2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36
Documentatie verwijst naar het vastleggen van informatie in overeenstemming met de gereguleerde regels, dat wil zeggen de procedure voor het op een speciale manier verwerken van documenten. Aangezien het proces van het vastleggen van gegevens op verschillende manieren kan worden uitgevoerd, zijn de documenten in de praktijk van managementactiviteiten heel verschillend - handgeschreven, grafisch, typografisch, foto- en videomateriaal.
Documentatie van beheeractiviteiten is een gereguleerde procedure, waardoor het een garantie van rechtskracht geeft - een kwaliteit die in de huidige wetgeving staat.
Tegenwoordig worden verschillende manieren van documenteren gebruikt: van eenvoudige (zoals potloden en gewone balpennen) tot meer complexe elektromechanische (waaronder een bandrecorder, videocamera, phono-apparaat, enz.) en geautomatiseerde, computer. Documentatiemethoden zijn ook afhankelijk van de gebruikte middelen. Het kan tekst, elektronisch, film en fotografisch zijn.
Beheeractiviteit maakt meestal gebruik van tekstdocumenten die met de hand zijn geschreven of op een computer zijn gemaakt. Dat is waaromze worden managementrecords genoemd.
Documentatie is altijd de fixatie van bepaalde informatie op een specifieke drager, met speciale details, waarmee deze vervolgens wordt geïdentificeerd. Documentatie van managementactiviteiten creëert de middelen en gronden voor het reguleren van de activiteiten van zowel een individuele ambtenaar als de financiële of organisatorische acties van de hele onderneming.
Documentatie kan verschillen in functie, doel, inhoud, mate van geheimhouding en beschikbaarheid van informatie. Adresserende factoren maken het mogelijk om het in te delen in interorganisatorisch en extern. De eerste, die niet verder gaat dan één instelling of organisatie, en wordt uitgevoerd tussen zijn deelnemers, wordt service genoemd. De tweede - externe documentatie - wordt uitgevoerd tussen verschillende soorten organisaties, individuele ambtenaren die niet direct ondergeschikt zijn aan elkaar.
Technische documentatie wordt uitgevoerd in overeenstemming met vastgestelde normen, die voor elk type document anders zijn. Voor elke managementactiviteit is dit vooral belangrijk, omdat documentatie op deze manier rechtskracht krijgt, die dient als het zekerste bewijs van de authenticiteit van de informatie die erin staat.
Documentatie van managementactiviteiten legt specifieke verantwoordelijkheden op aan ambtenaren of managementorganen die deze uitvoeren. Dus tijdens het maken van officiële documenten moet worden nageleefdhuidige wettelijke normen, registratieregels, die landelijk zijn. Bovendien moet elk document vergezeld gaan van details van de organisatie, juridisch relevant: de naam en decodering, handtekeningen en zegels van het management of een bepaalde afdeling van de onderneming, datum van samenstelling en nummer in het registratieboek, stempels van goedkeuring, enz. Ten slotte moet documentatie van managementactiviteiten documenten afgeven die strikt binnen haar eigen bevoegdheid vallen.
Documenten verschillen in mate van authenticiteit. Concepten of kopieën van de hoofddocumentatie bevatten slechts bepaalde tekst en hebben niet dezelfde rechtskracht als de originelen. Het authentieke document wordt beschouwd als het document dat de informatie en de bovenstaande details bevat die de geldigheid en authenticiteit ervan bevestigen.
Aanbevolen:
Verzekering voor 3 maanden: soorten verzekeringen, keuze, berekening van het vereiste bedrag, benodigde documentatie, vulregels, indieningsvoorwaarden, voorwaarden en uitgifte van de polis
Elke bestuurder weet dat hij voor de periode dat hij een auto gebruikt, verplicht is een OSAGO-polis af te geven, maar weinig mensen denken na over de geldigheidsvoorwaarden ervan. Als gevolg hiervan ontstaan situaties waarin na een maand gebruik een "lang spelend" stuk papier overbodig wordt. Bijvoorbeeld als de chauffeur met de auto naar het buitenland gaat. Hoe te zijn in zo'n situatie? Regel kortlopende verzekeringen
Lijnmanager: definitie, managementactiviteiten, taken en functies
Lijnmanager is het hoofd van een aparte divisie, bedrijf of productie. Met behulp van het aan hem toevertrouwde managementapparaat coördineert hij het werk van ondergeschikte werknemers, neemt hij belangrijke beslissingen met betrekking tot het functioneren van zijn afdeling
Verwerking van primaire documentatie: vereisten, voorbeeld. Primaire boekhoudkundige documentatie
De activiteit van een onderneming hangt nauw samen met het onderhoud en de verwerking van primaire documentatie. Het is nodig voor rapportage, het berekenen van belastingbetalingen, het nemen van managementbeslissingen
Organisatiestructuur van de Russische Spoorwegen. Schema van de beheersstructuur van de Russische Spoorwegen. Structuur van de Russische Spoorwegen en haar divisies
De structuur van de Russische Spoorwegen omvat, naast het managementapparaat, verschillende afhankelijke divisies, vertegenwoordigingen in andere landen, evenals filialen en dochterondernemingen. Het hoofdkantoor van het bedrijf is gevestigd op: Moskou, st. Nieuwe Basmannaya d 2
De wet van de vraag zegt De betekenis van de definitie, de basisconcepten van vraag en aanbod
Begrippen als vraag en aanbod staan centraal in de relatie tussen producenten en consumenten. De omvang van de vraag kan de fabrikant het aantal handelsartikelen vertellen dat de markt nodig heeft. De hoeveelheid aanbod hangt af van de hoeveelheid goederen die de fabrikant op een bepaald moment en tegen een bepaalde prijs kan aanbieden. De relatie tussen producenten en consumenten bepa alt de wet van vraag en aanbod
