2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:37
Elke organisatie, ongeacht haar grootte, wordt bij het uitvoeren van activiteiten van bijna elke soort geconfronteerd met de noodzaak om contant geld te gebruiken. En als in de regel niet-contante betalingen worden gebruikt om de benodigde materialen of bestelde diensten te betalen, dan vindt de betaling van reis- en andere onkosten plaats met behulp van contant geld. Om dit te doen, wordt er een kassa gecreëerd bij de onderneming en moet de boekhouding van contante transacties worden bijgehouden in overeenstemming met wetgevingshandelingen en regelgevende documenten.
De organisatie van de controle over contant geld wordt uitgevoerd door de boekhoudafdeling, terwijl haar inspanningen gericht zijn op het versterken van de betalingsdiscipline, evenals het waarborgen van het juiste gebruik en de juiste verdeling van financiële middelen. Op zijn beurt impliceert de boekhouding van contante transacties de juiste, volledige en tijdige documentatie, evenals de wettigheid van contante transacties.
Synthetische, evenals meer diepgaande analytische boekhouding van contante transacties en monetaire documenten omvat het bijhouden van relevante rekeningen. Op een bepaald rekeningnummer 50 (in het rekeningschema wordt dit "kassier" genoemd), worden bijvoorbeeld het saldo, de ontvangst en de uitgifte van alle contante en monetaire documenten met betrekking tot de gehele algemene kassa van de onderneming weergegeven. Indien nodig wordt een subrekening geopend met het nummer 50-1, de zogenaamde "Kassier van de organisatie", en moet voor elke valuta een aparte rekening worden geopend.
Account 50-2 (naam - "Operationele kassa") is nodig als de organisatie het geldverkeer uitvoert aan de kassa's van operationele locaties, goederenkantoren en tussenstops.
Subrekeningnummer 50-3, genaamd "Gelddocumenten", geeft postzegels, volledig betaalde vliegtickets, promessen en staatszegels in de kassa weer voor het bedrag van de werkelijke (werkelijke) kosten gemaakt in hun aanwinst. Analytics omvat in dit geval het boekhouden van monetaire documenten op basis van hun type.
Het verantwoorden van contante transacties bij een onderneming is onmogelijk voor te stellen zonder de uitvoering van de relevante documenten. Hun lijst omvat inkomende (KO-1) en bijgevolg uitgaande (KO-2) bestellingen, een journaal voor het weergeven (registratie) van alle soorten inkomende en uitgaande contante documenten (formulier KO-3), evenals een kasboek van het goedgekeurde formulier KO-4
Alle operationele organisaties ontvangen gewoonlijk het geld dat ze nodig hebben van hunafrekeningen. Dit vereist een ander document van de vastgestelde vorm - een contante cheque. De dienstverlenende bank verstrekt dergelijke cheques aan organisaties in de vorm van boeken met 25 of 50 cheques.
Cash warrants hebben hun eigen procedure voor het invullen, geregeld door de relevante regelgevende documenten. Bovendien kunnen dergelijke documenten zowel handmatig als met behulp van een computer worden opgesteld.
Het kasboek is een soort register. Daarin wordt de boekhouding van contante transacties in chronologische volgorde uitgevoerd en wordt de juistheid van het gedrag gecontroleerd door de hoofdaccountant. Een organisatie kan maar één zo'n boek hebben, en het moet duidelijk genummerd, zorgvuldig geregen en zonder mankeren verzegeld zijn. Doorhalingen en correcties in de documenten die het boekhoudproces ondersteunen zijn onaanvaardbaar. In uitzonderlijke gevallen moeten de aangebrachte correcties worden gewaarmerkt door de handtekeningen van de kassier en natuurlijk de hoofdaccountant.
De volgende werknemers van de onderneming kunnen contante documenten verwerken: hoofdaccountant, boekhoudkundig medewerker of een andere persoon die door het hoofd wordt bepaald in overeenstemming met de hoofdaccountant, wat moet worden weerspiegeld in het relevante administratieve document. In gevallen waar om de een of andere reden (een klein bedrijf) er geen boekhoudafdeling en ook geen hoofdaccountant is, worden kasdocumenten door het hoofd zelf verwerkt. De basis voor het opstellen van kasdocumenten zijn verschillende papieren: betalings- en afrekeningsoverzichten, cheques, aanvragen, facturen.
Voor het normaal functioneren van de onderneming is een duidelijke controle van alle activiteitsgebieden een vereiste. Daarom vereist de boekhouding van contante transacties speciale aandacht en systematisering. Op zijn beurt garanderen de juiste documentatie en het waarborgen van de veiligheid van fondsen en monetaire documenten de bevrediging van alle dringende behoeften van de onderneming met betrekking tot contant geld.
Aanbevolen:
Controle van de geldtransacties van de bank. Overzicht van controlesystemen voor contante transacties
Aangezien verschillende soorten fraude vaak voorkomen op het gebied van kassaboekhouding, wordt de controle van contante transacties elk jaar ingewikkelder, strenger en gemoderniseerd. In dit artikel wordt ingegaan op de rol van de kassa in de onderneming, de gedragsregels en methoden en systemen voor het bewaken van de bedrijfsvoering
REPO-transacties. REPO-transacties met effecten
REPO-transacties zijn procedures waarbij de verkoop van kostbaarheden wordt uitgevoerd, vergezeld van hun terugkoop na een bepaalde periode tegen een prijs die is vastgesteld op het moment van de transactie. De omgekeerde aankoop is verplicht en vertegenwoordigt de laatste (tweede) fase van de transactie
Contante transacties. Kenmerken van hun implementatie
Het artikel beschrijft contante transacties, beschrijft de procedure voor de implementatie ervan en enkele functies die verband houden met het werk van centra voor contante afwikkeling
Accounting van werkuren in de samenvattende boekhouding. Samenvattende boekhouding van de werktijd van chauffeurs met een ploegenschema. Overuren met samengevatte boekhouding van de werktijd
De Arbeidswet voorziet in werk met een samengevatte boekhouding van de werkuren. In de praktijk hanteren niet alle ondernemingen deze veronderstelling. In de regel is dit te wijten aan bepaalde moeilijkheden bij de berekening
Unified State Automated System (EGAIS) "Boekhouding voor hout en transacties ermee". EGAIS-internetportaal
In het EGAIS-systeem moet, in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie, de boekhouding van transacties met hout worden uitgevoerd. Wat is deze procedure? Wie moet het EGAIS-systeem gebruiken?
