Registratie van vaste activa: de procedure voor registratie, hoe uit te geven, tips en trucs

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2024-01-17 19:03

De vaste activa van een onderneming worden erkend als materiële objecten die worden gebruikt bij de productie van goederen, de productie van werken, het verlenen van diensten en voor managementbehoeften. Deze categorie omvat zowel geëxploiteerde activa als activa die in voorraad, verhuurd of stilgelegd zijn.

Algemene kenmerken van OS

Om een vast activum te registreren, moet de gebruiksduur meer dan 12 maanden zijn. In dit geval doet de waarde van het onroerend goed er niet toe.

Daarom worden kostbaarheden met een levensduur van minder dan een jaar niet als vaste activa erkend. Omvat geen vaste activa en voorraden, uitrusting en machines die zijn overgedragen voor installatie of nog te installeren, objecten in transit of in de groep van onvoltooide investeringen.

Belangrijk moment

Houd er rekening mee dat een object met al zijn accessoires en armaturen wordt erkend als de belangrijkste troefofwel een structureel afzonderlijk product dat is ontworpen om specifieke onafhankelijke functies uit te voeren, of een complex van verschillende mechanismen, samenstellingen, enz., die worden gebruikt om bepaald werk uit te voeren. Een dergelijk complex is een of meer objecten met hetzelfde of verschillende doeleinden, met gemeenschappelijke besturing, accessoires, apparaten die op hetzelfde vlak zijn gemonteerd, waardoor elk element alleen functies kan vervullen wanneer het in wisselwerking staat met andere componenten, en niet onafhankelijk.

Algemene procedure voor het registreren van vaste activa

OS-items worden verantwoord tegen hun oorspronkelijke kostprijs. Het wordt berekend als de som van alle werkelijke investeringen in de constructie, verwerving of vervaardiging van een actief. Voor de boekhouding van vaste activa wordt rekening gehouden met de betaalde bedragen:

• onder het leveringscontract (aankoop en verkoop);
• voor het verrichten van werkzaamheden op grond van een arbeidsovereenkomst of andere overeenkomst;
• voor het verlenen van bemiddelings-, advies-, informatiediensten met betrekking tot de verwerving van vaste activa;
• bij het verkrijgen van eigendomsrechten;
• als douanerechten;
• voor de levering van het object op de plaats van operatie, inclusief verzekeringskosten;
• in andere gevallen, als ze verband houden met de verwerving, vervaardiging of constructie van vaste activa.

De kostprijs wordt erkend als de boekwaarde van het onroerend goed. Het kan alleen worden gewijzigd tijdens aanpassing, voltooiing, modernisering, wederopbouw, gedeeltelijke ontmanteling (liquidatie van elementen) en tijdensherwaardering.

Ontvangst in budgettaire organisaties

Bij het registreren van vaste activa worden transacties als volgt gevormd:

Dt sch. 106 01 310 ct v.v. 208 00 000 (302 00 000)

Account 106 01 310 vat informatie samen over alle kosten die gepaard gaan met de verwerving van onroerend goed.

BTW in budgetboekhouding

Als aannemers en leveranciers belastingbedragen presenteren bij het leveren van vaste activa, dan worden deze in aanmerking genomen ofwel als onderdeel van kapitaalinvesteringen (verwerving met budgetfinanciering of uit inkomstengenererende activiteiten en niet onderworpen aan btw), of ze zijn toegerekend aan de rekening. 2 210 01 560 "Verhoging van het bedrag aan btw-vorderingen voor ontvangen materiële activa, diensten, werken" (aankoop met middelen uit inkomstengenererende activiteiten die onderworpen zijn aan btw).

Weerspiegeling van historische kosten

Ongeacht de manier waarop objecten door de onderneming worden ontvangen, worden de bedragen van de aanschafkosten samengevat op de rekening. 08. Op het moment dat het actief in gebruik wordt genomen, worden de initiële kosten afgeschreven. Als gevolg hiervan wordt bij het registreren van een vast activum de boeking als volgt gedaan:

Dt sch. 01 ct v. 08

Koop tegen betaling

Dit is de meest gebruikelijke manier om eigendom te verkrijgen. In dergelijke gevallen zijn het koopcontract en de akte van aanvaarding en overdracht de belangrijkste documenten voor de registratie van het vaste activum. De initiële kostprijs wordt, zoals hierboven vermeld, gevormd uit alle aankoopkosten, met uitzondering van btw enandere terugbetaalbare betalingen. Een dergelijke regel is vastgelegd in PBU 6/01 (clausule 8).

Voor het registreren van een vast activum dat tegen betaling is gekocht, worden in de regel de volgende gegevens ingevoerd:

Dt sch. 08 ct v. 60 (76 enz.)

Laten we een voorbeeld bekijken. In overeenstemming met de verkoop- en aankoopovereenkomst heeft het bedrijf een actief verworven, waarvan de kostprijs 238.950 roebel bedraagt. (inclusief btw 36.450 roebel). Bovendien werden diensten betaald voor de levering van het object aan het magazijn - 29 duizend roebel. Voor de duidelijkheid zullen we de bedrading in de tabel presenteren.

Operatie	Debet	Krediet	Bedrag
Een object verwerven	08	60	238,950 RUB - 36.450 roebel.=202500 wrijven.
BTW inbegrepen	19	60	36450 RUB
Acceptatie van btw-aftrek	68	19	36450 RUB
Acceptatie voor verzendkosten	08	60	29k RUB
OS inbedrijfstelling	01	08	202500 wrijven. + 29000 roebel.=231500 wrijven.

Op een vergelijkbare manier (met kleine wijzigingen)administratieve verwerking van door de onderneming zelf gecreëerde vaste activa. In dit geval komen naast verrekeningen met aannemers, leveranciers en andere crediteuren/debiteuren ook andere kosten aan bod die onderdeel uitmaken van de initiële kostprijs. We hebben het met name over het salaris van werknemers, materiaalkosten, afschrijvingen van vaste activa, enz. Bij het registreren van vaste activa worden dan ook de volgende boekingen gedaan:

Dt sch. 08 ct v. 02 (05, 10, 23, 70, 69, enz.)

In sommige gevallen kan bij het bepalen van de initiële kosten rekening worden gehouden met rente op leningen en kredieten:

Dt sch. 08 ct v. 66 (67)

Vastgoed als investering

Als een onderneming vaste activa heeft ontvangen als bijdrage aan haar maatschappelijk kapitaal, wordt de initiële kostprijs bepaald in de vorm van een door de oprichters overeengekomen geldwaarde. Een dergelijke regel is voorzien in PBU 6/01 (clausule 9). Hierbij moet echter worden opgemerkt dat in bijvoorbeeld een LLC het door de oprichters overeengekomen bedrag niet hoger kan zijn dan de beoordeling van een onafhankelijke taxateur, ondanks het feit dat zijn betrokkenheid bij het ontvangen van een niet-monetaire inbreng in het kapitaal van de vennootschap is, in overeenstemming met paragraaf 2 van art. 66.2 CC, verplicht.

Bij het registreren van een vast activum dat als inleg is overgedragen, maakt de accountant de volgende aantekening:

Dt sch. 08 ct v. 75

Houd er rekening mee dat bij het ontvangen van een actief van een btw-betaler, de ontvanger het recht heeft om de gepresenteerde belasting af te trekken, die eerder is teruggevorderd door de overdragende entiteit.

Laten we een voorbeeld bekijken. Laten we doen alsofde onderneming ontving als een bijdrage aan de kapitaaluitrusting, geschat door de oprichters op een bedrag van 160 duizend roebel. Deze taxatie bleek gelijk te zijn aan de door een onafhankelijke taxateur vastgestelde waarde. BTW bedroeg 23 duizend roebel.

De tabel toont de boekingen die een accountant zal maken bij het registreren van een vast activum.

Operatie	Debet	Krediet	Bedrag
Ontvang apparatuur als bijdrage	08	75	160 duizend roebel
Btw-boekhouding gepresenteerd door de overdragende entiteit	19	83	23 duizend roebel
Belastingaanvaarding voor aftrek	68 (subrekening "BTW")	19	23 duizend roebel
Een vast activum registreren	01	08	160 duizend roebel

Ontvang OS gratis

Bij het verwerven van onroerend goed op grond van een schenkingsovereenkomst wordt de marktprijs van het onroerend goed dat bestaat op de datum van registratie van het vaste activum als initiële kostprijs genomen. Verzin in dit geval de volgende invoer:

Dt sch. 08 ct v. 98

Houd er rekening mee dat inkomsten uit komende perioden worden opgenomen in andere inkomsten naarmate afschrijvingen toenemen:

Dt sch. 98 Kt. 91 (subaccount "Overige"inkomen")

Er is bijvoorbeeld een machine geschonken aan een onderneming, die zou moeten worden gebruikt in de hoofdproductie. De marktwaarde van de apparatuur is 218.300 roebel. De gebruiksduur van de machine is 37 maanden. De afschrijvingen worden berekend volgens de lineaire methode. In de tabel zullen we de boekingen weergeven die de accountant maakt.

Operatie	Debet	Krediet	Bedrag in roebels
Ontvangmachine	08	98	218300
Acceptatie voor boekhouding als onderdeel van vaste activa	01	08
Berekening van maandelijkse afschrijving	20	02	218300 / 37=5900
Erkenning van een deel van het inkomen van komende periodes als inkomen in de huidige periode	98	91	5900

Verkrijgen van vaste activa onder een ruilovereenkomst

De uitvoering van de ruilovereenkomst wordt uitgevoerd op niet-monetaire manieren. In dit geval wordt bij het accepteren van vaste activa als het initiële actief de prijs van de overgedragen of in ruil over te dragen waarden erkend. Het is meestal gelijk aan de kostprijs waartegen de onderneming de relevante objecten verkoopt. Indien de prijs van deze artikelen niet kan worden bepaald,er wordt rekening gehouden met de marktwaarde van vergelijkbare activa.

Accountant's boeking bij ontvangst van vaste activa onder een ruilovereenkomst verschilt in het algemeen niet van boeking bij aankoop tegen een vergoeding:

Dt sch. 08 ct v. 60

Tegelijkertijd worden er andere boekingen gegenereerd voor dit record, die de verkoop van in ruil overgedragen eigendom weerspiegelen, evenals de compensatie van wederzijdse claims.

Laten we zeggen een onderneming die OSNO gebruikt, in ruil voor zijn goederen ter waarde van 312 duizend roebel. (plus 56.160 roebel btw) ontvangt apparatuur van een bedrijf dat zich op het vereenvoudigde belastingstelsel bevindt. De transactie wordt als geldig erkend - de uitwisseling is gelijkwaardig. De kosten van afgewerkte producten zijn 298 duizend roebel.

Operatie	Debet	Krediet	Bedrag
Inkomsten uit productverkoop weergeven	62	90	312.000 + 56.160=RUB 368.160
Schrijf de kosten van afgewerkte producten af	90	43	298 duizend roebel
BTW in rekening brengen op verkopen	90 (subrekening "BTW")	68 (subrekening "BTW")	56160 RUB
Ontvangst van apparatuur in ruil voor producten	08	60	368160 RUB
Weerspiegeling van schuldcompensatie onder de overeenkomst	60	62	368160 RUB
Acceptatie van apparatuur voor boekhouding als onderdeel van OS	01	08	368160 RUB

Niet-opgeëist eigendom

Het kan worden gevonden tijdens de inventarisatie. Registratie van vaste activa geïdentificeerd tijdens de audit wordt uitgevoerd tegen de huidige marktprijs van de objecten.

Inventarisresultaten worden opgesteld door goedgekeurde uniforme documenten. Tijdens de inspectie van de commissie is het noodzakelijk om alle geïdentificeerde eigendommen te inspecteren en in de inventaris op te nemen:

1. Volledige naam.
2. Voorraadnummers.
3. Bestemming.
4. Technische en prestatie-indicatoren.

Als een onroerendgoedobject niet wordt vermeld, moet worden gecontroleerd of de onderneming primaire documenten heeft die het eigendom bevestigen.

Weerspiegeling van informatie over de waarden die tijdens de inventarisatie zijn geïdentificeerd, wordt uitgevoerd volgens Dt c. 01 in correspondentie met Kt sc. 91 (subrekening "Overige inkomsten").

Bepaling van de marktwaarde

De prijs van objecten wordt bepaald door de onderneming in overeenstemming met de geldende kosten in het gegeven gebied in verhouding tot andere vergelijkbare items op de datum van terbeschikkingstelling. Informatie over de marktwaarde van activa wordt bevestigd door documenten of een deskundig oordeel. Veel experts zijn het erover eens dat het raadzaam is om de prijs te bepalen op de manier die is voorgeschreven voor de taxatie van gratis ontvangen onroerend goed.

Nuance

Accountant kan een niet-opgenomen OS-object detecteren, zelfs zonder inventaris. Hoe in dit geval de publicatie ervan te maken?

De registratie van dergelijke objecten wordt pas uitgevoerd na de inventarisatie. Verantwoord door het besturingssysteem op de datum van verificatie.

Afschrijvingen op dergelijke kostbaarheden worden op de algemene manier uitgevoerd.

Vaste activa buiten balans zetten

Informatie over bepaalde soorten onroerend goed kan worden weergegeven op speciale rekeningen buiten de balans. Dit gebeurt wanneer:

1. Overdracht / ontvangst van vaste activa te huur (leasing).
2. Acceptatie van apparatuur voor installatie.
3. Afschrijving van bepaalde soorten vaste activa.

Laten we elke situatie kort bekijken.

Besturingssysteem huren

Een onderneming kan vaste activa huren of in gebruik nemen (leasing). Tegelijkertijd wordt een overeenkomst en een akte van aanvaarding en overdracht opgesteld. Registratie van overgedragen/verhuurde vaste activa gebeurt afzonderlijk van andere eigendommen.

Als het contract niet voorziet in de terugkoop van het object, dan blijft het eigendomsrecht gedurende de gehele gebruiksperiode bij de overdragende partij. Dienovereenkomstig blijft dit onroerend goed op zijn balans staan. Er zijn echter uitzonderingen op deze regel. Het is niet van toepassing in geval van verhuur van een vennootschap als één vastgoedcomplex en in geval van verhuur. In het eerste geval wordt het vaste activum weerspiegeld in de balans van de ontvangende entiteit, in het tweede geval wordt de balans bijgehouden door de partij die wordt bepaald door de voorwaarden van het contract.

Bij het leasen van het object moet het op de balans van de ontvanger worden gezet, de verhuurder geeft informatie erover buiten de balans weer. Hiervoor wordt het account gebruikt. 011. De informatie hier wordt weergegeven gedurende de gehele looptijd van het contract in het door de voorwaarden vastgestelde bedrag.

Na het einde van de lease wordt het object terug op de balans gezet. Het wordt afgeschreven van de rekening. 011 op rekening 01 of 03 of op rekening 41 (als de latere verkoop is voorzien).

OS afschrijving

Om dit weer te geven, wordt een buitenbalansrekening 010 gebruikt. Informatie hierover wordt weergegeven als het onroerend goed: is

• NPO eigendom;
• object woningvoorraad, uiterlijke verbetering, scheepvaartsituatie, weg/bosbouw, indien deze voor 2006-01-01 in aanmerking zijn genomen

De laatste bepaling is ook van toepassing op landbouwhuisdieren, gedomesticeerde dieren.

Afschrijvingen worden lineair berekend volgens dt cf. 010 maandelijks. De bedragen zijn niet inbegrepen in de kosten van de onderneming.

Organisatorische en administratieve documenten

Een van de belangrijkste documenten die de ingebruikname van onroerend goed garanderen, is een opdracht om een vast activum te registreren. Normatieve handelingen leggen geen uniforme vorm van een dergelijke orde vast. Er is echter een lijst met informatie die absoluut in dit document aanwezig moet zijn. Onder hen:

1. Bedrijfsnaam.
2. Documentnaam.
3. Datum van compilatie.
4. Reden voor publicatie.
5. Beschrijving van het te zijnposten.
6. Aanduiding dat onroerend goed is opgenomen in vaste activa.
7. Bepaling van de gebruiksduur en kosten.
8. Inventarisnummer van het object. Het wordt aangegeven op een speciale kaart die is gegenereerd voor elk besturingssysteem of elke groep fondsen.
9. De groep of categorie waarin de woning is opgenomen.
10. F. Waarnemend medewerker die verantwoordelijk is voor de veiligheid van het besturingssysteem.
11. De kamer/werkplaats waar het activum zich zal bevinden.
12. Handtekening van de manager of een andere bevoegde medewerker.
13. Handtekening van de verantwoordelijke medewerker.

Een accountant of specialist van de juridische afdeling, maar ook een assistent-manager kan een bestelling opstellen.

Bij de bestelling hoort het acceptatiecertificaat.

Opdracht van de bestelling

Opgemerkt moet worden dat de uitgifte van een order om een waarde te registreren niet alleen nodig is voor de juiste voorbereiding van rapporten. Het bevel is de basis voor het opmaken van een akte tot ingebruikname. Een dergelijke handeling vermeldt:

1. Kenmerk van het object.
2. Beschrijving van het uiterlijk, technische staat.
3. F. Waarnemende medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de operatie.
4. Het niveau van gereedheid van het object voor gebruik.

Dit document moet worden ondertekend door een speciale commissie, waarin het hoofd en de hoofdaccountant zitting hebben.