Formule voor het berekenen van vakantiedagen. Duur van jaarlijks betaald basisverlof

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Vakanties zijn de tijd waar medewerkers naar uitkijken. U moet echter bereid zijn uw belangen te verdedigen. U kunt nagaan hoe vakantiedagen worden berekend om precies de hoeveelheid rust te krijgen waar een werknemer volgens de wetten van het land recht op heeft. De Arbeidswet regelde de ondergrens van het aantal dagen waarop een werknemer kon rekenen. Niemand beperkt de werkgever echter als hij de prestaties van het personeel wil verbeteren door extra rustdagen te voorzien.

Wetgeving. Vakantie en de duur ervan

Natuurlijk kon de Russische wet niet anders dan het aantal dagen regelen dat aan de werknemer moet worden verstrekt. Artikel 115 van de arbeidswet van de Russische Federatie regelt deze bepaling dus rechtstreeks.

Er staat dat de werknemer recht heeft op de volgende vakantie, die jaarlijks wordt toegekend, en het aantal dagen daarin kan achtentwintig kalenderdagen zijn.

Er zijn aparte regels die aangeven dat er meer rustdagen kunnen worden voorzien, maar alleen voor beroepen die op een bepaalde lijst staan.

Het is ook de moeite waard om artikel 37 te benadrukken, dat het recht van elke werknemer op ontvangst bepa altwettelijke rust. Artikel 114 kan veilig worden toegeschreven aan dezelfde groep, waarin staat dat de werknemer het recht heeft op het behoud van het gemiddelde loon gedurende de periode van zijn jaarlijkse rust.

Het is echter de moeite waard om te overwegen dat de werkgever het aantal vakantiedagen kan wijzigen, maar alleen naar boven. Tegelijkertijd moet deze situatie worden overeengekomen door het management en moet dit worden aangegeven in de interne documenten van de organisatie. Bedrijven maken vaak gebruik van de standaard jaarlijkse basis betaald verlof van achtentwintig dagen.

Wie heeft recht op een langere vakantie?

De duur van vakantiedagen wordt, zoals hierboven vermeld, geregeld door artikel 115 van de arbeidswet van de Russische Federatie, maar het is vermeldenswaard dat er bij wet ook in meer vakantiedagen kan worden voorzien.

Werknemers die de meerderjarige leeftijd nog niet hebben bereikt, hebben bijvoorbeeld recht op een langere vakantie, namelijk eenendertig kalenderdagen. De berekening van vakantiedagen voor medewerkers van onderwijsinstellingen voor kinderen is ook anders, het totaal aantal vakantiedagen is achtenveertig. Tot deze groep werknemers kunnen ook ambtenaren worden gerekend die het geluk hadden een langere rustperiode te krijgen. Het is waar dat hun vakantie maar twee dagen langer is, dat wil zeggen dertig kalenderdagen.

Soorten vakantie

Het is ook vermeldenswaard dat er verschillende soorten vakanties zijn. De belangrijkste is betaald jaarlijks verlof. Het is voorzienwerknemers van alle bedrijfstakken. Dat wil zeggen, de werknemer krijgt in ieder geval zijn wettelijke 28 vakantiedagen.

Maar het is ook vermeldenswaard een speciale groep, de zogenaamde extra feestdagen. Ze zijn aangewezen op degenen die onregelmatig werken of die bijvoorbeeld in verband worden gebracht met gevaarlijke productie. Vakantiedagen kunnen variëren. Maar over het algemeen krijgen werknemers in gevaarlijke productie twee extra weken rust, dat wil zeggen veertien betaalde kalenderdagen.

Studievakanties zijn van elkaar te onderscheiden. Ze worden echter alleen afgegeven als aan twee voorwaarden is voldaan:

• Deze opleiding, zowel hoger als secundair, moet voor de eerste keer door een werknemer worden behaald. Bij omscholing is geen sprake van betaald verlof. Een werknemer kan echter op eigen kosten dagen opnemen;
• Beschikbaarheid van hulpoproep vanaf de plaats van training. Het moet informatie bevatten over de onderwijsinstelling, de datum van het begin en het einde van de sessie, informatie bevatten over de cursus waarin de student studeert, zijn gegevens bevatten en ook alle handtekeningen en zegels hebben.

Eerste vakantie. Hoeveel?

Hoe om te gaan met de berekening van vakantiedagen als de werknemer nog geen heel jaar heeft gewerkt? Het is vermeldenswaard dat de werknemer het recht heeft om op vakantie te gaan na ten minste zes maanden in de onderneming te hebben gewerkt. Hierbij wordt geen rekening gehouden met bewegingen binnen de organisatie.

Dat wil zeggen, als een werknemer een baan op de ene afdeling heeft gekregen en vervolgens naar een andere is verhuisd, heeft hij recht op verlof voor de hele periodewerk niet op een specifieke werkplek, maar bij een onderneming. Daarom kan er een situatie ontstaan waarin een medewerker net bij het team is gekomen en meteen op vakantie gaat.

Als een medewerker zes maanden heeft gewerkt, dus precies de helft van het hele jaar, dan kan de personeelsdienst overgaan tot het berekenen van het aantal vakantiedagen. Het jaarlijkse verlof bedraagt in het algemeen twee weken, dat wil zeggen veertien dagen. De berekening van extra verlof gebeurt volgens een speciale formule. Een werknemer kan voor hulp terecht bij speciale bronnen, er zijn bijvoorbeeld rekenmachines voor vakantiedagen.

Berekening van extra verlof. Nuances

Als een werknemer zes maanden volledig heeft gewerkt en op vakantie wil gaan, heeft de werkgever het recht om hem die te verstrekken. In dit geval zijn er geen problemen met het jaarlijkse hoofdverlof. Het zal precies de helft van de verschuldigde vakantie zijn, namelijk 14 dagen.

Wat te doen met de extra vakantie? Als een werknemer in schadelijke omstandigheden werkt, in verhoogd gevaar, kan hij zelfs veertien extra vakantiedagen krijgen. Dat wil zeggen, logischerwijs kan hij in zes maanden zeven dagen vakantie krijgen. Klopt dat?

In het geval van gevaarlijk verlof, moet er rekening mee worden gehouden dat het alleen wordt verstrekt voor de tijd dat de werknemer betrokken was bij gevaarlijke productie. Dat wil zeggen, als een werknemer langer dan twee weken met ziekteverlof is of in een andere functie heeft gewerkt, krijgt hij mogelijk zijn rustdagen niet.

Casestudy

Medewerker Ivanov Sergey werkte bij de ondernemingacht maanden. Hiervan bracht hij er twee door als stagiair en de rest werkte hij onder schadelijke arbeidsomstandigheden. Wat mag hij van de werkgever verwachten als hij op vakantie wil? Vakantiedagen kunnen als volgt worden berekend:

• Aangezien de werknemer zes maanden heeft gewerkt, kan hij 14 dagen jaarlijks verlof opnemen.
• Op voorwaarde dat de werknemer zes maanden in gevaarlijk werk was, kan hij ook rekenen op zeven dagen extra verlof.

Totaal kan Sergey Ivanov rekenen op 21 vakantiedagen.

Betalingsperiode: een belangrijk begrip

Het is opmerkelijk dat veel werknemers ten onrechte denken dat ze vakantie krijgen voor een kalenderjaar, dat wil zeggen voor de periode van januari tot december. Dit is niet waar. Er wordt echt rekening gehouden met een jaar, maar pas vanaf het moment dat de werknemer in dienst is bij een bepaalde onderneming.

Dit betekent dat als een werknemer in april een baan heeft gekregen, zijn factureringsperiode nu constant wordt gebruikt van april tot maart van het volgende jaar. Voor deze periode wordt het aantal vakantiedagen berekend.

Verrekeningsperiode. Voorbeelden

Als een werknemer in april 2016 een baan heeft gekregen, heeft hij na elf maanden recht op volledig verlof. Dit betekent dat hij al in februari kan solliciteren bij de personeelsdienst met een aanvraag voor een vakantie van 28 kalenderdagen.

Een werknemer kan echter gedeeltelijk en gedeeltelijk vakantie opnemen. Dat wil zeggen, als Georgy Petrov in april 2016 kwam en in april 2017 vertrekt, maarstelt slechts 14 vakantiedagen op, dan branden de rest van de dagen niet op. Hij kan ze later meenemen, bijvoorbeeld in december.

Tegelijkertijd maakt de personeelsdienst in december een rekennota op, die aangeeft dat er geen vakantie wordt opgenomen voor de periode april 2017 - maart 2018, maar voor de oude. En voor een nieuwe blijven vakantiedagen zich ophopen.

Berekening van vakantiedagen. Formule

Hoe te begrijpen hoeveel dagen een werknemer recht heeft op verlof, op voorwaarde dat hij het facturatiejaar niet volledig heeft voltooid? Je moet wat rekenwerk doen. Natuurlijk is het veel gemakkelijker om de vakantiedagencalculator te gebruiken, wat nu voldoende is voor verschillende bronnen. Het is echter ook eenvoudig om de berekening zelf uit te voeren.

Om dit te doen, is het de moeite waard om te bepalen hoeveel elke maand werk "weegt". Om dit te doen, is het noodzakelijk om te bepalen hoeveel dagen arbeidsverlof er in de onderneming wordt verstrekt en dit vervolgens te delen door 12, dat wil zeggen door het aantal maanden in een jaar. Wanneer werknemers 28 kalenderdagen krijgen, telt over het algemeen een maand 2,33 vakantiedagen.

Nu kunt u beginnen met tellen, u moet dit aantal vermenigvuldigen met het aantal maanden dat de werknemer heeft gewerkt. Vervolgens wordt het resulterende getal indien nodig naar boven afgerond.

Casestudy

De formule voor het berekenen van vakantiedagen is vrij eenvoudig, maar het is beter om de toepassing ervan op een praktisch voorbeeld te bekijken. Dus als een werknemer acht maanden van zijn factureringsperiode heeft gewerkt en al zijn dagen wil opnemen, moet hij berekenen op hoeveel hij recht heeft.

In de ondernemingwerknemers krijgen vier weken vakantie, dat wil zeggen 28 dagen. Dan kan een maand worden opgenomen voor 2,33 vakantiedagen. Dat wil zeggen, u kunt dan 2,33 vermenigvuldigen met acht, dat wil zeggen met het aantal gewerkte maanden.

De werknemer moet in dit geval dus jaarlijks verlof krijgen van 18-19 dagen.

Berekening van extra vakantiedagen. Functies

En wat als de werknemer ook extra verlof wil krijgen? Tel ook. In het algemene geval wordt alles op een vergelijkbare manier in aanmerking genomen. Dus als veertien dagen voor het hele jaar worden verondersteld, dan staat een maand gelijk aan 1,16 vakantiedagen. Dit aantal wordt verkregen door het totale aantal vakantiedagen te delen door het aantal maanden in een jaar.

Is het echter de moeite waard om goed te controleren of de werknemer echt al deze periode volledig heeft gewerkt? Dagen die bijvoorbeeld langer dan twee weken met ziekteverlof zijn doorgebracht, evenals administratief verlof met dezelfde duur, zijn uitgesloten van de factureringsperiode.

Dus, als een werknemer die acht maanden heeft gewerkt, nog eens 9 dagen vakantie zou moeten krijgen wegens schadelijkheid. Als hij echter van de gewerkte uren een maand met administratief verlof was en nog drie weken met ziekteverlof, dan krijgt hij alleen voor de resterende zes maanden verlof van een dergelijk plan, dat wil zeggen voor het bedrag van zeven dagen.

Vakantieberekening

Om het aantal vakantiedagen correct te berekenen, is het noodzakelijk om nog een belangrijk punt te noemen: betaling voor vakantiedagen. Hier voor medewerkers en accountantsook de moeite waard om voorzichtig te zijn. Zoals eerder vermeld, zegt artikel 114 van de arbeidswet van de Russische Federatie dat de werknemer vakantiegeld ontvangt, dat wordt berekend op basis van het gemiddelde inkomen. Wat betekent dit?

Voor het berekenen van vakantiegeld zijn twee indicatoren nodig, namelijk het loon en het aantal gewerkte dagen.

Salaris is een beloning voor werk, voor gewerkte uren. Dit omvat echter niet eenmalige bonussen, materiële hulp, het bedrag aan vakantiegeld voor voorbije vakanties en betalingen voor ziektedagen.

Dagen worden ook in aanmerking genomen door een speciale coëfficiënt. Elke maand dat de werknemer volledig heeft gewerkt, wordt geteld als 29,3 dagen. Dit aantal is gebaseerd op het gemiddeld aantal werkdagen per jaar, exclusief feestdagen.

Dat wil zeggen, als een werknemer een salaris heeft van 30.000 roebel en tegelijkertijd twaalf maanden volledig heeft gewerkt, dan heeft zijn berekening een uiterst eenvoudige vorm:

• 360.000 roebel - het bedrag van het loon voor het factureringsjaar;
• 351, 6 – aantal gewerkte dagen.

Totaal wordt een vakantiedag betaald voor een bedrag van 1023 roebel en 89 kopeken. De betaling van jaarlijks verlof, extra verlof of studieverlof vindt op dezelfde manier plaats. Het is ook de moeite waard om te overwegen dat vakantie in kalenderdagen wordt gegeven, dat wil zeggen dat weekenden die tijdens de vakantieperiode vallen ook worden betaald.

Het berekenen van jaarlijkse vakantiedagen is de taak van de HR- of boekhoudafdeling. Wel kan de werknemer zelfstandig nagaan of zijn rechten worden geschonden. Om dit te doen, volstaat het om een eenvoudige formule toe te passen of een rekenmachine te gebruiken om een dergelijke indicator te berekenen. In ieder geval wordt de vakantie niet overschaduwd als de werknemer zijn rechten kent.