.

netwerk werkschema
netwerk werkschema

Desalniettemin moeten planners niet proberen de tijd te minimaliseren. Immers, wanneer het netwerkschema wordt geschondenwerkzaamheden, zal de hoofdaannemer een boete moeten betalen aan zowel de klant als aanverwante aannemers.

Plotten automatiseren

Enkele jaren geleden werd de planning handmatig opgesteld. De specialisten berekenden alle deadlines en de behoefte aan personeel en materiaal, en visualiseerden dit vervolgens met een grafische editor. Voor kleine klussen is dit een eenvoudige taak. Anders ligt het als we het hebben over een serieuze aannemersorganisatie die meerdere objecten tegelijk beheert.

Programmeurs ontwikkelen veel hulpprogramma's die zijn ontworpen om automatisch een werkschema te berekenen en op te bouwen. Een voorbeeldschema berekend met bijvoorbeeld Microsoft Office Project 2010 Professional is gemakkelijk te vinden op internet. Niet elk bedrijf zal echter akkoord gaan om extra geld uit te geven aan het installeren van software en het trainen van personeel om ermee te werken. Bovendien heeft elk gespecialiseerd programma zijn nadelen. De een houdt geen rekening met de mogelijkheid van ploegendienst, de ander zonder macro's te schrijven komt niet overeen met bijvoorbeeld materiaalberekening etc.

Daarom hebben de meeste planners geleerd hoe ze een werkschema in Excel kunnen maken.

werkschema in excel
werkschema in excel

Dit programma heeft veel voordelen:

  1. Het is gratis. In die zin dat Excel onderdeel is van het standaard MS Office pakket, dat onvoorwaardelijk op bijna elke computer geïnstalleerd is.
  2. Ze is simpel. Met minimale kennisover het berekenen van formules en het aan elkaar koppelen van werkbladen, kun je plannen.
  3. Ze is visueel. Alle berekeningen en het resultaat worden op één blad weergegeven. En de wijzigingen worden onmiddellijk op de kaart weergegeven.

Aanbevolen: