Functieomschrijving van het hoofd van de marketingafdeling: opmaakkenmerken, vereisten en voorbeeld

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Marketing is een essentieel onderdeel van elk bedrijf, groot of klein. Het verschil is dat in een klein bedrijf de eigenaren meestal alleen met marketing bezig zijn. In grote bedrijven bouwen specialisten een systeem dat verschillende afdelingen omvat, waaronder de marketingafdeling. Elke dergelijke afdeling moet worden geleid door een professional. Maar voordat hij aan het werk gaat, moet hij zich vertrouwd maken met zijn rechten en plichten.

Dus, wat is de functiebeschrijving van het hoofd van de marketingafdeling?

Definitie

De functiebeschrijving van het hoofd van de marketingafdeling is een document dat een nieuwe medewerker kennis geeft van zijn rechten, plichten en verantwoordelijkheden die bij hem liggen. Uiteraard vereist deze baan veel verantwoordelijkheid en moed bij het nemen van beslissingen, dus een nieuwe medewerker moet goed nadenken of hij alles aankantaken vermeld in de functiebeschrijving. Op het eerste gezicht lijkt het alsof marketeers niets anders doen dan adverteren, maar marketing is een complex proces dat soms moeilijk te volgen is. Daarom moet het hoofd van de marketingafdeling ook uitgebreide kennis hebben op het gebied van financiën, promotie, markt, recht.

Wat zijn de kenmerken van het schrijven van een functiebeschrijving?

Het opstellen van een functieomschrijving voor het hoofd marketing kost niet veel moeite. Het belangrijkste is om alle details op te schrijven. Probeer alles op te schrijven zodat er geen vragen meer over zijn. Vraag vrienden die een marketingafdeling hebben, of medewerkers, wat het eerste is waar je op moet letten bij de nieuwe leider. Onthoud dat hij duidelijk moet antwoorden of hij de taken aankan.

Beschrijf of schilder de commandostructuur. Aan wie rapporteert de nieuwe medewerker? Wie zijn zijn ondergeschikten? Dit is een heel belangrijk detail bij het schrijven van instructies.

Ontwerp

Vervolgens, de registratieregels. Op de eerste pagina bovenaan moet u de naam van het bedrijf, de plaats en datum van aanmaak van het document aangeven. Helemaal aan het einde moet de werknemer deze instructie ondertekenen: met initialen, handtekening en datum van ondertekening.

De functieomschrijving van het hoofd marketing is niet wettelijk verplicht, maar maakt het leven van een nieuwe medewerker een stuk makkelijker. Je moet immers toegeven dat aan de slag gaan, waar alles geverfd en op de planken wordt gezet, veel gemakkelijker is dan intuïtief bedenken wat er moet gebeuren, of elke keer lesmateriaal onthouden. Het is ook een pluspunt voorde eigenaar van het bedrijf, omdat er geen "dit is niet mijn verantwoordelijkheid"-situatie zal zijn als een bepaalde taak in de instructies was voorgeschreven.

Structuur

Dus, welke posities moeten in de functiebeschrijving staan?

1. Algemene bepalingen, inclusief personeelseisen.
2. Rechten.
3. Verantwoordelijkheden.
4. Verantwoordelijkheid.
5. Arbeidsomstandigheden.

Voorbeeld

Een voorbeeldfunctiebeschrijving voor een marketingmanager ziet er als volgt uit.

Algemene bepalingen

De algemene bepalingen zijn de feiten over het werk: de structuur van de organisatie, aan wie de werknemer rapporteert, informatie over de plaatsvervanger, vereisten voor de werknemer.

Vereisten voor de kandidaat

De eisen in de functieomschrijving van het hoofd van de marketingafdeling zijn in algemene termen beschreven. Van kandidaten voor de vacature van het hoofd van de marketingafdeling, vereisen ze meestal een hogere economische opleiding, ervaring in marketingactiviteiten (vanaf meerdere jaren). Deze paragraaf bevat alle kennis die nodig is van een persoon in deze functie. Zoals hierboven werd geschreven, is marketing een uitgebreide kennis, daarom heeft de manager kennis nodig van recht, financiën, productengineering, promotie, management, productdistributie, bezwaarbehandeling, reclame. Daarom kan niet iedereen zo'n verantwoordelijke functie op zich nemen. Het is ook vermeldenswaard dat goede marketing rechtstreeks van invloed is op het hoge verkoopniveau en dat elke onoplettendheid of kleine fout onmiddellijk een negatief effect zal hebben op het inkomen van het bedrijf.

Nadat je de nodige kennis en vaardigheden hebt opgesomd, moet je het plaatsvervangend hoofd specificeren. De plaatsvervanger voert alle taken uit die de baas hem opdraagt, en is ook verantwoordelijk voor de operationele activiteiten van de afdeling.

Verantwoordelijkheden

De functiebeschrijving van het hoofd van de marketingafdeling van een handelsonderneming bevat ook een beschrijving van de taken van de werknemer. Doordat dit vak veel kennis vereist, zijn er ook hier veel verplichtingen. Van de belangrijkste: werken met documenten. Dit is zowel het accepteren van projecten van ondergeschikten als het werken met meerderen. Over wat voor soort kwesties het hoofd van de marketingafdeling moet overleggen met de autoriteiten, hangt af van de structuur van het bedrijf en wordt individueel beschreven in de instructies van het bedrijf. Maar meestal is het de goedkeuring van dure projecten of moeilijke situaties.

De taken van de baas omvatten ook:

• handleiding;
• werken met de markt;
• verkoopanalyse;
• deelname aan de ontwikkeling van nieuwe projecten;
• klantenservice;
• controle over service en goederenbeweging.

Met andere woorden, de taken van het hoofd van de marketingafdeling omvatten alle taken van een marketeer, daarnaast leiderschap en controle over ondergeschikten, constant contact met superieuren.

Rechten

Het meest interessante voor kandidaten zijn de rechten van de leider. Uiteraard is dit het delegeren van taken aan medewerkers. Controle over het niveau van vervulling van de toegewezen taken, inclusief het opvragen van de benodigde documenten met betrekking tot marketingactiviteiten. Indien nodig kan het hoofd contact opnemen met andere afdelingen van het bedrijf. Ook deelname aan diverse conferenties, bijeenkomsten over marketingkwesties, belangenbehartiging van het bedrijf.

Verantwoordelijkheid

Wat is de verantwoordelijkheid van het hoofd marketing en reclame? Het is duidelijk dat elke leider verantwoordelijk is voor zijn resultaten en de acties van zijn team. Om het hoofd van de afdeling te motiveren om doelen te bereiken, bedenk dan motivatie. Prijzen, bonussen, bonussen, reizen, geschenken - wat een persoon graag ontvangt voor zijn werk. Dan zal de loyaliteit van de werknemer aan het bedrijf toenemen en zal zijn interesse in de uiteindelijke resultaten groter zijn.

Het hoofd van de marketingafdeling is ook volledig verantwoordelijk voor het niet opvolgen van bestellingen, slecht uitgevoerd werk (inclusief werknemers), niet-naleving van veiligheidsregels op het werk, valse informatie verstrekt aan superieuren.

Dat wil zeggen, de manager moet alles in de gaten houden om de relaties met superieuren niet te bederven, vooral aan het begin van het werktraject.

Arbeidsomstandigheden

Arbeidsvoorwaarden zijn onder andere: werkrooster, eventuele bonussen (verzekering, lidmaatschap sportschool, auto van de zaak) en meer. Helemaal aan het einde van de instructie wordt de handtekening van beide partijen samen met de datum gezet.

De functieomschrijving van Marketing Director is een document met meerdere pagina's en meerdere facetten.

Adjunct-hoofd afdelingmarketing

Als alles duidelijk is met de baas, hoe ziet dan de functieomschrijving van het plaatsvervangend hoofd van de marketingafdeling eruit?

De structuur van het document is precies hetzelfde als die van de baas. Maar de inhoud is een beetje anders.

Specialistische vereisten

Laten we beginnen met de algemene bepalingen. De chief rapporteert aan het senior management, terwijl de plaatsvervanger rechtstreeks rapporteert aan de chief. De eisen voor de plaatsvervanger zijn dezelfde als voor het hoofd: hoger onderwijs, ervaring. De taken in deze functie omvatten meestal: coördinatie van de afdeling, organisatie van het werk, discipline van werknemers, vertrouwelijkheid van informatie. Vereiste kennis: wetgeving, financiën, het vermogen om de markt te analyseren en te voorspellen, het vermogen om het product te promoten en reclamecampagnes te organiseren, psychologie en perfecte kennis van de interne regelgeving van het bedrijf. Tijdens de vakantie of ziekte van de baas is de plaatsvervanger verplicht hem te vervangen.

Adjunct-taken

De taken van de plaatsvervangend hoofd zijn als volgt:

• deelname aan de totstandkoming van een marketingstrategie;
• coördinatie van de hele afdeling;
• de markt en zijn reactie op het product bestuderen;
• reclame organisatie;
• document vertrouwelijkheid;
• werk aan de opleiding van werknemers (organisatie van conferenties, levering van trainingsmateriaal, bevordering van professionele groei van ondergeschikten);
• handleiding voor het maken van rapporten en rapporten;
• de autoriteiten voorzien van de nodige documenten.

Wat rechten doen"Zama"?

Vergeleken met taken heeft de adjunct-directeur veel minder rechten. Welke rechten kan de plaatsvervangend hoofd uitoefenen?

1. Het recht om beslissingen te nemen met betrekking tot het werk van de afdeling, vooral tijdens de afwezigheid van het hoofd.
2. Overleg met meerderen, suggestie van verbeteringen in het werk van de afdeling.
3. Deelname aan besluitvorming.

Alle andere rechten in elk bedrijf worden afzonderlijk voorgeschreven.

Verantwoordelijkheid van een specialist

Adjunct-chef is primair verantwoordelijk voor zijn werk. Hij moet taken correct uitvoeren, niet "hacken", en de bevelen van het hoofd opvolgen. Uiteraard mag je het werk niet voor persoonlijke doeleinden gebruiken. Ook is de plaatsvervangend directeur verantwoordelijk voor het tijdig en betrouwbaar aanleveren van documenten aan de autoriteiten. Als een werknemer een van de bovenstaande zaken overtreedt, is hij aansprakelijk: administratief, materieel en zelfs strafrechtelijk.

Het werk van de plaatsvervanger wordt voortdurend geëvalueerd. Allereerst analyseren de autoriteiten de resultaten van het werk van de plaatsvervanger en voeren bovendien ten minste eens in de 2 jaar de certificering van de werknemer uit.

Adjunct arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden worden op dezelfde manier voorgeschreven als het hoofd van de marketingafdeling: werkrooster, informatie over mogelijke dienstreizen, extra bonussen.

Conclusie

De functiebeschrijving van het hoofd van de afdeling marketing en reclame is een complex document met alle benodigde informatie over de vacature. Haargemaakt om de nieuwe werknemer vertrouwd te maken met alle details van het werk. De makers van de instructie laten zich leiden door de belangrijkste informatie die nodig is voor de werknemer.

Dit document maakt het leven van nieuwe bazen absoluut gemakkelijker en vermindert de zorgen van het topmanagement.