Gedetailleerd businessplan voor fotostudio's. Hoe een fotostudio openen?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Een goede foto is alleen te vergelijken met een briljant drukwerk, dat door de eeuwen heen niet van inhoud is veranderd, maar tegelijkertijd wil elk gezin het hebben. Het is om deze reden dat veel aspirant-ondernemers besluiten een fotostudio te openen, een businessplan waarvoor op dezelfde manier wordt gemaakt als alle andere typen.

Gericht op?

Dit type inkomen is meer geschikt voor ondernemers die voldoende geduld hebben, die geen tevergeefs risico willen nemen, die kunnen wachten op een volledig rendement op hun investeringen. Dit kan worden verklaard door het feit dat de vraag naar fotografie gestaag groeit, maar relatief matig in vergelijking met andere industrieën.

De winstgevendheid van een bedrijf is alleen verzekerd als er voldoende startkapitaal is. Het project kan alleen worden gelanceerd als het businessplan van de fotostudio klaar is en het in detail alle momenten en nuances van dit soort activiteiten, organisatorische factoren en financiële problemen beschrijft. De terugverdientijd voor dit soort activiteiten is vrij hoog, ongeveer 2-4 jaar.

Ook alwat wordt bedacht, wordt gekenmerkt door een zeer specifieke mate van duidelijkheid, er zijn een groot aantal complexiteiten die het starten van dit bedrijfssegment behoorlijk moeilijk kunnen maken. Denk niet alleen aan het businessplan van een fotostudio, waarvan hieronder een voorbeeld wordt gegeven, maar ook aan belangrijke punten met betrekking tot de directe activiteiten van zo'n organisatie.

Consumentenmarkt

Klanten kunnen voorwaardelijk in twee grote groepen worden verdeeld, waarbij rekening wordt gehouden met de doelbehoeften. Juridische organisaties gebruiken de tool in de vorm van een foto actief om hun merk te positioneren en verder te ontwikkelen. Voor gewone burgers ontstaat de behoefte aan fotografie als een esthetisch nuttig attribuut dat is ontworpen om belangrijke levensmomenten vast te leggen: jubilea, bruiloften, doopfeesten, enz.

Een businessplan voor het openen van een fotostudio moet ook rekening houden met zo'n nieuwe trend als het bijwerken van je eigen portfolio voor meisjes en jongens die actief zijn op verschillende internetbronnen en sociale netwerken. In dit geval is er een dringende behoefte aan een afbeelding van hoge kwaliteit.

Photo Studio-opties

De keuze van het formaat van het project dat wordt ontwikkeld, heeft invloed op veel aanvullende factoren waar de ondernemer in meer of mindere mate rekening mee zal moeten houden. Bij het opstellen van een businessplan voor een fotostudio, is het noodzakelijk om de prioriteitsrichting te bepalen, omdat het ervan afhangt wanneer het gelanceerde project begint te profiteren. Elk van de beschreven opties, met de juiste aanpak, kan een hoog inkomensniveau opleveren.

Fotostudio op ware grootte

Als u besluit een fotostudio te openen, kan het businessplan worden opgesteld zodat het een organisatie wordt die een volledig pakket aan diensten op dit gebied levert. Voor deze doeleinden heb je een binnenkamer nodig met decors, kostuums en allerlei soorten fotoapparatuur. Het businessplan van de fotostudio moet in dit geval ook aanvullende manieren bevatten om geld te verdienen in de vorm van het voor korte tijd verhuren van ruimten of voor fotoshoots; productie van cadeauartikelen en diverse souvenirs, het houden van workshops met praktische oefeningen.

Photoshop

Deze optie omvat het maken van alleen het officiële type foto's. In dit geval kan het bedrijfsplan voor fotostudio's het eenvoudigst worden genoemd, omdat deze optie budgettair is, ontworpen om activiteiten te starten. Succes wordt bepaald door de locatie, dat wil zeggen dat de locatie correct moet worden gekozen.

Fotostudio voor kinderen

Deze versie van het project is bedoeld voor ouders die hun kinderen in al hun glorie willen vastleggen. Om aan de overeenkomstige vraag te voldoen, is een gestileerde binnenruimte vereist en zullen thematische scenario's met een volledige set noodzakelijke attributen niet interfereren. Zelfs een kant-en-klaar businessplan voor fotostudio's van dit formaat is niet geschikt voor beginners, omdat het gericht is op organisaties met een sterk klantenbestand.

Mini Studio

Dit is een analoog van een full-length studio waarmee je kuntactief zijn in allerlei industrieën. Deze optie is handig om mee te beginnen, omdat er een breed perspectief is op groei en verdere specialisatie.

Ongeacht welk fotostudio-formaat wordt gekozen, succes zal regelmatig zijn als gevolg van het leveren van hoogwaardige diensten op dit gebied.

Concurrentie

Een beginnende ondernemer komt in een situatie terecht waarin hij voor klanten moet vechten met twee soorten tegenstanders: grootformaatstudio's en privéfotografen. De eersten werken het liefst samen met grote klanten in de vorm van tijdschriften, modellenbureaus en anderen, zodat ze geen echte belemmering zullen zijn voor een kleine fotostudio met beperkte mogelijkheden. Maar privéfotografen zijn gericht op middelgrote en kleine consumenten, zoals de beginnende ondernemer zelf.

Het is mogelijk om een optimale strategie te bieden voor een ondernemer die een succesvol bedrijf wil openen en al een businessplan voor een fotostudio heeft opgesteld. Rekening houdend met de kleine concentratie van bestaande fotostudio's en de onvoldoende verzadiging van deze niche, moet men een plaats kiezen die ver verwijderd is van de opeenstapeling van fotografen en kleine bedrijven.

Noodzakelijke uitgaven. Businessplan

Het moet duidelijk zijn dat er geen maximale balk is voor dit gebied, daarom wordt een gemiddelde fotoworkshop gebruikt voor de berekening, die in staat is om hoogwaardige en diverse activiteiten op dit gebied uit te voeren. Een kant-en-klaar businessplan voor een fotostudio met berekeningen wordtbevatten de volledige lijst van uitgaven die naar verwachting worden geopend. De lijst met variabelen, dat wil zeggen eenmalige uitgaven, moet het volgende bevatten:

- wettelijke registratie van alle benodigde documentatie - 40-60 duizend roebel, afhankelijk van de regio;

- kosten in verband met de reparatie en het daaropvolgende ontwerp van het pand - 250-300 duizend roebel, afhankelijk van de initiële indicatoren;

- voor de aankoop van een set werkuitrusting kan een bedrag van 200-600 duizend roebel nodig zijn, afhankelijk van de gekozen richting en het formaat van de activiteit;

- aankoop van kantoormeubilair - 150-300 duizend roebel;

- andere uitgaven en accessoires - vanaf 100 duizend roebel.

Het blijkt dat het bedrag aan variabele kosten 740-1360 duizend roebel is.

Er is ook een lijst met vaste kosten. Onder hen zijn de volgende:

- huur voor het pand dat voor activiteiten wordt gebruikt - 60 duizend roebel of meer;

- beloning van werknemers - 50-90 duizend roebel;

- organisatie en uitvoering van een reclamecampagne - 30-50 duizend roebel;

- andere kapitaalinvesteringen – 10-30 duizend roebel.

Het blijkt dat het bedrag aan vaste kosten tussen 150 en 230 duizend roebel per maand ligt. Als gevolg hiervan zou het bedrijfsplan van de fotostudio, waarvan een voorbeeld wordt overwogen, het bedrag moeten impliceren dat nodig is om activiteiten te starten, namelijk ten minste 900 duizend roebel.

Apparatuur

Het kost veel moeite om te beginnen:

- kunstmatige bronnenlampen, paraplu's voor transmissie en reflectie, softboxen, reflectoren, gordijnen, beauty dish;

- rekken, houders, statieven;

- camera- en lenskit;

- decoratieve achtergrond met mounts;

- flitsmeter;

- synchronisatoren ontworpen om de normale werking van flitsers te garanderen;

- kleedkamerinventaris;

- computer met goede prestaties;

- aanvullende attributen die oorspronkelijk niet waren opgenomen in het businessplan van de fotostudio (voorbeeld). Voorbeeld: achtergrond en meer.

Personeel

Het personeel bestaat in eerste instantie meestal uit de volgende specialisten:

- Fotografen kunnen zowel jonge professionals zijn met een kwaliteitsportfolio als ervaren gerenommeerde meesters. De eerste optie levert een zekere besparing op de lonen op, de tweede zorgt voor een stroom van vaste klanten. De verhouding van ervaren en beginnende meesters is ideaal één op één, in dit geval krijg je een succesvolle fotostudio. Een businessplan, berekeningen en een indicatie van alle kosten moeten in één document staan.

- De beheerder in de fotostudio moet vereist zijn, en voor de goede werking ervan zijn er minstens twee vereist. Een goede beheerder lost niet alleen problemen op professioneel niveau op, maar waarschuwt ook tijdig voor mogelijke problemen.

- Technisch personeel zou in elke fotostudio moeten zijn, het aantal hangt af van de grootte. Werknemers dienen een ploegenrooster te hebben met de mogelijkheid tot vervanging bijnodig.

- Een contentmarketeer neemt de verplichtingen op zich die gepaard gaan met het creëren van het imago van de studio op internet en de promotie ervan. Op dit moment bevat deze sector de overgrote meerderheid van potentiële klanten, dus het is absoluut noodzakelijk om dit in gedachten te houden. Als je van plan bent een fotostudio te openen, moet het businessplan dit item bevatten.

Openingsdata

Dit moment is volledig afhankelijk van de gekozen bedrijfsvorm en de beschikbaarheid van investeringsfondsen. Afhankelijk van de situatie kan de periode van 1-3 maanden tot 6-8 zijn. Als we het hebben over ondernemersmaximalisme in omstandigheden met een aanzienlijk tekort aan middelen, dan is de periode vanaf 9 maanden. De belangrijkste tijdverspillers zijn het zoeken naar financiële instellingen, investeerders of partners die het benodigde bedrag aan fondsen kunnen verschaffen.

Marketingplan

Het businessplan voor het openen van een fotostudio gaat er in eerste instantie vanuit dat dit een zeer kostbaar idee is, waarvoor veel geld nodig is om te implementeren, en het is onmogelijk om te rekenen op een snelle terugverdientijd zonder een goede toestroom van klanten vanaf het begin maanden werk. Daarom wordt de organisatie van advertenties in drie richtingen uitgevoerd: onder vaste klanten, via traditionele middelen om informatie te presenteren, via internetpromotie.

Om bezoekers over de fotostudio te laten praten, moet je een individuele benadering van iedereen kiezen, niet-standaard opties voor het implementeren van wensen, en diensten verlenen op een hoog professioneel niveau. Alleen in dit geval de oprichting van een fotostudio, een businessplan voordie wordt ontwikkeld, geschikt zal zijn. Om de traditionele vorm van informatieverstrekking te gebruiken, is het noodzakelijk om een reclamebureau in te schakelen met een bewezen reputatie, die in staat is om iedereen in de kortst mogelijke tijd op de hoogte te stellen van een nieuwe fotoworkshop. Promotie op internet vereist constante ondersteuning, rekening houdend met consumententrends en trends.

Zelfs als er een businessplan voor een interieurfotostudio wordt gemaakt, mag men zulke belangrijke hulpmiddelen voor het positioneren van diensten als kortingen, bonussen, promoties, prijzen, enzovoort niet negeren. Deze aanpak is al getest en werkt.

Geplande omzet en terugverdientijd

De winstgevendheid van het project wordt beïnvloed door vele factoren, waaronder de volgende die opvallen: locatie, professionele services, de juiste reclamecampagne. Met de juiste en systematische organisatie van activiteiten kunt u rekenen op een gemiddeld jaarinkomen van 600-800 duizend roebel. Dergelijke indicatoren bieden een volledige terugverdientijd van niet meer dan 4 jaar. Aspirant-ondernemers moeten begrijpen dat in de fotografiebranche getallen relatieve indicatoren zijn die onbeperkte groeimogelijkheden bieden. Vanaf de eerste dagen kun je niet proberen een duur project te maken, omdat er nuances en omstandigheden zijn die het in elk geval zullen corrigeren. Het is beter om een gematigde start te organiseren met de nadruk op de hoge kwaliteit van de geleverde diensten.

Conclusies

Voor een nieuwe studio hangt het inkomen af van de werkdruk en de kwaliteit van de geleverde diensten. En het maakt niet uit of er een kant-en-klaar businessplan is voor een fotostudio met berekeningen of niet, dit moet je benaderenprobleem met alle verantwoordelijkheid en begrip voor de situatie op de markt op dit moment. Downloaden voor een organisatie die net met haar werk is begonnen, kan alleen worden bereikt in termen van de juiste reclame. Met zijn onvolledige organisatie of verkeerde aanpak zal de nieuwe fotowerkplaats alle reden hebben om in de eerste helft van het jaar te sluiten.