Unified State Automated System (EGAIS) "Boekhouding voor hout en transacties ermee". EGAIS-internetportaal

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Mechanismen voor interactie tussen bedrijven en autoriteiten in de Russische Federatie verbeteren geleidelijk - ook wat betreft het gebruik van online communicatiekanalen tussen bedrijfsentiteiten en regelgevende instanties. Zo worden in Rusland informatiesystemen EGAIS actief geïntroduceerd, waaronder de infrastructuur, die transacties met hout weerspiegelt. Wat is zijn specificiteit? Hoe gebruiken bedrijven dit systeem?

Welke EGAIS is actief in Rusland?

Laten we eerst eens kijken naar het doel van EGAIS, wat is EGAIS en in welke varianten de bijbehorende infrastructuur kan worden weergegeven.

In feite zijn er momenteel 3 systemen van dit type actief in Rusland.

Ten eerste is dit het Unified State Automated Information System, dat rekening houdt met de omzet van alcoholische producten. Daarin geven zakelijke entiteiten informatie weer over de aankoop van alcohol.

Ten tweede is er de weloverwogen EGAIS-boekhouding van hout en transacties ermee. Ze is nodig inom overheidsinstanties op de hoogte te stellen van de hoeveelheden hout die van de ene economische entiteit naar de andere zijn overgebracht. Ook wordt deze EGAIS in door de wet bepaalde gevallen door autoriteiten op verschillende niveaus gebruikt.

Ten derde is er de EGAIS, die kledingstukken van bont registreert. Dit systeem zal naar verwachting worden gebruikt door fabrikanten, importeurs en in sommige gevallen verkopers van relevante producten.

In dit geval zijn we geïnteresseerd in hoe de boekhouding van hout en transacties ermee wordt uitgevoerd via een gespecialiseerde EGAIS.

Laten we dit mechanisme bestuderen.

Houtboekhouding in EGAIS: basisbedrijfsactiviteiten

EGAIS houtboekhouding (Unified State Automated Information System voor het boekhouden van hout en transacties ermee) wordt sinds 2015 gebruikt in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie. Welke zakelijke transacties worden erin vastgelegd?

In overeenstemming met de normen die door de autoriteiten zijn aangenomen, zijn rechtsbetrekkingen waarbij rechtspersonen en individuele ondernemers betrokken zijn, waarbij transacties met hout in het stadium van uitvoer uit het bos plaatsvinden, onderworpen aan registratie in de Unified State Automated Informatie Systeem. In overeenstemming met de verduidelijkingen van de bevoegde autoriteiten, mag de houtboekhouding slechts één keer door een economische entiteit worden uitgevoerd - totdat het uit het bos wordt gehaald. Hierna wordt het gebruik van EGAIS niet verwacht. Maar houtboekhouding in overeenstemming met andere wettelijke normen, evenals interne bedrijfsnormen,kan ook later worden uitgevoerd.

Directe deelname aan de implementatie van de boekhoudprocedure voor houttransacties moet worden gespeeld door ondernemingen die verantwoordelijk zijn voor de bescherming, bescherming en reproductie van bossen. In gevallen waarin de wet voorziet, wordt EGAIS ook gebruikt door staats- of gemeentelijke autoriteiten.

Waarom hebben we EGAIS nodig voor houttransacties?

Het doel van het EGAIS-houtboekhoudingssysteem is het creëren van een database van juridische relaties en documenten die zijn samengesteld tijdens het implementatieproces, waarmee u kunt bepalen hoe legaal houttransacties zijn.

Het is de bedoeling om controle uit te oefenen over het oogsten van bijzonder waardevolle soorten, zoals eiken, beuken en essen, vooral actief. Informatie van het Unified State Automated Information System kan worden gebruikt door de autoriteiten die verantwoordelijk zijn voor het onderdrukken van schendingen op het gebied van houttransacties en het reageren daarop.

Het weloverwogen geautomatiseerde systeem wordt niet alleen gebruikt om juridische relaties vast te leggen, met als onderwerp de verkoop van hout, maar ook om analytisch werk uit te voeren om economisch beleid op te bouwen in de segmenten van de economie die worden gekenmerkt door deze soortgelijke overeenkomsten tussen zakelijke entiteiten.

EGAIS voor houttransacties: mogelijke sancties

Opgemerkt kan worden dat in 2016 een aantal wijzigingen van de Forest Code of Russia, evenals de Code of Administrative Delicten van de Russische Federatie, in werking zijn getreden, volgens welke het niet-gebruik van EGAIS voor houtverwerking en transacties methet kan de basis worden om een economische entiteit bestuurlijke verantwoordelijkheid te geven. We hebben het over de sancties voorzien in art. 8.28.1 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie voor ambtenaren, individuele ondernemers en rechtspersonen. Laten we in meer detail bestuderen welke sancties kunnen worden opgelegd aan economische entiteiten voor het niet gebruiken van het Unified State Automated Information System en andere schendingen op het gebied van rapportage over houttransacties.

Sancties voor het niet gebruiken van EGAIS

Als een economische entiteit de EGAIS-infrastructuur niet gebruikt in gevallen waarin de wet voorziet, kan haar een hoge boete worden opgelegd. Dus als het bedrijf wordt gerund door een individuele ondernemer, kan de bijbehorende boete 7-25 duizend roebel zijn. Als de onderneming is geregistreerd als een zakelijke entiteit, is het mogelijke bedrag van de boete 100-200 duizend roebel. Er kunnen ook passende sancties worden opgelegd aan het bedrijf als de informatie in het Unified State Automated Information System te laat of onjuist is ingevoerd.

Rosleskhoz, het agentschap dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de bepalingen van de wetgeving die het gebruik van het Unified State Automated Information System bij houttransacties regelt, heeft een aantal verduidelijkingen gepubliceerd over het gebruik van de relevante infrastructuur. Laten we de essentie ervan bestuderen in vergelijking met de normen van de regelgevende wetgeving.

Gebruik van EGAIS bij houttransacties: verplichtingen van bedrijven

De boekhouding van hout en transacties ermee, uitgevoerd via het Unified State Automated Information System, als u de uitleg van de Federal Forestry Service volgt, evenals de bepalingen van de Forest Code van de Russische Federatie, suggereert:

• registratie van juridische relaties die niet alleen op het grondgebied van de Russische Federatie zijn begonnen, maar ook in het buitenland - alshout wordt verondersteld te worden geïmporteerd in Rusland of naar het buitenland geëxporteerd;
• de EGAIS-operator een verklaring verstrekken met betrekking tot deze juridische relaties in de vorm van een document dat is gecertificeerd door een elektronische handtekening - via internet (bijvoorbeeld via "Gosuslugi").

De betreffende aangifte moet binnen 5 dagen na het sluiten, aanpassen of opzeggen van het contract tot verkoop van hout (ook in de vorm van een exportovereenkomst), maar uiterlijk binnen 1 dag worden ingediend bij het bevoegd gezag. dag voor aanvang transport van onbewerkt hout.

Houttransacties boekhouding: overheidsverplichtingen

In overeenstemming met de Forest Code zijn niet alleen particuliere bedrijven, maar ook staats- en gemeentelijke structuren verplicht om de boekhouding uit te voeren via het Unified State Automated Information System, dat:

• verantwoordelijk voor het ter beschikking stellen van bosgebieden voor gebruik door een of andere economische entiteit;
• bevoegdheid hebben om overeenkomsten te sluiten voor de verkoop van plantages;
• declaraties en rapportagedocumenten ontvangen over het gebruik van bossen door bepaalde rechtspersonen.

Deze instanties zijn verplicht om binnen drie werkdagen informatie in te dienen bij het Unified State Automated Information System, dat is gevormd in overeenstemming met de bepalingen van art. 50.6 van de Boscode. Laten we nu specifiek de bepalingen van deze rechtsbron met betrekking tot de regulering van houttransacties bestuderen.

Forest Code: regulering van houttransacties

Dus, de Forest Code of Russia heeftafzonderlijk artikel - 50.6 ("EGAIS-boekhouding van hout en transacties ermee"). Zoals hierboven vermeld, is EGAIS nodig om zakelijke transacties te registreren voordat hout uit het bos wordt verwijderd (ook voor exportdoeleinden). Dit systeem is een instrument van de federale overheid om wettelijke bevoegdheden uit te oefenen om de betrokken transacties te registreren. De EGAIS-operator is, in overeenstemming met de Forest Code, de relevante staatsstructuur op het niveau van de uitvoerende macht van de overheid.

De regering van de Russische Federatie stelt vast welke informatie de boekhouding van hout en transacties ermee moet omvatten die worden uitgevoerd via het Unified State Automated Information System. Het gebruik van dit systeem door bepaalde zakelijke entiteiten of autoriteiten is gratis.

Informatie die wordt weerspiegeld in het Unified State Automated Information System van rechtsbetrekkingen, met als onderwerp houttransacties, moet worden beschermd in overeenstemming met de wetgeving inzake persoonsgegevens.

Laten we in meer detail bekijken welke informatie kan worden weergegeven in het Unified State Automated Information System, in overeenstemming met de bepalingen van de Forest Code.

Welke informatie wordt weerspiegeld in het Unified State Automated Information System?

Het systeem in kwestie moet informatie bevatten:

• over zakelijke entiteiten die zich bezighouden met houtkap (er wordt met name aangenomen dat de naam van de rechtspersoon of individuele ondernemer, adres, informatie over de staatsregistratie van het bedrijf wordt weergegeven);
• over landpachtcontracten (over de deelnemers aan de relevante transacties, de datum van ondertekening van de overeenkomst, de geldigheidsduur, onderwerp, hoeveelheid hout);
• over contracten waaronder de aan- en verkoop van plantages wordt verondersteld (in het algemeen wordt dezelfde informatie aangegeven die is vastgelegd in eerdere overeenkomsten);
• op andere contracten bepaald door de bepalingen van de Forest Code;
• aan het recht van bepaalde personen om percelen te gebruiken;
• over het loggen van aangiften;
• over rapporten over het gebruik van bossen door economische entiteiten;
• over volumes, markering van hout.

In sommige gevallen kan informatie die in het Unified State Automated Information System moet worden ingevoerd, in andere informatiesystemen worden opgenomen. De Forest Code legt de procedure vast voor hun overdracht aan EGAIS. Laten we het in meer detail bestuderen.

EGAIS en andere informatiesystemen

Door houtboekhouding en transacties daarmee weer te geven, kan de EGAIS informatie gebruiken die is opgenomen in andere informatiesystemen die in de Russische Federatie worden gebruikt. De volgorde van hun overdracht van de ene infrastructuur naar de andere wordt bepaald door de regering van de Russische Federatie. Tegelijkertijd moeten exploitanten van informatiesystemen die niet gerelateerd zijn aan EGAIS, in overeenstemming met de bepalingen van de Forest Code, toegang verlenen tot bepaalde informatie aan de bevoegde autoriteit die met EGAIS werkt. De infrastructuur in kwestie kan gegevens uitwisselen met zowel nationale als gemeentelijke systemen.

Technische nuances van transactieboekhouding

Laten we nu de technische nuances bestuderen van het oplossen van problemen met het systeem in kwestie. We merkten hierboven op dat de gegevensoverdracht van houttransacties via internet verloopt. In de praktijk kan deze procedure worden uitgevoerd via de "Gosuslugi" of metmet behulp van een speciale afdelingsbron - de EGAIS-portal.

De procedure voor het gebruik van de eerste bron is over het algemeen hetzelfde als het online verzenden van de meeste andere documenten naar overheidsinstanties. Op zijn beurt heeft het EGAIS-portaal voor de boekhouding van houttransacties een aantal functies. Laten we ze bestuderen.

EGAIS-portaal als communicatiemiddel voor bedrijven en overheidsinstanties

Alvorens met de relevante internetbron aan de slag te gaan, moet een economische entiteit zich rechtstreeks in het EGAIS-systeem registreren om te kunnen communiceren met de bevoegde overheidsinstanties. In de praktijk is een van de handigste mechanismen om deze procedure uit te voeren, contact op te nemen met het regionale ministerie van Bosbouw. Daar moet u een aanvraag indienen in het voorgeschreven formulier. Het geeft informatie over de zakelijke entiteit aan - zoals in het bijzonder de naam, TIN, PSRN-nummer, evenals het aantal gebruikers dat een aanvraag zal indienen bij het EGAIS-internetportaal voor de boekhouding van hout en transacties ermee.

Zodra de specialisten van de afdeling de door het bedrijf verstrekte informatie hebben gecontroleerd, krijgt de aanvrager een login en wachtwoord om de bijbehorende bron te gebruiken. Door het te activeren, kunnen ondernemingen informatie over houttransacties naar controlerende structuren sturen.

Er is ook de mogelijkheid tot zelfregistratie op de betreffende portal. Om het te halen, moet het bedrijf echter al zijn geregistreerd in het staatsregister van bedrijfsentiteiten,handel in hout. Als dit het geval is, hoeft u alleen maar de sectie "Registreren" op de hoofdpagina van de site te selecteren en vervolgens de vereiste informatie in het elektronische formulier in te voeren.

Een elektronische handtekening gebruiken

Een belangrijke nuance: om documenten naar de beheerder van het bijbehorende systeem te sturen, moet u een elektronische handtekening gebruiken. Zonder dit zal EGAIS-houtboekhouding in feite niet werken, aangezien het verzenden van documenten in dit geval alleen mogelijk is in een onbeveiligde modus, wat in strijd is met gevestigde normen met betrekking tot de bescherming van gegevens die via internet worden verzonden. Om een elektronische handtekening af te geven, moet u rechtstreeks contact opnemen met de EGAIS-operator via de contactgegevens die op het overeenkomstige portaal zijn geplaatst.

Hulp en advies over het systeem: waar te gaan?

Als een economische entiteit hulp nodig heeft bij het toepassen van bepaalde online opties, kan hij de gebruikershandleiding van de EGAIS-portal lezen of bijvoorbeeld naar de ondersteuningsdienst schrijven via een speciaal online formulier. Daarnaast staan er op de desbetreffende website nogal wat documenten die een houthandelsbedrijf kan aanvragen bij het gebruik van het betreffende systeem.