Boekhouding voor beginners: van boekingen tot saldo. boekhouding

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Boekhouding is behoorlijk complex, maar tegelijkertijd noodzakelijk. Wat vertegenwoordigt hij? Waar moet men beginnen deze kwestie te bestuderen? Wat zijn de nuances? Laten we eens kijken naar de boekhouding voor beginners, van boekingen tot saldo.

Algemene informatie

Boekhouding is gebaseerd op logica en wiskunde. Dit bedrijf vereist het vermogen om oorzaak-en-gevolgrelaties op te bouwen en een brede kijk te hebben. Om de boekhouding te begrijpen, is het noodzakelijk om de procedure voor het genereren van rapporten te begrijpen. Om dit te doen, is het de moeite waard om boekhouding voor beginners te bestuderen, van boekingen tot saldo. Over het algemeen is dit voldoende om in de gekozen richting te werken.

Om de arbeidsefficiëntie te verhogen en het aantal fouten te verminderen vanuit het oogpunt van supervisors, kunt u aanvullende technieken leren, maar deze zijn niet kritisch noodzakelijk, en kennis wordt opgedaan tijdens het werk.

Wat ga je doen?

Laten we beslissen welke boekhoudtaken een accountant moet uitvoeren. Het is zijn taak om financiële gegevens vast te leggen en samen te vattengegevens voor de analyse van de economische levensduur van de onderneming. Voorwaardelijk zijn hier 3 punten te onderscheiden:

1. Bepaling van financiële indicatoren van economische activiteit (kasstromen, inkomsten, uitgaven, activa, passiva en overige);
2. Deze kenmerken meten en weergeven in geld;
3. Het verstrekken van voorbereide financiële informatie in de vorm van rapporten.

Over basisconcepten

De belangrijkste punten in de cursus "Accounting voor beginners: van boekingen tot saldo" worden beschreven in het artikel. Het principe van dubbele invoer speelt hierbij een belangrijke rol. In wezen is dit een werkplan dat ervoor zorgt dat elke zakelijke transactie altijd twee keer wordt weergegeven: de eerste keer voor debet, de tweede keer voor credit. Als niet-geautomatiseerde boekhouding wordt gehandhaafd, worden journaalorder- en herdenkingsmethoden gebruikt.

Maar naarmate boekhoudprogramma's zich verspreiden, worden transacties weergegeven in elke handige vorm. Hieruit volgt zo'n logisch moment van boekhouding als een gelijktijdige verandering in de indicatoren van de twee zijden van de balans. En wat vertegenwoordigt hij? De balans is een manier om de financiële cijfers van bestaande activa en passiva te groeperen om de financiële positie van een organisatie op een bepaalde datum weer te geven. Deze twee delen zijn de belangrijkste gegevensbron voor de daaropvolgende analyse van economische en financiële activiteiten. Wat houden ze in? Hier is het korte antwoord:

1. Asset - eigendom, debiteuren, contanten;
2. Passiva - het geheel van alle verplichtingen van de organisatie, evenals de bronnen van vorming van haar fondsen;

Afhankelijk van de gekozen organisatie- en rechtsvorm van de organisatie, kunnen haar balansen op verschillende manieren worden gepresenteerd. Dus voor intern gebruik kan het worden gebouwd om gevoelige informatie weer te geven. Rapportage voor overheidsinstanties is gebaseerd op vooraf goedgekeurde formulieren en volgens formaten voor gegevensoverdracht.

Boekhouding

Alle geregistreerde organisaties en individuele ondernemers hebben deze verplichting. In de regel omvat dit concept bovendien fiscale boekhouding en rapportage. Over het algemeen is de zaak nogal ingewikkeld. Om als accountant aan de slag te gaan, moet je immers kennis hebben van belastingaangifte, boekhoudkundige vaardigheden en veranderingen in de huidige wetgeving op dit gebied volgen.

Hoe te werken? Om de efficiëntie te verbeteren, is het noodzakelijk om te zorgen voor de werking van een ordelijk systeem voor het verzamelen, registreren en samenvatten van gegevens over eigendom, passiva en hun beweging door middel van continue documentaire boekhouding van absoluut alle zakelijke transacties van de organisatie. Tegelijkertijd is het absoluut noodzakelijk om bij te houden wat er nieuw is in de boekhouding in termen van wettelijke vereisten.

Kortom, er wordt voor gezorgd dat de regisseur alles in de gaten houdt. Maar aangezien boekhouden een gecompliceerde zaak is, wordt hiervoor een specialist ingehuurd - een accountant of een bedrijf om de rapportage te ondersteunen, in feite worden taken onder outsourcingvoorwaarden aan de kant geschoven.

Welke taken worden er uitgevoerd?

Het belangrijkste doel van boekhouding is het vormen van betrouwbare en volledige informatie over de activiteiten van de organisatie en haar eigendomsstatus. Dit alles is nodig voor zowel interne als externe gebruikers. De oprichters, managers, verschillende interne diensten kunnen als eerste worden aangehaald. Externe gebruikers zijn investeerders, crediteuren, overheidstoezichthouders.

Dankzij financiële overzichten kunt u:

1. Voorkom negatieve bedrijfsresultaten voor de organisatie.
2. Identificeer duurzaamheidsreserves op boerderijen.
3. Controleer de naleving van de wet tijdens de activiteiten van de organisatie.
4. Controleer de aanwezigheid en beweging van passiva en eigendommen.
5. Zorg voor controle over de doelmatigheid van lopende operaties.
6. Controleer het gebruik van arbeidskrachten, financiële en materiële middelen.
7. Bewaken van de naleving van lopende activiteiten met de huidige normen, schattingen, normen.

Wat heb je nodig voor de boekhouding?

De bovenstaande taken worden opgelost met behulp van basismethoden en technieken als:

1. Documentatie. Het impliceert het verzamelen van een schriftelijk attest van een zakelijke transactie, wat rechtsgevolgen geeft aan een dergelijke boekhouding.
2. Evaluatie. Dit is een manier om fondsen uit te drukken, evenals de bronnen van hun vorming in monetaire termen.meting.
3. Dubbele invoer. Onderling verbonden weergave van zakelijke transacties op verschillende rekeningen wanneer ze tegelijkertijd worden weergegeven voor hetzelfde bedrag op zowel debet als credit.
4. Inventaris. Het controleren van de beschikbaarheid van onroerend goed op de balans van de organisatie, die wordt uitgevoerd door de ontvangen echte gegevens te tellen, te wegen, te beschrijven, met elkaar in overeenstemming te brengen en te vergelijken met formele gegevens.
5. Boekrekening. Het is een hulpmiddel voor het groeperen van activa, transacties en passiva om de huidige stand van zaken weer te geven.
6. Berekening. Berekening van de kosten van een eenheid werk, diensten, producten in geld.
7. Balans. De bron van informatie en de methode van economische groepering van het eigendom van de organisatie, afhankelijk van de samenstelling, locatie en bijzonderheden van de oprichting, uitgedrukt in geldwaarde. Samengesteld voor een specifieke datum.
8. Boekhoudingsverklaringen. Dit is een reeks boekhoudkundige indicatoren die worden weerspiegeld in de vorm van tabellen en die de beweging van passiva, eigendommen en de financiële situatie van de organisatie gedurende een bepaalde periode karakteriseren.

Training

Een moderne accountant moet niet alleen met alle gegevens kunnen omgaan, maar ze ook correct opmaken. Tegelijkertijd moet aandacht worden besteed aan de gebruikers van deze informatie. Dus als het nodig is voor de onderneming, dan zal in dit geval de interne boekhoudinstructie helpen, die aangeeft welke gegevens moeten worden overgedragen aan het topmanagement, wat aan analisten, enz.

Bij externe diensten, bijvoorbeeld,belasting, dingen zijn niet zo eenvoudig. Een kenmerk van het werken met hen is dat vorm voorrang heeft op inhoud. Om zonder problemen ermee te leren werken, kunt u boekhoudcursussen voor beginners volgen of moet u ervaring opdoen bij reeds doorgewinterde specialisten.

Laten we een klein voorbeeld bekijken. Stel dat een bedrijf een programma "1C: Warehouse" heeft. Het toont de ontvangsten van materialen en grondstoffen. Deze informatie is interessant voor het management van de onderneming, omdat het de actuele stand van zaken laat zien. Maar de belastingdienst "1C: Warehouse" is van weinig belang. Ze hebben algemene aangiften nodig, facturen voor individuele zendingen goederen die naar andere economische entiteiten zijn verzonden, enzovoort. Tijdens de verificatie zullen de gestuurde experts natuurlijk kennis maken met alle gegevens, maar de beoordeling zal nogal oppervlakkig zijn.

Tot slot

Hier werd in het algemeen rekening gehouden met beginners van boekingen tot saldo. Er zijn nog veel meer punten waar ik het over wil hebben, maar dan gaan we zeker buiten het bestek van het artikel. Boekhouden is niet eenvoudig en het kost veel moeite om het goed te krijgen. Je hoeft alleen maar dikke boeken te bekijken om te begrijpen hoeveel er te weten v alt.