Secretaris op school: taken, functiebeschrijvingen, arbeidsvoorwaarden

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Werken in een specifieke functie omvat de uitvoering van een bepaalde activiteit door een ingehuurde medewerker. De taken van een secretaresse op een school maken integraal deel uit van de functiebeschrijving van de persoon die deze functie bekleedt. Met behulp van dit document kunt u niet alleen duidelijk de omvang van de taken schetsen, maar ook andere aspecten van professionele activiteit.

Algemene bepalingen van het document

Dit gedeelte van het document geeft meestal de procedure aan voor het aannemen van een kandidaat voor een functie, de ondergeschiktheid van de secretaris bij de uitvoering van hun directe taken en de vereisten voor sollicitanten.

Om te worden aangenomen en vervolgens als schoolsecretaris te dienen, moet de kandidaat een beroepsopleiding hebben gevolgd. Als alternatief kan de aanvrager het secundair onderwijs hebben voltooid en voorbereidende beroepsopleidingen hebben voltooid in overeenstemming met het vastgestelde programma. Tegelijkertijd zijn de vereisten voor werkervaring nietgepresenteerd.

Werkgelegenheid en ontslag worden rechtstreeks uitgevoerd door de directeur van de onderwijsinstelling. De medewerker rapporteert tijdens het uitvoeren van de officiële taken van de secretaris op de school rechtstreeks aan de directeur.

Wat leidt de secretaresse

Deze informatie staat ook in het gedeelte algemene bepalingen van de functiebeschrijving. Het stelt u in staat om duidelijk te begrijpen welke documenten als leidraad dienen voor een specialist die de taken van secretaresse op een school vervult.

De volgende documentatie moet als basislijn worden gebruikt:

1. Bevelen, richtlijnen, resoluties en andere regelgevende documenten.
2. Standaarden voor een uniform organisatorisch en administratief documentatiesysteem.
3. Handvest en huishoudelijk reglement van de onderwijsinstelling.
4. Functieomschrijving van de secretaresse.
5. Regels en voorschriften voor arbeidsbescherming, veiligheid, sanitaire voorzieningen binnen de productie, brandbeveiliging.
6. Regels voor interpunctie en spelling.
7. Basisregels voor het werken met kantoorapparatuur.

Het is ook noodzakelijk om rekening te houden met de normatieve en wetgevende handelingen die betrekking hebben op de directe taken van de secretaris van het schoolhoofd. Hierdoor kunt u uw werk zo productief en efficiënt mogelijk doen.

Referentievoorwaarden

De directe taken van de secretaresse op de school zijn het belangrijkste onderdeel van het werkinstructies. Het definieert welke activiteiten een persoon op zijn plaats gedurende de werkdag zal moeten uitvoeren.

De professionele taken van de secretaris van de onderwijseenheid op de school zijn als volgt:

1. Ontvangst van correspondentie ontvangen door de onderwijsinstelling.
2. Correspondentie zoals aangegeven door de opdrachtgever.
3. Registratie (ook in elektronische vorm).
4. Het uitvoeren van bewerkingen met betrekking tot het verzamelen en verwerken van informatie (inclusief het gebruik van computertechnologie).
5. Bewaken van de tijdige voorbereiding en beoordeling van documentatie.
6. Samenstelling van brieven, verzoeken, documenten en reacties in opdracht van de directeur van de onderwijsinstelling.

De secretaris staat niet alleen in nauw professioneel contact met de directeur, maar ook met de hoofden van de structurele afdelingen van de school, het onderwijzend personeel en de adjunct-directeuren. Daarnaast voldoet de uitvoerder in deze functie niet alleen zelfstandig aan alle regels van de instelling, maar bewaakt hij ook de uitvoering door andere medewerkers. Het is vermeldenswaard dat de taken van de kantoorsecretaris op school niet verschillen van de taakomschrijving van de secretaris van de onderwijseenheid.

Wat een specialist moet weten

Bij het solliciteren naar een baan eist het management van de sollicitant niet alleen een bepaalde opleiding, maar ook een bagage van bepaalde kennis. En hoe professioneler de sollicitant zich laat leiden door wat hij moet weten, hoe meerde kans op een goede baan.

De lijst met vereiste kennis omvat het volgende:

1. Wetgevend. Normatieve en juridische handelingen met betrekking tot de regulering van educatieve activiteiten.
2. Regels voor zakelijke documentatie en correspondentie, de basis van ethiek en etiquette.
3. Instructies voor het bijhouden van gegevens.
4. Regels voor het werken met computer- en organisatieapparatuur, met behulp van intercoms.
5. De regels voor het maken, verwerken, overdragen en opslaan van documentatie.
6. Structuur van een onderwijsinstelling.

Met deze kennis zullen het werk van een secretaresse op een school en de taken waarin de functie voorziet, geen bijzondere problemen opleveren. En dit zal op zijn beurt de kans op loopbaangroei vergroten.

Rechten van de secretaris

Naast de taken van de secretaris van de onderwijseenheid op de school, voorziet elke functie in een bepaald aantal specialistische rechten. Ze staan ook in de functiebeschrijving.

De lijst met basisrechten van een persoon die de functie van schoolsecretaris bekleedt, omvat het opvragen van de nodige materialen en informatie van werknemers (indien nodig van de administratie), het achterhalen van de redenen voor de vertraging bij de uitvoering van toegewezen instructies, de eis om documenten af te werken waarin overtredingen zijn geconstateerd. De secretaris heeft ook het recht om medewerkers van de school te betrekken bij de uitvoering van opdrachten die door de administratie worden doorgegeven, omhet opstellen van documentatie met betrekking tot de beheeractiviteiten van de instelling, evenals het doen van voorstellen voor het verbeteren van de beheeractiviteiten en het verbeteren van het proces van het werken met documentatie.

Verantwoordelijkheid voor functie

De secretaris van de school draagt de disciplinaire verantwoordelijkheid voor ongepaste prestaties of het volledig niet nakomen van hun directe taken, de interne voorschriften van de onderwijsinstelling, niet-gebruik van de rechten waarin de functiebeschrijving voorziet. De grenzen van de verantwoordelijkheid worden bepaald door de huidige arbeidswetgeving van het land.

Aansprakelijkheid is voorzien voor het veroorzaken van schade aan de school of deelnemers aan het onderwijsproces tijdens professionele activiteiten of het niet vervullen van de directe taken van een secretaris-klerk op de school, zoals bepaald in de huidige functiebeschrijving en lokale documentatie die het werk van een specialist regelt. De procedure voor aansprakelijkheid wordt bepaald door de burgerlijke en arbeidswetten die in het land van kracht zijn op het moment van de schade.

Werkinteracties en arbeidsomstandigheden

Allereerst is het vermeldenswaard dat de schoolsecretaris werkt volgens het schema, dat is opgesteld op basis van een 40-urige werkweek. Tegelijkertijd geeft de functiebeschrijving echter aan dat de werkdag niet gestandaardiseerd is. Bij je sollicitatie naar de functie van secretaris van de onderwijseenheid moet je zeker rekening houden met deze feiten.

Tijdens het uitvoeren van werkzaamheden heeft de secretaris van de onderwijsinstelling contact met het onderwijzend personeel van de school, administratief en servicepersoneel. Interactie wordt uitgevoerd voor het vervolgens verstrekken van de benodigde informatie die wordt ontvangen op vergaderingen van de schoolraad, studenten- en pedagogische vergaderingen. Tot de beroepstaken van de secretaris behoort tevens het controleren van de uitvoering van de overgedragen opdrachten, instructies en opdrachten. Personeel, financiële en economische activiteiten die worden uitgevoerd door een onderwijsinstelling vallen er ook onder.

Conclusie

Met behulp van de functiebeschrijving geeft het leiderschap van een school of een andere onderwijsinstelling duidelijk en duidelijk het scala aan fundamentele professionele taken van een specialist, stelt de grenzen van ondergeschiktheid, professionele interactie, schetst de grenzen van de verantwoordelijkheid van een werknemer. Bij het samenstellen van dit document wordt rekening gehouden met wetgevingshandelingen die het werk van verschillende specialisten regelen, naslagwerken voor kwalificaties en informatie en andere methodologische literatuur.