Wat zijn debiteuren en hoe ermee te werken

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Organisaties of individuele ondernemers met een giraal betalingssysteem staan vaak perplex: "Wat is het: vorderingen worden elke maand groter, groeien als een sneeuwbal?" Iemand zal zeggen dat dit goed is - er is veel vraag naar producten (diensten) en met de berekening kun je even wachten. Maar vlei jezelf niet - in feite is een dergelijke stijging een signaal dat het bedrijf in de nabije toekomst verliezen zal lijden. Heeft u er ooit aan gedacht dat sommige vaste debiteuren u als bank gebruiken? Die fondsen die niet op tijd aan u worden betaald, zijn gratis geld voor uw klanten. Ze sturen ze naar andere behoeften, zeggen ze, je kunt wachten met betalingen (niemand eist het). En wat doen kredietinstellingen in dit geval? Uiteraard een boete voor te late betaling of opgelopen rente. Dus het is tijd om te begrijpen watvorderingen en hoe deze te verminderen door strikte controle te nemen!

Tips om debiteuren te verminderen

In principe is de gehele "vordering" onderverdeeld in de volgende typen: normaal (de periode tussen verzending (leveringsdiensten) en de betalingstermijn onder het contract); achterstallig (het bedrag is niet ontvangen op de datum die in het contract is vermeld) en hopeloos (wanneer er geen manier is om het geld terug te geven). En om niet in de tweede en derde situatie te komen, moet u zich aan de volgende tips houden. Continu werken met vorderingen kent verschillende fasen.

1. Wekelijks debiteuren volgen met software. Gelukkig zijn er inmiddels computerprogramma's ontwikkeld die binnen enkele seconden rapportages genereren. Hierdoor kunt u de financiële situatie systematisch volgen.
2. Hoe eerder u factureert, hoe eerder het geld binnenkomt. Daarnaast is het wenselijk dat de opdrachtgever wordt herinnerd aan de betalingscondities. Voeg hierover bijvoorbeeld een respectvolle brief toe aan de factuur, of u kunt deze informatie op het onderstaande factuurblad toevoegen, vetgedrukt markeren. Het idee van op tijd betalen moet stevig verankerd zijn in het geheugen van de debiteur.



3. Een kortingssysteem voor vroege betaling is een geweldige manier om klanten aan te moedigen zo snel mogelijk te betalen. Dit betekent dat u een korting van bijvoorbeeld 2% kunt krijgen als de betaling binnen 10 dagen wordt gedaan, terwijl het contract een termijn van 30 dagen vanaf de uitgiftedatum specificeertaccount (en zie Tip 2 hieronder).
4. Constant werken met debiteuren vergroot de kansen om geld te krijgen enorm. Brieven moeten vergezeld gaan van telefoontjes. Natuurlijk moeten herinneringen in de eerste plaats niet als intimidatie worden beschouwd. Berichten moeten altijd beleefd maar stevig zijn, vraag kopers wanneer ze kunnen betalen.
5. Een andere effectieve manier is om te voorzien in straffen als straffen, boetes, rente. Kijk bijvoorbeeld naar de rekeningen van nutsbedrijven of een mobiele telefoon om te begrijpen wat de vorderingen in de woning- en nutssector en communicatie zijn, en ook om te zien welke voorwaarden voor opbouw en inning daar worden gesteld. Deze bedrijven zijn uiterst efficiënt in het innen van niet-betalingen.
6. Stuur de vordering naar een incassobureau als de debiteur u ondanks alle inspanningen niet beta alt. Het is niet ideaal, maar incassobureaus weten wat debiteuren zijn, hoe ze ermee om moeten gaan en zijn erg koppig in het "knock-out" van contanten.

Waarom hebben we een schuldcontrole nodig?

Met het juiste management werkt constant toezicht op schulden effectief. De meeste klanten hebben de neiging om op tijd te betalen. Daarnaast is het raadzaam om de status van de rekeningen te controleren door een controle van de vorderingen en schulden uit te voeren. Op basis van de resultaten worden de sterke en zwakke punten van de activiteiten van de onderneming geïdentificeerd en worden passende maatregelen voorgesteld om haar financiële toestand te verbeteren. De belangrijkste controlestappen zijn als volgt:

1. Onderzoek van samenstellende documenten, boekhoudbeleid van de organisatie.
2. Analyse van primaire documentatie, waarbij financiële documentatie wordt gekoppeld aan de op dat moment geldende contractvoorwaarden en prijzen.
3. Evaluatie van schikkingsdocumenten, vergelijking met rapportageformulieren.
4. Bepaling van de betrouwbaarheid van gegevens in de balans en haar toepassingen.
5. Aanbevelingen ontwikkelen.

In principe vereist het werkgebied debiteuren en schulden alleen een goed werkend systeem van organisatie en controle. Stel je eigen regels in en volg ze.