Boekhouding van wissels in de boekhouding

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Het concept van een wissel wordt al eeuwenlang gebruikt. Hij kwam uit Europa. En sinds die tijd wordt de promesse als schuldbekentenis meer gewaardeerd dan andere opties, zoals een schuldbekentenis.

Rekeningen werden uitgegeven aan de bevolking, betaling van persoonlijke schulden, aankoop van goederen en diensten. Als degene die de rekening moest betalen dit niet op de afgesproken tijd kon doen, dan kon hij daadwerkelijk beginnen met de verkoop van zijn eigendom.

Maar zoals elk waardepapier of schuldpapier heeft een rekening zijn eigen speciale kenmerken.

Belofte concept

Een wissel is een strikt vastgestelde vorm die de onvoorwaardelijke verplichting bevestigt van de persoon die de wissel heeft uitgegeven om de andere partij (degene die de wissel heeft) het gespecificeerde geldbedrag te betalen op de overeengekomen plaats binnen de gespecificeerde betalingsperiode.

De promesseverplichting kan worden omschreven als eenzijdig, abstract, formeel en formeel.

Dit financiële document wordt vanuit twee posities bekeken: aan de ene kant - als zekerheid, aan de andere kant- als een feit van het bestaan van verplichtingen van de partijen. U kunt een rekening ook koppelen aan het concept van een transactie.

Het is eenzijdig. Uit het document volgt de verplichting van de schuldenaar om de geldsom aan de houder van de wissel te betalen. Integendeel, als schuldeiser heeft hij het recht om betaling te eisen.

De verplichting onder de notitie wordt als abstract beschouwd, dat wil zeggen, het hangt niet af van de zakelijke transactie die de basis vormde voor de uitgifte van het schuldpapier. De debiteur hoeft de rekening alleen te betalen omdat deze ervoor wordt aangeboden.

De promesseverplichting is formeel. Het wordt altijd schriftelijk goedgekeurd, behoudens alle details die door de wet zijn vastgelegd. Het defect van het wetsvoorstel impliceert uiteindelijk de nietigheid ervan.

Kenmerken van de rekening

Onder de kenmerken van het wetsvoorstel zijn de volgende:

• de onvoorwaardelijke aard van een monetaire verplichting betekent dat geen enkele omstandigheid de vervulling ervan zal belemmeren;
• onafhankelijkheid betekent dat het project niet wettelijk is gekoppeld aan een specifiek contract, het ontstaat als resultaat van een bepaalde transactie of deal, maar er los van staat en als een afzonderlijk document bestaat;
• strikt gedefinieerd invulformulier. De rekening moet alle nodige details bevatten, de afwezigheid van minstens één ervan maakt het ongeldig.

Typen

Soorten rekeningen is een van de sleutelbegrippen. De rekening kan zijn:

• Eenvoudig - betekent de verplichting van de schuldenaar om de houder het overeengekomen bedrag te betalen, wat niets extra's isgeconditioneerd. Er zijn maar 2 partijen in een relatie.
• Een overdraagbaar is een schuldpapier waarop de betaler een schriftelijke kennisgeving van de lade ontvangt zonder enige voorwaarden voor betaling van het bovenstaande bedrag.

Er zijn hier al drie partijen bij betrokken: degene die de rekening uitgeeft, de ontvanger van het geld, de betaler.

In dit geval gaat dit noodzakelijkerwijs gepaard met een procedure (aanvaarding) die bevestigt dat de betaler in staat is om de ontvanger het geldbedrag te betalen.

Het is eigenlijk een speciaal geval van een solo-promesse. Aanvankelijk zijn alle papieren van dit type eenvoudig: met hun hulp is de schuldenaar verplicht het gespecificeerde bedrag aan de schuldeiser te betalen.

Procedure voor de boekhouding van eigen rekeningen

Accounts in de boekhouding worden anders weergegeven, afhankelijk van verschillende factoren die verband houden met hun aard. Overweeg hun impact op de weerspiegeling van rekeningen in de boekhouding.

Eigen wisselbrief wordt meestal door de koper afgegeven aan de leverancier in een situatie waarin hij de levering niet contant kan betalen. Een dergelijk document heeft in bilaterale betrekkingen de eigenschap een schuld te ontvangen en is geen zekerheid totdat het aan een derde partij wordt overgedragen.

De uitgifte - ontvangst wordt weerspiegeld in de koper en leverancier op dezelfde vereffeningsrekeningen als de hoofdschuld. Alleen de analyse verandert. De boekhouding van wissels ziet eruit als de onderstaande foto.

Tegelijkertijd tonen beide partijen aan dat een dergelijk document op de balans staat. Een rekening plaatsen inboekhouding en boekingen worden hieronder weergegeven:

• koper - als zekerheid uitgegeven door: D/t 009;
• leverancier - om zekerheden te ontvangen in de vorm van onderpand: D/t 008.

Als de rekening rentedragend is, heeft deze een maandelijks inkomen, waardoor het bedrag van de schuld van de koper op de rekening wordt verhoogd:

van de koper: D / t 91 - K / t 60 veks., waarbij 60 veks. - boekhouding van uitgegeven rekeningen;

bij de leverancier: D/t 62 veks. - K/t 91, waar 62 veks. is een subrekening van de schuld op de eigen rekening van de koper die werd ontvangen

Betaling erop wordt weergegeven als schuldafsluiting:

van de koper: D / t 60 vex.-K / t 51, waar 60 vex. - subrekening van schuld op eigen promesse, die is uitgegeven;

bij de leverancier: D / t 51-K / t 62 vex., waar 62 vex. - schuld op de eigen rekening van de koper, die is ontvangen

Tegelijkertijd worden rekeningen gedebiteerd van buitenbalansrekeningen:

• van koper: C/t 009;
• van de leverancier: C/t 008.

Rekeningen van anderen verantwoorden als onderdeel van financiële investeringen

Gebaseerd op de tekenen van financiële investeringen, papieren gekocht tegen een prijskaartje dat ondermaats was, of rentedragende rekeningen die inkomsten kunnen genereren.

Ze worden geboekt op een aparte subrekening 58-2 in de waardering die overeenkomt met het aankoopbedrag ten koste van de overeengekomen marktwaarde. Het is mogelijk om verschillende methoden te gebruiken die de plaatsing van de boekhoudkundige boeking van rekeningen in de boekhouding bepalen. Voorbeelden worden hieronder gegeven:

• wanneeraankoop van deze garantie - D/t 58-2-K/t 76;
• betaling door de koper voor de levering van een factuur aan een derde partij - D/t 58-2-K/t 62;
• krijgen als bijdrage aan het Wetboek van Strafrecht - D/t 58-2-К/t75;
• ruiltransacties onroerend goed - D/t 58-2-K/t 91; D/t 91-C/t 10 (01, 04, 41, 43, 58);
• gratis bon - D/t 58-2-K/t 91.

Omdat het schulddocument individueel is, weerspiegelen de wissels in de boekhouding de processen voor elk en wordt de beschikbare waardering voor elke eenheid gemaakt. Het proces van verwijdering (desinvestering) wordt uitgevoerd via rekening 91, die het financiële resultaat van deze operatie vormt. In dit geval bevat D / t 91 de boekwaarde van de rekening:

D/t 91-C/t 58-2.

Op kredietrekening worden 91 fondsen gevormd, afhankelijk van de wijze van uitgifte van de rekening. Bijvoorbeeld via:

• aflossing of verkoop - D/t 76-K/t 91;
• betaling op een leveringsbon - D/t 60-K/t 91;
• bijdrage aan het maatschappelijk kapitaal - D/t 58-1-K/t 91;
• lening verstrekken - D/t 58-3-K/t 91;
• vastgoedruil - D/t 10(01, 04, 41, 43, 58) – C/t 91.

Promissen zijn niet onderworpen aan btw.

Het is mogelijk om op twee manieren rekening te houden met de inkomsten uit de aankoop van een rekening, die worden weerspiegeld in het financiële beleid van het bedrijf:

• de waarde van de wissel verandert niet en zal in aanmerking worden genomen op het moment van vervreemding, weerspiegeld in het financiële resultaat;
• groei in waarde tot nominale waarde zal in gelijke delen plaatsvinden in het tijdsinterval dat overeenkomt met de looptijd van de rekening (D/t 58-2-K/t 91).

Interesse hieroverpapier kan maandelijks worden opgebouwd. Ze verhogen de boekwaarde van financiële investeringen niet en worden daarom weerspiegeld in de rekening-courantrekeningen: D/t 76-K/t 91.

Bij opname wordt het bedrag aan rente toegevoegd aan de waarde van de rekening zelf in de boekhouding van de transactie: D/t 91-K/t 76.

Rekeningen van derden die geen financiële investeringen zijn

Renteloze facturen die tegen of boven de nominale waarde zijn gekocht, voldoen niet aan de voorwaarden voor rendement die zijn vastgesteld voor hun boekhouding als financiële beleggingen. Bij de verwerking van promessen om deze reden zijn ze niet onderworpen aan fixatie op rekening 58. Maar ze worden in rekening gebracht bij afwikkelingen met behulp van rekening 76 van de rekening.

Methoden voor het boeken van promessen (ontvangen) en hun verwijdering kunnen hetzelfde zijn als voor inkomsten, maar naast rekening 58, zal rekening 76 betrokken zijn bij de transactie, dan zijn de kosten van de rekening gedebiteerd van laatstgenoemde wanneer gedebiteerd op rekening 91.

Transacties als de rekening een waardepapier is

De belangrijkste vereisten voor het herkennen van een promesse als een zekerheid zijn als volgt:

• onvoorwaardelijke verplichtingen;
• zekerheid - dat wil zeggen, de onmogelijkheid van uitgestelde betaling of het wijzigen van betalingsvoorwaarden;
• uitsluitend monetaire vorm van verplichtingen;
• de mogelijkheid van bestaan alleen in papieren vorm.

Een rekening is in feite een andere manier om schikkingen tussen individuen (bedrijven) te regelen.

Zowel promessen als wissels kunnen wordenhandelswaar, dat wil zeggen, uitgegeven om het bedrag van de schuld te bevestigen op grond van een overeenkomst over wederzijdse verplichtingen voor de aan- en verkoop van aandelen, of financieel, wanneer het document zelf als onderwerp van de transactie fungeert. Deze functie is van invloed op welk account wordt gebruikt om rekeningen te schrijven.

Vaak heeft een eigen rekening in de relatie van koop en verkoop de aard van het ontvangen van een ontvangstbewijs (schuld), zoals blijkt wanneer de koper de goederen niet met gratis geld kan betalen en de verkoper ermee instemt de rekening te accepteren. Deze promesse is geen zekerheid totdat deze wordt overgedragen aan een derde partij. Voor de boekhouding van een orderbriefje wordt rekening 60 gebruikt en een subrekening 60.3 "Uitgegeven rekeningen" geopend (bij de koper), en de verkoper heeft een subrekening 62.3 "Ontvangen rekeningen".

Transacties ermee worden geregistreerd aan beide zijden van de vereffeningsrekeningen voor items. Boekhoudkundige rekeningen en boekingen worden weergegeven in de onderstaande tabel.

Kenmerken van de operatie	Dt	CT
Uitgegeven promessen
Schuld bij aflevering geregistreerd	60.1	60.3
Er is toekomstige betalingsbeveiliging	009	-
In een situatie waarin we te maken hebben met een rentedragende rekening, zal de schuld toenemen met de waarde van de rente	91	60.3
Schuld afbetaald	60.3	51
Verwijderen en afschrijven van een rekening		009
Ontvangen promessen
Schuld voor verzonden goederen weerspiegeld	62.3	62.1
Bewijs van betaling ontvangen	008
Interest op een rekening	62.3	62.1
Betaling voor doorgegeven en ontvangen goederen, beveiligd door promesse	51	62.3
Afschrijven van een rekening		008

Transacties als de rekening een verplichting is

Het verantwoorden van een promesse en een boeking, op voorwaarde dat het een financiële verplichting is, impliceert het feit dat ze zijn uitgegeven door banken. Aangekochte promessen worden weergegeven op rekening 58.2 “Schuldbewijzen”.

Als een onderneming met gratis geld het investeert in de aankoop van bankbiljetten die inkomsten kunnen genereren, dan hebben we het over financiële investeringen. Dergelijke effecten zijn het voorwerp van verkoop, ze worden geboekt op subrekening 58.2 "Schuldbewijzen". Boekhoudkundige rekeningen en boekingen worden weergegeven in de onderstaande tabel.

Kenmerken van de operatie	Dt	CT
Gekochtpromesse	76 (60)	51
Een rekening geaccepteerd voor boekhouding	58.2	76 (60)
Het verschil tussen de aankoop van een rekening en de nominale waarde	58.2	91.1

Boekhouding van inkomsten uit promessen

Kortingsboekhouding voor promessen die worden erkend als financiële investeringen of kasequivalenten is hetzelfde.

Om het opstellen van financiële overzichten te vereenvoudigen, is het beter om de rente apart te nemen van de kosten van de rekening zelf op een subrekening naar rekeningen 58 of 76.

Om de korting te zien, kun je een van de mogelijke opties toepassen.

1 optie

Het kortingsbedrag op de factuur verschijnt gelijkmatig over de hele periode die rest tot het einde van de vervaldatum van het document. Onder de korting zullen we in dit geval het verschil begrijpen tussen de nominale waarde en de hoeveelheid geld die werd gegeven bij het kopen van papier. Voor berekeningen nemen ze de volledige korting op deze rekening en delen deze door het aantal dagen dat resteert tot de datum waarop het document ter aflossing wordt aangeboden.

De formule is:

Korting voor één maand=de totale waarde van de korting / het aantal resterende dagen tot de datum waarop het document ter verzilvering wordt aangebodenhet aantal dagen dat dit papier in het bezit is.

Het aantal dagen bezit per maand wordt als volgt bepaald:

• in de maand van ontvangst van het papier - vanaf de dag die volgt op diewanneer de rekening is ontvangen, vóór de laatste dag van de maand;
• in de maand van vertrek van de rekening - vanaf de 1e dag tot de datum van terugbetaling of overschrijving;
• in andere maanden - als het kalenderaantal dagen daarin.

Als we rekening houden met de opgebouwde korting voor de maand, nemen we maandelijks de boeking op D / t 58, subrekening "Korting / rente" en de lening op rekening 91, subrekening "Overige inkomsten" op ".

In de balans moet de waarde van de rekening in de groep "Financiële investeringen" worden vermeld rekening houdend met het erkende kortingsbedrag.

Soms wordt de korting niet weergegeven op rekening 76, maar in de balans in regel 1230, die betrekking heeft op debiteurenorganisaties.

Als we de jaarrekening nemen, dan wordt hier het kortingsbedrag weergegeven in de termijn 2320, die de rente aangeeft die door het bedrijf moet worden ontvangen.

2 optie

Het volledige bedrag van de korting wordt beschouwd als een enkel bedrag voor de hele periode. Bijvoorbeeld in een situatie waarin de looptijd van de rekening klein is of het bedrag zelf onbeduidend.

Renteboekhouding

De procedure voor het berekenen van rente op een orderbriefje is niet gereguleerd door boekhoudregels, daarom worden dergelijke transacties in elk bedrijf afzonderlijk besproken in het financiële beleid.

Vanuit economisch oogpunt verschillen bonusrekeningen niet veel van kortingsrekeningen, dus er wordt ook rekening gehouden met het rentebedrag, zoals in het geval van rente, hierboven besproken.

Bonussen op promessen worden berekend wanneer promessen worden verwerkt tegen een disconteringsvoet op basis van de jaarlijkse rentevoet, de nominale waarde en het aantal voorwaardeneigendom in dagen:

Bedrag van rente=nominale waardetarief / 365aantal dagen vastgehouden.

Winst op rekeningen wordt maandelijks verzameld op de laatste dag van de maand door debetrekening 76 en creditrekening 91 te plaatsen.

Fiscale boekhouding

Bij het gebruik van promessen in verrekeningen voor gekochte producten, moet de belastingbetaler een aparte administratie bijhouden voor btw-bedragen die onderworpen en niet-aftrekbaar zijn. In dit geval hebben we het over promessen voor derden, omdat bij de overdracht van eigen schuldpapier de verkoop niet plaatsvindt.

Ontdek of u btw moet betalen, zodat u paragraaf 2 van artikel 146 van het belastingwetboek van de Russische Federatie kunt bestuderen.

In het geval dat een transactie onderworpen is aan btw, is de procedure voor het berekenen en betalen van belasting dezelfde als voor een gewone verkoop: de btw-grondslag wordt bepaald als de prijs van de verkochte producten naar volume, die de waarde van de verkoop bepa alt.

De btw-berekeningsdatum wordt ook op een algemene manier bepaald - op het moment van verzending of ontvangst van een vooruitbetaling, evenals in de vorm van een promesse van een derde partij die is gekocht in het belastingtijdvak dat aan de aankoop voorafgaat.

Na het berekenen van de "toegevoegde" last, wordt een factuur opgemaakt. In de btw-aangifte wordt de verkoop van producten waarvoor een promesse als betaling is ontvangen, op dezelfde manier weergegeven als een gewone verkoop.

Aparte boekhouding kan in dit geval achterwege blijven, wanneer de kosten van de organisatie, die gepaard gaan met btw-vrij werken, de materialiteitsdrempel van vijf niet overschrijdenprocent van haar totale kosten.

Als er af en toe rekeningen worden gebruikt in schikkingen, is het niet nodig om op deze basis afzonderlijk een administratie bij te houden in overeenstemming met paragraaf 4 van artikel 170 van het belastingwetboek van de Russische Federatie.

Als u wissels nog steeds afzonderlijk in de boekhouding moet houden, kunt u de kosten die aan hun circulatie zijn verbonden, uitkiezen en de berekeningsprocedure verantwoorden in de boekhoudkundige polis voor belastingdoeleinden.

Met dit alles kan een promesse alleen de prijs betalen van gekochte producten of diensten, exclusief btw.

Wat betreft de inkomstenbelasting merken we op dat de grondslag voor operaties met rekeningen ook apart moet worden berekend.

Vaak gebruiken bedrijven schuldbewijzen als betalingsmiddel om transacties uit te voeren tegen hun nominale waarde.

Dit betekent dat alle extra kosten voor hun aan- en verkoop verliezen van het bedrijf zijn, die niet in aanmerking worden genomen bij het belasten van de inkomsten van de verslagperiode, maar kunnen worden overgedragen naar toekomstige indicatoren van soortgelijk werk.

Als gevolg hiervan moet men bij het organiseren van een afzonderlijke fiscale boekhouding in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming ernaar streven het bedrag aan extra kosten die zijn opgenomen in het uitgavengedeelte van de speciale belastinggrondslag te verminderen.

Boekhouding voor rekeningen in de boekhouding in 1s

In 1C (versie 3.0) wordt de verkoop van de benodigde goederen uitgevoerd met behulp van het document "Verkoop van goederen en diensten". Het type bewerking dat wordt toegepast, wordt "Goederen" genoemd.

Bovendien moet u in het bovenstaande document het type overeenkomst, de samenstelling en de tegenpartij specificeren en natuurlijk de naam van het product, de hoeveelheid.

Vandaag de dag zijn er geen gespecialiseerde tools voor boekhoudrekeningen in 1s.

Natuurlijk is het mogelijk om alle of een deel van de benodigde boekhoud- en belastingaangiften handmatig in te vullen, maar tegelijkertijd zullen deze bewerkingen niet worden weerspiegeld in de operationele boekhoudregisters. Hierdoor is het gebruik van een op een register gebaseerde gebruikersservice niet mogelijk en wordt het problematisch om een volledig beeld te krijgen van de afwikkeling van klanten. Een promesse in de boekhouding en boekingen daarop kan ook in het programma worden weergegeven, maar niet volledig.

Als een van de mogelijke manieren om uit de situatie te komen, kunt u het document "Aanpassing van schulden" gebruiken om rekeningen door boekhoudregisters te laten passeren. Deze weergave geeft de boekhouding van ontvangen facturen en hun verwijdering weer.

Om dit te doen, moet de bewerking die overeenkomt met de zaak worden geselecteerd in het document "Schuldaanpassing".

Om de ontvangst van een rekening of de kosten ervan afzonderlijk weer te geven, moet u de procedure "schuldafschrijving" selecteren.

Om inkomsten-uitgaven te registreren, is het mogelijk om de bewerking "Verrekeningen" uit te voeren en het vakje "Gebruik hulprekening" in de titel van het document uit te schakelen.

In het eerste geval worden op het tabblad van het document "Rekeningen", een wisselrekening en de nodige analyses (beveiligingsdocument, tegenpartij - uitgever van het effect) geselecteerd, in het tweede - op het tabblad "Hulprekening". In dit geval worden in beide opties rekeningen van schikkingen met tegenpartijen (60, 62, 76) geselecteerd als rekeningen in de documententabel.

Iedereentransacties: verrekeningen met tegenpartijen, inkomsten, uitgaven, btw op de boekhouding van een rekening in de boekhouding en boekingen daarop worden samengesteld met behulp van speciaal voor dit doel ontworpen documenten in typische configuraties.