Basisboekhoudmethoden en hun kenmerken

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Om de essentie van elke wetenschap te onthullen, moet je begrijpen dat er drie componenten zijn van de studie van een discipline: onderwerp, object en methode. Het onderwerp zal ons vertellen wat de wetenschap bestudeert, en met behulp van de methode zullen we begrijpen hoe het het doet, maar het object is een combinatie van verschillende bestudeerde kenmerken.

Laten we, voor een dieper begrip van het onderwerp, in detail analyseren wat boekhouden is, welke taken en doelen deze wetenschap zichzelf stelt.

Termdefinitie

Accounting is een uniform systeem voor het verzamelen, registreren en samenvatten van informatie in geldelijke termen over het bestaande onroerend goed, verplichtingen van de organisatie en kasstromen, door de methode van continue, documentaire en continue boekhouding van alle economische interacties.

De boekhoudwet stelt dat de volgende personen een boekhouding mogen voeren:

• hoofdaccountant, die staat ingeschreven bij een arbeidsorganisatiecontract;
• personeelsaccountant, ook ingeschreven in een organisatie met een arbeidsovereenkomst;
• algemeen directeur (bij afwezigheid van een accountant);
• een bedrijf dat boekhoudkundige ondersteuning biedt aan een organisatie.

Over het onderwerp, het object en de boekhoudmethode

Zoals eerder vermeld, impliceert de definitie van een boekhoudmethode hoe en met behulp van welke methoden een wetenschappelijke discipline een onderwerp bestudeert.

De methode is gebaseerd op algemene methoden om de wereld te kennen, maar er zijn ook individuele methoden om deze wetenschap te bestuderen. Boekhouding weerspiegelt de eigendommen en monetaire activa van de organisatie, evenals de bronnen van hun vorming. Deze bronnen worden passiva genoemd omdat ze altijd tegengesteld zijn aan activa.

Gebruik de balansmethode om een balans tussen activa en passiva te bereiken. Deze methode is bedoeld om deze hoeveelheden te meten en up-to-date informatie te verkrijgen.

In de boekhouding heeft elke operatie invloed op de eigendommen en monetaire activa van de organisatie, dus het is zo belangrijk om visuele cijfers te vormen over de activiteiten van de organisatie. Daar zijn boekhoudmethoden voor. Dit is een reeks technieken en hulpmiddelen die de financiële en economische interacties van een economische eenheid weerspiegelen, en omvat ook speciale methoden van generalisatie, groepering en berekeningen. Het onderwerp en de wijze van boekhouden hangen met elkaar samen.

Het onderwerp van boekhouding (in algemene zin) is al zijn financiële en economische activiteiten, diegeïmplementeerd via verschillende operaties en acties.

Het onderwerp en object van boekhouding zijn sterk met elkaar verbonden, het object vertegenwoordigt verschillende soorten eigendom van de organisatie voor haar activiteiten, financiële en zakelijke transacties, waardoor het mogelijk is om de samenstelling van het onroerend goed te veranderen.

Soorten boekhouding

De volgende soorten boekhouding kunnen worden onderscheiden:

1. Administratief - informatie wordt verzameld, verwerkt en verstrekt voor de behoeften van het feitelijke management van de organisatie. De belangrijkste punten zijn kostenberekening en kostenanalyse.
2. Management accounting is gerelateerd aan de analyse van informatie voor de leidinggevenden van een organisatie.
3. Financiële boekhouding - informatie over de inkomsten en uitgaven van de organisatie, over vorderingen en schulden.
4. Belastingadministratie is een veralgemening en analyse van informatie om de belastinggrondslag te bepalen volgens de primaire documentatie.

Boekhoudingsfuncties

Naast soorten zijn de belangrijkste functies te onderscheiden:

1. Controlling - controle over de beschikbaarheid en veiligheid van eigendomsitems en fondsen.
2. Informatie - de belangrijkste functie, het belang ervan is dat het de primaire informatiebron is voor alle afdelingen van de organisatie en haar leiders.
3. Feedback - boekhouding communiceert informatie.
4. Analytisch - analyse van alle organisatiestructuren, winst en verlies om de prestaties te optimaliseren.

Basisboekhoudmethoden

Hierboven hebben we uitgezocht wat ismethode, maar om te begrijpen welke methoden de moderne boekhouding ons biedt, laten we stilstaan bij een gedetailleerde lijst van elk van hen.

Dus, boekhoudmethoden:

1. Documentatie
2. Facturen
3. Dubbele invoer
4. Inventaris
5. Beoordeling
6. Berekening
7. Saldo
8. Rapporten

Documentatie

Aan de hand van een specifiek voorbeeld kunnen de kleinste elementen van boekhoudmethoden in detail worden geanalyseerd.

Boekhouding kan niet worden uitgevoerd zonder documenten die een schriftelijke bevestiging zijn van de handeling van een zakelijke transactie. Documenten in de organisatie gaan van hun oprichting tot verzending naar het archief en worden zorgvuldig opgeslagen, zodat als ontbrekend economisch eigendom wordt gevonden, het mogelijk is om de verplaatsing ervan in de onderneming te volgen.

In elke organisatie worden dagelijks verschillende financiële en zakelijke transacties uitgevoerd, die elk moeten worden gedocumenteerd in een document dat alle informatie over rechten en plichten bevat. Alleen correct uitgevoerd papier garandeert wettelijke rechten voor bewerkingen.

Laten we eens kijken naar de concepten die verband houden met de kenmerken van deze boekhoudmethode:

Documentatie	Geen enkele financiële en economische transactie kan worden geregistreerd zonder tijdige uitvoering van documenten. Dit is de primaire fase van de boekhouding.
Eenmaking van documenten	Het proces van het maken van verschillende vormen van documenten voor het ontwerp van homogenefinanciële transacties. Uniforme documenten worden goedgekeurd door de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie.
Standaardisatie	Creëren van standaardformulieren van documenten van het algemene type. Standaardisatie maakt boekhouddocumentatie veel eenvoudiger.
Documentenstroom	Dit is de verplaatsing van een document van de compilatie naar de opslag in het archief. De ontwikkeling van de documentenstroom in de organisatie wordt uitgevoerd door de hoofdaccountant. Het is de afwezigheid van deze eigenschap die tot chaos in de documenten leidt.

Facturen

Een van de boekhoudmethoden is een account, een manier om wijzigingen aan sommige objecten te groeperen en te controleren. Dit is een speciale tafel met twee kanten, links - debet, rechts - credit.

Op basis van de inhoud zijn boekhoudkundige rekeningen onderverdeeld in:

1. active - eigendom wordt bekeken op basis van samenstelling en plaatsing;
2. passief - eigendom door zijn formatie verantwoorden.

Actief account		Passieve rekening
Debet	Krediet	Debet	Krediet
Beginsaldo			Beginsaldo
Verhogen	Verlagen	Verlagen	Verhogen
Eindsaldo			Eindsaldo

Saldo is het verschil tussen uitgaven en ontvangsten. Op een actief account - het is in debet of afwezig. Op een passieve rekening - een saldo in krediet,of ontbreekt.

Er is ook een gecombineerde methode, die de kenmerken van beide rekeningen omvat en wordt onderhouden voor een specifieke berekening.

Actief-passief account
Debet	Krediet
Beginsaldo	Beginsaldo
Verhogen Verlagen	Verlagen Verhogen
Omzet	Omzet
Eindsaldo	Eindsaldo

Naast balansrekeningen is er een off-balance groep: deze berekent de waarden van de organisatie die niet direct eigendom zijn, maar worden geleased of opgeslagen.

Dubbele invoer

Een andere boekhoudmethode is dubbele invoer. Het is een weergave van gegevens waarin elke zakelijke transactie twee keer wordt weergegeven in de rekeningen: op de debet van de ene en op de credit van de andere, die onderling verbonden zijn.

Elementen van boekhoudmethode:

• Correspondentie - de relatie van twee accounts, die wordt geboren met een dubbele invoer.
• Boeking - een type registratie van rekeningcorrespondentie, wanneer een enkele boeking wordt gemaakt op het debet en het credit van rekeningen. Eenvoudig posten - twee accounts koppelen, complex posten - meer dan twee accounts koppelen.

Inventaris

Een voorbeeld van een boekhoudmethode is voorraad. Voor orde in boekhoudkundige documenten, relevantie en betrouwbaarheidingevoerde en ingevoerde gegevens, is de organisatie bezig met een inventarisatie van onroerend goed, die schriftelijk moet worden bevestigd - handelingen en facturen. In dit proces wordt de aanwezigheid en staat van objecten bevestigd. Inventarisatie moet regelmatig worden uitgevoerd en is een van de belangrijkste boekhoudmethoden om de financiële stabiliteit van de onderneming te waarborgen.

De frequentie van deze gebeurtenis en de lijst met gecontroleerde items is goedgekeurd door de manager, maar er zijn gevallen waarin de inventarisatie met geweld wordt uitgevoerd:

• als het eigendom van de organisatie wordt verhuurd, wordt het teruggekocht of te koop aangeboden;
• herstructurering of rebranding van een organisatie;
• als er een jaarrekening is;
• als het feit van diefstal of schade aan een financieel en economisch object wordt geconstateerd in de organisatie;
• in geval van nood (brand, overstroming);
• als de organisatie failliet gaat of failliet gaat.

Beoordeling

Evaluatie in de boekhouding wordt meestal de uitdrukking van de waarde van een object in geld genoemd. In eenvoudige bewoordingen wordt het kenmerk van de boekhoudmethode door middel van evaluatie begrepen als de geldwaarde van het object, die in de documenten wordt vastgelegd.

Evaluatie van objecten is samengesteld volgens twee principes:

1. De realiteit van de beoordeling is de werkelijke waarde van de fondsen en hun bronnen, met andere woorden, de hoeveelheid geld moet overeenkomen met de werkelijke waarde van het object. Dit principe vereist een nauwkeurige berekening van boekhoudkundige objecten.
2. Eenheid van evaluatie -hetzelfde object van economische betrekkingen moet in elke organisatie gelijk worden gewaardeerd gedurende de periode van haar aanwezigheid in het omzetstadium. Eenheid wordt bereikt door verplichte kostendocumentatie en kostenberekening.

Evaluatiemethoden:

• Vaste activa - de beoordeling wordt in de jaarrekening weergegeven op initiële of restwaarde.
• Immateriële activa - waardering tegen oorspronkelijke of restwaarde.
• Materialen - gewaardeerd tegen werkelijke aankoopprijs of geplande kostprijs.
• Afgewerkte goederen - waardering waarbij rekening wordt gehouden met alle kosten voor de productie van het product of tegen de prijzen die op een bepaald moment zijn vastgesteld.
• Te betalen rekeningen - waardering volgens de bedragen die zijn bepaald in het contract (aan- en verkoop, arbeidsovereenkomst, enz.)
• Toegestaan kapitaal - wordt geschat op het bedrag aangegeven in de documenten van de organisatie, zelfs als het toegestane kapitaal niet volledig is betaald.
• Cash - weerspiegeld in de analyse van het financiële rapport in nationale of vreemde valuta.

Berekening

Deze boekhoudmethode berekent de waarde van boekhoudkundige posten en hoe ze in geld worden gewaardeerd.

Het onderwerp van de berekening is een object waarvan de kosten nodig zijn voor verschillende behoeften van de organisatie.

Alle activiteiten van de onderneming, al haar financiële en economische objecten en relaties zijn onderworpen aan verplichte berekening. Als een organisatie iets verwerftof productiemiddelen, is het noodzakelijk om hun kosten te berekenen, waarna in het productieproces de kosten van het hele proces worden onthuld. In de laatste fase van de verkoop worden de totale productiekosten berekend en wordt de winst berekend.

Kostenberekening is dus een van de belangrijkste methodes voor toerekening in de boekhouding, een noodzakelijke aanvulling op waardering.

Balans

De balans is de optelling van de eindsaldi van alle bestaande rekeningen.

Deze boekhoudmethode wordt gepresenteerd in de vorm van de volgende tabel:

Asset	Passief
Vaste activa Materialen Kassier Initieel totaal	Geautoriseerd fonds Winst Banklening Initieel totaal
Eindresultaat	Eindresultaat

Het saldo is de valuta. Er zijn 5 soorten:

1. Rapportage - het bedrag voor de rapportagedatum.
2. Inleidend - verslagen van de organisatie in de beginfase van de activiteit.
3. Liquidatie - het saldo dat beschikbaar is op het moment van liquidatie van de organisatie.
4. Verdelen - make-up op het moment van de splitsing van de organisatie.
5. Verenigen - wanneer twee of meer organisaties fuseren.

Rapportage

Dit is een set van alle indicatoren die de financiële positie van de organisatie weerspiegelen. Dit zijn ook eigendoms- en financiële resultaten voor de vereisteperiode.

Boekhoudingen zijn uitgebreide informatie over de activiteiten van alle vestigingen en afdelingen van een organisatie.

Rapportage bevat:

• balans (formulier 1);
• accountantsrapport over de winst en verlies van de organisatie (formulier 2);
• toevoeging aan de balans volgens het rapport;
• Rapport van de accountant.

Rapportage wordt opgesteld door een accountant voor een maand, een kwartaal en een jaar. Maandelijkse en driemaandelijkse rapportage - subtotalen.

Het verslagjaar van de organisatie loopt van 1 januari tot en met 31 december. Alleen gemaakt - vanaf de registratiedatum tot 31 december.