Voorraadbeheersysteem bij de onderneming

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Voorraadbeheer is een belangrijk onderdeel van het huidige vermogensbeheerbeleid van het bedrijf. Het belangrijkste doel is om de continuïteit van productieprocessen en verkoop van producten te waarborgen en tegelijkertijd de totale kosten voor het onderhouden van voorraden te minimaliseren. En hier komt automatisering om de hoek kijken. Het voorraadbeheersysteem bij de onderneming helpt ons.

Algemene informatie

Voorraden omvatten niet alleen materialen en grondstoffen die nodig zijn voor het productieproces, maar ook onafgewerkte producten en goederen die kunnen worden verkocht. Het is belangrijk om hun volume te regelen. Veiligheidsvoorraden zouden dat altijd moeten zijn, omdat nog niemand seizoensschommelingen in de consumentenvraag en onderbrekingen in het aanbod heeft geannuleerd. En dit alles kan het financiële resultaat van de activiteit negatief beïnvloeden. Natuurlijk moet worden opgemerkt dat dit ook kan worden toegeschreven aan reserves, maar aan de andere kant zorgen ze voor de stabiliteit en liquiditeit van de onderneming. Is er een tekort, dan stopt de productie, dalen de verkoopvolumes en kan er een situatie ontstaan dat u een partij grondstoffen of materialen tegen een te hoge prijs moet kopen. Hierdoor heeft de ondernemingpotentiële winst mislopen. Omdat voorraden liquide activa zijn, zal de vermindering ervan ook leiden tot een verslechtering van de huidige regelgevende staat van de onderneming. Maar hier is het noodzakelijk om de gulden middenweg te volgen. Een overschot aan voorraden kan er dus toe leiden dat de kosten van hun opslag stijgen, u zult te veel onroerendgoedbelasting moeten betalen. Het is ook mogelijk om potentiële inkomsten te verliezen doordat financiële middelen in grondstoffen worden bevroren. Bovendien mag men niet uit het oog verliezen dat ze onderhevig zijn aan morele veroudering en fysieke schade.

Benaderingen

Over voorraadbeheer gesproken, moet worden opgemerkt dat de beheerder de keuze heeft uit drie actieplannen met betrekking tot de vorming van reserves. Ze verschillen in verschillende niveaus van winstgevendheid en risico's:

1. Conservatieve benadering. Het richt zich niet alleen op het voorzien in de gehele bestaande behoefte aan grondstoffen, materialen en halffabricaten. Het voorziet ook in het aanleggen van grote reserves in geval van onderbrekingen in de bevoorrading, verslechtering van de omstandigheden waarin producten worden vervaardigd, er zijn vertragingen in verband met de inning van vorderingen en de vraag van kopers wordt geactiveerd. Het gebruik van deze benadering heeft een negatief effect op het niveau van winstgevendheid en heeft een positief effect op het mogelijke risico.
2. Gematigde aanpak. Zorgt voor het creëren van reserves voor de meest typische storingen die kunnen optreden tijdens de werking van de onderneming. De berekeningen zijn in dit geval gebaseerd op gegevens van voorgaande jaren. In dit geval is het gemiddelde niveau van winstgevendheid enrisico's.
3. Agressieve benadering. In dit geval wordt een minimumvoorraad voorzien (hoewel deze volledig kan ontbreken). Als er geen storing optreedt tijdens de uitvoering van het operationele proces, krijgt de onderneming het beste resultaat van efficiëntie. Maar als er zich problemen voordoen, lijdt het bedrijf aanzienlijke financiële verliezen. Op deze manier kunt u de meeste winst behalen, maar is er ook een aanzienlijk risico op verlies.

Governancemodel: factoren

Alles wat er eerder gebeurde, was theoretische training. Nu gaan we nadenken over de ontwikkeling van een voorraadbeheersysteem voor een onderneming. Om dit te doen, moeten we rekening houden met een aantal factoren:

1. Voorwaarden waaronder voorraden worden ingekocht (aanvoervolumes, bestelfrequentie, incentives en kortingen).
2. Kenmerken van de verkoop van afgewerkte producten (staat van de vraag, betrouwbaarheid en ontwikkeling van het dealernetwerk, veranderingen in het verkoopniveau).
3. Karakteristieke nuances van het productieproces (kenmerken van de technologie van creatie, duur van voorbereiding en directe levering van producten).
4. Kosten die zijn gemaakt bij het aanhouden van voorraden (bevriezing van fondsen, mogelijk bederf, opslagkosten).

Het voorraadbeheersysteem in een onderneming kan op verschillende specifieke methoden worden gebouwd. Elk van hen heeft zijn eigen specifieke kenmerken.

Wilson-model

Gebruikt om ervoor te zorgen dat het voorraadbeheer in het logistieke systeem maximaal wordt geoptimaliseerd. Ze is misschiengebruikt om vragen te beantwoorden zoals: welke voorraden zouden moeten zijn; welke hoeveelheid materialen en grondstoffen is er per tijdseenheid nodig; optimaal aanbod. Daarnaast zijn er nog andere bepalingen die moeten worden aangepakt. Volgens het Wilson-model is het mogelijk om er met wiskundige middelen voor te zorgen dat de onderneming geïnteresseerd is in het bestellen van grondstoffen, materialen en goederen in zo groot mogelijke partijen. In dit geval worden de kosten van transportkosten, registratie en dergelijke geminimaliseerd. En dit heeft direct invloed op de winstgevendheid van de onderneming. Het stelt u ook in staat om het minimaal toelaatbare standaardniveau van voorraden te selecteren, waardoor hoge bedrijfskosten voor de opslag van grondstoffen, materialen en halffabrikaten worden vermeden. Wat zijn in dit geval de parameters van het voorraadbeheersysteem? Om het model volledig te gebruiken, moet u het volgende weten:

1. Dat het maar op één soort goederen kan worden toegepast. Tegelijkertijd moet de hoeveelheid continu worden gemeten.
2. Het niveau van de vraag naar een bepaald goed dat constant is in de tijd.
3. Producten worden in batches geproduceerd.
4. Bestellingen komen in een aparte levering, wat extra kosten met zich meebrengt.
5. Voorraad raakt continu op.
6. Verzend- en bestelkosten zijn constanten (of je moet het gemiddelde nemen). Bovendien zijn in dit geval transport-, bedrijfs- en andere kosten geïmpliceerd.
7. Dekt geen gevallen met extra leveringen van goederen en kortingen voor grote bestellingen.

Wat wordt er in de praktijk gebruikt?

Wat zijn de belangrijkste voorraadbeheersystemen? Wat zijn hun kenmerken? Laten we dit met een voorbeeld bekijken. En het ABC-voorraadbeheersysteem zal fungeren als het te bestuderen object. Het is gebaseerd op een volume-kostenanalyse, die alle soorten voorraden in bepaalde groepen verdeelt, afhankelijk van het aantal verkopen en de ontvangen winst. In veel gevallen kan blijken dat 70-80% van alle verkopen op 10-20% van de producten v alt. Dit is het Pareto-principe in actie. In dergelijke gevallen stelt het voorraadbeheersysteem voor om u te concentreren op de belangrijkste producten en goederen, en deze ook effectief te beheren om geen extra geld uit te geven aan minder belangrijke gebieden. In het kader van het systeem zijn de kosten, het volume en de bestedingsfrequentie, de gevolgen van een tekort aan bepaalde grondstoffen en dergelijke van groot belang. De indeling is uitgevoerd in verschillende categorieën. Laten we ze eens bekijken.

Classificatie van categorieën van het ABC-systeem

Er zijn er drie:

1. Categorie A. Dit omvat de duurste soorten aandelen met een lange gebruikscyclus. Ze vereisen voortdurend toezicht, omdat er ernstige financiële gevolgen zijn als ze niet beschikbaar zijn. Het hierboven beschreven Wilson-model wordt gebruikt om het optimale moment te bepalen om ze te importeren. Specifieke inventarisitems zijn meestal zeer beperkt en vereisen wekelijkse inspecties.
2. CategorieB. Hieronder vallen onder meer voorraadposten ter borging van de continuïteit van het bedrijfsproces en de totstandkoming van het financiële eindresultaat. In de regel worden de voorraden uit deze groep slechts één keer per maand gecontroleerd.
3. Categorie C. Het ABC Inventory Management System omvat hier alle voorraden die een lage kostprijs hebben en die geen significante rol spelen bij het vormgeven van het uiteindelijke financiële resultaat. Het aankoopvolume zal in dit geval vrij groot zijn. Voorraadcontrole wordt in de regel niet vaker dan eens per kwartaal uitgevoerd.

Voorraadwaardering

In de praktijk kunnen hiervoor de volgende methoden worden gebruikt:

1. LIFO. In dit geval wordt het effect van inflatie afgevlakt wanneer winst wordt gemaakt. Deze methode is geschikt als een objectieve beoordeling van het resultaat nodig is. De positieve kant is dat u hierdoor het bedrag aan onroerendgoedbelasting kunt verlagen.
2. FIFO. Heeft een positieve invloed op de liquiditeit, verlaagt de kosten en verhoogt de winst.

Samenvatten

Wat is het voorraadbeheersysteem? Dit is een volwaardig pakket van maatregelen die gericht zijn op het creëren en aanvullen van voorraden, evenals het organiseren van continue monitoring en operationele planning van voorraden. Feedback speelt hierbij een grote rol, of beter gezegd, hoe het wordt geïmplementeerd. Het beste resultaat is wanneer de vertegenwoordigers van de managementlink snel kunnen ontvangenalle benodigde gegevens, beslissingen nemen en uitvoeren. Hiervoor worden veel automatiseringstools gebruikt. Om het apparaat uit te leggen, kun je werken met een model met drie niveaus.

Implementatie

Op het eerste niveau wordt informatie over de materiaalvoorraad van het voorraadbeheersysteem gevormd dankzij magazijnprogramma's en databases. Dankzij hen kunt u alle informatie krijgen over het verkeer van grondstoffen, materialen en halffabrikaten, evenals informatie over het laden of verzenden van iets. Het tweede niveau van het systeem wordt gevormd door verschillende modellen voor voorraadbeheer. Ze maken gebruik van alle benodigde wiskundige apparatuur, waarmee ze de huidige stand van de voorraden kunnen beoordelen en aanbevelingen kunnen ontwikkelen voor een effectief beheer. Op het derde niveau wordt een financieel managementmodel gebruikt, evenals in software geïmplementeerde beperkingen, waarmee u de financiële toestand van voorraden kunt controleren. In dit geval wordt de economische efficiëntie van de genomen beslissingen geëvalueerd, bronnen voor de aankoop van grondstoffen en materialen bepaald. Bovendien behandelt dit model de algemene financiële strategie van voorraadbeheer. De beschikbaarheid van software-implementatie en automatiseringstools kan het niveau van efficiëntie aanzienlijk verhogen en uiteindelijk besparen op het personeel van economische werknemers.

Verbeteringen

De vraag wordt actief gesteld: hoe kan het voorraadbeheersysteem worden verbeterd? Eerst moet u ervoor zorgen dat de benodigde informatie op elk moment beschikbaar is.tijd. Dit is waar cloud computing kan helpen. Hiermee kunt u gegevens ontvangen van een willekeurig punt op de wereld - als er maar internet was. Bovendien hebben de meest geavanceerde voorraadbeheersystemen algoritmen voor het berekenen van het verbruik van grondstoffen en materialen. Daarom kunnen ze hoogwaardige prognoses en aanbevelingen geven wanneer de voorraden moeten worden aangevuld. In dit geval is de rol van het individu beperkt tot het plaatsen van bestellingen en het bewaken van de normale werking van het systeem.

Creëer ACS

Laten we zeggen dat er een geautomatiseerd controlesysteem wordt gecreëerd. In dit geval zijn de volgende factoren van groot belang voor het algoritme:

1. Productiecapaciteit.
2. De vereiste hoeveelheid voorraden voor de normale werking van de onderneming.
3. Het productievolume dat gedurende bepaalde tijdsperioden wordt geproduceerd (dat zijn een dag, een week, een maand). In sommige gevallen kan zelfs het jaartal als basis worden genomen.
4. Voorraadniveau op het moment dat het systeem online ging.
5. Frequentie van leveringen.

MRP

Dit is ook een voorraadbeheersysteem. We zullen het beschouwen als een alternatief voor het eerder genoemde ABC. Er zijn twee configuraties: MRP-1 en MRP-2. In de eerste wordt informatie over de aankomst, beweging en verbruik van voorraden verwerkt en gecorrigeerd. Aanvullings- en controlestrategieën voor elke positie worden ook verstrekt. Om managementproblemen op te lossen, is er een speciaal bestelbestand dat alle informatie bevat. MRP-2 steekt gunstig af bij een breder scala aan functies. Het omvat productie en financiële planning, evenals logistieke operaties. Analyse van het voorraadbeheersysteem stelt u in staat te weten waar, wat en hoeveel.

Conclusie

Voorraadbeheersysteem is noodzakelijk voor elke onderneming die lange tijd succesvol wil opereren. Het stelt u immers in staat om de functie van controle en aanvulling van reserves uit te voeren. Een belangrijke rol als structureel element wordt gespeeld door automatiseringstools. We kunnen gerust stellen dat ze geleidelijk aan verbeterd zullen worden, en in de toekomst zullen we dit structurele deel van de onderneming kunnen zien als een autonoom systeem dat alleen nog geconfigureerd hoeft te worden. Ze zal in staat zijn om zelf activiteiten uit te voeren.