Voor jonge professionals: hoe u documenten correct naait

Inhoudsopgave:

Voor jonge professionals: hoe u documenten correct naait
Voor jonge professionals: hoe u documenten correct naait

Video: Voor jonge professionals: hoe u documenten correct naait

Video: Voor jonge professionals: hoe u documenten correct naait
Video: Je loonbrief uitgelegd 2024, November
Anonim

Een grote hoeveelheid documenten is beschikbaar in elke organisatie. Ze hebben niet allemaal firmware nodig. Voor beginners kan deze operatie volledig onbegrijpelijk en onbekend zijn. Laten we daarom eens kijken hoe we documenten op de juiste manier kunnen nieten en waarom dit in het algemeen nodig is.

Firmware moet in elke organisatie worden gedaan. Deze procedure zorgt voor de bescherming en veilige opslag van documenten. Er is geen specifiek algoritme volgens welke het strikt moet worden uitgevoerd. Elke organisatie en verschillende autoriteiten hebben hun eigen vereisten.

Voor het flitsen heb je nodig: documenten, een naald met nylondraad (of touw), schaar, lijm, een harde kartonnen omslag en een zegel. Volg daarna de instructies voor het correct nieten van documenten.

hoe documenten te naaien
hoe documenten te naaien

Stap 1. Voorbereidende fase. Voordat u begint met nieten, moet u alle documenten zorgvuldig inspecteren en metalen voorwerpen eruit halen (nietjes, paperclips).

Stap 2. Schik de documentatie op volgorde.

Stap 3. Dan in de rechterbovenhoeknummerbladen, geen pagina's. Als er informatie op de achterkant van het papier staat, wordt de nummering apart uitgevoerd. Een set diagrammen of kaarten die uit meerdere bladen bestaat, wordt als één geheel beschouwd. Nadat deze actie is voltooid, moet het exacte aantal op de achterkant van de lijm worden genoteerd.

Stap 4. Laten we nu eens kijken hoe we documenten op de juiste manier kunnen naaien. Aan de linkerkant, in het midden van de velden, moeten 3 tot 5 gaten strikt verticaal worden gemaakt, zodat u documenten kunt bekijken. Dit kan worden gedaan met een bindmachine, een priem, of geboord met een boormachine of precies in delen geponst met een perforator.

Stap 5. Haal twee lagen draad of touw door de gaten.

Stap 6. Leid de uiteinden van het middelste gat vanaf de achterkant van het laken en maak de knoop vast. Laat een stuk draad van 6 centimeter lang vrij.

verantwoordelijk voor documenten
verantwoordelijk voor documenten

Stap 7. Zet gegevens op papier van 4x5 centimeter groot: aantal genummerde bladen, firmwaredatum. De persoon die verantwoordelijk is voor de documenten moet leesbaar ondertekenen. Daarna wordt het zegel van de organisatie aangebracht.

Stap 8. Plak het papier zo dat het de knoop bedekt.

Stap 9. Vervolgens certificeert de manager of een andere bevoegde medewerker de verlijming. De afdruk moet op het etiket en een deel van het vel staan.

opslag van documenten
opslag van documenten

Zo kunt u documenten op de juiste manier nieten. Opgemerkt moet worden dat dit algoritme kan verschillen, afhankelijk van de regels die door de organisatie worden verstrekt. Al het bovenstaande moet worden uitgevoerd door een specialist die is aangegeven infunctiebeschrijvingen plicht om documenten te flashen.

Houdbaarheid

Volgens de wet zijn ondernemingen verplicht om de veiligheid van primaire effecten voor een bepaalde of zeer lange periode te waarborgen. Documenten over de initiële kostprijs van vaste activa worden gedurende 4 jaar na afschrijving bewaard. Een aangifte inkomstenbelasting waarin het verlies wordt bevestigd, moet worden gearchiveerd voor de periode waarvoor het de belastinggrondslag verlaagt. Boekhoudkundige informatie over verzekeringspremies aan het pensioenfonds, sociaal verzekeringsfonds en FFOMS moet zes jaar worden bewaard (lid 2 van artikel 28 nr. 212FZ).

Aanbevolen: