Management in informatietechnologie: concept, doelen en doelstellingen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Een goed ontworpen strategie voor bedrijfsontwikkeling is een van de fundamenten van succes in elk bedrijfsgebied. Maar om het feit van een stabiele ontwikkeling te laten plaatsvinden, is het noodzakelijk aandacht te besteden aan effectief personeelsbeheer, zonder welke het bereiken van de strategische doelstellingen van de onderneming buitengewoon problematisch zal zijn. Verschillende managementbenaderingen maken het mogelijk om flexibele managementsystemen te ontwikkelen die voldoen aan de huidige behoeften van een bepaald bedrijf.

Tegelijkertijd, ongeacht de keuze van het model voor het werken met werknemers, kan effectief management niet effectief zijn zonder een goed georganiseerde analyse van informatie.

Management in informatietechnologie

Begrippen als management en technologie, die direct gerelateerd zijn aan informatie binnen het bedrijf, worden steeds vaker gebruikt in verschillende bedrijfsgebieden. Dit is niet verwonderlijk, want de moderne vorm van ondernemerschap impliceert het onvermijdelijke gebruik van die tools waarmee u het proces van personeelsbeheer kunt optimaliseren.

Zonder het gebruik van informatietechnologie kan het management niet zo effectief zijn als het huidigemarktomstandigheden. Daarom is een dergelijke symbiose van technologie en ervaring gewoon noodzakelijk voor alle managers die een hoog werkniveau van het team en het personeel als geheel willen zien.

Om te begrijpen hoe het instituut voor management en informatietechnologie met elkaar omgaan, moet u eerst de huidige voorwaarden begrijpen.

Sleutelbegrippen

Aangezien informatietechnologie zelf een effectieve combinatie is van verschillende processen, moet u aandacht besteden aan de belangrijkste ervan:

- Informatiesysteem. Dit is niets meer dan een reeks sociale en logistieke elementen die nodig zijn voor het verzamelen, opslaan, verwerken, reflecteren en verspreiden van informatie.

- Informatiebron. In dit geval hebben we het over reeksen documenten en individuele papieren die nodig zijn om bepaalde doelen van het bedrijf te bereiken. In feite is dit een hulpbron die op één lijn kan worden gesteld met energie, financiële en verschillende materiële bronnen die het mogelijk maken om belangrijke taken voor het bedrijf op te lossen.

- Geautomatiseerd besturingssysteem. Een dergelijk systeem bestaat uit personeel en middelen om zijn activiteiten te automatiseren. Een andere van zijn taken is de implementatie van informatietechnologie om verschillende taken uit te voeren die relevant zijn voor de onderneming.

- Geautomatiseerde IS. Dit is een informatiesysteem dat is uitgerust met verschillende tools om het proces te automatiseren.

- Informatietechnologie. Deze term verwijst naar de totaliteitsoftware- en hardwaretools en productieprocessen, die worden gecombineerd tot één technologische keten. Dankzij deze aanpak wordt het hele scala aan werkgebieden met informatie mogelijk, wat het mogelijk maakt om de mate van arbeidsintensiteit van het proces aanzienlijk te verminderen. Ook de betrouwbaarheid en efficiëntie van het gebruik van informatietechnologie neemt in dit geval toe.

Beheersysteem

Zonder de essentie van management te begrijpen, zal dit onderwerp moeilijk te onthullen zijn. Om deze reden is het noodzakelijk om te begrijpen wat een dergelijk systeem is. In feite hebben we het over een bepaalde methode voor het beheer van technische, financiële, menselijke en andere middelen om de taken te vervullen die aan het ondernemingsteam zijn toegewezen.

Je moet begrijpen dat het managementsysteem tegenwoordig veel verschillende subsystemen omvat die volgens bepaalde criteria zijn gebouwd. In de meeste gevallen kan men de verdeling van dit systeem in verschillende hoofdelementen waarnemen, die elk nodig zijn om een specifiek strategisch belangrijk doel te bereiken.

Bij het ontwikkelen van dergelijke componenten van het systeem moet rekening worden gehouden met de specifieke kenmerken van het bedrijf. Dit impliceert een analyse van de volgende aspecten van de onderneming:

- type informatieondersteuning;

- tactische, operationele en strategische doelen van de organisatie;

- kenmerken van het managen van een specifieke groep werknemers;

- toepassing van de theorie van bestuurlijke besluitvorming en onderzoeksmethoden van relevante operaties;

- structuur, die processen, waardoorhet wordt mogelijk om zowel diensten te verlenen als producten te vervaardigen;

- missie en visie van het bedrijf;

- bereiken van financieel evenwicht door het management van de onderneming;

- een competente keuze van indicatoren om de kwaliteit van het proces om belangrijke doelen te bereiken te beoordelen.

Om het management kort te karakteriseren, kunnen we zeggen dat het een reeks analyse- en beïnvloedingstools is die de besluitvorming door het management aanzienlijk kunnen vereenvoudigen.

Managementbenaderingen

Over effectief personeelsbeheer gesproken, u moet begrijpen dat er op dit moment geen uniform managementsysteem is. Dit betekent dat, afhankelijk van de taken, het profiel van het bedrijf en de ervaring van managers, verschillende benaderingen kunnen worden gebruikt om het werk van het personeel kwalitatief te organiseren.

Als we kijken naar de actuele disciplines die elke universiteit voor informatietechnologie en management tegenwoordig biedt, kunnen we verschillende sleuteltechnologieën onderscheiden. Dit zijn de volgende benaderingen:

- systeem;

- situationeel;

- proces;

- normatief;

- marketing;

- complex.

Elk van deze managementgebieden verdient speciale aandacht, terwijl het competente gebruik van dergelijke methoden u in staat stelt behoorlijk goede resultaten te behalen.

Belangrijkste taken

Het is duidelijk dat management nodig is om specifieke te bereikendoeleinden, dit is in feite de waarde ervan. Daarom is het zinvol om de richtlijnen in overweging te nemen die worden gebruikt in zo'n moeilijke zaak als personeelsbeheer.

Dus, de taken van het management zijn als volgt:

- continu zoeken naar nieuwe markten en hun verdere ontwikkeling;

- competente organisatie van de motivatie van de werknemers van het bedrijf door de vorming van competitieve salarissen en arbeidsvoorwaarden;

- selectie van hooggekwalificeerde specialisten;

- monitoring van de mate van efficiëntie van de onderneming en het proces om doelen te bereiken;

- identificeren van relevante middelen voor het bedrijf en het vinden van methoden om deze in de juiste hoeveelheid te verstrekken;

- ontwikkeling van een dergelijk systeem van verschillende activiteiten waarmee u snel en efficiënt belangrijke doelen kunt bereiken;

- vorming van een strategie voor de ontwikkeling van de bedrijfsstructuur.

Tegelijkertijd moet worden begrepen dat naarmate het bedrijf zelf groeit en de prijs stijgt, de taken van het management ingewikkelder zullen worden. Het goede nieuws is dat managementtechnologieën voortdurend evolueren, waardoor degenen die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit van het werk van werknemers een acceptabel niveau van efficiëntie kunnen handhaven.

Technologie

De belangrijkste taken van het management zijn hierboven beschreven, maar voor een succesvolle implementatie is het noodzakelijk om effectieve managementtools te gebruiken. Het is om deze reden dat managementtechnologieën een van de belangrijkste componenten van een succesvol bedrijf zijn. In feite hebben we het over een reeks methoden die worden gebruikt voor het verzamelen,informatieverwerking en daaropvolgende vorming van de meest geschikte strategie.

Tegelijkertijd moeten zowel de goedkeuring van belangrijke beslissingen als het systeem voor de implementatie ervan voldoen aan het vastgestelde tijdsbestek. Anders kunnen de noodzakelijke processen onredelijk lang duren.

Verschillende principes worden gebruikt om managementtechnologieën te vormen. Dit kan het principe zijn van proportionaliteit, ritme, continuïteit, specialisatie en samenwerking, aanpassingsvermogen, etc. Maar ongeacht de aanpak, het succes van managementmethoden wordt grotendeels bepaald door de beschikbaarheid en competent gebruik van informatie. Daarom is informatietechnologie zo belangrijk. Beheersystemen zonder toegang tot actuele gegevens kunnen niet effectief zijn.

Invloed van economische factoren

Om de hele essentie van de mechanismen en processen van personeelsbeheer in elk bedrijf te begrijpen, moet je je realiseren dat elk bedrijf middelen aantrekt, inclusief human resources in een constant veranderende markt.

Met andere woorden, de markteconomie en het management zijn twee fenomenen die altijd met elkaar verbonden zijn. Als we alle facetten van dit feit in overweging nemen, kunnen we de volgende kenmerken van moderne managementprocessen identificeren:

- Het bedrijf biedt economische onafhankelijkheid aan degenen die verantwoordelijk zijn voor het nemen van belangrijke beslissingen die van invloed zijn op de resultaten van de onderneming. Deze benadering stelt managers in staat relatief vrij te opereren, waardoor hun efficiëntieniveau gestaag toeneemt.

- Permanentprogramma's wijzigen en doelstellingen aanpassen vanwege belangrijke veranderingen in marktomstandigheden.

- Gebruik van moderne informatiebank en computertechnologie. Zonder deze tools zal het uiterst moeilijk zijn om multivariate berekeningen uit te voeren tijdens het nemen van belangrijke beslissingen. Om deze reden is management in informatietechnologie een onvermijdelijk fenomeen van onze tijd.

- Het bedrijf richt zich primair op marktbehoeften en -vraag, evenals op de behoeften van die consumenten die prominente vertegenwoordigers zijn van de doelgroep van het bedrijf. Als gevolg hiervan worden middelen zo verdeeld dat in de eerste plaats de vrijgave van producten wordt gegarandeerd die het beste aan de vraag voldoen.

- Het bedrijf streeft er voortdurend naar om de productie-efficiëntie te verbeteren terwijl de kosten worden geminimaliseerd, waardoor een gestage toename van de winst wordt bereikt.

Het is duidelijk dat het beheer van informatietechnologie een constante actualisering van de kennisbasis, technieken, benaderingen en het omgaan met grote gegevensstromen impliceert.

Wetenschappelijk Manager

Zoals hierboven vermeld, zijn er verschillende benaderingen voor het organiseren van effectief beheer die op grote schaal worden gebruikt door ondernemingen in de huidige markt. Maar als we ons wenden tot de oorsprong, kunnen we niet voorbijgaan aan het feit dat de huidige concepten gebaseerd zijn op de school van wetenschappelijk management.

De grondlegger van deze richting is Frederick Taylor. Ook Henry Gantt, Lilia en Frang hebben veel moeite gedaan om deze visie op management te vormen. Gilbert.

Deze vooraanstaande managementspecialisten baseerden hun concept vooral op het feit dat je met correct gebruik van metingen, observaties, analyse en logica een meer dan tastbare verbetering van de efficiëntie van het werkproces kunt bereiken.

De volgende onderdelen van het werk van het bedrijf kunnen worden geïdentificeerd als belangrijke analyse- en ontwikkelingsgebieden waarop de school voor wetenschappelijk management is gebouwd:

- ontwikkeling van de formele structuur van de organisatie;

- bepaling van die maatregelen die zullen helpen om op competente wijze onderscheid te maken tussen leidinggevende en uitvoerende functies, dat wil zeggen de taken van een werknemer en een baas;

- rationele organisatie van het arbeidsproces.

Er is ook een klassieke managementschool of, om preciezer te zijn, een administratief-functionele. Het omvat een aantal principes die een gemeenschappelijke benadering vormen voor de analyse van de activiteiten van de administratie, die herhaaldelijk zijn doeltreffendheid heeft bewezen.

Dergelijke principes omvatten de ondergeschiktheid van persoonlijke, privébelangen aan gemeenschappelijke, bedrijfsgeest, die ook wordt gedefinieerd als de eenheid van personeel, hiërarchie, enz.

Informatie als managementtool

Hierboven is al opgemerkt dat het buitengewoon moeilijk is om personeel te beheren en het algoritme van zijn werk aan te passen zonder een constante stroom van de nodige informatie en gegevens. Om precies te zijn, het is mogelijk, maar de mate van effectiviteit van dergelijk leiderschap zal extreem laag zijn. Om deze reden impliceren verschillende benaderingen van management onvermijdelijk het verstandig gebruik van informatie.

Om te startenzo'n regelalgoritme vereist systemen om met data te werken, die niets meer zijn dan een combinatie van ideale en materiële elementen. In feite hebben we het over een kwaliteitsverbinding tussen informatietechnologie en het personeel van het bedrijf.

Wetenschappelijke tools worden ook actief gebruikt in modern management. Dit is een heel complex van hoogwaardige modellen waarmee de beheerder in vrij korte tijd de juiste beslissingen kan nemen. Deze tools zijn gebaseerd op wiskundige methoden, wat betekent dat eerst de juiste gegevens worden verzameld, deze vervolgens in het juiste formaat worden gepresenteerd en pas daarna het analyseproces wordt gestart.

Als we management in informatietechnologie beschouwen door het prisma van operationele activiteiten, dan is het de moeite waard om de volgende taken te benadrukken, waarvan de oplossing voortdurend plaatsvindt:

- genereren van gedetailleerde controlerapporten die de stand van zaken in het bedrijf weergeven;

- het verkrijgen van de nodige informatie volgens de huidige verzoeken

- gegevens verwerken met betrekking tot handelingen die in het bedrijf worden uitgevoerd.

Technologieën zoals deze zijn nodig omdat managers constant te maken hebben met een grote hoeveelheid gegevens in de zogenaamde onbewerkte staat. Dat wil zeggen, u heeft te maken met informatie die niet is gesorteerd. Het is precies dit probleem dat we met verschillende toolkits kunnen oplossen.

De belangrijkste componenten van het gegevensverwerkingsproces zijn als volgt:

1. Verzameling van informatie.

2. Verwerking van ontvangen gegevens. In dit geval worden de volgende tools gebruikt:

-groeperen of classificeren van informatie, wat inhoudt dat u een code toewijst aan bepaalde datablokken waarmee u snel en gemakkelijk informatie in groepen kunt verdelen;

- sorteren is nodig om de ontvangen informatie te ordenen en de gewenste volgorde te creëren;

- berekeningen met logische en rekenkundige bewerkingen;

- aggregatie of vergroting, die wordt uitgevoerd om de hoeveelheid gegevens te verminderen, waarbij alleen de meest relevante informatie wordt gefilterd.

3. Gegevens opslag. Hiervoor worden speciale informatiebanken gebruikt.

4. Vorming van documenten in de vorm van rapporten. Dergelijke documentatie wordt vervolgens verstrekt aan het management en de externe partners van het bedrijf, om vertrouwd te raken met de dynamiek van het bereiken van de belangrijkste doelstellingen van het bedrijf.

Resultaten

Het is duidelijk dat de grote informatiestromen die continu managers en computerwetenschappers bereiken een tastbaar probleem kunnen worden zonder een goede organisatie van hun sortering en analyse.

Bovendien, als de informatieblokken niet worden verspreid, zal het niet gemakkelijk zijn om de ontvangen informatie te gebruiken om de efficiëntie van de bedrijfsprocessen te verbeteren. Om deze reden wordt de discipline "informatietechnologie in management" steeds populairder, omdat je specialisten kunt opleiden die het managementproces op een kwaliteitsvolle manier kunnen organiseren, rekening houdend met alle vereisten van moderne bedrijven.