Hoe een reisbureau helemaal opnieuw te openen, waar te beginnen

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 10:36

Als je besluit een reisorganisatie te openen, heb je misschien veel vragen die alleen kunnen worden beantwoord door specialisten met voldoende kennis en ervaring. Helaas zijn er niet zoveel experts in deze branche. Tegelijkertijd is het van groot belang dat alle problemen die te maken hebben met de organisatie van dit bedrijf zo snel mogelijk worden opgelost met maximale beschikbaarheid en correctheid. Anders geef je je idee gewoon op, want een reisbureau helemaal opnieuw beginnen is best moeilijk zonder de nodige hoeveelheid informatie.

Documenten verzamelen

Het openen van een bedrijf op het gebied van toeristische diensten vereist bepaalde documenten. Wat heb je nodig:

1. Verklaring dat je een staatsregistratie hebt.
2. Het charter van het bedrijf in twee exemplaren.
3. Besluit tot oprichting.
4. Origineel bewijs dat je hebt betaaldstaat inschrijfgeld. Het kan een betalingsopdracht of een ontvangstbewijs zijn.
5. Oprichtingsovereenkomst en een verzoek om een kopie van de statuten.
6. Garantieverklaring van de eigenaar van het pand waar het bedrijf is geregistreerd.
7. Origineel document dat de betaling van de staatsbijdrage bevestigt voor het verkrijgen van een kopie van het charter, evenals de oprichtingsovereenkomst, bijvoorbeeld een betalingsopdracht of een ontvangstbewijs.

Als je nadenkt over hoe je een reisbureau helemaal opnieuw kunt openen, moet je eerst alle vermelde papieren verzamelen. Tegelijkertijd moet eraan worden herinnerd dat de aanvraag tot registratie door een notaris moet worden gewaarmerkt en door de aanvrager moet worden ondertekend. Hij is tenslotte verantwoordelijk voor de juistheid en betrouwbaarheid van alle informatie.

Als je IP opent…

Als u besluit om u als individuele ondernemer te registreren, moet u het volgende verstrekken:

1. Verklaring.
2. Naam van de bank waar de rekening wordt geregistreerd.
3. Lijst met diensten die u gaat leveren.
4. Bewijs dat je een IIN hebt gekregen. Dit is natuurlijk onder voorbehoud van beschikbaarheid.
5. Paspoort.

Waar is de beste locatie voor een bureau

Niet iedereen zal besluiten om op dit gebied een eigen bedrijf te starten. Dus, hoe een reisbureau helemaal opnieuw te openen zonder veel geld uit te geven? Hier kun je niet zonder hulp van buitenaf. Natuurlijk speelt niet alleen geld een beslissende rol. Het is ook erg belangrijk waar het kantoor van uw bedrijf zich precies zal bevinden.

Terwijl alle documenten worden verwerkt, kun je op zoek gaan naar een kamer. Om een reisorganisatie te openen, heb je een kamer nodig van maximaal 20 vierkante meter. Er moet ook een persoonlijke lijn zijn voor het aansluiten van telefoons en internet. Dus, waar is de beste plaats om een kantoor te vinden:

• Stadscentrum. Als u meer klanten wilt aantrekken door reisbureaudiensten aan te bieden, dan kan de hoofdstraat van het dorp een ideale plek zijn. De beste plaats is gelegen in een bedrijfs- of woongebouw op de begane grond. Houd er echter rekening mee dat de kosten voor het huren van zo'n kamer erg hoog zullen zijn.
• Business Center. Het plaatsen van een kantoor in dit pand kan ook een positieve impact hebben op uw bedrijf. Inderdaad, naast bezoekers van buitenaf kunnen medewerkers van het zakencentrum uw klanten worden. Het enige negatieve is dat u geen buitenreclame en bewegwijzering kunt plaatsen.
• Winkelcentra. Als u besluit hier uw kantoor te openen, vindt u een groot aantal klanten. Het huren van een ruimte in een populair winkelcentrum kan je echter een behoorlijk bedrag kosten.

Slaapplaatsen. Hier kan een nieuwe reisorganisatie uniek zijn. Bovendien kunt u besparen op huur. Het enige nadeel is dat je veel moeite moet doen om je bureau op te laten vallen. Om dit te doen, kunt u elke marketingstrategie gebruiken

Wij selecteren het juiste personeel

Veel ondernemers die beslissenom een bedrijf op dit gebied te starten, realiseren ze zich vaak niet volledig dat het personeel voor dergelijk werk zorgvuldig moet worden geselecteerd. De menselijke factor speelt hierin immers een belangrijke rol.

De activiteiten van reisbureaus zijn precies gebaseerd op het goed gecoördineerde werk van het team. En voor succes moet het personeel met speciale aandacht worden geselecteerd.

Wie heb je nodig

1. Systeembeheerder.
2. Accountant.
3. Verkoopmanager.

Het is vermeldenswaard dat het personeel geleidelijk moet toenemen als het reisbureau groeit. Experts raden aan om twee verkoopmanagers in te huren. Zij zijn immers de drijvende kracht achter uw werk. Managers promoten uw toeristisch product op de markt. Daarnaast moeten salesmanagers met mensen kunnen communiceren. Je moet niet hopen dat uitwisselingen van werk je echte meesters zullen bieden. Het is beter om onafhankelijk te zoeken naar een vrije kandidaat.

Eerste stappen naar succes

Dus, open. Idealiter vereist een reisbureau een grondige studie van het hele algoritme voor het maken van een businessplan. Je hoeft geen professional te zijn in een bepaalde branche. Om te beginnen moet u de structuur van deze activiteit van binnenuit zorgvuldig bestuderen en een analyse maken van de werkelijke situatie van organisaties die al meer dan een jaar dergelijke diensten verlenen.

Laten we, om alles duidelijk te maken, eens kijken naar een diagram dat alle componenten bevat die nodig zijn om een businessplan te maken en een reisbureau te openen. Delenkan op meerdere punten zijn die met elkaar verbonden zijn. Bovendien speelt elke fase een belangrijke rol aan het begin van de activiteit. Daarom mag geen enkel item gewoon ontbreken.

Bedrijfsconcept

Het businessplan van een reisorganisatie begint vanaf dit punt. Het concept van de onderneming moet het soort activiteit volledig weerspiegelen. Een organisatie kan bijvoorbeeld een touroperator, een reisbureau of een gemengde dienstverlener zijn.

Bovendien moeten alle documenten alle mogelijke activiteiten van het bedrijf volledig weerspiegelen. Bijvoorbeeld trein- en vliegtickets, reisverzekeringen, visa, limousines en transferservices.

Bepaal vooraf de lijst met services

Voordat u helemaal opnieuw een reisbureau opent, moet u een besluit nemen over de lijst met diensten. Op verzoek van opdrachtgevers zorgt het bedrijf voor een tolk en een gids. De ideale optie is een medewerker die meerdere vreemde talen perfect spreekt en als gids kan optreden. Tegelijkertijd moet de gids alle interessante plaatsen kennen die toeristen moeten bezoeken.

Een reisbureau kan alles kopen wat je nodig hebt voor een reis. Reizen voor toeristen wordt in dit geval nog aangenamer. Ze hoeven immers niet na te denken over aankopen en proberen alle kleine problemen te voorspellen. Opgemerkt moet worden dat vertegenwoordigers van reisorganisaties heel vaak een dergelijke dienst uitoefenen als het reserveren van tafels in een restaurant. De vakantiegangers kunnen direct bij aankomst op bezoek.

Waarom is het nodig

Degenen die al zijn begonnen met het toerisme en het hotelwezen, stellen zonder mankeren alle benodigde documenten op als hun klant een paspoort ontvangt. Bovendien bieden ze gemakkelijk een begeleidende of persoonlijke gids.

Heel vaak kent iemand die naar het buitenland reist geen vreemde taal. Als gevolg hiervan kan dit het voor een vakantieganger erg moeilijk maken om met de lokale bevolking te communiceren. Om dit te voorkomen wenden velen zich tot een reisbureau voor hulp en huren ze een tolk in. Het is vermeldenswaard dat het bedrijf op eerste verzoek van vakantiegangers een specialist op het gebied van vreemde talen moet bieden.

Schema voor de uitvoering van alle hoofdfasen

Voordat je een reisbureau helemaal opnieuw opent, moet je je duidelijk voorstellen hoe het werkt. Velen werkten hun plan niet volledig uit en konden daardoor eenvoudigweg niet deelnemen aan dit soort activiteiten. Laten we eens kijken hoe de technologie voor de implementatie, promotie en ontwikkeling van een toeristisch product wordt gebouwd aan de hand van het voorbeeld van een specifieke reis:

1. Om te beginnen is het de moeite waard om vraag en aanbod op de markt voor toeristische diensten te bepalen.
2. Maak een gedetailleerde beschrijving van de service die het bureau aan zijn klanten zal aanbieden.
3. Het is noodzakelijk om de inhoud van alle bedrijfsserviceprocessen te ontwikkelen en te ontwerpen.
4. Werk de route in detail uit.
5. Maak een algemeen bewegingspatroon.
6. Het is verplicht om de lijst met diensten op te stellen,die de klant direct bij aankomst op de rustplaats kan gebruiken.
7. Er moet volledig onderzoek worden gedaan naar de route die de tour zal nemen.
8. Daarna moet de ontworpen tour worden geanalyseerd.
9. Bereid vervolgens alle documentatie voor.
10. Vergeet de controle niet. Het is beter om de meest efficiënte methode te kiezen.
11. Na de ontwikkeling van de route zelf en de voorbereiding van alle documentatie, moet u zich bezighouden met reclame, verschillende marketingbewegingen en promotiemethoden. Hierdoor zal er vraag naar uw product zijn.
12. Het is belangrijk om de juiste verkoopmethode te kiezen, evenals methoden voor het ontvangen van betalingen van klanten.
13. Voordat u verkoopt, moet u natuurlijk de kostprijs en de uiteindelijke prijs van het toeristische product berekenen.
14. Pas na dit alles begint de verkoop en vervolgens controle over de kwaliteit van de geleverde diensten en het proces van klantenservice.

Reisbureau helemaal opnieuw: voor- en nadelen

Iedereen die een bedrijf wil starten op het gebied van toeristische diensten, staat voor de keuze: helemaal opnieuw beginnen of een kant-en-klaar bedrijf kopen. Tegelijkertijd vergeten veel mensen dat zowel de eerste als de tweede optie hun nadelen hebben.

Een helemaal opnieuw opgericht reisbureau heeft meer voordelen dan een uitgekocht bedrijf. Je hoeft niet tegen de oude orde te vechten om je respect van ondergeschikten te winnen. Bovendien zijn veel reisbureaus die verkopen onrendabel. Zoals de statistieken laten zien, kan 90% van de organisaties die te koop zijn, worden overwogencompleet failliet. Een bedrijf helemaal opnieuw beginnen heeft echter ook nadelen. Allereerst zul je veel moeite en natuurlijk tijd moeten steken om routes te ontwikkelen, je in een nieuw pand te vestigen en een klantenbestand op te bouwen. Bovendien heb je investeerders nodig om een bedrijf op dit gebied te starten.

Hoeveel te investeren

Het openen van een reisbureau vanaf het begin is een bedrijf dat grote investeringen vereist. Dus hoeveel geld zal het kosten? Laten we berekenen:

1. Allereerst moet u zich als rechtspersoon registreren - vanaf 25 duizend roebel.
2. Repareer het pand en koop meubels - vanaf 75 duizend roebel.
3. Installeer computers en kantoorapparatuur - vanaf 60 duizend roebel.
4. Ontwikkel uw bedrijfsidentiteit en los het printprobleem op - vanaf 10.000 roebel.
5. Maak een bedrijfswebsite - vanaf 35 duizend roebel.
6. Voor andere uitgaven, maar ook voor het aansluiten van telefoons en internet - vanaf 50 duizend roebel.

Het resultaat is een behoorlijk bedrag: ongeveer 255 duizend roebel. Dit is een geschatte kostenraming voor een reisorganisatie met drie medewerkers en een kantoor in Moskou. In andere regio's zullen de kosten veel lager zijn. Het is de moeite waard eraan te denken dat het opgegeven bedrag alleen voor het begin nodig is. Het starten van een bedrijf in dit gebied is duur. Bovendien moet u ongeveer 150 duizend roebel per maand uitgeven. Daarom zou u in eerste instantie 500 tot 700 duizend roebel op voorraad moeten hebben. Het reisbureau zal pas na drie maanden winst gaan maken. Als er geen dergelijk bedrag is, zullen investeerders helpen. Om een bedrijf te starten inin dit gebied is het verplicht om een startkapitaal te hebben.

Belangrijkste: naar de markt gaan

Het succes van uw onderneming hangt niet alleen af van een goed gelegen kantoor, professionele medewerkers, maar ook van advertenties. In dit onderdeel moet veel geld worden geïnvesteerd. Alleen goede reclame kan potentiële klanten naar u toe trekken. Iedereen moet weten over uw reisbureau. Zo, alles staat klaar en je hebt de opening gevierd. Het reisbureau is klaar voor het normale werk. Maar waar kun je klanten krijgen?

Verwacht geen grote stroom mensen die gelijk willen ontspannen. Om een kleine basis van toeristen te ontwikkelen, moet je wat tijd doorbrengen. Als je de zaak goed aanpakt, dan praten ze snel over jou. Zoals u weet, zijn mensen eerder bereid hun vrienden en kennissen te geloven dan reclame. Daarom is het in dit stadium erg belangrijk voor u om uw klanten met aandacht te behandelen.

Er is nog een andere optie. U kunt een bureau openen op basis van franchising. Een al bekend merk vereist geen promotie en het zal veel gemakkelijker voor u zijn. Veel reclame-inspanningen kost het immers niet. Hoe verder te gaan? Jij beslist.