Boekhoudsoftware: een lijst met de beste en betaalbare boekhoudsoftware

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Het belangrijkste hulpmiddel voor de boekhouding tot het einde van de 20e eeuw was het gebruikelijke houten telraam. Deze gemakkelijk te leren, betaalbare en zeer functionele tool ligt op het bureau van iedereen die verantwoordelijk is voor de boekhouding.

Dezelfde kwaliteiten zouden in theorie de boekhoudsoftware van vandaag moeten hebben. De lijst met dergelijke software is behoorlijk indrukwekkend. Maar niet elke applicatie voldoet aan de bovenstaande vereisten en kan de taken aan.

Bovendien heeft het in dit geval geen zin om volledig te vertrouwen op gebruikersrecensies. Als voor de ene accountant die bepaalde taken uitvoert, het ene product perfect is, dan is het voor een ander, die in een naburig veld werkt, praktisch nutteloos. Dus het is hier niet zo gemakkelijk.

We zullen proberen dit probleem te begrijpen en een lijst te geven van de beste boekhoudprogramma's, waarbij elke applicatie zich onderscheidt door zijn efficiëntie en andere kwaliteitscomponenten. We beginnen met desktopversies die zijn gekoppeld aan een of een groep pc's en gaan verder met online services. Voor een meer visueel beeld zal de lijst met namen van boekhoudprogramma's worden gepresenteerd in de vorm van een rating. De belangrijkste criteria in ons geval zijn de efficiëntie, het gemak en de functionaliteit van applicaties.

De volgende producten staan op onze lijst met boekhoudsoftware:

1. "1C: Boekhouding".
2. "Info-accountant".
3. Turbo Accountant.
4. "BESTE".
5. "Sky".
6. "Mijn bedrijf."

Laten we de deelnemers eens nader bekijken.

1C: Boekhouding

Staat bovenaan onze lijst van boekhoudprogramma's "1C: Boekhouding". De software kan zonder overdrijving worden gebruikt waar het nodig is om iets te berekenen, in te schatten en te automatiseren. Dankzij intelligente integratie zal het product van 1C opgaan in elk, zelfs het meest ingewikkelde systeem.

De ontwikkelaar houdt zijn nakomelingen onvermoeibaar in de gaten en brengt regelmatig updates en patches uit, waardoor de functionaliteit van het programma wordt uitgebreid, rekening houdend met de laatste wijzigingen in de wetgeving. Er zijn meer dan 850 metadata-objecten in het systeem, meer dan honderd daarvan zijn verschillende aggregators en specifieke tabellen.

Er zijn gewoon geen kritieke tekortkomingen in de oplossing, dus "1C: Accounting" staat terecht bovenaan onze lijst met boekhoudprogramma's voor een computer. Het enige waar ondernemers soms over klagen zijn de hoge kosten van het product. Als de basisversie kan worden gekocht voor een min of meer acceptabel bedrag van 5000 roebel, dan zijn de kosten van geavanceerde oplossingenbegint bij 30 duizend roebel.

Info Accountant

Ondanks de solide voorsprong in verkoop en in de hoeveelheid geïnstalleerde desktopsoftware, beschouwt 1C Info-Accountant als zijn directe concurrent. Voor veel ondernemers staat dit product op de eerste plaats in de lijst van te installeren boekhoudprogramma's.

Info-Accountant heeft meer dan genoeg positieve momenten, maar het marketinggedeelte is helaas beduidend slechter uitgewerkt. Advertenties van 1C stromen letterlijk uit elke post en banner, en themamagazines staan vol met gele bedrijfslogo's. "Info-Accountant" legt niet zo'n nadruk op reclame en bevindt zich daarom in de constante schaduw van een reus.

Zachte functies

Het product staat terecht op de tweede plaats in de lijst met boekhoudprogramma's. Oplossingen van Info-Accountant kunnen bogen op de breedste functionaliteit, intuïtieve interface en de kleinste studie van alle specifieke aspecten met daaropvolgende aanpassing.

Het programma is op geen enkele manier inferieur aan zijn oudere broer, en zelfs de basisversies kosten hetzelfde - 5000 roebel per stuk. Geavanceerde aanpassingen beginnen bij 20 duizend roebel. Ook waren veel ondernemers blij met de beschikbaarheid van gratis oplossingen, zelfs met beperkte functionaliteit.

Turbo Accountant

Op de derde plaats in onze lijst met boekhoudsoftware staat een universele oplossing - "Turbo Accountant". Het product bevat verschillende aanpassingen gericht op automatiseringboekhouding van ondernemingen, ongeacht hun organisatievorm.

Onder de voor de hand liggende voordelen kan men een enkele informatiebank opmerken, evenals een handige en vooral flexibele toolkit. Bovendien is het product perfect geoptimaliseerd en "denkt" het niet aan kleinigheden, zoals de vorige twee. De ontwikkelaar houdt het programma in de gaten en brengt ongeveer een keer per kwartaal daadwerkelijke wijzigingen aan.

Product hoogtepunten

De instapdrempel werkt als een vlieg in de zalf. De interface wordt handig en flexibel na een grondige ontwikkeling van het product, waar de bijbehorende documentatie bijna vijf delen beslaat. En niet elke ondernemer met een accountant zal zich haasten om deze jungle te bestuderen. Maar als je het programma goed onder de knie hebt, dan wil je gewoon niet meer naar iets anders en voel je je als een vis in het water in de boekhouding.

Wat betreft de kosten, Turbo Accountant biedt meer betaalbare prijskaartjes voor zijn producten. De basisversie met de Accountant-applicatie kost slechts 990 roebel. De kosten van andere, meer geavanceerde oplossingen beginnen bij 7000 roebel en lopen op tot ongeveer 60 duizend (10 banen / netwerkondersteuning).

BESTE

De vierde plaats in onze lijst met boekhoudprogramma's is het BESTE componentproduct. Een van de belangrijkste voordelen van dergelijke software is de verdeling van functionaliteit in applicatieblokken. Dat wil zeggen dat elk segment verantwoordelijk is voor een specifiek gebied: personeel, financiën, logistiek, enz. Bovendien kunnen de blokken niet alleen stand-alone, maar ook in een gezamenlijke modus werken, dusdat er meestal geen problemen zijn met het synchroniseren van berichten.

De programma-interface zelf onderscheidt zich door zijn eenvoud en gemak. Alle tools staan op voor de hand liggende plaatsen en zijn met de eerste klik gemakkelijk toegankelijk. Daarnaast biedt de ontwikkelaar een verscheidenheid aan educatief materiaal in zowel tekst- als videoformaten.

Als nadelen kunnen late updates en de nabijheid van het systeem worden opgemerkt. Het laatste moment staat je niet toe om iets handmatig af te ronden, zoals bijvoorbeeld is geïmplementeerd in 1C en Info-Accountant, dus je moet tevreden zijn met wat je hebt.

De basislicentie van het product kost ongeveer 9 duizend roebel. Geavanceerde coöp- en netwerkoplossingen beginnen bij 30K

Sky

Dit is al een webservice voor boekhouding. Een van de belangrijkste voordelen van de Sky-webclient, naast de poëtische naam, is de eenvoud van de interface en de beschikbaarheid van een intuïtieve, maar ook toegankelijke toolkit. Voor startende ondernemers die 'jij' zijn met boekhouden, is deze optie handig.

Met de service kunt u volledig werken in de richting van het vereenvoudigde belastingstelsel, UTII en DOS. De output zijn standaardrapporten die door elk belastingkantoor worden geaccepteerd, zowel in papieren als elektronische vorm. Uploaden vindt plaats in populaire XML- en Excel-formaten.

Het is ook vermeldenswaard dat de service een handige applicatie voor smartphones heeft. Afgaand op de recensies is de iOS-versie wat onhandig, maar de Android-software is geïmplementeerd zoals het hoort enniet buggy. Hier kunt u ook sms-meldingen instellen over de acceptatie van uw aangiften door de belastingdienst.

Als minpuntje is er een wantrouwen van klanten in de service. De ontwikkelaar heeft geprobeerd het zo efficiënt en gemakkelijk mogelijk te maken, maar het gaat niet goed met de promotie. En binnenlandse consumenten zijn op hun hoede voor iets nieuws, maar ook met wantrouwen. De prijs voor de service is schandalig. Het product kost ongeveer 500 roebel per maand voor een basisoplossing.

Mijn bedrijf

Deze webservice draait nu bijna negen jaar. Afgaande op de beoordelingen merken gebruikers geen kritieke tekortkomingen op in de werking van de bron, en als er iets gebeurt, reageert de ontwikkelaar op oproepen en corrigeert hij fouten onmiddellijk met updates.

De functionaliteit van de service kan zelfs grote ondernemingen aan, wat wordt bevestigd door meer dan duizend tevreden bedrijfscijfers. Natuurlijk, in bijzonder ernstige gevallen, is het beter om je te wenden tot de eerbiedwaardige "1C" of "Info-Accountant", maar de software verma alt de boekhoudkundige werklast van gemiddelde accounts als zaden.

De webapplicatie biedt de gebruiker een eigen database met voorschriften, gespecialiseerde formulieren en thematische formulieren. Daarnaast heeft de dienst een ingebouwde online adviseur, waar competente specialisten u met raad en daad bijstaan of u zoals ze zeggen turnkey van dienst zijn. Wat betreft de kosten, ook hiermee is alles in orde - van 366 tot 2083 roebel, afhankelijk van de behoeften.