2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36
Wat zijn de vereisten voor een adjunct-directeur? Wat zijn de verantwoordelijkheden van deze specialist? Deze en vele andere vragen worden in het artikel beantwoord.
Hoofddoelen
Adjunct-directeur Algemene Zaken heeft, volgens de functiebeschrijving, verschillende belangrijke professionele doelen:
- Dit omvat het waarborgen van de informatie- en economische veiligheid van de organisatie. De gepresenteerde specialist moet bijdragen aan de constante ontwikkeling van het bedrijf en personeelsreserves vormen.
- De werknemer is verplicht zich vakkundig en efficiënt in te zetten voor de selectie en opleiding van personeel. De leiding van werknemers op specifieke missies v alt ook onder de bevoegdheid van een specialist. Vergeet het hoofddoel van de adjunct-directeur niet: het personeel comfortabele en moderne werkomstandigheden bieden.
- Ten slotte moet de plaatsvervangend directeur Algemene Zaken te allen tijde de vastgestelde normen en normen handhaven. Indien nodig moeten er standaarden worden gecreëerd.
Specialistische vereisten
In het geval, zoals bij elkedoor een andere medewerker worden aan de betreffende specialist bepaalde eisen gesteld. En het eerste dat opv alt, is dat de plaatsvervangend directeur voor algemene zaken een hogere opleiding moet hebben. Het moet juridisch of technisch zijn, afhankelijk van de richting van de organisatie.
Expert moet minimaal 5 jaar ervaring hebben. Bovendien bevat de functiebeschrijving bijzondere bepalingen met betrekking tot de voor het werk noodzakelijke kennis van de werknemer:
- Opdrachten, normen, lokale regelgeving en verschillende bedrijfsplannen moeten de verantwoordelijkheid zijn van de vertegenwoordigde persoon.
- Werknemer moet alle theorieën van personeelsmanagement beheersen.
- Werknemer moet alles weten over de manieren van morele steun van het team.
- Adjunct-directeur Algemene Zaken moet over geavanceerde pc-vaardigheden beschikken.
- De werknemer moet bekend zijn met alle principes van de organisatie.
Over de werkplek in de organisatie
De functieomschrijving van de plaatsvervangend directeur Algemene Zaken bevat items over de plaats van de vertegenwoordigde medewerker in de structuur van de organisatie. Wat kan hier worden gemarkeerd?
Ten eerste wordt de betreffende specialist toegewezen aan de groep managers. Hij wordt alleen op bevel van de directeur benoemd of ontslagen in een functie.
Ten tweede, volgens het document, de arbeideris een manager op het tweede niveau. Een specialist heeft dus geen eigen personeel als het gaat om operationele ondergeschiktheid. Bij alles wat met personeelsbeleid en veiligheid te maken heeft, moet het werkende personeel hem echter gehoorzamen.
Over het evalueren van het werk van een specialist
De instructie van de adjunct-directeur Algemene Zaken schrijft speciale criteria voor voor het beoordelen van de werkfuncties van een specialist.
Evaluatie wordt uitgevoerd door de directeur van de organisatie. Dit zijn de indicatoren die opvallen in het document:
- vervulling van alle arbeidsfuncties vastgelegd in de functieomschrijving;
- het niveau van discipline en concentratie van het werkende personeel, het hoge niveau van de uitvoering van hun taken door het werkende personeel;
- beveiliging in de organisatie; de mate van effectiviteit van de methoden die kunnen worden genomen in geval van nood;
- de aanwezigheid in de organisatie van een effectief systeem van morele en materiële prikkels of prikkels voor werknemers;
- het voeren van een efficiënt en economisch personeelsbeleid;
- zorgen voor een hoogwaardige personeelsreserve, inclusief werknemers met een kwalificatieniveau;
- de aanwezigheid van een vriendelijke sfeer binnen het team, de afwezigheid van conflicten en geschillen.
Zo worden heel wat evaluatiecriteria bepaald door een gespecialiseerde instructie (professioneel of officieel). De plaatsvervangend directeur Algemene Zaken moet zijn taak zeer efficiënt en effectief uitoefenen,zodat het management ze op het juiste niveau evalueert.
De eerste groep specialistische taken
De functieomschrijving van de plaatsvervangend directeur Algemene Zaken legt de eisen en functies vast. Dit zijn de meest voorkomende:
Ontwikkel, implementeer en actualiseer bedrijfsplannen met betrekking tot beveiliging in de organisatie tijdig (hoe vaak dergelijke plannen worden ontwikkeld, hangt af van de organisatie zelf; dit gebeurt in de regel eenmaal per jaar)
- Vorming van het personeelsbeleid van de organisatie; het opstellen van een jaarlijks personeelsplan.
- Ontwikkelen en implementeren van een systeem voor het controleren van sollicitanten op vacatures; organisatie van een kwaliteitssysteem voor het controleren van kandidaten op vacatures.
- Organisatie van constant en effectief werk aan de voorbereiding van een personeelsreserve.
- Organisatie van effectieve wedstrijden om de meest veelbelovende en competente specialisten aan te trekken om in de organisatie te werken.
Natuurlijk werd hierboven slechts een deel van de functies weergegeven die een specialist moet uitvoeren. De tweede groep taken van de werknemer wordt hieronder weergegeven.
Tweede groep specialistische taken
De functiebeschrijving van de werknemer legt ook de volgende hoofdfuncties vast:
organisatie van een kwaliteitsaanpassingsprocedure voor elke nieuwe persoon in de organisatie; aanstelling voor deze doeleinden van ouderlingen of mentoren die nieuwe medewerkers zouden helpen om zo snel mogelijk te wennen aan de werkpleklocatie
- Controle over de verdeling van verantwoordelijkheden voor het werken met personeelsdocumentatie.
- Voorbereiding van alle benodigde materialen en documenten om bepaalde werknemers te presenteren voor awards of incentives.
- Zoeken en uitvoeren van alle documenten en materialen om medewerkers, indien nodig, administratieve of disciplinaire verantwoordelijkheid op te leggen.
De taken van de plaatsvervangend directeur Algemene Zaken zijn dus vrij omvangrijk en complex. Afzonderlijk is het de moeite waard om het systeem van veiligheidsmaatregelen en methoden van onderhandelingen met verschillende soorten autoriteiten te benadrukken.
Aanvullende vereisten voor een werknemer
Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van de adjunct-directeur blijft het waarborgen van veiligheidsmaatregelen als één systeem.
Hier kunnen we het volgende benadrukken:
- Analyse van de staat van objecten in de organisatie voor beveiliging; evaluatie van deze objecten.
- Neem maatregelen om het beveiligingssysteem in de onderneming te moderniseren.
- Beveiligingsrisico's voorkomen.
Naast al het bovenstaande heeft de vertegenwoordigde specialist ook te maken met de bescherming van informatie in de organisatie. Plaatsvervangend Algemeen Directeur Algemene Zaken voert:
- analyse van de informatiebank van de organisatie;
- het opstellen van een lijst met informatie en gegevens over handelsgeheimen;
- werk om handelsgeheimen effectief te beschermen.
In de taken van plaatsvervanger. regisseur,het omvat onder meer ook een dialoog met verschillende instanties en ondernemingen. Met name onderhandelingen met wetshandhavingsinstanties worden het vaakst uitgevoerd en zijn noodzakelijk. De specialist is in dit geval verplicht om te reageren op alle verzoeken die door hem worden verzonden en om deel te nemen aan alle noodzakelijke juridische procedures.
Werken met documentatie
Heel veel functies worden vervuld door de plaatsvervangend algemeen directeur Algemene Zaken. Documentatieverantwoordelijkheden zijn waarschijnlijk de meest voorkomende in het werk van een professional.
In het bijzonder moet de werknemer de volgende documenten overleggen:
- Werkplan voor de volgende maand - op de vijfde dag van elke maand; de ontvanger is de opdrachtgever.
- Financiële maandrapportage - vóór de eerste dag van elke maand; de ontvanger is de hoofdaccountant.
- Definitief maandelijks rapport over het uitgevoerde werk - tot de vijfde dag van de maand. Ontvanger - CEO.
- Instructies en voorschriften - als bestellingen binnenkomen. Gebruikers zijn de medewerkers van de organisatie zelf.
Aanbevolen:
Verkoopspecialist: verantwoordelijkheden en functieomschrijving
De basis van elk bedrijf is verkoop. Goederen of diensten worden immers geproduceerd voor klanten. Medewerkers die betrokken zijn bij de directe verkoop van goederen en diensten worden verkoopspecialisten genoemd. Daarom moet er, ongeacht de grootte van het bedrijf, een verkoopafdeling in bestaan
Verantwoordelijkheden van een expert: functieomschrijving, rechten en plichten
De werknemer die voor deze functie wordt aangenomen, is een specialist. In grote organisaties kan hij zijn eigen ondergeschikten hebben. Alleen de CEO kan deze werknemer aanstellen of ontslaan. Om deze baan te krijgen, moet u de juiste opleiding en werkervaring hebben, afhankelijk van de kwalificaties van de werknemer
Nomenclatuur van zaken van de organisatie: monstervulling. Hoe maak je een nomenclatuur van zaken van de organisatie?
Elke organisatie in het werkproces heeft te maken met een grote documentenstroom. Contracten, statutaire, boekhoudkundige, interne documenten… Sommige ervan moeten gedurende de hele periode van haar bestaan in de onderneming worden bewaard, maar de meeste certificaten kunnen worden vernietigd wanneer hun geldigheid is verstreken. Om de verzamelde documenten snel te kunnen begrijpen, wordt een nomenclatuur van de casussen van de organisatie opgesteld
Adjunct-afdelingshoofd: functies en verantwoordelijkheden, kwalificaties, persoonlijke kwaliteiten
Algemene bepalingen over het plaatsvervangend hoofd van de afdeling. Basis- en specifieke vereisten voor een ambtenaar. Functieverantwoordelijkheden, feedback van andere structurele eenheden. Rechten en plichten van een specialist. Kenmerken van het schrijven van een cv, persoonlijke kwaliteiten van een "plaatsvervanger", informatie over werkervaring
Verantwoordelijkheden en functionele verantwoordelijkheden van een accountant voor primaire documentatie
Dit beroep wordt tegenwoordig als heel gewoon beschouwd. Er zijn verschillende soorten accountants, en een daarvan is een specialist in primaire documentatie. Het is over hem die verder zal worden besproken
