Wat zijn de verantwoordelijkheden van een HR-manager?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Nu is het moeilijk om je een modern bedrijf voor te stellen zonder de functie van een HR-manager of een HR-manager. Wat doet zo'n medewerker? Een vergelijking met voetbal komt voor de geest. Sterke spelers worden van de ene voetbalclub naar de andere gelokt, omdat bekend is dat een goede speler het team naar de eerste positie in de voetbalclassificatie kan leiden. "Kaders beslissen alles" - deze bekende verklaring heeft zijn relevantie in onze tijd niet verloren. De techniek die in het voorbeeld wordt beschreven, heet headhunting, wat zich letterlijk verta alt als "headhunting". Maar het zoeken en selecteren van personeel is niet de enige taak van een HR-manager. Ontdek wat een HR-specialist nog meer doet in het artikel.

Algemene informatie over het beroep

Laten we eerst dit beroep beter leren kennen. HR wordt gezien als een jong specialisme. Het uiterlijk wordt geassocieerd met de overgang van het land naar een markteconomie in de jaren 90 van de vorige eeuw. Met de geplande aanpak in de economie van de USSR waren alle middelen, inclusief menselijke hulpbronnen, van tevoren gepland. Staatsonderwijssysteemvoorzag ondernemingen van kant-en-klare specialisten in de vereiste hoeveelheid. In de nieuwe economische situatie was er behoefte aan een specialist die de onderneming van human resources zou voorzien en deze zou aansturen. Zo is het beroep van HR-manager vanuit het Westen bij ons terecht gekomen.

Afhankelijk van het aantal werknemers in het bedrijf, kan er maar één persoon zijn - een personeelsspecialist of een hele divisie - een HR-afdeling of afdeling. In het eerste geval zal één persoon verantwoordelijk zijn voor alle personeelsbehoeften van het bedrijf. In de tweede - verantwoordelijkheden worden verdeeld over verschillende medewerkers. Sommigen zullen zich bezighouden met het zoeken naar werknemers, anderen met opleidings- en aanpassingsproblemen, anderen met de ontwikkeling van motivatieprogramma's, enz. Sommige bedrijven geven er de voorkeur aan de diensten van outsourcingbedrijven te gebruiken en geen HR-afdeling te onderhouden.

Wie kan HR-manager worden?

Een typische HR-managerbaan omvat de volgende vereisten:

1. Hoger onderwijs in management.
2. Ervaring in een vergelijkbare functie van 1-2 jaar.
3. Kennis van arbeidswetgeving, basisprincipes van economie en bedrijfskunde.
4. Kennis van zoektechnologie voor kandidaten en interviewmethoden.
5. Kennis en vermogen om databases met arbeidsmarktinformatie te gebruiken.
6. De mogelijkheid om tests te schrijven voor naleving van de functie.
7. De mogelijkheid om de personeelsworkflow te organiseren.
8. Kennis van de basisprincipes van de algemene psychologie, sociologie en arbeidspsychologie.

Onder persoonlijkkwaliteiten van de werkgever zijn geïnteresseerd in het volgende:

• sociale vaardigheden;
• actieve levenshouding;
• stressweerstand;
• ethisch;
• de mogelijkheid om een grote hoeveelheid informatie te analyseren;
• empathie voor mensen;
• creativiteit en flexibiliteit.

Laten we nu eens nader kijken naar de belangrijkste verantwoordelijkheden van een HR-specialist.

Zoeken en rekruteren

Dit is misschien wel de hoofdverantwoordelijkheid van een HR-specialist, ook wel werving genoemd. In grote bedrijven waar een verdeling van verantwoordelijkheden is binnen de HR-afdeling, wordt deze functie vervuld door de wervingsmanager. Uit de naam blijkt duidelijk dat zo'n manager zich bezig gaat houden met de selectie van geschikte kandidaten voor een bepaalde functie. Deze functie omvat de volgende taken:

1. Maak samen met het hoofd van de structurele eenheid waarin de werknemer wordt gevraagd, vereisten voor de kandidaat.
2. Plaats vacatures op wervingswebsites, kranten, tv.
3. Voorgesprek telefonisch voeren.
4. Nodig kandidaten uit op kantoor en voer sollicitatiegesprekken.
5. Kandidaten testen indien nodig.

Dit is een interessant werkterrein waar je met veel interessante mensen kunt communiceren, analytische vaardigheden en intuïtie kunt tonen. Als je je in deze richting wilt ontwikkelen, zoek dan naar vacatures voor een wervingsmanager.

Beoordeling en prestatiemeting van medewerkers

Voorhet handhaven van de hoge kwaliteit van de uitvoering van taken en het identificeren van zwakke punten, ondergaan de werknemers van het bedrijf verplichte certificering. De taken van de HR-manager omvatten het volgende:

1. Om de criteria te identificeren voor het evalueren van de werknemers van het bedrijf. Dit gebeurt samen met de hoofden van de structurele afdelingen.
2. Organiseer certificeringstesten.
3. Controleer de certificering van alle medewerkers.
4. Verstrek een rapport over de resultaten van de certificering.

Certificering wordt vaak gebruikt als een vorm van motivatie van medewerkers. Over haar is ons volgende item.

Motivatie van het personeel

Dit is een andere belangrijke verantwoordelijkheid van de HR-manager, waarbij creativiteit en creativiteit vooral relevant zijn. De resultaten van peilingen door sociologen hebben aangetoond dat de stijging van de lonen niet de enige factor is die van invloed is op de wens van werknemers om hun taken op een kwaliteitsvolle manier uit te voeren. Naast materiële prikkels zijn er ook niet-materiële prikkels, die op het gebied van efficiëntie op geen enkele manier onderdoen voor de eerste.

Dus tijdens de financiële crisis, toen het niet mogelijk was om de salarissen voor werknemers te verhogen of de carrièreladder te beklimmen, werkte een techniek met een lineaire rotatie van werknemers. De essentie was dat medewerkers werden overgeplaatst naar andere verwante functies die op dezelfde trede van de carrièreladder stonden. Het salaris bleef echter hetzelfde. Door het opdoen van nieuwe kennis en vaardigheden nam het zelfbeeld van medewerkers toe, wat een positief effect had op hun werkhouding. dit voorbeeldlaat zien dat het beroep van HR-manager vol is van niet-standaard situaties waarin flexibiliteit en creativiteit vereist zijn.

Organisatie van personeelstraining

Leren is een integraal onderdeel van de workflow. Opfriscursussen, trainingen en seminars - al deze activiteiten vallen onder de verantwoordelijkheid van de HR-manager. Trainingen worden gegeven door zowel medewerkers van het bedrijf als aangetrokken specialisten. Voorheen identificeerden de medewerkers van de HR-afdeling de behoeften van de afdelingen van het bedrijf voor training, vormen een plan en een strategie voor onderwijs. Na afronding van de cursussen worden medewerkers getest om de effectiviteit van de training te bepalen.

Culturele ontwikkeling

Het vinden van een delicaat evenwicht tussen de vereisten van het management en de behoeften van werknemers is een taak waarin de vaardigheid van een HR-manager tot uiting komt. In de functiebeschrijving zul je hoogstwaarschijnlijk geen clausule zien over het promoten van de bedrijfscultuur van het bedrijf bij zijn werknemers. Het lijkt het management dat als iemand eenmaal een baan in zijn bedrijf heeft gekregen, hij de waarden en interesses ervan volledig begrijpt en deelt. In feite is dit niet altijd het geval. Een kandidaat kan worden aangetrokken door een behoorlijk salaris, de mogelijkheid van carrièregroei, de realisatie van iemands potentieel. Om ervoor te zorgen dat een nieuwe medewerker doordrongen raakt van de doelstellingen van het bedrijf, moet hij gevoel krijgen voor de sfeer en cultuur.

Er is een leerzaam verhaal over dit onderwerp. Op een locatie werd aan bouwvakkers gevraagd wat ze aan het doen waren. De een antwoordde: “Ik leg een baksteen”, de ander zei: “Ik bouw een muur”, de derde antwoordde: “Ik bouw een tempel”. Zodat elke werknemer“bouwde een tempel” in zijn dagelijkse activiteiten, je moet hem onderdompelen in de bedrijfscultuur van het bedrijf. En hier wordt de fantasie van de HR-manager alleen beperkt door het budget van de organisatie voor zakelijke evenementen.

Documentenstroom en kantoorwerk

Deze taak omvat de volgende items:

1. Persoonlijke bestanden van medewerkers beheren.
2. Ontvangst, overplaatsing, ontslag van medewerkers.
3. Werkboeken invullen.
4. Uitvoering en ondertekening van orders, richtlijnen, verordeningen, etc.
5. Bijhouden van de urenstaat van medewerkers.

Human Resources

Al het werk van de HR-afdeling van het bedrijf hangt af van de behoefte aan human resources. Het personeelsbeleid schrijft de kwantitatieve en kwalitatieve behoeften van de organisatie aan personeel voor. Daarnaast bepa alt de HR-manager samen met het management van het bedrijf de strategie voor personeelsontwikkeling en schrijft hij voor hoe deze wordt geïmplementeerd. De personeelstafel wordt samen met de afdelingshoofden opgesteld.

De toezichthoudende functie v alt op de schouders van de HR-manager. Om ervoor te zorgen dat orders, instructies en instructies niet alleen op papier worden uitgevoerd, worden maatregelen genomen om de naleving ervan door alle medewerkers van het bedrijf te controleren.

Wat u moet weten bij het kiezen van het beroep van HR-manager?

Je moet begrijpen dat deze specialiteit wordt geassocieerd met constante communicatie, ook met mensen die in een staat van conflict verkeren. Totom dergelijke situaties glad te strijken, moet de HR-manager een goede psycholoog zijn. Om de motieven en behoeften van mensen te begrijpen, moet je een oplettend en gevoelig persoon zijn. Bovendien heb je niet altijd de mogelijkheid om te doen wat je hart je ingeeft, je moet rekening houden met de belangen van het bedrijf.

Wat het onderwijs betreft, bieden universiteiten opleidingen aan in de specialiteit "personeelsmanagement". Als je al een opleiding hebt genoten in de specialisaties "psychologie", "pedagogiek" of "management", dan kun je op deze functie rekenen. Als je eerste specialiteit ver van deze gebieden ligt, zullen aanvullende opleidingen in dit beroep je te hulp komen.

HR-manager salaris

Het salarisniveau op HR-gebied is vrij hoog, evenals de behoefte aan goede specialisten. Aan het begin van een carrière kun je rekenen op 25-30 duizend roebel. Het gemiddelde salaris is 35-40 duizend roebel. Het salaris van een HR-manager in Moskou begint vanaf 40.000 roebel.